procesdrevet implementering I produktionsvirksomheder

Transkript

1 RAPIDVALUE til AX 2012 procesdrevet implementering I produktionsvirksomheder med udgangspunkt i best practice Bryd med de sidste 20 års tilgang til ERPimplementering Veldokumenterede Best Practice forretningsprocesser Fordelene ved at implementere ERP med RAPIDVALUE

2 understøttede produktionsstrategier: Make-to-Stock Make-to-Order Assembly-to-Order Configure-to-Order Engineer-to-Order erp med udgangspunkt i best practice Columbus bryder med de sidste 20 års tilgang til ERP-implementering med en procesdrevet og industrispecifik forretningstilgang og anvendelse af veldokumenterede best practice forretningsprocesser for produktionsvirksomheder. Hvorfor skal man starte forfra hver gang? Det er vores erfaring, at omkring 80% af forretningsprocesserne går igen på tværs af virksomheder med samme produktionsstrategi. Hvorfor så ikke tage udgangspunkt i best practice for lignende virksomheder - i stedet for at bygge din egen løsning fra bunden? Det gør vi med RapidValue. Hos Columbus har vi konsolideret vores mangeårige erfaring med forretningsprocesser i produktionsvirksomheder og skabt en række best practice-processer. Vi har defineret og visualiseret disse processer, så vi i implementeringsprojektet kan prioritere ressourcerne 2

3 og fokusere på dine forretningsmæssige konkurrenceparametre. Til at bygge og vedligeholde best practice processerne i Microsoft Dynamics AX 2012 har Columbus udviklet værktøjet RapidValue. Med udgangspunkt i din virksomheds forretningsmodel og -processer samt Columbus best practice processer kortlægger vi i RapidValue hvilke funktioner, I har brug for i AX og andre applikationer, samt hvilke tilpasninger, der vil være nødvendige. Så kan vi sammen bruge energien på de områder, hvor ERP-løsningen skal skabe konkurrencefordele eller effektivisere - i stedet for at kæmpe med at opsætte alle de basale processer. Når RapidValue kombineres med Columbus projektmodel SureStep+ sikres en komplet løsning med et veldefineret projekt og en projektmetode, der sikrer lavere projektrisiko. Du opnår et hurtigere afkast på din investering og mindsker samtidig projekt- og dokumentationsomkostninger. RapidValue modellen kan understøtte såvel SCOR som Porters værdikædeteorier og kan benchmarkes op imod de best practices, der er defineret af American Productivity and Quality Center (APQC). På de følgende sider viser vi dig, hvordan til ERP-implementeringer adskiller sig fra den traditionelle tilgang, og fremhæver, hvilke fordele det giver dig at lade Columbus stå for implementeringen af din Microsoft Dynamics AX 2012 løsning. 3

4 1: Projekttilgang den traditionelle tilgang Leverandøren gennemfører en omfattende analyse af din forretning og alle dine forretningsprocesser. Columbus installerer et AX 2012 testmiljø til at understøtte best practise processerne for lige netop din industri. Samtlige processer bliver beskrevet, og der udarbejdes en kravspecifikation for hver enkelt proces. Da der i høj grad tages udgangspunkt i det eksisterende system og de eksisterende processer, designes og udvikles der en lang række tilpasninger til det nye system fremfor at anvende standardfunktionalitet. Et omfattende testforløb gennemføres, ofte med mange tilbageløb, hvilket er både tungt og dyrt, og resultatet modsvarer sjældent forventningerne. Scope analysen udføres direkte i Rapid Value. Der gennemføres fit/gap-analyseworkshops for at vurdere krav og behov i forhold til best practice processerne og funktionaliteten i AX2012 og for at identificere eventuelle integrationer. Der gennemføres Proof-Of-Concept på kritiske gaps og AX 2012 konfigureres for at opnå det bedste fit. Ved at anvende RapidValue bibeholdes den røde tråd gennem hele projektforløbet. Med udgangspunkt i din virksomhedsstrategi og i Columbus best practice proceshierarki for Discrete Manufacturing (MTS, MTO, CTO eller ETO) identificeres de værdiskabende processer. Implementeringen baseres på industrispecifikke best practice processer og dermed mindskes projektrisiko og omkostninger. 4

