Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer Service Level Agreement (SLA) Anlæg
|
|
- Julius Jeppesen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.03 Service Level Agreement (SLA) Anlæg
2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning Formål Ansvarlig Relevans for medarbejdere Kontrol Lovgivning Kontrol og ansvar Ajourføring Har du spørgsmål? Anlægsoprettelser mv Formål Tidsfrister Handlinger Controlling Ansvarsfordeling Opskrivning, nedskrivning og nedlæggelse af anlæg Formål Tidsfrister Handlinger Ansvarsfordeling Salg af anlæg Formål Tidsfrister Fakturagrundlagskrav Handlinger Ansvarsfordeling Bilag A Dokumenthistorik Anlæg 1
3 1 INDLEDNING 1.1 Formål Denne SLA har til formål, at beskrive de overordnede principper for, hvorledes Eniga og deres Partner håndterer opgaven omkring anlæg og anlægsaktivering. Yderligere vil SLA en fungere som uddybende dokumentation, til det overordnede bilag på regnskabsområdet, til samarbejdsaftalen. SLA en uddyber de overordnede processer i forhold til de ydelser, ansvarsroller, grænseflader og deadlines, der er i forbindelse med behandling af opgaven omkring anlæg og anlægsaktivering. SLA en indeholder følgende aktiviteter: - Oprettelse, aktivering og afskrivning af anlæg - Opskrivning, nedskrivning og nedlæggelse af anlæg - Salg af anlæg De ovenstående aktiviteter indeholder en række handlinger, som vil blive beskrevet i denne SLA. 1.2 Ansvarlig Ansvarlig for Service Level Agreement er Chef for Eniga Løn- og Økonomiservice, Camilla Mørk Rösler. 1.3 Relevans for medarbejdere SLA en forventes kendt og anvendt af de medarbejdere i Eniga, der håndterer anlæg samt de medarbejdere hos Partner som indkøber til anlæg. 1.4 Kontrol Løbende kontrol Den ansvarlige for SLA en har ansvaret for løbende at påse, at følgende punkter følges gennem hele processen: - kontroller og funktionsadskillelse, lagt ind i SLA en og workflows - arbejdsprocesbeskrivelser samt tilhørende værktøjer - Workflow til illustration af kontroller samt funktionsadskillelse er vedlagt som bilag. Rapportering af kontrol I tilfælde af, at retningslinjer som foreskrevet ikke bliver fulgt, skal Eniga underrette den ledende chef for afdelingen hos Partner og sammen udarbejde en løsning for problemet. Anlæg 2
4 1.5 Lovgivning - De statslige regnskabsregler herunder regnskabsparadigmet - Ministeriets momskompensationsordning - Momsloven ift. investeringsgoder 1.6 Kontrol og ansvar Partner har beslutningsretten for, hvorvidt der er tale om et anlæg og for hvornår disse skal aktiveres, samt eventuel opskrivning, nedskrivning, nedlæggelse eller salg heraf. Desuden har Partner også ansvaret for godkendelse samt kontering af anlægget. Eniga har ansvaret for, at kontrollere Partners kontering og foretage bogføringen. Det er ligeledes Eniga s ansvar, at afskrivningerne finder sted og bogføres korrekt. Partner har det overordnede ansvar for, at kontrollere den fysiske tilstedeværelse af anlægsaktiverne. Eniga sender årligt en oversigt over alle anlæg i anlægskartoteket til den pågældende Partner. Partner kvitterer for anlæggenes eksistens, kontering og tilføjer eventuelt kommentarer til det enkelte anlæg. 1.7 Ajourføring Denne SLA ajourføres årligt, næste gang 1/ Har du spørgsmål? Kontakt finansteamet hos Eniga på Eniga-finans@eniga.dk Anlæg 3
5 2 ANLÆGSOPRETTELSER MV. 2.1 Formål Arbejdsprocessen har til formål at beskrive de handlinger, ansvarsroller og deadlines hos Eniga og deres Partner, som er relevante ved oprettelse og aktivering samt afskrivning af anlæg. 2.2 Tidsfrister 5 arbejdsdage fra modtagelse af kreditorfaktura til bogføring. Faktura modtages i Batchflow og sendes til Partner. Partner godkender fakturaen og tager stilling til aktivering af anlægget, samt kontering heraf. Anlægget bogføres på en mellemregningskonto, med fuld konteringsstreng (formål, ansvar og evt. projektnummer) indtil anlægget aktiveres. Under forudsætning af, at Eniga har modtaget de nødvendige informationer om anlægget, oprettes anlægget i anlægskartoteket, inden for 3 arbejdsdage i den efterfølgende måned. Eniga fastlægger afskrivningshorisont, efter gældende regnskabsinstrukser. Anlæg 4
6 2.3 Handlinger Afsnittet beskriver de handlinger, der foretages i forbindelse med anlægsoprettelse, aktivering og afskrivning, hvor arbejdsprocesserne vil blive udspecificeret. Handling Eniga Partner Kreditorfaktura modtages i Batchflow og sendes til Partner Beslutning om aktivering af anlæg Godkendelse samt kontering af anlæg Kontrol af anlæg og kontering Bogføring af faktura på mellemregningskonto Oprettelse og aktivering af anlæg Bogføring af afskrivninger Anlægskartotek gennemgås årligt Kreditorfaktura modtages i Batchflow og sendes til Partner Eniga modtager faktura i Batchflow og sender til relevant godkender hos Partner. For en detaljeret gennemgang af Batchflow, se da processen Kreditorfakturahåndtering i Batchflow Beslutning om aktivering af anlæg Partner skal på baggrund af den tilsendte kreditorfaktura tage stilling til, hvorvidt denne skal aktiveres og oprettes som anlæg jf. Partners regnskabsinstruks og evt. investeringsbudget Godkendelse samt kontering af anlæg Skal kreditorfakturaen oprettes som anlæg, godkender Partner fakturaen samt konterer anlægget på en mellemregningskonto hertil Kontrol af anlæg og kontering Eniga kontrollerer Partners kontering ift. anlægs type Anlæg 5
