Referat af DMF-Viborg s generalforsamling på Hjarbæk Kro den 21. marts 2013

Transkript

1 Ordinær Generalforsamling Dansk Musiker Forbund Viborg afd. Torsdag d. 21 Marts 2013 kl Hjarbæk Kro Bestyrelsen er vært ved en omgang biksemad og hvad der tilhører. Dagsorden: 1. Velkomst. 2. Valg af dirigent. 3. Godkendelse af dagsordnen. 4. Formandens beretning. 5. Fremlæggelse af regnskabet (beslutning om decharge af regnskabet). 6. Valg til bestyrelse for 2 år (Henning Pedersen og Anders Hjorth Nielsen modtager genvalg.) 7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år. (Claus Hostrup Hansen er på valg). 8. Nye tider i DMF Viborg 9. Indkomne forslag. 10. Eventuelt. 11. Afslutning. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde, senest den 14. Marts På grund af mad før generalforsamlingen er tilmelding en nødvendighed. Tilmelding senest 17. Marts 2013 til Jeanette Hougesen på tlf eller jeanette-musik@mail.tele.dk Vi håber på stort fremmøde På bestyrelsens vegne Jeanette Hougesen Formand DMF Viborg

2 REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN: Tilstede: Helge Myrup, Jeanette Hougesen (formand), Jørgen Bitsch, Anders Hjorth Nielsen (bestyrelsen), Bo Jakobsen (formand DMF Djursland og medlem af DMF s hovedbestyrelse), Nils-Anker Margon (bestyrelsen), Henning Pedersen (kasserer/bestyrelsen), Niels Grejs Nielsen, Karsten Dahl Andersen. Ad 1: Velkomst ved Jeanette. DMF Viborg har, efter forskellige medlemsopfordringer, denne gang valgt at flytte generalforsamlingen til en hverdags aften, i stedet for en søndag eftermiddag. Vaner har tag i folk og det kan, sammen med vejret, måske være med til at forklare de få fremmødte medlemmer. Ændringen har desuden medført og at der indledes med den traditionelle biksemad på Hjarbæk Kro og tilhørende kaffe og kage under selve generalforsamlingen. Ad 2: Valg af dirigent: Bo blev enstemmigt valgt. Ad 3: Godkendelse af dagsordenen. Bo startede med at godkende at indkaldelse til DMF Viborg s Generalforsamling var sket rettidigt ifht DMF overordnede indkaldelsesregler. Bo fik ikke indvendinger af de fremmødte til den udsendte dagsorden, men derimod tilføjet punkter til eventuelt af dels Bo og Henning. Ad 4: Formandens beretning Jeanette Hougesen afholdt formandens beretning og tilføjede, at beretning en var udarbejdet i samarbejde med den nuværende bestyrelse (se vedhæftede bilag). Kommentarer ti l formandens beretning: Helge ønskede at få oplyst hvorvidt opkrævning for G-medlemmer sker automatisk, da han ikke har modtaget en sådan. Bo mener opkrævning vil ske automatisk men vil undersøge det nærmere hos DMF og give besked. Ad 4: Regnskab og decharge blev godkendt. Henning indledte med at sige, at det kan være svært for medlemmerne at huske regnskabet fra sidste år. DMF Viborg har derfor besluttet at imødekomme medlemmerne ved at fremlægge regnskaber for både 2011 og Det skulle gerne være med til at give medlemmerne en større indsigt og fornemmelse for regnskabets udvikling indenfor de enkelte poster år for år. HP fremhævede at der er sket besparelser indenfor henholdsvis: Kontorhold og kassererudgifter. HP tilføjede dog, at der ikke har været afholdt et arrangement for DMF medlemmerne i 2012.

