REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid, mandag d. 16. april 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid, mandag d. 16. april 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl Meddelelser 2. Hogager Sognegård Regnskab Holstebro Aktivitetscenter Regnskab Musikdramatisk Teater Regnskab Nordisk Teaterlaboratorium/Odin Teatret Regnskab Godkendelse af vedtægter for Herrup Forsamlingshus 7. Sognegårde, ændring af driftsaftaler m.v. 8. Holstebro Idrætspark Stadionkrav i 2. division ændring/flytning af atletikbaner 9. Holstebro Idrætspark, opvisningsstadion 10. Ansøgning om eftergivelse af underskud 11. Ansøgning om tilskud til Songbridge Ansøgning om tilskud til kunstudstilling 13. Holstebro Filmklub søger om underskudsgaranti 14. Ansøgning om anlæggelse af udendørs boldbaner i Mejrup 15. Ansøgning om anlæggelse af udendørs boldbaner i Idom 16. Eventuelt 17. Pressen Lukket del Som efterfølgende blev ført over på åben del 18. Oprettelse af et Idrætsråd 19. Oprettelse af et Voksenundervisningsråd 20.Oprettelse af et Samråd blandt foreninger, der har idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde som sit virke

2 1 Fraværende: Mødet slut kl.: Meddelelser: 1. a) Formanden Henvendelse fra Holstebro Badminton Klub og Juniorhallens bestyrelse med anmodning om deltagelse i Udvalgets kommende møde Henvendelse fra Kulturperlen med anmodning om deltagelse i Udvalgets kommende møde. b) Forvaltningen Orientering om bibliotekets arrangementer Orientering om regnskab 2006 fra 60 er klubben Holstebro Orientering om henvendelse vedr. maling af plankeværk Orientering om status på undersøgelser om placering af Rytmisk spillested G LiM KF Hogager Sognegård Regnskab 2006

3 2 Bestyrelsen for Hogager Sognegård fremsender driftsregnskab for år Regnskabet viser at egenkapitalen er på kr. Der er afholdt 62 arrangementer i Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at regnskabet godkendes. Ingen. Regnskabet godkendt Ø LiM KF Holstebro Aktivitetscenter Regnskab Regnskabet udviser et overskud på kr. og egenkapitalen er negativ med kr. Holstebro Kommunes tilskud indgår i regnskabet, og revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Det indstilles, at regnskabet tages til efterretning. Ingen. Regnskabet taget til efterretning.

4 Ø LiM KF Musikdramatisk teater Regnskab Regnskab 2006 for Musikdramatisk teater viser et underskud på kr. og egenkapitalen er herefter negativ med kr. ved årets afslutning. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold og tilskud fra Holstebro Kommune er korrekt medtaget i regnskabet. Det indstilles, at Udvalget for Kultur og Fritid godkender regnskabet. Musikdramatisk Teater anmodes om, at fremsende redegørelse der beskriver, hvordan egenkapitalen genetableres i løbet af næste egnsteaterperiode. Ingen. en tiltrådt Ø LiM KF Nordisk teaterlaboratorium/odin Teatret Regnskab Regnskab for perioden 1. januar 31. december 2006 for Nordisk Teaterlaboratorium udviser et underskud på ,48 kr. Egenkapitalen er herefter ,19 kr. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Tilskud fra Holstebro Kommune er korrekt medtaget i regnskabet. Det indstilles, at Udvalget for Kultur og Fritid godkender regnskabet.

5 4 Ingen. Regnskabet godkendt P LiM KF Godkendelse af vedtægter for Herrup Forsamlingshus Bestyrelsen for Herrup Forsamlingshus fremsender deres vedtægter med anmodning om at Holstebro Kommune godkender disse. Det indstilles, at vedtægterne godkendes. Kopi af vedtægter Vedtægter godkendt P JL - KF Sognegårde, ændring af driftsaftaler m.v. (Sagen genoptaget fra mødet d. 14. marts 2007) 7. Sammenlægningsudvalget besluttede i forbindelse med vedtagelse af budget 2007, at Holstebro Kommunes drift af sognegårdene skal ændres i takt med at gældende driftsaftaler udløber. Fremover vil der være afsat et årligt budget

