VEDTÆGT FOR SAMARBEJDE OM KALKNING AF KIRKER OG KIRKEGÅRDSMURE I NÆSTVED PROVSTI. Aftalens parter og aftalens grundlag

Transkript

1 VEDTÆGT FOR SAMARBEJDE OM KALKNING AF KIRKER OG KIRKEGÅRDSMURE I NÆSTVED PROVSTI 1. Aftalens parter og aftalens grundlag Denne aftale indgås mellem Næstved Provstiudvalg, Næstved Kommunes ligningsområde bestående af følgende menighedsråd, Everdrup, Fensmark, Fodby, Fuglebjerg, Glumsø- Bavelse-Næsby, Hammer-Vester Egesborg, Herlufmagle, Herlufsholm, Holsted, Hyllinge, Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, Karrebæk, Kvislemark-Fyrendal-Førslev, Marvede, Mogenstrup, Næstelsø, Rislev, Rønnebæk, Sandby, Sct. Mortens, Sct. Peders, Skelby- Gunderslev, Skt. Jørgens, Snesere, Toksværd-Holme Olstrup, Tystrup-Haldagerlille, Tyvelse- Aversi-Vrangstrup-Tybjerg, Vallensved og Vejlø Stk. 2. Grundlaget for denne aftale er 43 og 43 b i Lovbekendtgørelse nr. 771 af 24. juni 2013 (Lov om menighedsråd), og Lovbekendtgørelse nr. 331 af 29. marts 2013 (Lov om folkekirkens økonomi. 2. Opgaver omfattet af samarbejdet Aftalen træder i kraft den xx.xx.2015 og omfatter udvendig og indvendig kalkning af kirker i de deltagende sogne. Alt arbejde i forbindelse med kalkning udføres i henhold til den af parterne godkendte procesbeskrivelse, jf. bilag 1. og er omfattet af AB 92 (Almindelige Betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomheder), og ABR 89 (Almindelige Betingelser for teknisk Rådgivning), hhv. bilag 2 og 3. Ingeniør/arkitektbistand udføres af ingeniør/arkitekt som er godkendt af Provstiudvalget. 3. Side 1 af 6

2 Finansiering af samarbejdet Stk. 1. Samarbejdet finansieres af ligningsmidler. Der oprettes en særlig kirkekalkningskasse, som er placeret i provstiudvalgskassen. Stk. 2. Provstiudvalget har opgaven med at sørge for kalkning af kirkerne i de deltagende sogne. Provstiudvalget bestyrer midlerne og står for tildeling af kalkningsmidler. Provstiudvalget indgår en samlet aftale for kalkning og fastlægger en overordnet plan for, hvornår den enkelte kirke skal kalkes. Stk. 3. De deltagende menighedsråd er involveret og får indsigt på et overordnet plan via budgetsamråd, således at generelle forhold som kassens størrelse samt de hensyn, der prioriteres og tildeles midler efter, bliver drøftet mindst en gang om året på budgetsamråd. 4. Tilsyn Ingeniør/arkitekt har tilsynsansvar med de konkrete kalkningsopgaver og deres udførelse. De respektive kirkeværger deltager efter ønske ved tilsyn sammen med ingeniør/arkitekt, og påtaler eventuelle mangler til ingeniør/arkitekt. 5. Uenighed om denne vedtægt Ved uenighed om fortolkning af denne vedtægt holdes et møde mellem formænd, kirkeværger for menighedsrådene og provstiudvalgets for- og næstformand. Efterfølgende skal Provstiudvalget godkende repræsentanternes forslag til løsning af uenigheden. Enhver fortsat tvist om forståelse, fortolkning eller udfyldning af denne vedtægt eller om forholdet mellem deltagerne i denne vedtægt indbyrdes kan forelægges stiftsøvrigheden til afgørelse. Stiftsøvrighedens afgørelse kan indbringes for Kirkeministeriet. 6 Optagelse af andre menighedsråd i samarbejdet Hvis andre menighedsråd i Næstved Provsti ønsker at deltage i kalkningssamarbejdet, oprettes tiltrædelsesdokument til nærværende vedtægt, der underskrives af tiltrædende menighedsråd samt Provstiudvalget. Side 2 af 6

3 7 Varighed og ophævelse af samarbejdet Ændringer i vilkårene i denne vedtægt kan komme på tale hvert tredje år. Ændringer skal godkendes af menighedsrådene hvert tredje år, og forud herfor drøftes ændringer på budgetsamråd i De deltagende parter kan dog hver for sig forlange en forhandling om vedtægternes vilkår. Ved enighed om ændring træder denne i kraft med højst 6 måneders varsel. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med 6 måneders varsel til udløbet af et kalenderår. 8 Offentliggørelse Denne vedtægt offentliggøres på Kirkeministeriets hjemmeside og på Næstved Provstis hjemmeside, og vedtægten findes tilgængelig på provstikontoret, Stationsvej 4 kld., 4171 Glumsø Kalkningens omfang og udførelse Perioden vil blive betragtet som en forsøgsperiode, hvor kalkningen planlægges at gennemføres iflg. den rapport som er udarbejdet i foråret 2015 af Ankon Engineering, jf bilag 4. På baggrund af denne periodes erfaringer, vil der blive taget stilling til, om kalkningen og den nødvendige vedligeholdelse af murværket med fordel kan gennemføres med anden frekvens end 4 år. Der indgås skriftlig aftale mellem Provstiudvalget og ingeniør/arkitekt om projekterings- og tilsynsansvar iht. ABR 89 (Almindelige Bestemmelser for teknisk rådgivning og Bistand) med ansvarsforsikring for ingeniørens/arkitektens ydelse. Det er ingeniørens/arkitektens ansvar at arbejdet udføres i henhold til AB 92 (Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomheder), og i overensstemmelse med udbudsmaterialet som skal være godkendt af Provstiudvalget. Entrepriseaftalen underskrives af menighedsrådet, der deltager i opstartsmødet. Bilag 1: Procesbeskrivelse Bilag 2: AB 92 (Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomheder) Bilag 3: ABR 89 (Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand) Bilag 4: Rapport fra Ankon Engineering Side 3 af 6

4 Godkendt af Everdrup Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Fensmark Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Fodby Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Fuglebjerg Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Glumsø-Bavelse-Næsby Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Hammer-Vester Egesborg Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Herlufmagle Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Herlufsholm Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Holsted Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup Menighedsråd, d. / 20 Side 4 af 6

5 Godkendt af Karrebæk Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Kvislemark-Fyrendal-Førslev Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Marvede Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Mogenstrup Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Næstelsø Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Rislev Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Rønnebæk Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Sandby Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Sct. Mortens Menighedsråd, d. / 20 Side 5 af 6

6 Godkendt af Sct. Peders Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Skelby-Gunderslev Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Skt. Jørgens Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Snesere Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Toksværd-Holme Olstrup Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Tystrup-Haldagerlille Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Tyvelse-Aversi-Vrangstrup-Tybjerg Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Vallensved Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Vejlø Menighedsråd, d. / 20 Godkendt af Næstved provstiudvalg d. / 20 Side 6 af 6