Referat af Generalforsamling i Aarhus Skøjteklub onsdag den 13. April 2015

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Aarhus Skøjteklub onsdag den 13. April 2015 Tilstede: Pernille Lykke Bøtker, Morten Thingemann Bøtker, Sandra Eckhoff, Lotte Nørby, Pia Vøgg, Susanne Lund, Ida (Sørensen), Helle Dollerup, Sean Munk Hansen, Kira Munk Hansen, Anne Maria Zampini, Deannie Loesch, Lone Vullum, Michal Hornsberg Vinter, Birthe Vinther, Suzan Ipek, Jane, Allan Bilstrup Sørensen, Astrid Uttenreiter, Marianne Bilstrup. Martin Ege Petersen stiller op som menigt bestyrelsesmedlem, alternativt suppleant, in absentia (Fuldmagt blev givet mundtligt over telefonen) Michael From Sørensen stiller op som revisor in absentia (Fuldmagt vedlagt som Appendix 2) 1. Valg af dirigent og referent: Dirigent: Pernille Lykke Bøtker. Referent: Morten Thingemann Bøtker Indledningsvist blev det konstateret, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt. 2. Formandens beretning Blev fremlagt ved formand Astrid Uttenreitter. Beretningen er vedlagt referatet som Appendix Regnskab og budget Det løber lige præcis rundt i 2015, lille overskud på 3276,- kr. Indtægten fra den offentlige skøjteudlejning er skæv grundet forskellige tidspunkter for udbetaling fra kommunen i 2014 og Klubben har fået flere indtægter fra skøjtecamp i Frederikshavn, da det tidligere lå i Andrzej s private regi. Den væsentligste årsag til at det ikke ser bedre ud er, at der var større udgift til Andrzej s løn end forventet grundet ,- kr. i feriepenge. Bue er billigere i konkurrenceudgifter end Andrzej var, derfor er disse mindre Hjælpetrænergodtgørelse er steget væsentligt, fordi der er mandet op på isen grundet flere løbere Da vi har fået mange flere medlemmer, er der opkrævet mere i DSU kontingent, end der er betalt (fordi den del er et år bagefter). Det efterreguleres næste år. Der er overført 3276,- kr. fra dette års resultat. Klubbens egenkapital er herefter ,- kr. Regnskabet blev godkendt Budget 2016 Overskud aktuelt på ca ,- kr. Det er forsøgt at tage højde for, at medlemstallet oftest falder væsentligt ved den nye sæsons opstart. Det øvrige budget baserer sig på det forventede antal aktiviteter Den nye bestyrelse skal være særligt opmærksomme på ændringer i antallet af forventede skøjteslibninger og deltagere til funskate konkurrencen i forhold til budget 2016 Der er afsat midler til indkøb af nye skøjter Det budgetterede overskud for 2016 er på ca ,- Man har i bestyrelsen drøftet at der bør gøres hensættelser til blandt andet feriepenge (ca ,-)

