Plus Bolig Afdeling Tove Ditlevsens Vej

Transkript

1 Plus Bolig Afdeling Tove Ditlevsens Vej UDBUDSMATERIALE EU-udbud af Kombination af byggelån og realkreditlån til finansiering af renovering i afdeling Tove Ditlevsens Vej 10. februar 2012

2 Indholdsfortegnelse: 1. Udbudsform m.v. 2. Udbyder 3. Kontraktens genstand 4. Den udbudte ydelse 5. Tildelingskriterier 6. Afgivelse af tilbud 7. Behandling af tilbud 8. Forhandling 9. Alternative tilbud og delbud 10. Vedståelse 11. Spørgsmål 12. Omkostninger 13. Offentliggørelse 14. Meddelelse Bilag, hvortil der henvises i udbudsmaterialet: Bilag 1: Landsbyggefondens tilsagn af 9. december 2011 Bilag 2: Aalborg Kommunes godkendelse af 16. november 2011 Bilag 3: Skema A godkendt 9. december 2011 Bilag 4: Foreløbige ratefordelingsplan Bilag 5: Tilbudsliste 1 Yderligere materiale, som foreligger ved udbuddet: Seneste budget og regnskab for afdelingen Oversigt over lejlighedstyper og huslejer før og efter renovering Evt. supplerende materialer, herunder spørgsmål og svar, jf. pkt. 11, vil blive offentliggjort på 1 Tilbudsliste SKAL udfyldes og indsendes sammen med supplerende oplysninger som beskrevet i udbudsmaterialet Side 2 af 7

3 1. Udbudsform mv. Udbudet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til EU-direktiv herom. Udbudsbekendtgørelsen er afsendt den 10. februar Udbyder Plus Bolig Østre Alle 101 Postboks Aalborg Danmark Tlf Ved udvælgelsen medvirker Kuben Management, Kolding Åpark 1, 6000 Kolding. 3. Kontraktens genstand Plus Boligs afdeling Tove Ditlevsens Vej i Vejgaardskvarteret, 9000 Aalborg. Afdelingen omfatter 200 lejligheder i to identiske højhuse med 7 beboelseslag og kælder. Bebyggelsen er fra Afdelingen rummer et nyere fælleshus. For yderligere oplysninger om afdelingen henvises til afdelingens hjemmeside på Afdelingen skal renoveres som led i en fremtidssikring. Der henvises til bilag 1 for oplysninger om renoveringens art og omfang. Alle arbejder bliver delvist finansieret med støtte efter almenboligloven og støtte fra Landsbyggefonden. Der afholdes EU-licitation over samtlige renoveringsarbejder. 4. Den udbudte ydelse 4.1 Byggelån/realkreditlån omfatter Tjenesteydelsen består i samlet ydelse af følgende: 1 byggelån til renoveringsprojekt på anslået mio. kr. 1 støttet realkreditlån på anslået kr med mulighed for kommunal garanti. 1 ustøttet realkreditlån på anslået kr med mulighed for kommunal garanti. Vedrørende kommunal garanti henvises til bilag Kontraktperiode Den forudsatte kontraktperiode for de udbudte byggelån fremgår af vedlagte foreløbige rateudbetalingsplan, bilag 4, som tillige angiver byggelånenes løbetid til det tidspunkt, hvor der sker udbetaling på realkreditlånet efter rateudbetalingsplanen. Det støttede lån følger den til enhver tid gældende lovgivning. 4.3 Særlige vilkår for den udbudte tjenesteydelse Tilbuddet afgives under følgende ufravigelige forudsætninger: Bidragssatserne på realkreditlånene udgør maksimalt 0,27 % af hovedstolen på det støttede lån og maksimalt 0,30 % af restgælden på det ustøttede lån. Side 3 af 7

