Opgrader til nyeste Dynamics AX version og profiter af løbende opdateringer

Transkript

1 INDLÆG 13 : DYNAMICS AX Opgrader til nyeste Dynamics AX version og profiter af løbende opdateringer Tonny Bybæk, Lau Bøgelund Larsen

2 Opgrader til nyeste Dynamics AX version og profiter af løbende opdateringer Hvordan har Dynamics AX udviklet sig over tid? Hvornår er det tid at opgradere sin Dynamics AX-løsning? Hvordan griber du det an i praksis? Hvordan kan du fremadrettet profitere af opdateringer løbende? Vi giver vores bud på disse spørgsmål og giver eksempler på opgraderingsscenarier og anvendelse af relevante værktøjer. 2

3 Udvikling af Dynamics AX over tid? Antal Funktioner Udviklere Kunder 3

4 AX2012 releases AX2012 RTM CU CU CU CU CU CU AX 2012 R CU CU CU AX 2012 R CU8 (midt november) 4

5 Næste skridt.. AX2012 R3 Funktionalitet Datamodel Rainier AX7 Lifecycle Services Cloud / web 5

6 Hvornår er det tid at opgradere? 6

7 Hvem kan opgradere? Alle Dynamics AX kunder der er på abonnement Ca. 90% af alle AX kunder Scenarier 7

8 Hvornår er det tid at opgradere? Når virksomheden fremtidige udvikling ikke understøttes af nuværende løsning! Når større ændringer er nødvendige, og det ikke giver mening at implementere dem på en gammel platform! Når ny version tilbyder nyttige features og forbedret procesunderstøttelse Når opgradering kan benyttes redskab til organisatorisk udvikling og optimering af interne processer Når omfanget af Ø-systemer (excell mv.) er blevet for stort Når der er behov for at starte på en frisk, og få fjernet gamle tilretninger Når branche, myndigheder eller It strategi dikterer supporteret software, og datoen nærmer sig! 8

9 Support livscyklus * Ingen fejlrettelser Ingen opdateringer Lovmæssige krav bliver ikke opdateret Ikke adgang til MS support *) Forlænget support hos Microsoft: Premium support: kr/år Extended hotfix support: kr/år Per-fix fee: kr/år 9

10 Hvornår er det ikke tid at opgradere? Forretningen er statisk Ingen gevinst ift. procesunderstøttelse Nye AX funktioner ikke relevante for virksomhed Utilstrækkeligt med interne ressourcer Omkostning for høj ift. gevinst Massiv mængde af tilpasninger, som ikke er dækket af ny standard Man det er ikke uden omkostninger! Fastlåst på givet niveau funktionelt og teknisk Ikke kun på AX men på tværs at platforme 10

11 Opgraderingsprocessen 11

12 Opgraderingsprocessen Upgrade Asssessment Hvis du er i tvivl om det bare er et opgraderingsprojekt eller en reimplementering Project Scoping Gennemføres i alle tilfælde Har større omfang end upgrade assessment 12

13 Upgrade Assessment Motivation for opgraderingsønske Fokus på forbedret procesunderstøttelse (nye features) Datamigrering eller dataopgradering? Ønskes alle data fra gammel system med i det ny? Eller skal data vaskes? Vurdering af tilpasninger Hvilke tilpasninger er blevet overflødige? 13

14 Lifecycle Services Upgrade Analysis 14

15 Lifecycle Services Upgrade Analysis Giver et hurtigt overblik over hvilke tilpasninger som er påvirket af ny kode i AX Vurdering af data Installerer værktøj der gennemløber databasen Konsistenscheck 15

16 Data migrering Source Consolidation Cleansing Update Final load AX 4 Staging DB Staging DB Staging DB AX 2012 Data opgradering Live pre-processing Cut over period Live 16

17 CGI anbefalinger R3 Re-implementering Datamigrering 4.0/ R3 Re-implementering eller opgradering Datamigrering eller Dataopgradering 2012x 2012 R3 Opgradering Dataopgradering 17

18 Hvordan profiterer du af løbende opgraderinger? 18

19 Reimplementering hvert 8. år Omkostning Understøttelse År 1 År 2 År 3 År 4 År 5 År 6 År 7 År 8 19

20 Løbende opgradering årligt Omkostning Understøttelse År 1 År 2 År 3 År 4 År 5 År 6 År 7 År 8 20

21 Hvordan profiterer du af løbende opgraderinger? I stedet for at etablere en ny projektorganisation hvert 8. år, bør man tilstræbe en organisation, som hele tiden arbejder med udvikling af AX Fordele: Udjævning af omkostninger Sparer konsulentydelser Bedre udnyttelse af standard AX Fejlrettelser implementeres løbende Dybere implementering Bedre procesunderstøttelse Tidligere procesundersstøttelse af nye områder 21

22 AX 2012 R3 fokusområder 22

23 GN Netcom Historik: Kørt 10 år på kraftigt modificeret NAV løsning Ustabil oppetid og for lange svartider Gammel platform gav begrænsninger Nye ændringer var meget svære at implementere Personafhængighed Umulig at opgradere Platform for vækst var nødvendig! Dynamics AX: Go live April 2013 på AX2012 RTM i 20 lande samtidigt Så meget standard som muligt Løbende opgraderinger 23

24 GN Netcom Opgradering til AX2012 R3 påbegyndt godt 1 år efter go live Hvorfor?: Databasemæssige forbedringer Stabilitet R3 mere komplet og bedre funktionel Fejlrettelser Funktionalitet som kan bruges fremadrettet Tilstrækkelig opdateret til at få fuld support fra Microsoft Hvordan?: Workshops med eksterne eksperter for overordnet vurdering Egne ressourcer med godt overblik og bred kompetence Eksterne specialister som supplementer Erfaringer fra R2 opgradering hos søsterselskab 2 måneder for selve opgraderingen 2½ måned til test ved hjælp fra 30 superbrugere Genbrug af testcases fra oprindelige implementering 24

25 GN Netcom Hvordan gik det så?: Succes On time On budget On quality Go live uden fejl i kategori kritisk/høj og generelt meget få issues Ca IT timer såvel internt og eksternt + tid fra forretningen Lesson learned: Add-on moduler kræver særlig opmærksomhed! AX er ved at blive overraskende teknisk kompleks! 25

26 Fremtid Highlights fra Statement of Direction frigivet på Convergence Cloud & Mobility 26

27 Konklusioner Tempo og omfang af releases fra MS er øget og det fortsætter Hvis AX er jeres strategiske platform så skal I have en klar opgraderingsstrategi 27

28 Backup slides.. 28

29 Convergence Barcelona