7 2.3.5 Bogføring af faktura på mellemregningskonto Eniga har ansvaret for bogføring af anlæg, baseret på de informationer Partner har anvist i Batchflow, eller på anden skriftlig bindende vis. Anlægget bogføres på en mellemregningskonto, indtil anlægget aktiveres Oprettelse og aktivering af anlæg Partner har ansvaret for at indsende værdiansættelsesnotat, når et anlæg skal aktiveres. Eniga opretter anlægget ud fra de informationer, Partner har angivet på værdiansættelsesnotatet. Når anlægget tages i brug, oprettes det og aktiveres i anlægskartoteket Bogføring af afskrivninger Eniga har ansvaret for udarbejdelse af afskrivningsforslag, samt bogføring af afskrivningerne. Afskrivninger foretages månedsvis. Afskrivningerne skal senest være bogført den 8. arbejdsdag efter månedens udgang. Rapportering af forventede afskrivninger, udarbejdes efter behov fra Partner Anlægskartoteket gennemgås årligt Eniga er forpligtet til en gang hvert år (senest 1/12) at udarbejde og sende en liste over hele anlægskartoteket til Partner. Herefter er det Partners ansvar, at gennemgå listen og kvittere for anlæggenes eksistens, samt tilføje eventuelle kommentarer til det enkelte anlæg. Hvis et anlæg skal nedlægges eller nedskrives, se da processen for Opskrivning, nedskrivning og nedlæggelse af anlæg. Hvis et anlæg skal sælges, se da processen for Salg af anlæg. 2.4 Controlling Eniga er forpligtet til, at gennemgå resultatopgørelsen for mulige anlæg. Gennemgangen skal senest være udført den 8. arbejdsdag efter månedens udgang. Partner orienteres, såfremt Eniga finder anlæg, som burde være aktiveret. Se herefter processen vedr. oprettelse og aktivering af anlæg. 2.5 Ansvarsfordeling Partnerens ansvarsområde: - At godkende kreditorfakturaer i Batchflow - At kontere anlæg - At foretage kontrol af anlæggene og deres tilstedeværelse Anlæg 6
8 Eniga s ansvarsområde: - At videresende kreditorfakturaer i Batchflow - At kontrollere konteringsoplysninger - At bogføre anlægget - At oprette anlægget - At udarbejde samt bogføre afskrivninger - At stikprøvekontrollere for tilstedeværelse Se separat fil for visuelt workflow over denne arbejdsproces. Anlæg 7
9 3 OPSKRIVNING, NEDSKRIVNING OG NEDLÆGGELSE AF ANLÆG 3.1 Formål Arbejdsprocessen har til formål at beskrive de handlinger, ansvarsroller og deadlines hos Eniga og deres Partner, som er relevante ved op-, nedskrivning eller nedlæggelse af anlæg. 3.2 Tidsfrister Årligt. Eniga er forpligtet til at have bogført alle op- og nedskrivninger og nedlæggelser af anlæg i anvist periode, såfremt input fra Partner er modtaget senest den 5. kalenderdag i måneden efter. Op- og nedskrivninger foretages før periodens afskrivninger. 3.3 Handlinger Afsnittet beskriver de handlinger, der foretages i forbindelse med op-, nedskrivning og nedlæggelse af anlæg, hvor arbejdsprocesserne vil blive udspecificeret. Handling Eniga Partner Udsendelse af oversigt Beslutning om op-, nedskrivning eller nedlæggelse af anlæg Bogføring Udsendelse af oversigt Årligt, senest 1/12, sender Eniga en oversigt over eksisterende anlæg i anlægskartoteket til Partner Beslutning om op-, nedskrivning eller nedlæggelse af anlæg Partner tager stilling til, hvorvidt et eller flere anlæg skal opskrives, nedskrives eller nedlægges og giver Eniga skriftlig besked senest 10. januar. Beslutning foretages på baggrund af men ikke afgrænset til anlægsliste fra Eniga Bogføring Eniga er ansvarlig for, at foretage bogføringen på baggrund af informationer modtaget fra Partneren før årsafslutningen. Anlæg 8
10 3.4 Ansvarsfordeling Partners ansvarsområde: - At beslutte, hvorvidt et anlæg skal opskrives, nedskrives eller nedlægges Eniga s ansvarsområde: - At udsende oversigt over anlæg i anlægskartoteket - At bogføre, nedskrive eller nedlæggelse kontering følger anlæggets kontering. Se bilag for et visuelt workflow over denne arbejdsproces Anlæg 9
11 4 SALG AF ANLÆG 4.1 Formål Arbejdsprocessen har til formål at beskrive de handlinger, ansvarsroller og deadlines hos Eniga og deres Partner, som er relevante ved salg af et anlæg. 4.2 Tidsfrister Partner har ansvaret for beslutningen om salg af anlæg samt for udarbejdelse af faktureringsgrundlaget. Partner sørger for, at faktureringsgrundlaget er udfyldt korrekt. Hvis grundlaget ikke er udfyldt korrekt, returneres grundlaget til Partner for korrekte anvisninger. Eniga modtager faktureringsgrundlag, der består af fakturablanket og tilhørende bilag fra Partner. Senest 5 arbejdsdage efter modtagelse har Eniga udarbejdet og bogført fakturaen. Dette sker under forudsætning af, at faktureringsgrundlaget opfylder fakturagrundlagskravene. Eniga har ansvaret for, at anlægskartoteket er opdateret og ajourført. 4.3 Fakturagrundlagskrav Faktureringsgrundlaget udarbejdes efter fakturablanketten og skal opfylde følgende krav: - CVR nr. på debitor - Faktureringsadresse, reference, telefonnr. - EAN-nummer (ved offentlige kunde eller privat kunde med e-fakturering) - Kryds ved enten faktura eller kreditnota - Betalingsbetingelser Anlæg 10
