Sommerbiatlon - Stævnehåndbog til arrangører

Transkript

1 Sommerbiatlon - Stævnehåndbog til arrangører Denne lille håndbog er tiltænkt de foreninger eller klubber, som skal afholde et sommerbiatlon arrangement. Der gennemgås de vigtigste ting, som der skal være styr på ved et sommerbiatlon stævne. Før stævnet Først og fremmest skal det overvejes, hvor og hvornår stævnet skal afholdes. Skydebanen - hvis det ikke er en eksisterende skydebane, skal det overvejes hvor mange standpladser der er brug for. Som udgangspunkt er det bedst hvis der er plads til 10 standpladser. Tilladelse skal indhentes fra Politiet! Er det en eksisterende skydebane, skal man undersøge om det er tilladt at opstille faldmål. Det er sjældent et stort problem at få denne tilladelse, men husk at søge den. Midlertidige baner skal altid godkendes af Politiet, men det er ofte nemmere end man umiddelbart skulle tro. Se principskitse for en stævneplads med skydebane herunder/næste side: Sommerbiatlon Stævnehåndbog til arrangør - marts

2 Sommerbiatlon Stævnehåndbog til arrangør - marts

3 Løberute og strafrunde findes og nedtegnes på et kort. Se altid gældende skyttebog for ideal distancer og strafrunder. Som udgangspunkt er ruterne til børn altid kortere end til voksne. Hvis ikke man er ejer af de arealer som benyttes til løberute og strafrunde, skal man huske at få tilladelse hos kommunen og/eller de relevante lodsejere. Løberuterne og strafrunder skal som udgangspunkt laves så det stiller aktiviteten ligeværdig uanset om man er en hurtig/langsom løber, eller en god/mindre god skytte. Ruten/strafrunderne må ikke være så korte, at man som løber tænker at skydningen bare skal overstås og man kan hente ind på en dårlig skydning ved at løbe hurtigt. Det er afhængigt af længde på ruten og om den er kuperet, strafrundernes længde, samt antallet af skydninger. Dato for stævnet koordineres med Biatlon-gruppen. Send en mail til og se på sommerbiatlon.dk; se også på tidligere år - ofte afholdes stævne på faste datoer. Indbydelsen laver arrangøren selv; Indbydelsen bør indeholde følgende: Hvem afholder stævnet Dato Adressen på stævnepladsen Hvilke discipliner der løbes Tidsplan for dagen Sidste tilmeldingsdag og hvem den skal sendes til Deltagerpris Om der er mulighed for at låne udstyr Om der er mulighed for fortræning inden stævnedagen Reklame for stævnet er vigtigt, især fordi sommerbiatlon endnu ikke er kendt i den brede befolkning. Husk derfor at forklare hvad sommerbiatlon egentlig går ud på; skiskydning i løbesko etc. Interessante medier kan f.eks. være: sommerbiatlon.dk skytten.dk DGI Landsdele Lokale skytteforeninger DGI Løb DGI vores puls Lokal Løbeklubber Skiklubber Trimguiden/løbskalender (trimguiden.dk) Firmaidræt Lokale firmaidrætsklubber Div. lokale medier Div. sociale medier Sommerbiatlon Stævnehåndbog til arrangør - marts

4 Hjælpere skal findes i god tid. Undervurder ikke hjælperantallet; for få hjælpere giver meget hurtigt stress for arrangørene og en dårligere oplevelse for deltagerne. Det nødvendige hjælperantal er som udgangspunkt: 1 stk. banehjælper pr. 2 baner 1 stk. Banehjælper pr bane, hvis man ikke har erfaring som banehjælper. Banehjælperne er også med til at sikre sikkerhed og hjælpe deltagerne, der er urutinerede våbenbrugere. 1 stk. skydeleder/banetildeler. 1 stk. assistent til skydeleder/banetildeler Mindst 2 stk. til tidtagning, start o.lign. 2 stk. til strafrunden (En der råber deltagernummer op, når disse passerer. Og en der noterer deltagernummeret hver gang det råbes op.) Evt. vejvisere ude på ruten, afhængig af ruten 1 stk. til væskedepot Op til stævnet Fortræning: Da vi opfordrer til at man inviteter løbere og andre, som ikke nødvendigvis har prøvet biatlon eller skydning tidligere, bør det være kutyme at tilbyde gratis fortræning med skydeinstruktion og hjælpere inden konkurrencen. Som minimum på stævnedagen og gerne nogle aftner op til stævnet. Lån af udstyr til biatlon kan ske hos DGI Skydning, send mail til Tommy Haun på tommy.s.haun@dgi.dk Udstyr omfatter: Faldmål Remme Mapper til bane- og strafrundehjælpere Lånerifler i begrænset omfang. Regn med 1 låneriffel pr. bane, som kan ligge fast på banen. Gå ud fra at man som arrangøren selv står for opstilling/nedtagning af faldmål, rengøring af rifler/udstyr og aflevering. Faldmålene skal males inden aflevering. Hertil anvendes mathvid og matsort spraymaling. Tidstagning er en vigtig del af sommerbiatlon. Hvis deltagerantallet er for højt til at afvikle stævnet med massestart, vil det være nødvendigt med forskudte starter. Her er et velfungerende tidtagning altafgørende. Der er flere muligheder for tidtagning: Alm. stopur Strimmel-ur Stopurs-program til computer Chip-tidstagning Til stævner med rigtig mange deltagere kan det være en god idé at bruge chiptidtagning. DGI har et anlæg til udlån mod betaling. Se mere på Sommerbiatlon Stævnehåndbog til arrangør - marts