3 Mer om arrangement under punktet eventuelt. Kommentarer til regnskabet: Helge roste bestyrelsen for omtanke og besparelser i 2012 budgettet og spurgte ind til hvor mange medlemmer der er i DMF Viborg nu. BJ: DMF Viborg har i alt 57 medlemmer. Ad 6: Valg til bestyrelsen for 2 år. Henning Pedersen og Anders Hjorth Nielsen modtager genvalg. Endvidere er Nils-Anker Margon (1. suppleant ) indtrådt i bestyrelsen, efter at Finn Nielsen har valgt at udtræde. DMF Viborg varetager og viderefører selv kassererposten ved Henning Pedersen. Ad 7: Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år. 1. suppleant: Claus Hostrup Hansen 2. suppleant: Karsten Dahl Andersen. Ad 8: Nye tider i DMF Viborg. Som nyt medlem af bestyrelsen ønskede Nils-Anker at sætte fokus og i sidste instans handling på hvordan vi i DMF-Viborg kunne forøge medlemsskaren, mangfoldigheden og aktiviteterne for nuværende og ikke mindst kommende medlemmer. I plenum blev der ivrigt debatteret om tidligere tiders successer, de følelser de fremkaldte og om hvordan vi kunne iværksætte nye initiativer der skulle være med til at styrke fællesskabet indenfor musiklivet i DMF-Viborg. Forslagene viste sig at være mangesidet og der blev talt om at der kunne blive nedsat et udvalg under DMF-Viborg, der skulle have til formål, at finde frem til nye ideer og initiativer til fremme af et mangfoldigt musikliv i DMF-Viborg. Der vil ved næste bestyrelsesmøde blive nedsat et sådant udvalg og medlemmer der ønsker at være en del af dette, er velkomne til at kontakte bestyrelsen. Bo tilføjede til denne debat at hovedbestyrelsen tidligere havde nedsat et udvalg til fremme for de mindre afdelinger. Bo er leder af dette udvalg. Dette udvalg har lige nu oprettet en Facebook-lukket gruppe, hvor der kun er adgang for tillidsmænd og formænd for de enkelte kredse. Bo præsenterede Facebook-gruppen. Der kan i denne gruppe hentes og deles viden hvad angår fagligt opslagshjælp til eksempelvis kurser, fagstof, ideer og af den vej tage initiativer til forskellige projekter/aktiviteter. På gruppen bliver man guidet via vejledninger under fanen: Filer det kan f.eks være: o Den lille eventhåndbog der nærmest tager en ved hånden og vejleder én hele vejen igennem i eksempelvis et eventforløb. o Kurser

4 o Det betaler sig (en folder) DMF en god forretning for dig. Bruges ved opsøgende og indtegning af nye medlemmer under mottoet: Det kan ikke betale sig ikke at være medlem. Denne folder indeholder alt fra: Skatterådgivning, forsikring, juridisk bistand, ansvarsforsikring mv. o Ny tillidsmand hvad så. Hvilke ansvarsområder og arbejdsopgaver er der indenfor de forskellige opgaver der forefindes i en bestyrelse. Alle bestyrelsesmedlemmer der ønsker at være del af Facebook-gruppen skal sende en anmodning til Bo, som herefter vil bekræfte oprettelsen. Der vil herefter være mulighed for at være en del af den lukkede gruppe. Ad 9: Indkomne forslag. Ingen. Ad 10: eventuelt Bo: Efter ca. 9 måneder på posten traf DMF s hovedbestyrelse og Geert Bruno Sørensen en fælles beslutning om at afbryde samarbejdet. Der skal derfor findes og ansættes en ny direktør med tiltrædelse ultimo august Anders Laursen bliver konstitueret direktør, indtil en ny bliver ansat. Generelt er det hårde tider indenfor DMF det sociale fællesskab er blevet vakt lidt til live i denne svære tid. DMF har alt i alt mistet 34 medlemmer på landsplan, alene i januar 13. Krisen kradser hvilket kommer til udtryk på flere felter: afskedigelser/nedskæringer indenfor promenadeorkesterene, diverse orkestre på lukningstruede kasserner, færre Gramexpenge osv. Tillidsmandsuddannelsen er derfor mere aktuel og vigtig end nogensinde før. HP: Der er som tidligere nævnt ikke blevet afholdt arrangement i DMF-Viborg. Bestyrelsen i DMF Viborg planlægger i samarbejde med Helge Engelbrecht, at afholde en aften med fagligt fokus på at nytænke, skabe drømme til virkelighed og i det hele taget: hvordan sætter vi gang i nye tiltag og ideer for at fremme musikalske tiltag. Ind i mellem det faglige stof vil der være mulighed for at høre en sang eller to. Han har om nogen formået at få sat musikken på dagsordenen og skabt nye initiativer i nærmiljøet og i hele det danske land (Fællessang fra Mariehaven). DMF Viborg vil på næste bestyrelsesmøde for det første finde ud af hvorvidt der er opbakning for et sådant arrangement, for det andet hvis der er tale om opbakning hos medlemmer at tage beslutning om måden, omfanget, indholdet og sørge for implementering af dette. Bo tilkendegav at hvis det var muligt ønskede DMF Djursland også at deltage i dette arrangement.