12 - Fakturatekst samt antal, stk. pris og samlet pris - Total faktureringspris - Kontering - Godkendelse ved underskrift eller via mail Eniga kan afvise faktureringsgrundlag, der ikke opfylder disse krav og give Partner besked herom. Fakturablanketten til brug for udarbejdelse af faktureringsgrundlag forefindes på Eniga s hjemmeside. Bilag vedlægges fakturablanketten. 4.4 Handlinger Dette afsnittet beskriver de handlinger, der foretages i forbindelse med salg af anlæg og fakturering heraf, hvor arbejdsprocesserne vil blive udspecificeret. Handling Eniga Partner Salg af anlæg Udfyldelse af faktureringsgrundlag Modtagelse af faktureringsgrundlag Kontrol af faktureringsgrundlag Udarbejdelse af faktura Bogføring og udsendelse af faktura Arkivering Ajourføring af anlægskartotek Salg af anlæg Det er Partner, som har beslutningsretten for, hvorvidt et anlæg skal sælges Udarbejdelse af faktureringsgrundlag Når et anlæg sælges, skal der udarbejdes en faktura til køberen. Det er Partners ansvar, at udarbejde faktureringsgrundlaget i forbindelse med salg af anlæg og sende dette til Eniga. Partner er ansvarlig for at udfylde fakturablanketten, samt at vedhæfte relevante bilag. Det er Partners ansvar at kontrollere rigtigheden af fakturagrundlaget samt godkendelse heraf. Anlæg 11
13 4.4.3 Modtagelse af faktureringsgrundlag Eniga modtager faktureringsgrundlaget fra Partner, der indeholder fakturablanket og bilag. Ønsker Partner fakturaen bogført i specifik periode, skal fakturagrundlaget modtages i Eniga senest 3 dage inde i den næstkommende periode Kontrol af faktureringsgrundlag Eniga kontrollerer, at felterne på blanketten er udfyldt. Der kontrolleres for: - Modtager - Beløb - Kontering - Tekst - Momsbehandling - Underskrift for godkendelse Grundlaget anses som værende godkendt, hvis det kommer via mail eller underskrevet blanket Oprettelse af debitor (kun ved nye debitorer) Ved nye debitorer, opretter Eniga den nye debitor i debitormodulet. Det er Partners ansvar, at de givne informationer er korrekte Udarbejdelse af faktura Eniga opretter faktura på baggrund af faktureringsgrundlaget fra Partner Bogføring og udsendelse af faktura Eniga har ansvaret for bogføring og udsendelsen af faktura. Eniga bogfører fakturaen efter Partners konteringsanvisninger på fakturablanketten. Eniga har forpligtet sig til at have alle fakturaer udsendt, senest 5 arbejdsdage efter modtagelse af fakturerings-grundlaget. Dette er under forudsætning af, at der ingen fejl er på fakturablanketten. I forbindelse med bogføringen af fakturaen bliver anlægget registreret som solgt i anlægskartoteket Arkivering Eniga har ansvaret for arkivering af faktureringsgrundlag Ajourføring af anlægskartotek Eniga har ansvaret for at sikre, at anlægskartoteket er retvisende og opdateret. En kopi af den pågældende faktura sendes til Partner. Anlæg 12
14 4.5 Ansvarsfordeling Partnerens ansvarsområde: - At tage beslutning om salg - At udfylde fakturablanketten - At angive korrekte debitoroplysninger - At kontrollere faktureringsgrundlagets rigtighed - At godkende faktureringsgrundlag Eniga s ansvarsområde: - At kontrollere faktureringsgrundlag og dets oplysninger - At udarbejde faktura - At bogføre faktura - At udsende faktura - At ajourføre anlægskartoteket Se bilag for visuelt workflow over denne arbejdsproces Anlæg 13
15 BILAG A DOKUMENTHISTORIK Dato Forfatter Beskrivelse Deloitte, Ulrik Jensen Korrekturlæsning mv SLA-udvalg Gennemgang af SLA-sign-off udvalg SLA-udvalg Årlig gennemgang af SLA. Diverse korrektur, samt nyt layout. Godk. af styregruppen 10/ Anlæg 14
16
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04 Service Level Agreement (SLA) Moms
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04 Service Level Agreement (SLA) Moms 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Ansvarlig... 3 1.3 Relevans for medarbejdere... 3
Læs mereAf Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.03. Service Level Agreement (SLA) Debitor
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.03 Service Level Agreement (SLA) Debitor INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Ansvarlig... 3 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs mereAf Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04. Service Level Agreement (SLA) Kreditor
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04 Service Level Agreement (SLA) Kreditor INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Ansvarlig... 2 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs mereTilskudsadministration
Af Camilla Mørk Rösler 1.marts 2014 Versionsnummer 1.04 Service Level Agreement (SLA) Tilskudsadministration INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Ansvarlig... 2 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs mereAf Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.03. Service Level Agreement (SLA) Lønadministration
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.03 Service Level Agreement (SLA) Lønadministration INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Ansvarlig... 3 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs mereAnsøgning om Eurocard kreditkort for TEC ansatte
Ansøgning om Eurocard kreditkort for TEC ansatte CPR-nr. Fornavn Efternavn (10 cifre uden bindestreg) (maks. 30 karakterer) (maks. 30 karakterer) Privatadresse Postnr By Mobilnummer E-mail TEC mobil TEC
Læs mereKVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SALGSFAKTURA NAVISION 5.3
KVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SALGSFAKTURA NAVISION 5.3 1 Dannelse af Salgsfaktura... 3 2 Berigelse og klarmelding af Salgsfaktura... 4 2.1 Suspender E-bilag... 5 2.2 Påføring af yderligere tekst på en elektronisk...