2 4. Indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Der er indkommet forslag om, at der skal være en stigning i kontingent for holdene FF1 og op til M på kr. 50,- kr. pr. måned (forslagsstiller Birthe Vinther) Argumenter for: Tidligere års stramme regnskab og det faktum, at der er flere udgifter til løbere på disse hold i form af sammensætning af programmer, off-ice træning og ballet. Argumenter imod: Økonomien i år er god. Selv i perioder, hvor den ikke var god, turde man ikke øge kontingentet af frygt for løberflugt. Klubben er allerede nu dyrere end andre klubber. Afstemning: Forslaget om kontingent-stigning nedstemmes Ændring af procedure omkring skøjteudlejning Der er indkommet forslag om, at det fremadrettet har økonomisk konsekvens hvis man ikke møder op til de tildelt vagter (forslagsstiller Kira Munk Hansen) Argumenter for: Baggrunden er, at der er flere, som har haft rigtig mange vagter. Samtidig er der formentlig en del, der ikke har taget nok. Det mangler der dog overblik over. Argumenter imod: Det har været vanskeligt at få budt ind på vagter. Det foreslås, at man lægger dette over til den kommende bestyrelse. Afstemning: En større økonomisk konsekvens vedtages. Det bliver op til bestyrelsen at afgøre hvordan. Ændring af regler i offentlig udlejning Forslaget udgår som følge af beslutningen ovenfor. En række forslag trækkes af forslagsstiller (Kira Munk Hansen) og overgår til drøftelser under diverse, disse omfatter Bedre inddragelse af forældre til hjælp til arrangementer, mindre udvalg der er koordinatorer og vagtplansordning med vagter som man får tildelt, i stil med skøjteudlejning (Kan uddybes til generalforsamlingen). Tilbud om en ugentlig off-ice træning fra klubmærke 1 Registrering af fremmøde inden løberne går på isen for at sikre at alle er tilmeldt. Prøvetime 1 fast dag om måneden og ikke løbende, for at lette planlægningen af træning og administration. Opstart af venteliste for at kunne styre medlemstilgang Sponsorudvalg til at kontakte mange virksomheder for mindre sponsorting (Kan uddybes til generalforsamlingen). Opkrævning af skøjteleje så der fremadrettet kommer penge ind som er øremærket til indkøb af nye skøjter til skøjteskolen. Punkterne er videregivet til bestyrelsen, som opfordres til at arbejde videre med disse. Tilmeldingsgebyr for konkurrencer Der er kommet forslag om, at alle deltagende løbere i en konkurrence betaler en fastsat meromkostninger udover selve tilmeldingsgebyret til disciplinen, så alle løbere er med til at betale for omkostninger til træner deltagelse ved konkurrencer. Forslag på kr. 80,- (forslagsstiller: Birthe Vinther) Argumenter for: Da der var funskate finale i Odense, var Bue syg. Der var ikke økonomi til, at Susanne kunne deltage både lørdag og søndag. Der var en følelse af, at nogle blev nedprioritet. Argumenter imod: Astrid forklarede baggrunden for den specifikke beslutning. Der er grænser for, hvor mange penge der skal bruges på en funskate-konkurrence. Det forslås, at man lader det op til bestyrelsen at fastsætte et eventuelt beløb.

3 Afstemning: Forslaget om tilmeldingsgebyr på 80,- kr. nedstemmes. Generalforsamlingen opfordrer dog bestyrelsen til, at der laves et ensartet gebyr for alle løbere uanset holdtilknytning. Funskateansvarlig Der er indkommet forslag om at generalforsamlingen hvert år vælger en funskateansvarlig for den kommende sæson. (forslagsstiller: Birthe Vinther) Argumenter for: Opgaven er meget stor og den bør derfor ligge uden for bestyrelsen. Argumenter imod: Der argumenteres generelt for, at det bør være en bestyrelses-opgave at udpege en funskateansvarlig. Afstemning: Forslaget nedstemmes 5. Valg til bestyrelsen Den nuværende bestyrelse ønsker at sætte antallet af medlemmer ned fra 5 til 7. Dette møder ikke modstand ved generalforsamlingen. Valg: Formand (1 år): Astrid Uttenreitter fratræder som formand. Allan Bilstrup Sørensen stiller op, ingen modkandidater, vælges uden valg. Kasserer (2 år): Pia Vøgg ønsker ikke at genopstille. Kira Munk Hansen stiller op, ingen modkandidater, vælges uden valg. Sekretær (2 år): Lone Vollum og Astrid Uttenreitter stiller op. Astrid vælges med 11 stemmer mod 7. Menigt bestyrelsesmedlem (2 år, men 1 år tilbage): Lone Vollum og Martin Ege Petersen stiller op. Lone vælges med 11 stemmer mod 9. Suppleanter (1 år): Martin Ege Petersen og Deanie Loesch stiller op. Martin vælges som 1. suppleant, Deanie vælges som 2. suppleant. Michal Hornsberg Vinther ikke på valg og sidder som menigt bestyrelsesmedlem i endnu et år. 6. Valg af revisor og suppleant Revisor (2 år): Michael From Sørensen stiller op, ingen modkandidater, vælges uden valg Revisorsuppleant (1 år): Marianne Bilstrup stiller op, ingen modkandidater, vælges uden valg.

