Nova Projekt WorkFlow. 2 Level godkendelse m/u beløbsmaksimum

Transkript

1 Nova Projekt WorkFlow 2 Level godkendelse m/u beløbsmaksimum

2 Scenarie 1: Beløbsmaks overskredet Beløbsmax bruges ikke for Level 2 godkender!

3 Scenarie 2: Beløbsmaks IKKE overskredet

4 Scenarie 3: er og beløbsmaks er ikke overskredet

5 Scenarie 4: er og beløbsmaks ER overskredet godkender bilaget OG vælger Level 2 godkender. Level 2 godkender godkender bilaget. Beløbsmax bruges ikke for Level 2 godkender! Vælg godkender

6 Scenarie 5: Beløbsmaks ikke udfyldt for og er angivet i PreReg Beløbsmax bruges ikke for Level 2 godkender!

7 Scenarie 6: Beløbsmaks ikke udfyldt for og er IKKE angivet i PreReg Level 2 godkender godkender bilaget. Beløbsmax bruges ikke for Level 2 godkender! Vælg godkender

8 Scenarie 7: = LEVEL 1 springes over. godkender bilaget på LEVEL

9 Forklaring Der kan maksimalt være 2 levels/niveauer i et Projekt Workflow Det betyder at beløbsmaksimum ikke anvendes på Level 2. Det er ikke muligt at OMDELE et bilag der anvender Projekt workflow. Dvs. og 2 ikke kan overdrage bilaget til andre i så fald er det AFVIS, hvorefter bogholderiet håndterer omdelingen. Konteringen af et bilag foretages helt/delvist af eller. SKAL angives i PreReg Hvis ikke er angivet fra PreReg og beløbsmax overskrides, vælger,. Feltet Beløbsmaksimum for Projekt workflow bestemmer om beløbsmax medtages eller ej. Der kan angives ét beløbsmax beløb pr. workflow (Standard workflow og Projekt workflow). Dvs. at der ikke kan køres med dynamiske beløbsmax beløb afhængigt af f.eks. projekttype etc. Er der ikke angivet et beløbsmax for SKAL bilaget godkendes af en Level 2 godkender.