Læs mereAf Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01. Vejledning. Batchflow
Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01 Vejledning Batchflow INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Introduktion... 2 2 Sådan gør du... 3 2.1 Log på... 3 2.2 Anvendelse af BatchFlow... 4 2.3 Kort gennemgang
Læs mereRegnskabsinstruks for regnskabsafslutning for Norddjurs Kommune
Regnskabsinstruks for regnskabsafslutning 2014 for Norddjurs Kommune ALLE BRUGERE KAN BOGFØRE I GAMMELT REGNSKABSÅR (2014) TIL OG MED DEN 15. JANUAR 2015. EFTER DENNE DATO ER DER LUKKET FOR BOGFØRING I
Læs mereSalgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.
Salgsprocessen i Navision Registrering af salgsfaktura og klarmelding. ADMIEKP 20 03 2009 Indholdsfortegnelse 1 Salgsfakturering ikke elektronisk faktura 3 1.1 Fanebladet Generelt 4 1.1.1 Sælgerkode 5
Læs mereVejledning: Fakturablanketten på Virk.dk
Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Fakturablanketten version 2.1.0 (Opdatering 12.12.2011) Vælg fakturablanket... 2 Start indberetning... 2 Opret faktura... 3... 4 Fakturamodtager... 4 Leverandør...
Læs mereVejledning til Regnskabsafslutning. Periode- og Årsafslutning.
Vejledning til Regnskabsafslutning. Periode- og Årsafslutning. Denne vejledning er lavet for at samle relevante oplysninger, som er vigtige for at medarbejdere på Aalborg Universitet kan levere retvisende
Læs mereEksternt salg af medarbejder ydelser. Grunduddannelserne
Grunduddannelserne Marts/ 2017 Indhold 1. Indledning... 3 2. Definition - eksternt salg af medarbejderydelse... 3 3. Godkendelse... 3 4. Skabeloner... 3 4.1 Aftalegrundlag... 3 4.2 Fakturagrundlaget...
Læs mereForelagt revisionen: Juni 2018
Regler for økonomistyring og registreringspraksis Afsnit 10 Aktiver Pkt. 10.1 Registrering af anlægsaktiver Bilag 10.1.1 Registrering af anlægsaktiver og omkostninger Forelagt revisionen: Juni 2018 Godkendt
Læs mereBilag Rapport om løbende årsrevision ved Professionshøjskolen. December 2016
Rapport om løbende årsrevision ved Professionshøjskolen Metropol December 2016 RAPPORT OM LØBENDE ÅRSREVISION VED PROFESSIONSHØJSKOLEN METROPOL 1 13. kontor J.nr.: 29601 I. Indledning 1. Som led i Rigsrevisionens
Læs mereKonter kreditorfakturaer
Økonomiafdelingen Dokument dato: 22. maj 2018 Dokumentansvarlig: MAKJ Senest revideret: 22. maj 2018 Senest revideret af: MAKJ Dato for næste revision: Godkendt dato: 15. juni 2018 Godkendt af: MBH Sagsnr.:
Læs mereVejledning: Fakturablanketten på Virk.dk
Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Fakturablanketten version 2.4.0 (Opdatering april 2015) Vælg fakturablanket... 2 Start indberetning... 2 Opret faktura... 3... 6 Faktura-modtager... 6 Leverandør...
Læs mereSide 1 af 20 Spørgsmål og svar til anlægsmodulet
Side 1 af 20 Spørgsmål og svar til anlægsmodulet 27. august 2010 KUN/MAI Indledning Denne vejledning beskriver de hyppigste stillede spørgsmål til anlægsmodulet. Vejledningen tager udgangspunkt i den nye
Læs mereDATALOGISK INSTITUT ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING REKVIRENT GUIDE
DATALOGISK INSTITUT ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING REKVIRENT GUIDE FINDER DU IKKE SVAR PÅ DINE SPØRGSMÅL I GUIDEN, ER DU VELKOMMEN TIL AT KONTAKTE EN ØKONOMIMEDARBEJDER præsen TATION 1 LOGIN https://eprocurement.gatetrade.net
Læs mereBilag: Ny udvikling på bilag
Bilag: Ny udvikling på bilag Indhold Kommentar / Historik sektionen... 3 Nye visningsmuligheder... 3 Bilagsindbakke og FBL1N og ZMIR6... 4 Nye regler for forfaldssymbolerne... 4 Udgiftsbilag... 5 Justering
Læs mereKvikmanual til FacilityNet
Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer... 6 Trin 5: Registrer
Læs mereSalgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.
Salgsordre maskiner Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på
Læs mereFritekstfaktura Ny funktionalitet
Fritekstfaktura Ny funktionalitet Ny funktionalitet i fritekstfakturaen. Til forskel fra den almindelige fritekstfaktura har man i den nye fritekstfaktura en række nye muligheder. Generelt kan fritekstfakturaen
Læs mereForretningsgang 6: Registrering af udviklingsprojekter
Forretningsgang 6: Registrering af udviklingsprojekter 1. Indledning Aktivering af udviklingsprojekter i balancen stiller store krav til styring og pålidelig økonomisk regnskabsopfølgning, fordi disse
Læs mereectrl Tilknytning af dokumenter
ectrl Tilknytning af dokumenter Indholdsfortegnelse 1. Tilknytning til poster (dokumentstyring) 3 1.1. Aktivering af dokumentstyring 3 1.2. Opsætning af arkivering 4 1.3. Opret ekstra dokumenttyper 5 1.4.
