REFERAT. fra. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 20. februar Viva la Renovation ansøger om tilskud til miljø-aktiviteter i festugen 4.

Transkript

1 Side 1 af 24 REFERAT fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 20. februar 2008 ÅBEN DEL 1. Meddelelser 2. Borbjerg Sognegård - Regnskab Viva la Renovation ansøger om tilskud til miljø-aktiviteter i festugen 4. Kulturhuset ansøger om underskudsgaranti til filmnat for unge 5. Etablering af øvelokaler og spillested til rytmisk musik 6. Godkendelse af egnsteateraftale for Odin Teatret for perioden Egnsteateraftale for Musikdramatisk Teater til Musikdramatisk Teater ansøger om tilskud i forbindelse med navneskifte 9. Holstebro Speedway Klub søger om tilskud på kr. til ekstra udgifter i Ansøgning fra Bur Ungdomsklub om tilskud. 11. Godkendelse af vedtægter for Holstebro Idrætsråd 12. Godkendelse af vedtægter for Holstebro Voksenundervisningsråd 13. Godkendelse af vedtægter for Holstebro Samråd 14. Ansøgning fra Holstebro Idrætsråd om dispositionsret over Pulje til Eliteungdom og Talentpuljen. 15. Undersøgelse af reglerne for tilskud til selvejende haller. 16. Eventuelt 17. Pressen

2 Side 2 af 24 Kultur- og Fritidsudvalget den 20. februar 2008 kl Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand H.C. Østerby Ja Udvalgsmedl Sven Erik Ramsgaard Ja Udvalgsmedl Arne Nielsen Ja Udvalgsmedl Thomas Danielsen Ja Udvalgsmedl Anna-Lise Lisbjerg

3 Side 3 af 24 Kultur- og Fritidsudvalget den 20. februar 2008 kl ÅBEN DEL: Meddelelser Status Danske Kulturdage. Pjece - Grundkursus i scenekunst. Pjecen "Nye tider, ny kultur- og fritidspolitik" Invitation til møde med biblioteksdirektør Jens Thorhauge 10. marts 2008 i Struer. sstatus: Behandlet, indstillet til:

4 Side 4 af Borbjerg Sognegård - Regnskab 2007 LiM - KF Bestyrelsen for Borbjerg Sognegård fremsender driftsregnskab for Regnskabet viser at egenkapitalen er på 37469,22 kr. Kultur og Fritid indstiller, at regnskabet godkendes. Regnskabet godkendt. Arne Nielsen deltog ikke i punktet. sstatus: Behandlet, indstillet til:

5 Side 5 af Viva la Renovation ansøger om tilskud til miljø-aktiviteter i festugen LG - KF Miljø- og teaterbevægelsen Viva la Revolution ansøger Holstebro Kommune om tilskud på indtil kr. til aktiviteter under festugen, som skal sætte fokus på oprydning af affald. Fredag den 13. juni kl. 15 og kl. 22 vil 15 medlemmer af bevægelsen med sang, stomp og dans afvikle en festlig og farverig parade gennem gågaden i Holstebro. Gruppen samarbejder med musikskolens marimbaorkester, Odin Teatret m.fl. En række af gruppens medlemmer er opvokset i Holstebro. Aktiviteterne har som formål at bevidstgøre borgere om selv at tage ansvar for deres affald og at plante et "grønt frø" i folks bevidsthed om at "bruge forstanden og bruge skraldespanden". Gruppen har tidligere medvirket i Århus Festuge, kampagner i Miljøstyrelsen og i Roskilde Festival, hvor de også skal medvirke i Det opstillede budget udviser udgifter på kr., som går til transport, rekvisitter, forplejning og honorar. Der er ikke anført indtægter, ligesom aktiviteterne ikke har mulighed for deltagerbetaling. Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger tilskud på kr. til formålet, og at beløbet finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer. Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer ca kr. inkl. forventede overførte midler fra tidligere år.