5 den traditionelle tilgang Et ERP-projekt er sjældent forankret i din virksomheds strategiske mål. Alle processer håndteres dermed med nogenlunde samme prioritet, selv om du ofte har processer, der er vigtigere for forretningen end andre, og udgør en konkurrencemæssig forskel. 2: Strategiske mål Med udgangspunkt i de strategiske mål i din virksomhed opprioriteres de processer, der udgør en konkurrencemæssig forskel. De vigtigste processer analyseres grundigt og for de øvrige processer gennemføres analysen som en fit/ gap-analyse i forhold til best practice processerne i produktionsvirksomheder med anvendelse af standardfunktionalitet. Det sikres, at din virksomhed opnår hurtigere ROI og at de konkurrencemæssige fordele understøttes og styrkes. 5

6 3: Integreret målstyring den traditionelle tilgang ERP-implementeringen og implementering af ledelsesværktøjer, herunder Business Intelligence, er oftest to adskilte processer. De KPI er, der er nødvendige for at understøtte din virksomheds strategi, identificeres tidligt i ERPimplementeringsforløbet. Tilvejebringelse af disse KPI er er styrende for det videre projekt. Du opnår forbedringer i såvel den operationelle som taktiske og strategiske styring. 6

7 den traditionelle tilgang Ansvaret for udarbejdelse af brugerdokumentation ligger typisk hos dig selv. F1-hjælp er systemproducentens standardbeskrivelse og afspejler ikke de faktiske processer i din virksomhed. 4: Dokumentation Standard brugerdokumentation af best practice processerne leveres med løsningen. Men, hvis processer i din virksomhed afviger fra best practice, så kan ny brugerdokumentation enkelt produceres med anvendelse af Task Recorder - direkte fra RapidValue. Den tilrettede brugerdokumentation vil være tilgængelig i AX 2012 via F1-hjælp. Du opnår bedre dokumentation og uddannelsesmateriale og får dermed en bedre udnyttelse af investeringen og lavere ejerskabs- og dokumentationsomkostninger. 7

8 5: Styregruppens fokus den traditionelle tilgang Styregruppen er typisk fokuseret på at drøfte tid, pris og kvalitet i projektet. Ud over pris, tid og kvalitet drøfter styregruppen desuden den forretningsmæssige værdi for din virksomhed med udgangspunkt i de kritiske processer. Ved hjælp af RapidValue kan de tilvejebringe et styringsgrundlag for virksomheden, herunder KPI er, og de kan vurderer fit/ gap i forhold til standardløsningen. Det store fokus på de kritiske processer og værdi for forretningen sikrer, at din virksomheds konkurrencemæssige fordele styrkes. 8

9 Produktionsløsninger fra Columbus Columbus indgår i tæt samarbejde med produktionsindustrien og udvikler målrettede løsninger som overbygning til den pålidelige Microsoft platform. Vores løsninger opfylder ofte 80% af branchens krav i standardløsningen, og med en grundlæggende systemkonfiguration opnår virksomhederne den fulde effekt på forretningsresultaterne med lavere samlede ejeromkostninger. Den komplette Columbus-løsning er baseret på Microsoft Dynamics AX 2012 og omfatter best practice procesmodellering med RapidValue, produktionsmodulet Advanced Discrete Manufacturing, samt den velafprøvede SureStep+ implementeringsmetode. OM COLUMBUS Columbus anerkendes som global leder inden for maksimering af effektivitet og resultater i produktionsog distributionsvirksomheder. Med en dyb brancheekspertise ved vi, hvordan vi hjælper vores kunder til at skabe bedre resultater ved at indføre og implementere afprøvede Microsoft-baserede løsninger med øjeblikkelig forretningsmæssig effekt. Columbus er en del af det registrerede varemærke Columbus IT Læs mere på kontakt os på [email protected] Lautrupvang 6, 2750 Ballerup Tangen 4, 8200 Aarhus N Gugvej 128, 9210 Aalborg SØ Telefon: Internet: