Referat af bestyrelsesmøde 2. februar 2009 i DTS - Hovedcenterafdelingen mv.

Transkript

1 5. februar 2009 Hovedcenterafdelingen m.v. Referat af bestyrelsesmøde 2. februar 2009 i DTS - Hovedcenterafdelingen mv. Til stede: Jens Norlund, HC - IT Ulla Kær Andersen, HC Strategi og HR Marianne Høeg, HC - Juridisk Center Marianne de la Motte, HC - Inddrivelse Gull-Maj Villumsen, SAC Kirsten Islund, HC - Kundecentret Ribe Jytte Drewsen, Intern Revision Søren F Roland, Spillemyndigheden Lone Lundholm, HC Produktion og Styring Tommy Modeweg-Hansen, HC Proces og digitalisering Michael Ehlers Hansen, Landsskatteretten Bente Jørgensen, Skatteministeriet Anne Birgitte (Gitte) Petersen, Klasselotteriet Gert Ingo Leander, Ankecenter Silkeborg Afbud: Flemming Simonsen, Store Selskaber Poul K Rasmussen, Betalingscentret Deanie Liff Thomsen, Inddrivelsescentret Dagsorden: 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra seneste møde 4. Orientering fra formanden 5. Orientering fra de enkelte søjler/afdelinger 6. Generalforsamlingen den 26. mats Hovedbestyrelsesmøde den 3. og 4. februar Orientering fra kassereren 9. Evt. og næste møde 10. LSU i Hovedcentret 1

2 Ad pkt.1. Velkomst Jens bød velkommen. Ad pkt. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad pkt. 3. Godkendelse af referat fra seneste møde Referatet blev godkendt. Ad pkt. 4. Orientering fra formanden Flytning De enheder, der ikke organisatorisk hører til HC, bliver placeret i blok 1. Det drejer sig bl.a. om Toldenheden, Store Selskaber, Sagscenter Erhverv, Sagscenter Person mfl. De enheder, der organisatorisk hører til HC, placeres efter en nærmere plan i blok 2-7. Rammefordelingen af lokaler er lagt ud i de enkelte søjler, hvorefter den eksakte lokalefordeling er aftalt mellem direktørerne. Der blev fra flere bestyrelsesmedlemmer udtrykt utilfredshed med, at medarbejderne ikke var taget med på råd. Flytningen i HC påbegyndes 4. februar 2009 Landgrevens lejemål er opsagt, og medarbejderne fordeles henholdsvis i lokaler i Roskilde og i Hovedcentret. Pulje Organisationerne er til nye forhandlinger i dag, og der håbes på et snarligt resultat. Pulje Personaleorganisationerne og SKAT har indledt drøftelserne om tillægspuljen for 2009, og der stiles mod en udmelding i løbet af februar Seniorordningen Til aftalen om seniorordning bliver der lavet et tillæg, da der har været utilfredshed med, at ordningen ikke er frivillig. Seniorbonus De ekstra dage, der er tildelt i forbindelse med OK 2008, kan tages som fridage - eller tillægges som pension - eller udbetales. Valg Formanden gjorde opmærksom på, at der skal afholdes valgmøder i de enkelte søjler før generalforsamlingen den 26. marts

3 HCSU Ledelsesrepræsentationen i det nye HCSU bliver således: Ole Kjær, Preben Kristiansen, Karsten Juncher, Kim Saastamoinen-Jakobsen fra SAC, Birgitte Sand fra Spillemyndigheden, Bent Madsen fra Ankesøjlen og Ole Ivan Pedersen fra Intern Revision. Personaleorganisationerne i HC har drøftet, hvorledes B-side repræsentationen skulle være. Som udgangspunkt var man enige om, at alle personalegrupper skulle have 1 plads. Det vil sige 1 fra håndværkerne, 1 fra Samdata, 1 fra HK 1 fra AC, og 1 fra DTS. Herudover tildeltes AC og DTS yderligere 1 plads hver. Det blev endvidere aftalt, at også SAC, Ankesøjlen og Intern Revision skulle have en B-side repræsentation. SAC stiller med en fra HK, Ankesøjlen med en fra AC og Intern Revision med en fra DTS. I alt 10 B-side repræsentanter hvoraf DTS har 3 pladser. Første møde i HCSU er indkaldt til tirsdag den 24. februar 2009, og dagsordenen vil blive tilsendt bestyrelsen til orientering. Stigningen på basislønnen pr. 1. oktober 2008 Det tyder nu på, at den aftalte stigning endelig kan udmøntes, og det forventes at ske med lønudbetalingen for marts Ad pkt. 5. Orientering fra de enkelte søjler/enheder Gert Ingo Leander, Ankecenter Silkeborg Ny struktur for ankecentrene, har afventet afgørelse fra skatteministeren omkring kredsinddeling mv., jf. skatte- og vurderingskredse. Personalemøder i denne uge med information omkring det politisk vedtagne: 3. februar 2009 København 4. februar 2009 Vejle 5. februar 2009 Århus Der er et stort antal klager på vurderingsområdet. Med det antal der er medtaget på opgørelsen vil det vare rigtigt længe, før bunkerne er væk. Der er ingen stigning i antal skatteklager, som i øvrigt ligger på et lavt niveau. Gull-Maj Villumsen, SAC SAC har tidligere meldt ud, at der i løbet af januar 2009 kunne forventes en endelig afklaring på, hvor mange og hvem der skal overføres til ØkonomiServiceCentret (ØSC) omkring 1. juni Desværre kan SAC ikke give den endelige udmelding endnu. Det skyldes bl.a., at der stadig forhandles med Finansministeriet om antallet af årsværk, der skal overføres fra SKAT. På nuværende tidspunkt ved man ikke, hvornår forhandlingerne afsluttes, men medarbejderne bliver orienteret, så snart der er nyt. 3