6 5 på kr. pr. sognegård til dækning af udvendig vedligehold og forsikringer. De første driftsaftaler udløber den 31/ Et alternativ til ændrede driftsaftaler er, at bygningerne kan afhændes.. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at alle de berørte sognegårde snarest adviseres pr. brev om beslutningen om de ændrede vilkår ved gældende aftales udløb. Ingen. Der optages individuelle forhandlinger med de respektive borgerforeninger og lignende, der driver kommunalt ejede sognegårde og forsamlingshuse, om de fremtidige driftsformer med udgangspunkt i et kommunalt tilskud til udvendig vedligehold og forsikringer på kr. årligt. Herefter genoptages sagen JL KF ØK - BY 8. Holstebro Idrætspark Stadionkrav i 2. division ændring/flytning af atletikbaner DBU besøgte Holstebro Idrætspark i 2005, og her blev det blandt andet bemærket, at Holstebro Idrætspark ikke opfylder de betingelser, der er til banestørrelse for kampe i 2. division. Holstebro Boldklub (HB) har dispensation frem til den 1. juli 2007 til at få opfyldt betingelserne. I samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen er der udarbejdet en handleplan dateret den 10. maj I henhold til denne plan blev der i løbet af 2006 nedlagt atletikbaner, således at banestørrelsen blev opfyldt. Ændringen blev betalt af DBU.

7 6 I 2007 skal der flyttes yderlige atletikbaner fra opvisningsbanen, og Atletikklubben fremsendte forslag hertil den 23. december Kultur- og Fritidsforvaltningen har indhentet tilbud på de fremsendte forslag, som er: (A) Flytning af længde-/trespring og stangspringsanlægget til græsarealet (træningsbanerne) bag stadion, i alt kr. (B) Flytning af længde-/trespring og stangspring, samt etablering af 6 løbebaner i henhold til atletikklubbens forslag (stangspringsanlægget placeres i det sydlige hjørne) samlet tilbud i alt kr. (C) Etablering af 400 m rundløbsbane i forlængelse af tilbud B til ialt kr. Samlet pris for atletikklubbens forslag kr. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Atletikklubbens forslag B og C gennemføres, og at finansieringen er: kr. - DBU har givet tilsagn om tilskud kr. fra anlægsbudgettet, hvor der i 2007 er et beløb til flytning af atletikbaner De resterende kr. finansieres af anlægsbevilling i 2007 på i alt kr. til idrætsfaciliteter i øst/midtbyen. Supplerende oplysninger Atletikklubben har den 7. april 2007 fremsendt deres kommentarer til forslagene. Et komplet Atletikstadion vil koste ca. 8-9 mio. kr. I 2008 er der i anlægsbudgettet afsat et beløb på kr. til handicaptoilet og ekstra hegn i forbindelse med højrisikokampe. Når dette er udført, vil handlingsplanen være fuldt gennemført. Konsekvenser Atletikklubben har, når handlingsplanen er gennemført et kunststof træningsanlæg på Holstebro Idrætspark. Atletikklubbens skrivelse af 7. april 2007.

8 7 en tiltrådt G01/ JL KF ØK - BY Holstebro Idrætspark, opvisningsstadion 9. Holstebro Idrætsparks opvisningsstadion trænger til renovering/genopretning. Blandt andet er sæderne på tribunen helt slidt ned og publikum kan ikke anvende alle sæderne. Bænkene på den udvendige langside er fuldstændig slidt ned og over halvdelen er fjernet, og der mangler fliser ved de to udsalgssteder. Mange kantsten er ved at falde sammen og nogle områder er afspærret. Der er indhentet tilbud på udskiftning af de resterende tribunesæder og fliser på i alt kr. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at der frigives kr. af beløbet i anlægsbudgettet i 2007 på kr. til idrætsfaciliteter i øst/midtbyen. De kr. anvendes til udskiftning af sæder på tribunebygningen og kr. som rådighedsbeløb til bl.a. at få opvisningsstadion og de ovenfor nævnte forhold bragt i orden. Ingen. en tiltrådt. Herefter resterer der på anlægsbudgettet 3 mio. kr. i 2007 og 5. mio. kr. i 2008 til en hal i Østbyen, som Udvalget ønsker reserveret hertil.

9 LG - KF Ansøgning om eftergivelse af underskud Holstebro Billedskole ansøger Holstebro Kommune om dækning af underskud på kr., som er opstået i forbindelse med nedsættelse af kommunens tilskud til Billedskolen. I forbindelse med generelle besparelser blev tilskuddet til Holstebro Billedskole halveret med virkning fra 1. januar Tilskuddet udgør herefter kr. pr år. Begrundelsen for besparelse var at deltagergebyret med rimelighed kunne hæves sammenlignet med andre fritidsaktiviteter for børn og unge. Besparelsen blev udmeldt på et sent tidspunkt i forhold til Billedskolens tilmeldingsfrist for forårssæsonen 2007, og Billedskolen fastholdt på den baggrund det da gældende deltagergebyr på 400 kr. pr sæson, men har undladt at starte ungdomshold og voksen/barn-hold. Billedskolen har opstillet et nyt budget, hvor deltagergebyret er hævet til 600 kr. fra efterårssæsonen, lektionerne er forkortet og der skal fremover være 12 deltagere på hvert hold. Beløb til markedsføring halveres og der afsættes ikke midler til inventar. Trods disse foranstaltninger er der i budgettet for 2007 et underskud på kr., som Billedskolen ikke ser sig i stand til at finansiere. Billedskolen anfører, at beløbet svarer til en stigning for hver deltager på 540 kr., og at en så stor stigning reel vil føre til lukning af Billedskolen. Billedskolen er af stor betydning for Holstebro Kommune, såvel som en selvstændig fritidsaktivitet for børn og unge, og set i relation til Billedkunstnerisk Grundkursus. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid bevilger et ekstraordinært tilskud til Holstebro Billedskole på kr. til dækning af det opståede underskud, og at beløbet finansieres af midler genbevilget fra Kopi af ansøgningen.

10 9 en tiltrædes LG - KF 11. Ansøgning om tilskud til Songbridge 2008 Folkekirkens Ungdomskor ansøger Holstebro Kommune om støtte til afholdelse af Songbridge i forbindelse med Verdenskor-symposiet (World Symposium for Choral Music), som afholdes i København den juli Songbridge n er et fast element i et Verdenskorsymposium. Den varer 5 dage og ønskes i 2008 afholdt i Holstebro. Der ansøges om støtte til Lokaler til overnatning og korprøver på Orkesterefterskolen og Holstebro Musikskole og Colourstringhuset Brug af Musikteatret til afholdelse af en offentlig afslutningskoncert den 21. juli inkl. generalprøve m.m. Forplejning af ca. 160 personer i 5 dage, som f.eks. kan leveres af et kommunalt køkken eller Holstebro Kaserne. Den samlede udgift hertil er budgetteret til i alt kr. En Songbridge er en camp, hvor kor fra forskellige verdensdele og kulturer synger sammen og har socialt fællesskab med det formål at lære om hinandens kultur og musik, at udvikle venskaber og respekt for det anderledes. I en Songbridge deltager flere kor, som hver medbringer et nykomponeret værk, som uropføres ved en fælles afsluttende koncert. Herudover vil korene synge sammen, og der er sociale og kulturelle aktiviteter. Komponisterne deltager i Songbridge n sammen med korenes dirigenter og hjælpere i øvrigt. Mens Verdenskorsymposiet planlægges af Choral Denmark er gennemførelsen af Songbridge n i 2008 overdraget til Folkekirkens Ungdomskor (FUK). Begrundelsen for valget af Holstebro som værtsby for Songbridge n er især, at Holstebro er højt profileret på musikområdet, at byen har tilstrækkelige og gode lokaliteter til formålet, og at Holstebros musikliv har evne og erfaring til gennemførelse af et arrangement i denne størrelse og kvalitet.

11 10 Arrangementet vil i høj grad kan profilere Holstebro nationalt og internationalt og kan markere Holstebros musik-profil. Desuden vil arrangementet tiltrække gæster og sanginteresserede turister til byen. Økonomi Korene skal selv betale rejseudgifter til og fra København. Choral Denmark betaler korenes rejse fra København til Holstebro og retur samt deres ophold i København. FUK har ansvar for finansiering af Songbridge n. Udover de nævnte udgifter, som søges dækket af Holstebro Kommune er der en række udgifter til transport, ophold og forplejning til dirigenter og komponister, markedsføring, entreer med mere. Disse udgifter søges dækket gennem fonde og sponsorer. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen til, at undersøge praktiske muligheder nærmere i samarbejde med ansøgeren, med henblik på at Holstebro Kommune kan indgå i. Når dette er undersøgt genoptages sagen. Supplerende oplysninger Verdenskorsymposiet afholdes hvert tredje år forskellige steder i verden og foregår i 2008 i København. Der er tre typer aktiviteter: workshops, koncerter og en stor udstillingsmesse. Omdrejningspunktet er Operaen på Holmen, men en lang række kirker og koncertsale inddrages. Der vil være ca. 200 koncerter i og omkring symposiet afsluttende med gallakoncert i DRs nye koncertsal. Der forventes ca direkte deltagere i symposiet og 25 deltagende kor fra hele verden. De 4 kor i Songbridge 2008 er Shenzhen Middle School Choir (Kina), Shallaway (Canada), Magnificant (Ungarn) og det danske FUKs Landskor, som dirigeres af Ole Faurschou, Holstebro og som tæller elever fra Orkesterefterskolen blandt sine medlemmer, som i øvrigt kommer fra hele landet. Choral Denmark er sammensat af danske kor-organisationer. Folkekirkens Ungdomskor er en landsorganisation for primært kirkekor og består af 8 regionale stiftskredse med 480 medlems-kor fordelt i hele landet. Konsekvenser Hvis Holstebro Kommune beslutter sig for at støtte projektet vil der være udgifter forbundet hermed.

12 11 Kopi af ansøgningen. en tiltrådt LG - KF Ansøgning om tilskud til kunstudstilling Billedkunstnernes Forbund, Region Vestjylland ansøger Holstebro Kommune om tilskud på kr. til afholdelse af årets regionsudstilling. Udstillingen er årligt tilbagevendende og vises på skift i Varde, Holstebro og Skive kommuner. Udstillingen præsenterer medlemmernes værker. Udstillingen blev i 2005 afholdt på Jens Nielsen og Olivia Holm Møller Museet i Holstebro. I 2007 vises udstillingen i efteråret på Skive Kunstmuseum. Budgettet udgør ca kr., som primært dækker omkostninger til katalog og markedsføring. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid bevilger et tilskud på kr. under forudsætning af, at Varde og Skive kommune bevilger tilsvarende. Beløbet finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer. Supplerende oplysninger Billedkunstnerisk Forbund har ca. 60 medlemmer i Region Vestjylland, som alle er professionelle udøvende billedkunstnere. Dækningsområdet er de tidligere Ribe, Ringkøbing og Viborg amter.

13 12 Udstillingen er tidligere støttet af amterne, men er ikke berettiget til støtte via Overgangsordningen. Der er tilsagn om tilskud fra Skive Kommune. Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer ca kr. Konsekvenser Kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer formindskes med det bevilgede beløb Kopi af ansøgningen. en tiltrådt, under forudsætning af at der kan indgås en treårig aftale med de tre involverede kommuner. Kultur- og Fritidsforvaltningen tager kontakt til de to andre kommuner om indgåelse af en sådan aftale LG - KF 13. Holstebro Filmklub søger om underskudsgaranti Holstebro Filmklub ansøger Holstebro Kommune om en underskudsgaranti på kr. for efteråret Holstebro Filmklub kan i år fejre sit 40 års jubilæum og har gennem mange år modtaget støtte fra Holstebro Kommune til sine aktiviteter. Udvalget for Kultur og Fritid besluttede i forbindelse med den generelle uddeling af tilskud til foreningsaktiviteter for 2007 ikke at yde tilskud til filmklubben. Foreningen er på den baggrund i øjeblikket hvilende. Med udgangspunkt i kulturudvalgets møde med kulturelle tilskudsmodtagere den 19. marts 2007, ønsker Filmklubben at genoptage sine aktiviteter.