6 Side 6 af 24 Kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer formindskes med det bevilgede beløb. Se nedenstående. en tiltrådt. Arne Nielsen deltog ikke i punktet. sstatus: Behandlet, indstillet til: Kulturhuset ansøger om underskudsgaranti til filmnat for unge LG - KF På vegne af arbejdsgruppen "Holstebro på Tværs" ansøger Kulturhuset Holstebro Kommunes Børnekulturpulje om underskudsdækning på indtil kr. i forbindelse med en filmnat for unge. Filmnatten afholdes den 7. marts 2008 i Scala Bio i samarbejde med børnefilmklubben Buster. Der vil under hele arrangementet være voksne til stede fra arbejdsgruppen og filmklubben. 4. Det opstillede budget udviser udgifter på i alt kr., som dækker salleje, brochurer samt leje og transport af film. Udgifterne skal dækkes af billetindtægter for 150 deltagere.

7 Side 7 af 24 Et tilsvarende arrangement i 2007 var en stor succes, hvor 100 unge deltog. Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger den ansøgte underskudsgaranti, og at beløbet finansieres af kontoen børnekulturpuljen. Arbejdsgruppen "Holstebro på Tværs" har repræsentanter fra Kulturhuset, Værestedet og Biblioteket. Der resterer på kontoen børnekulturpuljen kr. Kontoen børnekulturpuljen formindskes med det bevilgede beløb, hvis underskudsgarantien kommer til anvendelse. Se nedenstående. en tiltrådt. Arne Nielsen deltog ikke i punktet. sstatus: Behandlet, indstillet til:

8 Side 8 af 24 Etablering af øvelokaler og spillested til rytmisk musik LG - KF Sagen genoptaget fra den 9. maj 2007 og den 19. september 2007 Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 19. september 2007, at arbejdet med mulig etablering af øvelokaler og koncertsal på Døesvej 66 fortsættes. Der skal udarbejdes forslag til helhedsplan, der indeholder overslag over anlægsudgifter, driftsudgifter, udgifter til inventar samt forslag til finansiering. Desuden ønskes forslag til regelsæt for den daglige brug. Forslaget forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til beslutning. Arbejdsgruppen bag projektet har været på studietur til Kolding og Odense. På baggrund af erfaringer herfra har Teknisk forvaltning revideret skitser til renovering af de fysiske rammer uden meromkostninger. Teknisk forvaltning har desuden udarbejdet et forslag, hvor bygningen er hævet over koncertsalen. Kultur- og Fritid har udarbejdet forslag til husregler for øvelokalerne. Der er i anlægsbudgettet i 2009 og 2010 afsat kr. pr. år til etablering af et rytmisk spillested. Der er i driftsbudgettet fra 2009 og efterfølgende år afsat kr. pr. år til drift af øvelokaler og spillested. Kultur- og Fritid vil på mødet orientere mundtligt om projektet og fremlægge oversigt over inventarbehov inkl. udgiftsniveau. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller sagen til drøftelse og beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget. Ingen

9 Side 9 af 24 Se nedenstående. Punktet udsat til behandling på førstkommende møde. sstatus: Udsat, indstillet til: Kultur- og Fritidsudvalget Godkendelse af egnsteateraftale for Odin Teatret for perioden LG - KF - ØK - BY 6. Pr. 1. april 2008 indsendtes til Kunststyrelsen det i Byrådet godkendte forslag til egnsteateraftale for Odin Teatret. Imidlertid har ny lovgivning på området nødvendiggjort en fornyet behandling af egnsteateraftalen. Den vigtigste ændring er, at der indføres rammestyret refusionsordning med heraf følgende variabel refusionsprocent, dog maksimalt 50%. Endvidere stiller Kunststyrelsen krav til tekniske og administartive mindre ændringer, som ikke har konsekvenser for Holstebro Kommune. Forslaget til ny egnsteateraftale er korrigeret i henhold til Kunststyrelsens krav.

