Microsoft Dynamics AX 360º Health Check

Transkript

1 Microsoft Dynamics AX 360º Health Check Præsentation oktober 2013 Henrik Nordvig & Allan Mik Bjørnsfort YouTube intro:

2 Baggrundsinformation +5 mandårs investering AX , 4.0 & kunder, version 1 frigivet +50 AX-installationer har vist interesse I drift hos store, globale og komplekse AXinstallationer med betydende datamængder Historien spreder sig som ringe i vandet via kundernes netværk

3 360º Health Check medvirker til Forbedret kvalitet og system integritet Forbedret systemstøtte til forretningen, korrekte forretningsdata og tilhørende forretningslogik Best Practice, system compliance og IT-governance inden for sikkerhed, revision, kode og licensforhold Korrekt rapportering, tillid til, og tilfredshed med systemet Realisering af godt systemmæssigt håndværk Effektivitets- og produktivitets fremgang, opnåelse af Value-For-Money i drift og projekt sammenhæng

4 AX Application & Data Quality Management Toolbox 2. KODE 3. PARAMETRE 4. REFERENCER 360º Health Check analyserer på forhold inden for: Alle moduler 5. SIKKERHED 1. DATA 6. REVISION Alle tabeller Alle felter Alle kunde modifikationer Alle AX 3.parts løsninger 7. KONCERN OVERBLIK 8. BEST PRACTICE 9. FORRETNINGS- LOGIK 4.0 & 3.0

5 Konkrete eksempler fra en 360º Health Check rapport Fokus på data & integritet Fokus på sikkerhed & revision Kvalitet mindsker fejl i alle processer Forretningen understøttes bedre Rapportering, BI & output forbedres Performance og svartider forbedres Opgradering forenkles og risici nedbringes Indblik i hvem-kan-hvad i systemet Afdækning af mulige brister i sikkerhed Roller, transaktioner & licensforhold Kan systemet stemme sig selv af Gennemgang af intern IT-revision før ekstern

6 Øjnene, der ser vurderer forskelligt Indvirkning/Roller CEO CFO Bruger IT/ERP Kunde Revision Kvalitet påvirker output Beslutninger BI rapporter Anvendelsen Integriteten Leverancer Tillid Kvalitet påvirker forretningen Bundlinjen Tallene Arbejdet Problemer Forretning Arbejdet Kvalitet påvirker projekt budget, ressourcer og Go-live Frustration Bekymret Irriteret Nervøs Påvirket Interesseret Sikkerhed, rettigheder og rolle setup påvirker anvendelsen Bekymret Bekymret Påvirket Nervøs Påvirket Alvorlig Øjnene, der ser vurderer forskelligt

7 360º Health Check Workbench Engine Customer-specific data model, setup and modifications are extracted automatically into the Health Check Workbench Engine General Ledger Accounts Payable Accounts Receivable Inventory Management Production Control Customer Modules 3 rd Party AX software Microsoft Best Practices Across AX companies Transactional data Business Logics Master data Set-up /Sub tables Parameter tables Security / Audit / Compliance Modifications / Code Initialization

8 360º Health Check er designet til at finde, vurdere og kategorisere hits Forskellige Health Check parametre understøtter en hurtig tilgang til resultater Hits skabes/resulterer fra: Microsoft Dynamics AX software Kode modifikationer Parameter setup Manglende data i systemet Manglende integritet i systemet Forkert system anvendelse Black List Max Hit Totals Max Hit Tables & Fields Positive Color List Configuration Keys Menu References Forkert system setup Metode fejl Query & Filtering

9 På vej mod 30 Health Check kunder

10 Health Check reference historie I første fase fokus på: Sikkerhed og revision Kode Forretningsdata Integritet på tværs i systemet Opsætning og mer-udnyttelse Health Check værktøjet har på meget kort tid givet os temperaturen på vores AX system, så vi målrettet kan gå efter værdiskabende tiltag. CFO Søren Jensen, 14. oktober, 2013

11 Visionen for Health Check konceptet - set i et bredere perspektiv AX-systemets samlede kvalitet kan forbedres med checks inden for AX applikationen & det tilhørende datagrundlag Forretningslogiske data sammenhæng Standard / Branche Templates Data Migration Engine Business impact: Betydelige besparelser og bedre business case / ROI Højere kvalitet, bedre forretnings understøttelse og forretningsopfyldelse Mindre implementerings risici, bedre projekter og hurtigere Time-to-GoLive

12 Set i et livscyklus perspektiv Systemmæssige forhold med betydning og konsekvens for Fortiden I nu et Fremadrettet Effektivitets- & produktivitetsfremmende støtteværktøjer ifm. projektimplementering DRIFT MICROSOFT DYNAMICS AX PROJEKT- FASE Brugervenlige og effektive støtteværktøjer til markant forbedret data migration Bedre Business Case, markant forbedrede driftsbudgetter og troværdig projektøkonomi NY IMPLEMENTERING

13 360º Health Check Life Cycle Management Toolbox Operation support Project support Data Migration support Acceptance Test support Operation & Improvement support

14 360º Health Check & Data Migration Før data migration fasen kan 360º Health Check: Forbedre kvaliteten i det nuværende og fremtidige AX system inden for data, opsætning, integritet, brudte data kæder etc. Sætte fokus på kvaliteten og anvendelsen/udnyttelsen af kundens kodeændringer, sikkerned, revision etc. Automatisk suge den kundespecifikke data model ud i realtid fra såvel det gamle som nye AX system Data migration mapping arbejdet er understøttet og mødt med brugervenlige, preloadede og kundespecifikke Excel templates inklusive funktionalitet til datavask, in-and-out, dataændringer etc. Data migration templates og AX-scripts bliver bygget på toppen af standard Microsoft Data Import Export workbench og i EG regi virker de! Efter data migration fasen kan 360º Health Check validere og sikre at den samlede AX applikation og de migrerede data er parate til en Go-Live og ibrugtagelse

15 AX 360º Solution Services Roadmap Forretnings check/analyse Er forretningen oversat OK Udnyttes systemet optimalt Projekt check/analyse Roll-Out templates Data Migrations templates AX-system check/analyse Data & Opsætning Sikkerhed, Revision, Kode, B.P. AX-platform check/analyse Performance Overvågning

16 Demo

17 Vil du gøre noget ved det? En Health Check prøvetur er en god start. Overblik og indblik i din AX-løsning Fast pris alt inklusive for en AX-installation med: brugere DKK brugere DKK Bortfalder ved køb af Health Check pakken 25 timer for kr. 50 timer for kr. 100 timer for kr.

18 360º Health Check prisliste oktober 2013 HC Application & Data brugere Rapport og start-op aktiviteter DKK DKK DKK DKK DKK Årligt abonnement (AD) DKK DKK DKK DKK DKK Første års Pakke (start+abn.) DKK DKK DKK DKK DKK

19 AX 360º Health Check sammenfatning Fokus på at sikre et godt og pålideligt driftssystem, et sikkert projektforløb samt introducere quick wins til kvalitetsforbedring Indblik, overblik og objektivitet på tværs af regnskaber, systemer og miljøer Støtteværktøj til såvel fortid, her-og-nu som fremtidige forhold Sammenhængen til data migration er uvurderlig Fokus på forbedringskandidater ikke på hvem der gjorde det Såvel forretningen som IT/ERP kan have stor glæde af EG 360º Services Toolbox Mulighed for hurtig fejlretning, understøtter en markant effektivitets- og produktivitets gevinst og opnåelse af en hurtig ROI og gevinst realisering

20 Spørgsmål Microsoft Dynamics AX 360º Health Check