Læs mereVejledning: Fakturablanketten på Virk.dk
Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Fakturablanketten version 2.8.0 (opdateret marts 2019) Vælg Fakturablanket... 2 Start indberetning... 3 Login med NemLog-in... 4 Opret faktura... 5 Udfyld faktura...
Læs mereUdfyldelse af fakturablanket
Udfyldelse af fakturablanket Indhold Hvor finder du fakturablanketten på Virk.dk?... 2 Udfyldelse af afsender og modtager... 4 Felter vedr. fakturadato... 4 Beskrivelse af ydelse, ydelsesmodtager, beløb...
Læs mereKøbenhavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på www.kk.dk/udbud.
Udbudsbetingelser vedrørende annoncering af Tour de SUF Sundheds- og Omsorgsforvaltningen annoncerer her kontrakt om opgaver vedrørende gennemførelse af personalefest den 21. september 2012 - Tour de SUF
Læs mereRettet 9. september 2005
1. Indledning Dette supplement er udarbejdet som et bilag til PV6 Overgang til drift og har til formål at konkretisere og beskrive de forhold, som en institution skal være opmærksom på ved tilpasning af
Læs mereInformationsmemorandum. Bilag F: Tilmeldingsformular. Marts 2012
800 MHz-auktion Auktion over frekvenserne i frekvensbåndene 791-821 MHz og 832-862 MHz Informationsmemorandum Bilag F: Tilmeldingsformular Marts 2012 Udsendt af Erhvervsstyrelsen Danmark www.itst.dk Vejledning
Læs mereInformationsmemorandum
1800 MHz-auktion Tildeling af frekvenser i frekvensbåndene 1720,1-1785,0 MHz og 1815,1-1880,0 MHz Informationsmemorandum Bilag E Tilmeldingsformular Udkast 17. maj 2016 Udsendt af Energistyrelsen Danmark
Læs mereLeverandørguide Sådan sender du fakturaer
ISS Facility Services A/S 1 Leverandørguide Sådan sender du fakturaer PDF-faktura Version 1.0 ISS Facility Services A/S 2 Indhold Version... 3 CVR nummer/gln nummer til fakturering til ISS DK... 3 Kontakt...
Læs mere01.03.2013. ectrl Fritekstfaktura
01.03.2013 ectrl Fritekstfaktura Indholdsfortegnelse 1. Oprettelse af fritekstfaktura 3 2. Standardtekster 4 3. Udvidet fritekstfaktura 6 Udvidede funktioner på fakturahovedet 6 Linjeskabelon (udvidet
Læs mereFÆLLES FORRETNINGSGANG KONTANTKASSER
FÆLLES FORRETNINGSGANG KONTANTKASSER KONCERNSERVICE Gældende fra: 1. februar 2015 Senest godkendt: 27. juni 2014 i Økonomikredsen Senest opdateret: 23. januar 2015 Af: Koncernservice Henvisning: Københavns
Læs mereAfgifter. Systemet har et utal af muligheder til automatisk afgiftberegning på baggrund af:
Afgifter Hvis virksomheden skal beregne og rapportere afgifter ved køb og salg, kan afgiftmodulet med fordel anvendes til automatisk afgiftberegning frem for at behandle det hele manuelt med deraf følgende
Læs mereINVENTIO.IT. Auditplus Anlæg. Microsoft Dynamic C5
INVENTIO.IT Auditplus Anlæg Microsoft Dynamic C5 1 Indhold ANLÆG/DAGLIG... 3 Anlægskladde... 3 Oprettelse af anlæg... 3 Afskrivning af anlæg... 4 Salg af anlæg... 5 Skrot af anlæg... 6 Manuel funktion
Læs mereVejledning til Debitor Light.
Vejledning til Debitor Light. Benyttes til oprettelse af fakturaer samt oprettelse/ændring af debitorer. Indholdsfortegnelse Ansvarsområde i ØSS.... 2 Fremsøgning af en eksisterende debitor 3 Oprettelse
Læs mereKØBSPROCESSEN i forbindelse med Elektroniske fakturaer
KØBSPROCESSEN i forbindelse med Elektroniske fakturaer 1. Kreditor generelt For at Navision Stat kan modtage en elektronisk faktura på en given kreditor skal der foretages opsætning heraf. Dette betyder,
Læs mereTil samtlige departementer 20. juni 2018 MODST/SRH
Til samtlige departementer 20. juni 2018 MODST/SRH Indregning af primo korrektioner pr. 1. januar 2018 som følge af ændret regnskabsprincip for indregning af forventet tab på fordringer overdraget til
Læs mereRekvirent med prokura kvik-guide
Rekvirent med prokura kvik-guide Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering, varemodtage og godkende... 2 2. Afvis varemodtagelse... 8 3. Videresend... 9 3.1 Send til anden
Læs mereFritekstfaktura Brug af fritekstfaktura i salgsforløbet
Fritekstfaktura Brug af fritekstfaktura i salgsforløbet Ny funktionalitet i fritekstfakturaen. I den nye fritekstfaktura har man en række muligheder som ikke er i den almindelige/gamle fritekstfaktura
Læs mereEffektivisering af økonomistyringssøjlen på KU status 2009 og mål 2010 indenfor syv væsentlige områder.