10 Side 10 af 24 Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget videresender forslag til egnsteateraftale for Odin Teatret for perioden til behandling i Økonomiudvalget og i Byrådet med anbefaling. Holstebro Kommune vil få en mindre refusion-indtægt, hvis statens refusion på grund af rammestyringen er under 50%. eftersendes. en tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Egnsteateraftale for Musikdramatisk Teater til 2011 LG - KF - ØK - BY 7. Pr. 1. april 2008 indsendtes til Kunststyrelsen det i aftalekommunerne politisk godkendte forslag til egnsteateraftale for Musikdramatisk Teater.

11 Side 11 af 24 Imidlertid har ny lovgivning på området nødvendiggjort en fornyet behandling af egnsteateraftalen. De vigtigste ændringer er: aftaleperioden skal være fire år teatret skal producere to produktioner pr. år teatret skal have et fast spillested der indføres rammestyret refusionsordning med heraf følgende variabel refusionsprocent, dog maksimalt 50% Forslaget til ny egnsteateraftale er korrigeret i henhold til Kunststyrelsens krav. Aftalen er tilrettet med små tekniske og administrative ændringer efter henstilling fra Kunststyrelsen. Kultur- og Fritid indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget videresender forslag til egnsteateraftale for Musikdramatisk Teater for perioden til behandling i Økonomiudvalget og i Byrådet med anbefaling under forudsætning af, at aftalen kan godkendes i de øvrige aftalekommuner og i Kunststyrelsen. Vil blive eftersendt. en tiltrådt sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget

12 Side 12 af Musikdramatisk Teater ansøger om tilskud i forbindelse med navneskifte LG - KF Musikdramatisk Teater er fra politisk side i hjemstedskommunerne opfordret til at etablere sig med et navn, som i højere grad markerer det geografiske tilhørsforhold. Musikdramatisk Teaters ledelse og bestyrelse har i samråd med teatrets kommunikationsbureau besluttet sig for det nye navn "Operaen i Midten - Herning Holstebro Ikast-Brande Struer". Begrundelsen er den geografiske placering i Region Midtjylland, signalet om en institution, som ønsker en central placering i folks bevidsthed indenfor opera samt en institution, der er nutidig og sætter sit produkt i centrum. Det en stor og dyr opgave at skifte navn og at slå et nyt navn fast i folks bevidsthed. Der er udgifter til research, logo, nye masters til papir m.v., renovering af hjemmeside og ikke mindst markedsføring og presse på regionalt og nationalt plan. Musikdramatisk Teater ansøger derfor hjemstedskommunerne om i alt kr. eksklusiv moms til dækning af udgifterne forbundet hermed, idet teatret ikke ser sig i stand til at finansiere udgiften af sit eget budget. Udover de nævnte udgifter er der for teatrets medarbejdere et stort fremadrettet arbejde med at gøre offentligheden opmærksom på navneændringen. Holstebro Kommune foreslår som tilsynsførende kommune, at det ansøgte beløb fordeles i kommunerne ifølge fordelingsnøglen i egnsteateraftalen Fordelingen vil herefter være: Herning 41.2 % kr. Holstebro 27.9 % kr.

13 Side 13 af 24 Ikast-Brande 19.6 % kr. Struer 11.3 % kr. I alt 100 % kr. Kultur- og Fritid indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb fordelt efter egnsteateraftalen for `s fordelingsprincip, svarende til kr. i Holstebro Kommune under forudsætning af, at de øvrige aftalekommuner bevilger tilsvarende og at beløbet finansieres af kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer. Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer ca kr. inkl. overførte midler fra tidligere år. Kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer formindskes med det bevilgede beløb. Se nedenstående. en tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: 9.