14 13 Filmklubben indgår i tværgående aktiviteter som Klassiske Dage og Odin Teatrets festuger og yder på denne måde bidrag i større tværkulturelle arrangementer. Det opstillede budget andrager udgifter på ca kr. for efterårssæsonen, som primært skal dække udgifter til sals- og filmleje. Et medlemskab koster 300 kr. og dækker adgang til 5 film. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid bevilger en underskudsgaranti på indtil kr. til formålet for efteråret 2007, og at beløbet finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer. Supplerende oplysninger Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer ca kr. Kopi af ansøgningen en tiltrådt således, at der bevilges underskudsgaranti på kr. med baggrund i filmklubbens 40 års jubilæum G01/ NO KF Ansøgning om anlæggelse af udendørs boldbaner i Mejrup 14. Mejrup GU Fodboldafdelingen ansøger om anlæggelse af flere boldbaner. Baggrunden for ansøgningen er en forventet påbegyndelse af et Fritidshjem placeret på den nuværende opvisningsbane. Fodboldafdelingen ønsker en opvisningsbane placeret vest for idrætshal 1 på området, der i dag rummer 2 stk. 7-mands baner. Disse 2 stk. 7-mands baner ønskes placeret nord for den nye opvisningsbane omkring den fredede høj mod Viborgvej.

15 14 Fodboldafdelingen ønsker på sigt muligheder for, at 2-4 stk. 7-mands baner anlægges nord og vest for de eksisterende 11-mands træningsbaner. Fodboldafdelingens medlemstal for 2006 var 227 ungdomsspillere og 50 seniorspillere og afdelingen forventer samme antal spillere i Anlægsudgiften for en 11-mands fodboldbane er kr. eks. moms. Anlægsudgiften for to 7-mands baner forventes at være kr. i alt, da disse baner udgør cirka samme antal m2. Drift af en fodboldbane med græsklipning, renhold og 3 gange opkridtning er et årligt beløb på 3,12 kr. pr. m2. Finansieringen af ovenstående anlæg kan ske ved: 1. Beløbet tages af beløbet i anlægsbudgettet for 2007 på kr. til idrætsanlæg i øst/midtbyen eller 2. Beløbet indgår i forbindelse med budgetbehandling for 2008 og overslagsårene. Den årlige driftsudgift på anslået kr. for to 7-mands baner kan ikke finansieres inden for Udvalget for Kultur og Fritids budgetramme, hvorfor en rammeudvidelse er nødvendig. Til Udvalget for Kultur og Fritids drøftelse. Ansøgning fra Mejrup GU - fodboldafdeling Punktet genoptages på næste møde G01/ NO KF Ansøgning om anlæggelse af udendørs boldbaner i Idom Idom IF ansøger om anlæggelse af flere boldbaner.

16 15 Klubben har et medlemstal i 2006 på i alt 97 medlemmer, heraf er de 29 medlemmer over 25 år, 12 medlemmer er mellem 18 år og 25 år, og 56 medlemmer er under 18 år. Klubben har et træningssamarbejde med Nr. Felding IF for lilleput og drengespillere - 10 år til 14 år. Idom IF har i dag to 11-mands baner, der ligger med en niveauforskel, der forhindrer udnyttelse af områderne mellem banerne til fodboldspil med andre målstørrelser. Klubben ønsker anlagt to 11-mands baner placeret bag de eksisterende baner. Anlægsudgifter til to 11-mands baner er i alt kr. eksklusiv moms og den årlige drift af to 11-mands baner er på kr. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid beslutter at: - Der i en fremtidig lokalplan for området reserveres arealer til nye boldbaner i nær tilknytning til de eksisterende baner. - At ansøgningen om anlæg af nye baner ikke imødekommes Fodboldafdelingens ansøgning. Ansøgningen indgår i prioriteringen af udbygning af idrætsanlæg/boldbaner i hele kommunen. Eventuelt 16. Intet. Pressen 17. Intet.

17 A08/ NO - KF Oprettelse af et Idrætsråd 18. Som en konsekvens af, at Holstebro Kommune ikke har et Folkeoplysningsudvalg oprettes et Idrætsråd. Idrætsrådet vælges hvert 4. år i 1. kvartal efter et kommunalvalg. Idrætsrådet består af 8 medlemmer. Holstebro Idræts-Forbund besætter 5 af de 8 pladser i Idrætsrådet. De 3 øvrige medlemmer af Idrætsrådet vælges på et valgmøde i 1. kvartal efter det kommunale valg og Kultur- og Fritidsforvaltningen indkalder til dette møde. Udvalget for Kultur og Fritid kan anmode om råd fra Idrætsrådet i emner, der vedrører idrætten i Holstebro Kommune. Udvalget for Kultur og Fritid kan afsætte midler til idrætten, hvor det er Idrætsrådet, der fordeler midlerne. Idrætsrådet udarbejder en forretningsorden. Idrætsrådet konstituerer sig ved første møde med formand og næstformand. Kultur- og Fritidsforvaltningen kan i begrænset omfang stille sekretærbistand til rådighed for Idrætsrådets møder. Idrætsrådet afholder 2 møder årligt med Udvalget for Kultur og Fritid. Idrætsrådet skal høres i forbindelse med udarbejdelse af budget for idrætsområdet. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller Idrætsrådet oprettes efter de i sagen fremstillede betingelser. Ingen. Udvalget for Kultur og Fritid anmoder om, at forvaltningen udarbejder en ny sagsfremstilling med henblik på at sagen snarest genoptages. en skal indeholde forslag til vedtægter og Idrætsrådets opgaver. Lizzie Sørensen deltog ikke i behandlingen af punktet.

18 A08/ NO - KF 19. Oprettelse af et Voksenundervisningsråd Som en konsekvens af, at Holstebro Kommune ikke har et Folkeoplysningsudvalg oprettes et Voksenundervisningsråd blandt foreninger, der har voksenundervisning som sit virke. Voksenundervisningsrådet vælges hvert 4. år i 1. kvartal efter et kommunalvalg. Voksenundervisningsrådet består af 5 medlemmer. Kultur- og Fritidsforvaltningen indkalder til dette møde. Udvalget for Kultur og Fritid kan anmode om råd fra Voksenundervisningsrådet i emner, der vedrører voksenundervisningen i Holstebro Kommune. Voksenundervisningsrådet udarbejder en forretningsorden. Voksenundervisningsrådet konstituerer sig ved første møde med formand og næstformand. Kultur- og Fritidsforvaltningen kan i begrænset omfang stille sekretærbistand til rådighed for Voksenundervisningsrådets møder. Voksenundervisningsrådet afholder 2 møder årligt med Udvalget for Kultur og Fritid. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Samrådet oprettes efter de i sagen fremstillede betingelser. Ingen. en skal indeholde forslag til vedtægter og Voksenundervisningsrådets opgaver. Lizzie Sørensen deltog ikke i behandlingen af punktet.

19 A08/ NO - KF 20. Oprettelse af et Samråd blandt foreninger, der har idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde som sit virke Som en konsekvens af, at Holstebro Kommune ikke har et Folkeoplysningsudvalg oprettes et Samråd blandt foreninger, der har idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde som sit virke. Samrådet vælges hvert 4. år i 1. kvartal efter et kommunalvalg. Samrådet består af 5 medlemmer. Kultur- og Fritidsforvaltningen indkalder til dette møde. Udvalget for Kultur og Fritid kan anmode om råd fra Samrådet i emner, der vedrører idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde i Holstebro Kommune. Samrådet udarbejder en forretningsorden. Samrådet konstituerer sig ved første møde med formand og næstformand. Kultur- og Fritidsforvaltningen kan stille sekretærbistand til rådighed for Samrådets møder. Samrådet afholder 2 møder om året. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller Samrådet oprettes efter de i sagen fremstillede betingelser. Ingen. en skal indeholde forslag til vedtægter og Samrådets opgaver. Foreningerne inviteres til møde med Udvalget for Kultur og Fritid tirsdag den 22. maj 2007 kl Lizzie Sørensen deltog ikke i behandlingen af punktet.