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Dirkoor 11. jan. 2010 LT 13. jan. 2010 Høring hos PWC 5. februar 2010 Effektivisering af økonomistyringssøjlen på KU status 2009 og mål 2010 indenfor syv væsentlige
Læs mereSamlefakturering af reservedelsordrer. Samlefakturering af reservedelsordrer
Samlefakturering af reservedelsordrer I DSM systemet er der mulighed for at massebogføre de salgsordrer, der er leveret, men endnu ikke faktureret, i én masse-bogføringskørsel, enten som samlefakturaer
Læs mere1. Oprettelse af danske debitorer (ikke offentlige)
SALGSPROCESSEN Der henvises generelt til forretningsgangsbeskrivelsen: Hvornår skal der sendes en faktura? http://www.au.dk/da/adm/budget/oko/proces/gruppe8/kapitel1/afsn2 Oprettelsen af debitorer (danske
Læs mereElevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C
Elevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereInformationsmemorandum. Udkast juli 2009
2,5 GHz auktion Auktion over frekvenser i frekvensbåndene 2500-2690 MHz og 2010-2025 MHz Informationsmemorandum Udkast juli 2009 Udsendt af IT- og Telestyrelsen Danmark www.itst.dk Vejledning Denne instruks
Læs mereDSM. Service Ordre oprettes til Producent. Behandling. 7 Faktura til Producent
DSM Forhandlerreklamationssystem Overordnet Flowdiagram 1 Forhandler/ÅF Opretter reklamation på web 5 DSM Service Ordre oprettes til Producent 2 DSM Negativ Service Ordre oprettes til Forhandler/ ÅF 6
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs mereAnnoncering af. Jobsøgningsforløb. Skabelon for delaftale
Dato: Delaftale ident nr: Rammeaftalens ident nr: Annoncering af Jobsøgningsforløb 2013 Skabelon for delaftale Delaftalen indgås i henhold til indgået rammeaftale om annoncering af jobsøgningsforløb ved
Læs mereBorgerforslag.dk. Borgerforslag.dk Side 1 af 15
Borgerforslag.dk Denne blanket kan anvendes til at stille borgerforslag på www.borgerforslag.dk. Den person, som er hovedstiller udfylder blanketten, dvs. skriver borgerforslaget ind og udfylder skemaet
Læs mereBilag nr. 3 til Silkeborg Kommunes overordnede økonomistyringsprincipper
Bilag nr. 3 til Silkeborg Kommunes overordnede økonomistyringsprincipper Budgetansvar (økonomisk ledelsestilsyn), kontering og bilagsbehandling I henhold til Kommunens styrelsesvedtægt drager Borgmesteren
Læs mereBogholderi til nye værksættere, små og mellemstore virksomheder
ogholderi til nye værksættere, små og mellemstore virksomheder EasyAccount bogholderi, henvender sig til små og mellemstore virksomheder, med 1-50 ansatte, som ønsker at få lavet deres bogholderi billigt,
Læs mereStartpakke**: kr. 1.500,- Licens: kr. 0,-
Kontingentsystem med ClubPeople ClubPeople tilbyder nu klubberne et integreret kontingentsystem. Kontingentsystemet sikrer, at du som klubansvarlig kan få overblik over dine medlemmers betalinger og restancer.
Læs mereMomsvejledning. ectrl Light
Momsvejledning ectrl Light Side 1 af 23 01-11-2011 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 OPSÆTNING AF MOMS... 4 Momskoder... 5 Momsgruppe... 6 Varemomsgrupper... 8 Finanskonteringsgruppe... 9 Momsafregningsperioder...
Læs meree-conomic integrations manual version: 2.0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14
.0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14 .0 INTEGRATION OVERSIGT (STANDARD OPSÆTNING) Her er en kort gennemgang af integrationens workflow ved en standard opsætning: Funktion Fra Til Info Eksport
Læs mereAftale om regnskabsopgaven mellem
Aftale om regnskabsopgaven mellem NAVN i det følgende kaldet Enheden og Den centrale Regnskabsafdeling i det følgende kaldet DcR. I forhold til vedlagt standardaftale af 1. juni 2012 er der følgende ændringer:
Læs mereVejledning om årsafslutningen for 2014
Vejledning om årsafslutningen for 2014 Oktober 2014 Indhold 1. Indledning 3 1.1 Departementernes ansvar 3 1.2 Institutionernes ansvar (Navision brugere) 3 1.3 Institutionernes ansvar (øvrige brugere) 4
Læs mereUdbetaling via finanskladde
Udbetaling via finanskladde Åbn Finans-modulet Vælg Finanskladde under Kladder Du kan afgrænse om du ønsker, at se: Alle, Åbne eller bogførte kladder Du kan afgrænse om du kun ønsker at se de kladder du
Læs mereRegnskabsregler. Diabetesforeningens bogholderi bogfører for Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper
Regnskabsregler Diabetesforeningens bogholderi bogfører for Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper Regnskabsregler for Diabetesforeningens Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper, hvor Diabetesforeningens
Læs mereØstsjællands Beredskab Kasse og regnskabsregulativ Udkast november 2016
Østsjællands Beredskab Kasse og regnskabsregulativ Udkast november 2016 1. Indledning 1.1 Baggrund Østsjællands Beredskab er stiftet som et 60 fællesskab. Østsjællands Beredskab er jf. vedtægterne underlagt,
Læs mereDEAS FA K T U R A P O RTA L VEJLEDNING TIL DEAS LEVERANDØRER I BRUG AF DEAS FAKTURAPORTAL
DEAS FA K T U R A P O RTA L VEJLEDNING TIL DEAS LEVERANDØRER I BRUG AF DEAS FAKTURAPORTAL DEAS FAKTURAPORTAL Indhold DEAS e-fakturering Hvem kan bruge DEAS fakturaportal? Her finder du DEAS fakturaportal
Læs mereBorgerforslag.dk. Borgerforslag.dk Side 1 af 35
Borgerforslag.dk Denne blanket kan anvendes til at stille borgerforslag på www.borgerforslag.dk. Den person, som er hovedstiller udfylder blanketten, dvs. skriver borgerforslaget ind og udfylder skemaet
Læs mereKulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1
Kulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1 INDLEDNING Det statslige indkøb af konsulentydelser har flere gange været
Læs mereAftale om levering af administrativ service
Side 1 af 8 Aftale om levering af administrativ service Mellem Kunde Adresse 1 Adresse 2 CVR nr.: EAN nr.: Og Statens Administration Landgreven 4 1017 København K CVR nr.: 33391005 EAN nr. 5798000010703
Læs mereOpkrævning af Divisionskontingent
Opkrævning af Divisionskontingent Der findes ingen fælles regler for hvordan divisionen opkræver divisionskontingent af grupperne, men her er et forslag til hvordan det kan gøres. Find medlemstallet Under
Læs mereINDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4
Side 1 af 24 Indholdsfortegnelse INDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4 Momskoder...5 Momsgruppe...6 Varemomsgrupper...8 Finanskonteringsgruppe...8 Momsafregningsperioder...9 Momsmyndighed...11 SÅDAN BEREGNES
Læs mereLeverandørservice Vejledning for kreditorer Januar 2017
Leverandørservice Vejledning for kreditorer Januar 2017 Nets Denmark A/S Lautrupbjerg 10 2750 Ballerup CVR-nr. 20 01 61 75 Indholdsfortegnelse Vejledning for kreditor Leverandørservice GENERELLE OPLYSNINGER...