4 Realkreditlånene er uopsigelige i 30 år. Lånene kan i uopsigelighedsperioden omprioriteres inden for samme realkreditinstitut. Der stilles ikke sikkerhed i form af ejerpantebrev. Pengeinstituttet har fuldmagt til hjemtagelse af realkreditlån. Omkostninger til provision, gebyrer inkl. kursskæring samt kurtage på byggelån og realkreditlån er franko. Rentetilskrivning sker kvartalsvis bagud. Uden konsekvenser for den på byggelånet tilbudte rente (se nærmere under 5. Tildelingskriterier) skal der i forhold til den foreløbige rateudbetalingsplan kunne ske forskydninger, både i forhold til tid (forstået som mulig en forlængelse, men ikke forkortelse af byggelånets løbetid med op til 5 måneder i forhold til rateudbetalingsplanen) og i forhold til den i ratebetalingsplanen estimerede saldo på ethvert tidspunkt (op til +/-15 %, dog lineært faldende til 0% over de sidste 6 måneder frem til indfrielse). De i bilag 4 anviste alternative saldoforløb angiver grænsen for den variation, som tilbudsgiver må tåle uden tillæg i renten på byggelånet. Evt. yderligere variation varsles af udbyder/låntager med mindst 3 måneder til den 1. i en måned, og evt. ekstraomkostninger kan kun pålægges efter forudgående forhandling mellem udbyder/låntager og tilbudsgiver/långiver. 5. Tildelingskriterier Tildelingskriteriet er laveste pris. Til brug for konstateringen af laveste pris, skal tilbudsgiver udarbejde en beregning ifølge en teoretisk model, hvori der af ligebehandlings- og gennemsigtighedsgrunde er fastlagt en række præmisser, som skal følges i beregningen. Beregningen skal føre frem til 2 samlede beløb: For det første skal der på tilbudslistens position 1, som vedrører byggelånet angives den samlede udgift for udbyder. Den samlede udgift skal beregnes med afsæt i følgende (og kun følgende) 3 dele: 1. Nationalbankens indlånsbevisrente, NIBS, som vil være variabel, men som i tilbuddet fastsættes til NIBS pr. den 18. februar 2012 kl Tilbudsgivers faste tillægsrente, som skal være gældende uændret i hele byggelånets løbetid. 3. Eventuelle rabatter, som indgår i det samlede beløb i position 1. Den i bilag 4 beskrevne udbetalingsplan med tilhørende estimerede saldo er gældende som grundlag for beregningen, idet såvel løbende udbetalinger af det under hver enkelt måned anførte beløb som afsluttende indfrielse ved beregningen af udbyders udgift forudsættes at ske den 1. i hver angivet måned. I bilag 4 er endvidere vist den variation i saldo og løbetid for byggelån som tilbudsgiver skal tage højde for i sit tilbud. Specielt bemærkes, at saldo ved evt. forlængelse af byggelånets løbetid ud over oktober 2014 forudsættes nedbragt som angivet under saldoforløb B ved hjemtagelse af realkreditlån. Der skal ikke regnes på omkostninger ved de alternative udbetalingsforløb. For det andet, skal der på tilbudslistens position 2, som vedrører det ustøttede realkreditlån, angives den samlede udgift for udbyder, beregnet ud fra den præmis, at det ustøttede realkreditlån er et fastforrentet 4% kontantlån med løbetid på 30 år på basis af annuitetsobligationer. Det samlede beløb skal underbygges af et amortiseringsforløb, som beskrives og vedlægges som bilag til tilbudslisten. Beregning af kurser for de pågældende obligationer skal ske som gennemsnittet af kurserne over en 3 måneders periode, fra den 1. september til den 31. december Listen over de enkelte børsdages kurser skal indeholde disses officielle kurser fra Fondsbørsen inkl. volumen af de enkelte dages handler. Det skal understreges, at der ved angivelsen af denne teoretiske model endnu ikke er taget stilling til, hvilken type realkreditlån, der til sin tid vil blive foretrukket, ligesom der ikke på forhånd er truffet beslutning om, hvorvidt udbyder evt. vil hjemtage lån i flere etaper. Modellen er alene fastlagt for at tilgodese ligebehandlingen af de bydende. Side 4 af 7