4 7. Eventuelt Nedenstående punkter blev drøftet under eventuelt Kommunikation og information Der er brug for kommunikation omkring hvad der foregår på bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen melder ud, at de vil sende referat fra bestyrelsesmøder rundt. Den nye bestyrelse vil inden længe fremlægge en linje for klubben på det sportslige område. Der er dårlig stemning blandt nogle i klubben. Indtryk af mange konflikter. Det mærkes, når man kommer ind som nyt medlem/nye forældre. Det er vilje til at arbejde med dette. Træningstilbud i ferier Generelt er der enighed om, at der nok skal være færre camps og at dem, der bliver, skal være bedre organiseret. Det skal være heldags-camps, som strækker sig fra 8 morgen til sidst på eftermiddagen og der skal være voksne tilstede hele dagen. Støtteforening Der afholdes generalforsamling når der opnås 20 medlemmer. Der er brug for forventningsafstemning og enighed mellem bestyrelsen og støtteforeningen omkring hvor arbejdet med fundraising skal ligge. Der udbedes fra generalforsamlingen skriftligt svar fra bestyrelsen og støtteforeningen på følgende spørgsmål: 1. Hvad er bestyrelsens holdning til støtteforeningen? 2. Hvordan vil bestyrelsen inddrage støtteforeningen i klubarbejdet? 3. Kan støtteforeningen give garanti for, at pengene ikke under nogen omstændigheder kan gå til andet end Aarhus Skøjteklub? Forslag om venskabsklub Der stilles forslag til bestyrelsen om, at arbejde videre med at lave samarbejde med en venskabsklub i udlandet.

5

6 Formandens beretning sæson 2015/2016 Astrid Uttenreitter Først og fremmest tak for en fantastisk sæson. Der er sket mange ting i klubben i denne sæson og vi er nu oppe på 160 medlemmer. Det er en stor fremgang fra sidste sæson på over 40 medlemmer. Det er meget længe siden vi sidst har haft så mange medlemmer, og det skyldes det store arbejde alle har lagt her i klubben. Bue har nu haft sin første hele sæson som cheftræner for Aarhus Skøjteklub, og jeg synes han har gjort et rigtig godt stykke arbejde i løbet af sæsonen. Det er en stor opgave at være cheftræner i en klub, og jeg synes han har gjort det rigtig godt, samt bestemt er vokset med opgaven sæsonens løb. Så herfra skal lyde en stor tak til Bue for det arbejde han gør for vores løbere. Jeg ved de er glade for at have ham som træner og at hans arbejde betyder meget for dem. Klubbens tiltag denne sæson: Vi har fået rigtig mange nye løbere, hvilket naturligvis kan ses på vores B1, F1, F2 samt F3 hold. Vi har i træningen forsøgt at lade os inspirere at hvordan man gør det i Canada. Her bruges et koncept til træning af børn som hedder CanSkate, hvor man bruger forskellige rekvisitter på isen. Vi synes dette giver en anderledes, sjov og udfordrende træning, og det er noget vi vil fortsætte med at udvikle i den kommende sæson. En af udfordringerne ved at vi har fået så mange løbere i klubben denne sæson, har været, at der kommer flere løbere på de forskellige hold, hvilket resultere i at der er flere løbere på isen af gangen. Da vi jo er så uheldige kun at haven en skøjtehal i Aarhus, og alt istid i hallen stort set er booket, har det i denne sæson desværre ikke være muligt, at få ekstra istid. Derfor har vi fået tilknyttet Susanne Lund, som assisterende træner for nogle af holdene i denne sæson. Dette har vi gjort da vi efterhånden er så mange løbere på isen af gangen, at en træner ikke kunne træne dem alle på en gang. Derfor besluttede vi at tilknytte Susanne, sådan at der var to trænere på isen af gangen. Derved kan vi have to hold på isen