4 Ifølge Økonomistyrelsen skulle lokaliseringen uden for København nu være afklaret. ØSC vil blive lokaliseret 3 steder i Jylland: Thisted, Viborg og Århus. SAC vil hurtigst muligt kontakte medarbejderne i Jylland for at få en snak om konsekvenserne af den udmeldte lokalisering. SAC er klar over, at der hersker en del usikkerhed. Dette er meget forståeligt, og man beklager, at der ikke kan gives nogle flere svar på nuværende tidspunkt. SAC søger at få en hurtig afklaring, da det er i alles interesse. Ulla Kær Andersen, HC Strategi og HR Et medlem har spurgt til, hvordan den nye aftale omkring tillæg til medarbejdere, som underviser i SKAT, skal implementeres. Det blev besluttet, at vi tager det op på næste HCSU-møde. Michael Ehlers Hansen, LSR Landsskatteretten har udarbejdet et udkast til ny resultatkontrakt for perioden Der er endnu ikke indgået nogen ny kontrakt, men den forventes indgået i februar Der er indført flextid fra 1. januar 2008, og det er mit indtryk, at medlemmerne foreløbigt er glade for ordningen. Lønforhandlingerne foregår hvert år i 1. kvartal, men TR erne har endnu ikke modtaget noget udspil fra ledelsen. Der skal i den forbindelse ske en evaluering af kontorpuljeordning fra Tommy Modeweg-Hansen, HC - Proces og digitalisering De 3 kontorer er blevet justeret lidt. Erhvervsgruppen i Afregning er flyttet til Indsats/Inddrivelse. Det drejer sig om 7 personer. Flytningen er sket i samarbejde med de involverede, og TR har været inddraget. For at få plads til alle i blok 2 (Proces og Digitalisering og Produktion og Styring) er det besluttet at både 1. og 2. sal skal laves til storrum. Når det er færdigt, er hele blok 2 indrettet som storrum. I Proces og Digitalisering er ved at gøre klar til opfølgning på MUS. Jens Norlund, HC IT Det forventes, at der er en snarlig afklaring med Statens IT omkring personaleoverflytningen fra SKAT. Udmelding til de berørte formentlig primo marts Ad pkt. 6. Generalforsamling 2009 Vedtægterne Ulla havde før mødet udsendt udkast til nye vedtægter. Oplægget blev drøftet og justeret med henblik på fremlæggelse på GF. Afvikling Udkast til indkaldelsen blev godkendt og punkterne gennemgået. Jens havde kontaktet de medlemmer, bestyrelsen vil foreslå valgt som GF s tillidsmænd. Gæster Foruden skatteministeren havde Jens fået tilsagn fra Ole Kjær og Preben Kristensen. DTS sekretariatet med forbundsformand Jørn Rise i spidsen og næstformand Marianne Nielsen vil naturligvis også blive inviteret med som gæster. Egenbetaling Det blev besluttet at prisen for deltagelse i spisningen igen i år skal være 75 kr., og at beløbet fortrinsvis skal indbetales via netbank. Mødetid for bestyrelsen Bestyrelsen mødes kl. 11:00 på selve dagen. 4

5 Ad pkt. 7. Hovedbestyrelsesmøde den 3. og 4. februar 2009 Dagsordenen blev drøftet. Seneste godkendte HB referat kan ses på: Ad pkt. 8. Orientering fra kassereren Økonomien fortsat OK. Regnskabet snart klar til revisor. Ad pkt. 9. Evt. og næste møde Næste bestyrelsesmøde bliver mandag den 9. marts Der vil blive afholdt TR konference den 10. og 11. marts 2009 i Odense. Det blev aftalt, at første bestyrelsesmøde efter GF afholdes tirsdag den 31. marts Ad pkt. 10. LSU i Hovedcentret LSU i HC er nedlagt og - jf. ovenfor - erstattet af HCSU, hvor første møde er indkaldt til 24. februar