5 6. Afgivelse af tilbud Fristen for afgivelse af tilbud er den 21. marts 2012 kl Tilbuddet skal afgives på vedlagte tilbudsliste, bilag 5. Såfremt tilbudslisten ikke er udfyldt og bilagt angivne oplysninger, betragtes tilbuddet som ikkekonditionsmæssigt. Det gentages derfor, at tilbud skal afgives som angivelse på Tilbudslistens position 1: Byggelånsudgiften angivet som samlet beløb beregnet som beskrevet samt rentesatser m.v., der ligger til grund for beregningen. Tilbudslistens position 2: Det samlede beløb, bygherren skal betale i det ustøttede realkreditlåns løbetid. Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende følgende dokumentation: 1. Oplysninger om tjenesteyderes navn, adresse, CVR nr. og organisationsform. 2. Der skal fremsendes erklæring på tro og love om forfalden og ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse 336/97. Endvidere skal tilbudsgiver på forlangende kunne fremsende dokumentation for, at der for tjenesteyderes vedkommende ikke foreligger en af de udelukkelsesgrunde, som nævnt i Tjenesteydelsesdirektivets artikel 29. For danske virksomheders vedkommende kan denne dokumentation fremlægges ved fremsendelse af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Hvis max. 3 måneder gammel serviceattest fremsendes allerede ved fremsendelse af tilbuddet, erstatter den tro- og loveerklæringen. 3. Kopi af reviderede og godkendte regnskaber for de seneste 3 regnskabsår. 4. Oplysninger om referencer for tilsvarende långivning etableret de seneste 3 år. Tilbud sendes til/afleveres på følgende adresse i 2 trykte eksemplarer: Kuben Management A/S Kolding Åpark 1, 4.sal DK 6000 Kolding Danmark således at det er Kuben Management i hænde inden udløbet af ovennævnte tilbudsfrist. Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbud (inkl. alle bilag) skal være affattet på dansk. Tilbud kan ikke afgives elektronisk. Tilbud skal sendes/afleveres i en lukket kuvert, som placeres i en anden kuvert. Begge kuverter mærkes EU-Udbud af byggelån/realkreditlån til renovering i Plus Boligs afdeling Tove Ditlevsens Vej - må ikke åbnes af poståbningen. Plus Bolig er forpligtet til at se bort fra ikke-konditionsmæssige tilbud. Desuden vil der blive set bort fra upræcise tilbud, såfremt disse indeholder forbehold, som ikke umiddelbart kan prissættes. Eventuel forkastelse af et tilbud vil blive meddelt skriftligt til den pågældende tilbudsgiver. Plus Bolig forbeholder sig endvidere ret til at indhente supplerende og uddybende oplysninger hos tilbudsgiver, så vidt dette kan ske inden for EU s udbudsregler. Side 5 af 7

6 7. Behandling af tilbud Tilbudsgiver har adgang til enten at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om andre tilbudsgiveres tilbud. Tilbud registreres af Kuben Management ved modtagelsen, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet på et nærmere fastsat tidspunkt efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver kan ved tilbudsfristens udløb rekvirere en samlet oversigt over de virksomheder, der har afgivet rettidigt tilbud. Modtaget materiale og evt. indhentede oplysninger vil i øvrigt blive behandlet fortroligt. Plus Bolig er ikke forpligtet til at tilbagelevere fremsendte tilbud. 8. Forhandling Det skal understreges, at Plus Bolig ikke har mulighed for at forhandle med tilbudsgiveren om de afgivne tilbud. Som følge heraf opfordres tilbudsgiver til at sørge for, at det afgivne tilbud er fyldestgørende, behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, samt at tilbudet er præcist i enhver henseende, således at der kan indgås kontrakt uden forudgående drøftelser og forhandlinger. 9. Alternative tilbud og delbud Som anført i den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse kan der ikke afgives alternative tilbud eller bud på dele af ydelsen. 10. Vedståelse Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i 3 måneder efter tilbudets afgivelse, det vil sige frem til den 21. juni 2012 kl Efter udløbet af denne frist anses tilbudet for bortfaldet. Der er ikke muligt for tilbudsgiver at opretholde tilbuddet ud over denne frist. 11. Spørgsmål Spørgsmål til udbudsmaterialet kan rettes til: Chefkonsulent Jens Holck-Christiansen Kuben Management Kolding Åpark 1, 4. sal DK 6000 Kolding jhc@kubenman.dk Spørgsmål skal være skriftlige og de stilles og besvares på dansk. Svar gives kun skriftligt og kun på grundlag af skriftlig forespørgsel pr. til jhc@kubenman.dk. Skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet skal være Kuben Management i hænde senest 5. marts 2012 kl for at sikre, at svar i anonymiseret form kan være tilgængelige for alle bydende senest 6 dage inden fristen for afgivelse af tilbud. Offentliggørelse vil ske på senest den 15. marts 2012 kl Plus Bolig forbeholder sig ret til at afvise spørgsmål, der er fremsat for sent eller er for omfattende til, at 6- dages fristen kan overholdes. Side 6 af 7

7 Der afholdes ikke orienteringsmøder/spørgemøder med tilbudsgiverne. Plus Bolig forbeholder sig ret til at udsende rettelsesblade til udbudsmaterialet. 12. Omkostninger Tilbudsgiverens omkostninger i forbindelse med tilbudsgivning mv. er Plus Bolig uvedkommende. 13. Offentliggørelse Resultatet af dette udbud vil blive offentliggjort i overensstemmelse med reglerne i direktiv om offentliggørelse af bekendtgørelser om offentlige kontrakter. 14. Meddelelse Tilbudsgiverne vil blive orienteret direkte om, hvilken tilbudsgiver der udvælges til indgåelse af aftale. ***** Side 7 af 7