Læs mereKravstillelse ved kontraktindgåelse. Økonomimøde med leverandøren. Præ-godkendelse af fakturagrundlag. Fakturahåndtering
Fakturatjekliste En høj grad af proaktivitet bidrager mest til målet gør derfor en større indsats tidligt for at spare tid senere Indledning Det er vigtigt, at fakturering sker korrekt både i forhold til,
Læs mereBilag 1 Retningslinjer for bogføringsprocessen
Bilag 1 Retningslinjer for bogføringsprocessen Indholdsfortegnelse [Indledning] [Bogføring] [Bestilling af varer og ydelser] [Varemodtagelse] [Attestation og anvisning / ledelsestilsyn godkendelse af regnskabsbilag]
Læs mereFælleskøkkenet Elbo I/S. Revisionsprotokollat til årsregnskab 2011
Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr. 33 96 35 56 Arosgaarden, Åboulevarden 31 Postboks 514 8100 Aarhus C Telefon 89 41 41 41 Telefax 89 41 42 43 www.deloitte.dk Fælleskøkkenet Elbo
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering og Bekræft varemodtagelse... 2 2. Afvis varemodtagelse... 7 3. Videresend... 8 3.1 Send til anden rekvirent... 8 3.2 Bekræft varemodtagelse,
Læs mereRegnskabscirkulære for Københavns Kommune. Del II Tidsplaner
KØBENHAVN KOMMUNE forvaltningen Center for Regnskabscirkulære for Københavns Kommune Del II Tidsplaner Indhold 1. Registreringsfasen... 2 1.1 KØR-perioder 2013/2014... 3 2. Rapporteringsfasen... 4 2.1
Læs mereVejledning til PRO2TAL Bager/Online
E-fakturering via NemHandel Det er muligt at aflevere fakturaer til det offentlige, dannet som filer I PRO2TAL Bager, via programmet NemHandel lanceret af Digitaliseringsstyrelsen. Til brug herfor er det
Læs mereVejledning og kommentarer til ny version
Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.00 Frigivelse: 30. november 2011 Med frigivelsen af denne nye hovedversion, SummaSummarum 4, følger en mængde ny funktionalitet
Læs mereTelefon Allerød
Nyheder i Microsoft Dynamics NAV 2016 Microsoft har frigivet Microsoft Dynamics NAV 2016 den 5. oktober 2015. Den nye version rummer både ny funktionalitet og forbedringer. I dette factsheet nævner vi
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer Rekvirenter på ST skal indtil videre anvende Videresend og vælge Bekræft varemodtagelse, og videresend til anden disponent 1. Kontering og Videresend
Læs mereGUIDE TIL OPRETTELSE AF SIDER OG INDHOLD I UMBRACO ADMIN
GUIDE TIL OPRETTELSE AF SIDER OG INDHOLD I UMBRACO ADMIN DANSKE BEDEMÆND september 2014 v.1.4 1 P a g e INDHOLDSFORTEGNELSE Adgang... 3 Overblik... 3 Sortering af ordrer... 3 Status... 4 Afventer fuldmagt...
Læs mere4) Jeg har returneret/afbestilt min vare/ydelse, men har ikke fået beløbet retur
4) Jeg har returneret/afbestilt min vare/ydelse, men har ikke fået beløbet retur Du kan gøre indsigelse, hvis du har betalt varen/ydelsen med Dankort og du har udnyttet din lovbestemte fortrydelsesret
Læs mereBilag om bogføring. Indhold. 1. Indledning
Indhold 1. Indledning... 1 1.1 Generelt... 2 1.2 Definitioner... 2 1.2.1 Regnskabsmateriale... 2 1.2.2 Bilag... 2 1.2.3 Godkendelse... 2 2. Periodisering og transaktionsprincippet... 2 3. Konteringsprincip...