14 Side 14 af Holstebro Speedway Klub søger om tilskud på kr. til ekstra udgifter i 2007 NO - KF Sagen er genoptaget fra mødet den 22. august 2007, hvor beslutningen var, at repræsentanter fra foreningen skulle inviteres til møde med Udvalget. Repræsentanter kommer til dette møde. Holstebro Speedway Klub ansøger om driftstilskud for 2007 grundet deltagelse i Superligaen. Klubben valgte i foråret 2007 at deltage i Superligaen og opstillede et budget for denne deltagelse. Budgettet har af flere grunde ikke kunnet holde og derfor søger klubben Holstebro Kommune om et tilskud mellem kr. og kr. Til Udvalgets drøftelse.

15 Side 15 af 24 Udvalget besluttede at Holstebro Speedway Klub ydes et ekstraordinært tilskud på kr. til en måltavle. Beløbet finansieres af puljen til eliteidræt under Folkeoplysning og Idræt. Desuden ydes et ekstraordinært tilskud på kr. som skal tilbagebetales ligeligt over 3 år, første gang ved sæsonafslutning Tilskuddet finansieres inden for Udvalgets budgetramme. Thomas Danielsen (V) og Svend Erik Ramsgaard (V) ønsker alene at yde Holstebro Speedway Klub et ekstraordinært tilskud på kr. som tilbagebetales over 3 år, og som finansieres inden for Udvalgets budgetramme. sstatus: Behandlet, indstillet til: Ansøgning fra Bur Ungdomsklub om tilskud. NO - KF Bur Ungdomsklub ansøger om tilskud til timer til afvikling af en netcafé-aften/nat og en hyttetur. Ungdomklubben har fået tilskud til 28 ugers aktiviteter med én åbningsdag om ugen på hver 3 timer. Ungdomsklubben har ikke søgt om disse ekstra timer da klubben søgte til klubbens aktiviteter i november 2007, men er senere blevet opmærksomme på den manglende ansøgning. Klubben søger om 36 timer ekstra til en tilskudspris på i alt kr. Kultur og Fritid indstiller ansøgningen til afslag, da budgettet for 2008 til Ungdomsklubber er fordelt.

16 Side 16 af 24 Se nedenstående. en tiltrådt. Arne Nielsen deltog ikke i punktet. sstatus: Behandlet, indstillet til: Godkendelse af vedtægter for Holstebro Idrætsråd NO - KF Vedtægterne for Holstebro Idrætsråd er godkendt af Udvalget på dets møde d. 20. juni Det nuværende forslag er de vedtægter, der blev vedtaget på det stiftende møde i Holstebro Idrætsråd den 20. oktober Ændringerne af de af Udvalget godkendte vedtægter er en tilføjelse af: - at "kopi af alle væsentlige henvendelser fra medlemsforeninger

17 Side 17 af 24 fremsendes til Holstebro Idrætsråd" i 3 - at "formand og kasserer vælges direkte på repræsentantskabsmødet" i 8. Kultur og Fritid indstiller, at de reviderede vedtægter godkendes. Se nedenstående. Vedtægterne godkendt med den ændring at  9 ændres til: Foreningen tegnes af formand og kasserer i forening. Arne Nielsen deltog ikke i punktet. sstatus: Behandlet, indstillet til: Godkendelse af vedtægter for Holstebro Voksenundervisningsråd

18 Side 18 af 24 NO - KF Vedtægter for Holstebro Vokenundervisningsråd er godkendt på Voksenundervisningsrådets stiftende møde den 27. november Kultur og Fritid indstiller vedtægterne til endelig godkendelse. Se nedenstående. Vedtægterne godkendt. Arne Nielsen deltog ikke i punktet. sstatus: Behandlet, indstillet til: Godkendelse af vedtægter for Holstebro Samråd

19 Side 19 af 24 NO - KF Vedtægter for Samrådet, rådet for foreninger med idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde, er godkendt på Samrådets stiftende møde den 08. december Kultur og Fritid indstiller vedtægterne til endelig godkendelse. Se nedenstående. Vedtægterne godkendt. Arne Nielsen deltog ikke i punktet. sstatus: Behandlet, indstillet til: Ansøgning fra Holstebro Idrætsråd om dispositionsret over Pulje til Eliteungdom og Talentpuljen.