5 Uanset hvilken metode der vælges er det en meget god idé med et backupsystem hvis den primære tidstagning går ned. Husk altid at montere friske batterier i tidtagning systemet og ekstra batterier for en sikkerheds skyld! Stævnestyring af starter og deltagere kan med fordel foretages som regneark i Excel. Biatlon-gruppen har en rigtig god skabelon; send en mail til biatlon@dgi.dk og få den tilsendt. Indskrivning af deltagere efterhånden som de tilmelder sig for at lette arbejdsbyrden og resultatformidlingen på stævnedagen. Startnumre eller overtræksveste med nummer skal udleveres til alle løbere, så man kan holde styr på dem under konkurrencen. Startnumre eller nummerveste kan købes i den lokale sportsbutik. Husk sikkerhedsnåle! Medaljer med biatlonlogo kan bestille ved Jysk Emblemfabrik på mailadressen info@jef.dk Varenumrene er: DDSFB GULD DDSFB SØLV DDSFB BRONZE Skal medaljerne graveres oplyses dette ved bestilling. På stævnedagen Skydebanen opstilles og godkendes endeligt af Politiet (kun ved midlertidig bane) Løberuten afmærkes med minestrimmel og/eller skilte. Vigtigst er det, at det er umuligt at løbe forkert. Skulle der være steder, hvor der ikke kan mærkes tilstrækkeligt af eller er der farlige punkter (trafik etc.) stilles der en hjælper på post. Er dele af ruten på eller krydses veje med anden trafik, må det på det kraftigste anbefales at opsætte tydelige advarselsskilte med tekst som f.eks. Løb; Motionsløb; Biatlon Løb. Instruktion af hjælpere anbefales udført inden deltagerne møder op og skal være meget entydig, så forbered den inden stævnedagen. Instruktionen skal indeholde: Sikkerhed - hvad gøres for at sikre den Hvad skal der løbes/skydes Sommerbiatlon Stævnehåndbog til arrangør - marts

6 Hvordan virker faldmålene og hvordan betjenes de Hvornår skal der være store og små huller Hvilke opgaver har skydeleder/banetildeler, banehjælpere, strafrundetællere, vejvisere og tidstagere For banehjælper forklares at de skal noterer missere for de to baner de passer, så der ikke bliver råbt på tværs af banen, og banen bliver ikke nulstillet før antal missere er noteret. Hjælperne der tæller strafrunder må ikke svare på spørgsmål fra deltagerne på, hvor mange runder de har løbet. De er der alene for notere antallet af strafrunder løbet! (En råber deltagernummer op, når disse paserer. En noterer deltagernummeret hvar gang det råbes op.) Udlevering af startnumre samtidig med betaling. Placering af startnumre præciseres overfor deltagerne: ved ét nummer placeres det på ryggen, ved to numre på ryg og mave. Nr. monteret på ryggen, er af hensyn til at man kan se det, når biatleten ligger ned og skyder. Kort over løberute hænges op i startområdet, så kan løberne forholde sig til ruten lige inden start. Startlister med deltager navn, nummer og startid hænges op sammen med kortet over løberuten. Fælles introduktion for deltagere med fokus på sikkerhed, skydestilling og afvikling af løbet. Det er meget vigtig at være omhyggelig med sikkerhedsinstruktionen! Der skal være følgende regler: Altid sikkerhedspløk i riffel så snart der ikke skydes Magasin udtages efter skydning Ingen forlader banen uden sikkerhedspløk isat og magasin udtaget Rifler skal bæres i (den øverste del af) løbet, hermed peger den altid opad! Indskydning samlet før alle konkurrencerne afvikles, eller før hver enkel konkurrence. Husk at tænke det ind i den samlede tidsplan. Indskydningen kan med fordel foretages i 5min interval, med markering/skive lapning mellem hvert hold. Før markering kontrollerer banehjælper rifler for sikkerhedpløk og udtaget magasin for egne baner. Når kontrollen er udført rækkes en hånd i vejret, så skydeleder kan se, at der kan foretages markering Opråb af løberne eller startgrupper umiddelbart inden hver start, så de rigtige løbere stiller til start Tidtagning Kontroller tidtagningssystem inklusiv backup og gennemgå procedurerne med de, der skal håndtere dette. Resultatliste med placering, tider og antal strafrunder ophænges/publiceres, så snart den er klar. Sommerbiatlon Stævnehåndbog til arrangør - marts

7 Præmieoverrækkelse kan med fordel afvikles umiddelbart i forlængelse af de enkelte konkurrencer for at gøre dem ekstra interessante for publikum. Afvikling af stævne Alt efter om der er for mange deltagere ift. rifler, er der forskellige måder at afvikle konkurrencen på O Fast riffel på hver bane Til én og samme person eller til flere forskellige som bruger banen O Fast riffel til hver deltager i stativ Se altid gældende skyttebog for regler vedr. klasser. Efter stævnet Send resultater til biatlon@dgi.dk så de kan komme på hjemmesiden og indgå i ranglisten. Få mangfoldiggjort link til resultater, og send evt. noget tl lokale medier. Oplys om der kommer yderligere stævner/aktiviteter, både træningsmæssigt som stævnemæssigt. Spørgsmål Hvis du/i er i tvivl om hvordan et stævne gennemføres, så kontakt biatlongruppen på biatlon@dgi.dk Rev. marts TSH Sommerbiatlon Stævnehåndbog til arrangør - marts