Læs mereProcedure. Forudsætning for denne handling er: Der er bogført eller forudregistreret bilag på debitor-, kreditor- eller artskontoen
Procedure FORMÅL... 1 FORUDSÆTNINGER OG MULIG EFTERBEHANDLING... 1 TRANSAKTIONSKODE... 1 FREMGANGSMÅDE... 2 Visning af kreditorposter... 2 Visning af symbolforklaring... 3 Ændring af et bilag... 4 Ændring
Læs mereREGNSKABSPROCEDURE OMKRING ÅRSSKIFTET 2015/2016
Til samtlige centre, Afdelinger og institutioner REGNSKABSPROCEDURE OMKRING ÅRSSKIFTET 2015/2016 20-11-2015 Året 2015 nærmer sig sin afslutning, og dermed også tidspunktet, hvor fokus skal rettes mod afslutningen
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereHvordan laver jeg en købskreditnota
Sådan opretter du en købskreditnota i C5/NAV For at lave en købskreditnota i C5/NAV oprettes en købsreturvareordre ved at bruge stien: Afdelinger/Køb/Ordrebehandling/Købsreturvareordre I oversigten vælges
Læs mereFakturafordeler Udvidet uddannelse
IndFak Dagsorden Fakturafordeler Udvidet uddannelse Dagsorden 1. Præsentation 2. Ideen bag IndFak 3. Elementær forretningsforståelse 4. Sikrer funktions forståelse 5. Superbruger hvad er det? Ideen bag
Læs mereREGNSKABSINSTRUKS FOR INVENTAR, TEKNISK UDSTYR OG VARELAGRE. Regnskab 2018
REGNSKABSINSTRUKS FOR INVENTAR, TEKNISK UDSTYR OG VARELAGRE Regnskab 2018 Inventar og teknisk udstyr Aktivering af inventar og teknisk udstyr har været obligatorisk for Albertslund Kommune gældende fra
Læs mereLeverandørService Vejledning for pengeinstitutter
LeverandørService Vejledning for pengeinstitutter Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 INTRODUKTION TIL LEVERANDØRSERVICE VEJLEDNING FOR PENGEINSTITUTTER... 1 Overblik... 1 Vejledningen generelt...
Læs mereElektronisk fakturahåndtering
Elektronisk fakturahåndtering August 2015 Indhold Indhold... 1 1. Generelt om elektronisk fakturering... 3 2. Definition af roller der skal tildeles... 4 2.1. Distributør... 4 2.2. Rekvirent/Konterer (attestation)...
Læs mereSådan laver du en korrekt afrapportering i PRV. Erhvervsstyrelsen, august 2019
Sådan laver du en korrekt afrapportering i PRV Erhvervsstyrelsen, august 2019 Den gældende version af støtteberettigelsesreglerne fra og med 1. september 2018 finder du på dette link: Regelsamling 2014-2020
Læs mere1. Tilføj en ny salgsordre Tilføjer en ny salgsordre med konti, reference, ordre, leveringsadresse, dimensioner og faktura.
Salgsordrer Her kan du oprette salgsordre, følgeseddel og fakturaer. Dine varer skal være opsat i lager modulet først. Lokalmenu for salgsordre Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for salgsordre. 1. Tilføj
Læs mereIntegrationen Mamut Stellar- og Mamut ServiceSuite. Vejledning version 2.0
Integrationen - og Mamut ServiceSuite Vejledning version 2.0 Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Generel Systemopsætning... 3 Vare eksport... 3 Ordreimport og Import af priser... 4 Opret aftale... 4
Læs mereNova Projekt WorkFlow. 2 Level godkendelse m/u beløbsmaksimum
Nova Projekt WorkFlow 2 Level godkendelse m/u beløbsmaksimum Scenarie 1: Beløbsmaks overskredet Beløbsmax bruges ikke for Level 2 godkender! 20.000 10.000 Scenarie 2: Beløbsmaks IKKE overskredet 5.000
Læs mereKasse- og regnskabsregulativ for Brand & Redning Sønderjylland
Kasse- og regnskabsregulativ for Brand & Redning Sønderjylland Version af 1. februar 2016 Indhold Formål... 3 Det økonomiske ledelsestilsyn... 4 Budgetprocedurer... 4 Budgetkontrol... 4 Budgetansvar...
Læs mereUdbudsbetingelser indhentning af tilbud. til. Kortlægning af jordstrømme
Udbudsbetingelser indhentning af tilbud til Kortlægning af jordstrømme Miljøstyrelsen Strandgade 29 1401 København K. Ole Kiilerich 8. september 2016 1 Indhold 1 Indledning 3 2 Beskrivelse af projektet
Læs mereBestyrelsen i Rovsing A/S indkalder hermed til ordinær generalforsamling i SSBV-Rovsing A/S ("Selskabet") fredag den 25. oktober 2013 kl. 15.
Skovlunde 9. oktober 2013. INDKALDELSE OG DE FULDSTÆNDIGE FORSLAG For den ordinære generalforsamling i SSBV-Rovsing A/S Bestyrelsen i Rovsing A/S indkalder hermed til ordinær generalforsamling i SSBV-Rovsing
Læs mereKMD Opus Vejledning Randers Kommune.
KMD Opus Vejledning Randers Kommune. Midlertidige arbejdsgange vedrørende bilagsflow i overgangsfasen Formål: Det er besluttet, at bilagsbehandlingen i regnskab 2008 skal færdiggøres i Webbetaling, mens
Læs mereInformationsmemorandum Bilag E. Tilmeldingsformular 700 MHz-, 900 MHz- og 2300 MHz-auktionen
Informationsmemorandum Bilag E Tilmeldingsformular 700 MHz-, 900 MHz- og 2300 MHz-auktionen 2018 Vejledning I dette bilag gives en vejledning for, hvorledes den medfølgende tilmeldingsformular skal udfyldes.
Læs mereI denne vejledning kan der læses mere om Udlejningstilbud og udlejningsordre.
Udlejningstilbud / udlejningsordrer Man kan oprette et udlejningstilbud og herfra omdanne dette til en udlejningsordre. En udlejningsordre er en kontrakt, hvor man angiver hvilke maskiner, i hvilke periode
Læs mere