5 Anders tilkendegav at dagsordner, referater fra generalforsamling og bestyrelsesmøder samt formandens beretning vil fremover blive lagt på Viborg Kredsens hjemmeside. Afslutningsvis takkede Bo af for god ro og orden. Jeanette takkede de medlemmer, der har ydet en stor indsats via deres tillidsposte, samt ønske de nye hele og lykke med deres. Pbv - Nils-Anker Margon

6 Formandens beretning for 2012 På bestyrelsens vegne vil jeg hermed gerne byde jer alle rigtig hjertelig velkommen til DMF Viborg afdelingens Generalforsamling her på Hjarbæk Kro. En særlig velkomst skal lyde til HB medlem, som har taget turen til Viborg afd. - Bo Jacobsen fra Grenå Afd. Min beretning tager sin udgangspunkt i den DMF Kongres i Helsingør, som Nils-Anker Margon, Anders Hjorth Nielsen og jeg selv deltog i d august. Det var en inspirerende og lærerig kongres, hvor vi bl.a. skabte nye kontakter til medlemmer i andre DMF afdelinger. Anders Lauersen, der er formand for DMF s hovedbestyrelse, tilkendegav at de i Hovedbestyrelsen havde taget initiativ til at klinke skårene fra den forrige kongres i Randers. På baggrund af det snakkede vi om nye tider i hele DMF. Essensen af kongressen var, at netværk og fællesskabsfølelse i de mindre afdelinger er en vigtig ting, hvilket mange ude i de mindre afdelinger ikke har set værdien af endnu. Det har vi valgt at sætte fokus på nu her i Viborg ved dels deltage i et nyt netværk vi har valgt at kalde Region Midt. Nils-Anker og jeg deltog derfor også i et møde i Randers sammen med alle de andre afdelinger i Midtjylland tilbage i oktober. Formålet med regionssamarbejdet er i hovedtræk at: Oplyse og sparre på tværs af afdelingerne med gode ideer til at få nye medlemmer samt pleje af nuværende og tidligere medlemmer. Samarbejde med Art Lab, som er DMF s kursusvirksomhed. Samarbejde omkring selskabsmusikere. Sparring ang. ansøgninger til forbundet om arrangementer. Lave nogle fællesarrangementer på tværs af afdelingerne. Osv. Under Kongressen fik vi også valgt en ung og handlekraftig Hovedbestyrelse, der skal være med til at føre nogle af disse punkter ud i livet. I Viborg har vi også haft en lille udskiftning, da Finn efter mange gode år i bestyrelsen valgte at stoppe. En stor tak skal lyde til ham herfra. I stedet har vi fået Nils-Anker med. I dagsordenen til i dag, har vi et punkt, der hedder Nye tider i DMF Viborg. Herunder vil vi komme ind på nogle af de muligheder, som vi i bestyrelsen har valgt at sætte fokus på. Vi håber I alle vil tage godt imod dette og selv være med til at komme med konstruktive forslag. Vi oplever også i Viborg nogle af de samme udfordringer, som Anders Laursen skitsere på landsplan, nemlig at medlemstallet i de enkelte afdelinger er faldende. Der er mange faktorer, som spiller ind fx fradragsmuligheder for kontingent er blevet sat til maks kr. årligt og finanskrisens tag i folks privatøkonomi bare for at nævne et par stykker. Derfor er nøgleordene for DMF Viborg samarbejde, fællesskabsfølelse og innovation, hvilket vi har snakket meget om i bestyrelsen. Det faldende medlemstal har givet udslag i mindre indtægter, hvorfor vi har korrigeret vores udgiftsposter, som Henning vil komme ind på senere.

7 Vi har i løbet af i år givet gaver til jubilæer samt runde fødselsdage. Ingen har modtaget julegaver, da vores ordning har været under revurdering i samarbejde med hovedforbundet. Vi har i bestyrelsen vedtaget, at G-medlemmer, samt enker det første år får julegaver. På den baggrund vil julegaver fra 2012 blive sendt ud efter de nye bestemmelser, så må vi se om der er Jule- eller Påskebryg i kurven. Jeg vil gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde i det forgangne år. Samtidig vil jeg gerne takke for de inputs, vores medlemmer i Viborg har sendt til mig i løbet af året. Det var, hvad vi havde at byde på i året På bestyrelsens vegne Formand Jeanette Hougesen