7 af gangen, blot med hver sin træner. Dette fornemmer jeg har været en god løsning og at løberne har fået stor udbytte af Susannes træning. Så derfor skal Susanne have tak for at kunne træde til og hjælpe med træninger af nogle af vores hold. Vi håber på at kunne tilknytte Susanne som træner til klubben igen næste sæson. Denne sæson har vi igen haft stort succes på funskate fronten. Her har vi haft ca. 25 løbere tilmeldt til hvert stævne. Der er igen i år blevet vundet en masse medaljer, og vi er meget stolte af jeres flotte præstationer. Vi er rigtig glade for den store opbakning der har været fra både løbere og forældre til de forskellige stævner, og vi synes dette har været med til at skabe et rigtig godt sammenhold både løbere og forældre i mellem. Vi håber på at se endnu flere løbere til funskate konkurrencerne næste år. Denne sæson har vi også budt velkommen til at masse nye konkurrence løbere samt en enkel mesterskabsløber. Det har gjort at vi igen har et konkurrence og mesterskabshold, hvilket vi selvfølgelig er rigtig glade for. Det viser bare at alt det hårde arbejde bærer frugt i sidste ende. Vi håber på at få endnu flere konkurrence og mesterskabsløbere til næste sæson. Så bare bliv ved med at klø på J Denne sæson har vi også kunnet tilbyde ballet træning til vores udtagelseshold. Selvom vi ikke har adgang til rigtig balletfaciliteter er mit indtryk at løberne har fået rigtig meget ud af denne træning. Vi vil meget gerne høre jeres feedback på, om dette er noget vi skal forsøge at kunne tilbyde igen næste sæson. Vi har i sæsonen afholdt træningscamps i efterårs- og vinterferien for B1, F1, F2 og F3. Her har vi forsøgt at sammensætte fem dages trænings både på og udenfor isen, samt lave forskellige sociale arrangementer for at skabe fællesskab blandt løberne. Begge ferier har været rigtig hyggelige og vi har fået god positiv respons på begge camps. Vi håber på at kunne tilbyde noget tilsvarende næste sæson.

8 Vi har i denne sæson hold forskellige arrangementer både på og udenfor isen. Det synes vi er vigtigt for at skabe sammenhold både mellem løbere og forældre. I efteråret afholdte vi et rigtig godt halloween arragement og i foråret afholdte vi fastelavn, hvor vi til begge arrangementer var rigtig mange deltagene. Derudover har vi holdt henholdsvis jule- og sæsonafslutning hvor de forskellige hold har haft mulighed for at vise hvad de kunne. Der har været stor opbakning til alle arrangementer og det er altid dejligt at så mange kommer. Derudover har vi afholdt 3. Funskatestævne på vest siden i februar samt Friløbskonkurrencen i marts. Til begge arrangementer var der rigtig mange mennesker i hallen, og vi har fået meget positiv respons fra DSU om afholdelsen af de forskellige stævner. Vi er rigtig glade for den store opbakning der har været i løbet af sæsonen til vores forskellige arrangementer, og vi synes det er dejligt i har lyst til at deltage. Derudover vil jeg også sige stor tak til alle jer der stiller op og hjælper før, under og efter de forskellige arrangementer. Det betyder at det kan lade sig gøre at holde disse ting, og uden jer ville vi ikke kunne gøre det. Jeg vil gerne afslutte med at sige tak for endnu en rigtig god sæson. Det er altid dejligt at komme her i hallen og bruge tid sammen med både løbere og forældre. Jeg giver posten som formand videre til en ny, da jeg er på det sidste år af min uddannelse, og nok bliver nød til at fokusere på at færdiggøre denne. Jeg har nydt at få lov til at bruge så meget tid på en sport som jeg holder rigtig meget af, og vil gerne sige tak for alle de god oplevelser i alle har været med til at give mig.