20 Side 20 af 24 NO - KF - ØK Holstebro Idrætsråd har fremsendt ansøgning om at to puljer: Puljen til Eliteungdom og Talentpuljen uddeles af Holstebro Idrætsråd. Holstebro Idrætsråd fremfører blandt andet at de repræsenterer samtlige kommenens folkeoplysende idrætsforeninger og ikke kun de få, som er med i Holstebro Elite Sport. De to puljer, Talentpuljen på kr. og Puljen til Eliteungdomshold/enkeltpersoner på kr., har hidtil været placeret under aktiviteter for Folkeoplysning og Idræt, og har været administreret af Holstebro Idræts-Forbund. Kultur og Fritid anser det for mest hensigtsmæssigt, at de to puljer fra 2008 administreres af Holstebro Elite Sport, da netop denne selvejende institution efter vor opfattelse er tættest på de foreningsmedlemmer/hold, der kan komme på tale til en tildeling af midler. Kultur- og Fritid anbefaler, at det samlede budget for 2008 på ialt kr. for de to puljer overføres til Holstebro Elite Sport fra det afsatte beløb til aktiviteter under Folkeoplysning og Idræt. Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget, at der fra kontoen over aktiviteter under Folkeoplysning og Idræt overføres kr. til Holstebro Elite Sport med virkning for året 2008 og til udbetaling efter ansøgningsfristen den 01. februar 2009 Ingen Ingen Se nedenstående.

21 Side 21 af 24 en tiltrådt. Arne Nielsen deltog ikke i punktet. sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Undersøgelse af reglerne for tilskud til selvejende haller. NO - KF På baggrund af et møde afholdt fredag den 01. februar 2007 mellem repræsentanter for idrætshaller i tidligere Vinderup Kommune og Kultur- og Fritidsudvalgets formand og næstformand, foreslås der iværksat en undersøgelse af: 1. - det kommunale tilskud pr. time til aktiviteter i idrætshaller og svømmehaller 2. - foreningernes egenbetaling, herunder den kommunale tilskudsprocent 3. - muligheder for forskellige timepriser på forskellige dage og på tidspunkter på dagene 4. - kravene til foreningerne om bestemte antal måneders benyttelse af idrætshaller og svømmehaller ved sæsonbooking 5. - det kommunale tilskud til foreningers benyttelse af klublokaler i idrætshaller og svømmehaller 6. - det kommunale tilskud til udendørsbrugeres benyttelse af idrætshallers omklædningsfaciliteter 7. - problematikken med momsregistrerede og ikkemomsregistrerede idrætshaller og svømmehaller

22 Side 22 af 24 Kultur og Fritid indstiller, at arbejdet med undersøgelsen med mulighed for bistand ud over forvaltningen ivæksættes. Udvalget ønsker undersøgt om der er behov for ændringer af retningslinierne for lokaletilskud for benyttelse af haller. Forvaltningen undersøger muligheden for konsultativ bistand til løsning af opgaven og prisen herfor. Sagen vil være et emne den 27. marts 2008 på temadagen vedr. foreningers benyttelse af idrætsfaciliteter. sstatus: Behandlet, indstillet til: Eventuelt

23 Side 23 af 24 Arne Nielsen (K) foreslår,at undersøge om Sysselting kan anvendes til bosted for unge, som går på talentuddanelser i Holstebro. Undersøgelsen kan evt. ske i samarbejde med Arbejdsmarkedsforvaltningen. Kultur og Fritid kontakter Arbejdsmarkedsforvaltningen for nærmere. sstatus: Behandlet, indstillet til: Pressen

24 Side 24 af 24 sstatus: Ingen, indstillet til: