DAGSORDEN Udvalget for Kultur og Fritid onsdag d. 24. januar 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl

Transkript

1 DAGSORDEN Udvalget for Kultur og Fritid onsdag d. 24. januar 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl Meddelelser 2. Godkendelse af vedtægter for Holstebro Museum 3. Godkendelse af forslag til regional kulturaftale mellem Kulturministeren og kommuner i Midt- og Vestjylland for perioden 1. januar 2007 til 31. december Ansøgning om tilskud til bogudgivelse 5. Ansøgning om ekstra tilskud/underskudsgaranti fra Nordvestjysk Teaterkreds 6. Ansøgning om tilskud til musikprojekt 7. Ansøgning fra Vinderup Gymnastikforening 8. Eventuelt 9. Pressen

2 1 Fraværende: Mødet slut kl.: Meddelelser: 1. a) Formanden b) Forvaltningen Orientering om Dansens Teater P24/ LG - KF - BY Godkendelse af vedtægter for Holstebro Museum Sagsfremstilling 2. Holstebro Museum anmoder Holstebro Kommune om at godkende forslag til nye vedtægter. Vedtægterne skal i henhold til 11 godkendes af byrådet. Ifølge vedtægterne har bestyrelsen syv medlemmer, hvoraf byrådet skal udpege til to af sin midte. Byrådet har på møde den 12. december 2006 udpeget Anne Lise Holst Jensen og Sven Erik Ramsgaard for den kommende 4-årige periode. Juridisk afdeling har ingen kommentarer til vedtægterne. Indstilling

3 2 Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid videresender forslaget til vedtægter for Holstebro Museum til godkendelse i byrådet med anbefaling under forudsætning af, at de kan godkendes af Kulturarvsstyrelsen. Supplerende oplysninger Når forhandlingerne om Strandingsmuseet er afsluttet, hvorefter museet forventeligt bliver en afdeling under Holstebro Museum skal vedtægterne revideres, med henblik på at Strandingsmuseets Venner får repræsentation i museets bestyrelse. Konsekvenser Ingen Bilag Kopi af forslag til vedtægter for Holstebro Museum Beslutning P LG KF - ØK - BY 3. Godkendelse af forslag til regional kulturaftale mellem kulturministeren og kommuner i Midt- og Vestjylland for perioden 1. januar 2007 til 31. december 2010 Sagsfremstilling De seks nye storkommuner i det tidligere Ringkøbing Amt har indgået en regional kulturaftale med kulturministeren gældende for perioden den Den regionale kulturaftale for 2006 lægger op til indgåelse af en ny kulturaftale med virkning fra Der er udarbejdet forslag til en ny kulturaftale for perioden Forslaget til ny regional kulturaftale blev godkendt til udsendelse til endelig godkendelse i kommunerne og hos kulturministeren på møde i den politiske styregruppe for kulturaftalen den 11. december 2006.

4 3 Aftalens parter forventes fortsat at være staten og de 6 kommuner. En udvidelse af deltagerkredsen er dog en mulighed. Der har været kontakt til kulturregion Salling-Fjends (Skive Kommune) og til Silkeborg og Viborg kommuner. Der er ingen konkrete planer eller aftaler, men eventuelle nye samarbejdsflader kan eventuelt realiseres fra 2009 som tillæg til nærværende forslag til aftale. Aftalen anbefales at gælde 4 år, således at der er overlap i forhold til den kommunale valgperiode og dermed kontinuitet i forløbet. Aftalens struktur er som i den nugældende, idet aftalen omhandler mål og indsatser, der forpligter stat og kommuner, men også mål og indsatser, der alene gælder kommunerne indbyrdes. Aftalen opbygges som en rammeaftale med projekter, der konkretiseres før og senere. Derved kan sikres dynamik og udvikling af aftalen i aftaleperioden. Der lægges vægt på fælles indsatser og udviklingstiltag på strategisk niveau, samt at indsatserne omfatter alle deltagende kommuner og i særlig grad markerer Midt- og Vestjylland. Det drejer sig om følgende indsatser: Udvikling af de statsanerkendte kulturhistoriske museer med følgende tre projekter De intelligente museer i Midt- og Vestjylland - en strategi for museernes brug af mobil informationsteknologi Museernes Indsats Styrke (M.I.S.): Kvalificeret digital registrering og formidling af museernes samlinger. Kulturarvspædagogik et udviklingsprojekt om museer og historiske værksteder som læringsrum for skoler og institutioner Børnekultur Udvikling af Den børnekulturelle Rygsæk og et tværgående børnekulturnetværk i samarbejde mellem biblioteker, museer, teatre med videre og Børnekulturens Netværk Musik og talentudvikling At sikre et varieret musiktilbud til alle generationer At Midt- og Vestjylland er et af de førende områder i Danmark og danner model for andre Teater Fortsat geografisk spredning af professionelle teaterudbud

5 4 Teaterprojekt ved områdets teatre, gerne med børn som målgruppe og med internationalt perspektiv De nye muligheder, jævnfør Kulturministeriets handleplan Kultur i Hele Landet, inddrages i aftalen. I perioden drejer sig om følgende projekter, der iværksættes som nationale opdrag: Etablering af Videnscenter for Unge Stemmer Etablering af Videnscenter for luftfotoarkæologi Fortiden set fra himlen Det er et krav fra Kulturministeriet, at der udarbejdes specifikke mål og resultatkrav for hvert enkelt projekt i aftalen mellem Kulturministeriet og kommunerne. Disse er alle godkendt af de involverede institutioner. Kulturministeriet stiller krav om, at der til kulturregionen hjemtages rammebevillinger. Dette sker på teater- og musikområderne samt overgangsordningens midler. Der omprioriteres kun i tilfælde af løsblevne midler. Kulturministeriet indstiller, at Kulturministeriets udviklingsmidler, som udgør maksimalt 1,5 mio. kr. pr. år i aftaleperioden, fordeles således: kr. samlet pr. år i 4 år til to fælles museumsprojekter om henholdsvis formidling via mobiltelefoni og formidling på baggrund af digital registrering kr. pr. år i 3 år til et fælles museumsprojekt om kulturarvspædagogik kr. pr. år i 2 år til et nationalt opdrag om luftfoto-arkæologi kr. pr. år i 2 år til et nationalt opdrag om et videncenter for unge sangstemmer kr. i 1 år til Børnekulturrygsækken. Kulturministeriet stiller endvidere krav om lokal medfinansiering af projekter i kulturaftalen på minimum 50%. Kommunernes medfinansiering udgør sammen med institutioners egne bidrag samt øvrige ikke-statslige eller EU midler den lokale medfinansiering. Den samlede kommunale medfinansiering er på 2 kr. pr. indbygger og udgør årligt i alt kr. Holstebro Kommunes andel heraf udgør kr. pr. år. Udvalget for Kultur og Fritids budgetramme søges forhøjet med kr. i budget 2007 og overslagsårene, idet der ikke kan anvises kompenserende besparelser jf. bevillingsreglerne. Budgetafdelingen har ikke yderligere kommentarer til sagsfremstillingen.

6 5 Indstilling Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid: fremsender forslaget til kulturaftale mellem kulturministeren og kommuner i Midt- og Vestjylland for perioden 1. januar 2007 til 31. december 2010 til godkendelse i byrådet med anbefaling om godkendelse under forudsætning af, at forslaget kan godkendes af kulturministeren. anbefaler Byrådet, at Udvalget for Kultur og Fritids budgetramme forhøjes med kr. i 2007 og overslagsårene. Supplerende oplysninger Ingen Konsekvenser Holstebro Kommune binder sig i aftaleperioden til at medvirke i og gennemføre de beskrevne projekter og forpligter sig med den beskrevne økonomi. Bilag Forslag til kulturaftale mellem kulturministeren og kommuner i Midt- og Vestjylland for perioden 1. januar 2007 til 31. december 2010 Oversigt over fordeling af fælles kommunale midler Projektbeskrivelser: De Intelligente Museer Budget for Intelligente Museer Digital formidling Budget for Digital Formidling Kulturarvspædagogik Den Børnekulturelle Rygsæk Luftfotoarkæologi Kommentar til Luftfotoarkæologi Unge Stemmer Beslutning G01/ LG - KF

7 6 Ansøgning om tilskud til bogudgivelse Sagsfremstilling En borger ansøger Holstebro Kommune om tilskud på indtil kr. til en bogudgivelse. Borgeren har samlet og skrevet historier om beboerne i de såkaldte havbjerge ved Vester Husby gennem de sidste par hundrede år. Det ansøgte beløb skal dække omkostninger til trykning af bogen. Indstilling Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid meddeler afslag på ansøgningen, idet der ikke ydes tilskud til udgivelse af bøger. Supplerende oplysninger Ingen Konsekvenser Ingen Bilag Kopi af ansøgningen Beslutning G LG - KF 5. Ansøgning om ekstra tilskud/underskudsgaranti fra Nordvestjysk Teaterkreds Sagsfremstilling Nordvestjysk Teaterkreds ansøger Holstebro Kommune om tilskud eller underskudsgaranti for den kommende sæson ( ) på det budgetterede underskud, som andrager kr.

8 7 Den negative og uholdbare økonomiske situation for Nordvestjysk Teaterkreds skyldes især to forhold. For det første vil nye regler for tilskud for formidling af turnéteater i provinsen ramme Teaterkredsen meget hårdt. Efter de gældende regler opnås tilskud pr. solgt billet. Det har betydet større tilskud jo flere billetter der kunne sælges, hvilket har været til gavn for store forestillinger vist i store sale. Efter de nye regler, som får virkning fra 1. juli 2007, opnår man efter ansøgning et fast tilskud pr. vist forestilling. Det endelige tilskudsniveau pr. forestilling kendes først efter Kunststyrelsens ansøgningsrunde, hvortil der er frist 1. februar Det formodes at tilskuddet vil være på ca kr. pr. vist forestilling. Teaterkredsens beregninger viser, at statens tilskud efter de nye regler formodes at falde fra ca kr. i til ca kr. i Der tages fremover ikke hensyn til forestillingers størrelse, antal publikum med mere. De store forestillinger i Musikteatrets store sal rammes dermed hårdere. Det er en generel konsekvens af de nye tilskudsregler, at støre teaterforeninger i provinsen rammes uforholdsmæssigt hårdt. For det andet har Teaterkredsen i Musikteatrets ombygningsperiode valgt at vise mindre forestillinger på alternative spillesteder i Holstebro og Struer. Dette har påført foreningen et underskud i sæson på ca kr. Underskuddet er finansieret af Teaterkredsens egenkapital. Teaterkredsen kan derudover konstatere et fald i antallet af abonnenter. Dette skyldes til dels den lange lukke-periode i Musikteatret. Der mærkes også en tendens til at borgere først på et sent tidspunkt beslutter sig for billetkøb til kulturelle oplevelser. Dette gør det meget vanskeligt for arrangører, som skal booke med lang tidshorisont, hvilket er tilfældet på teaterområdet. Teaterkredsen har p.t abonnenter, heraf 680 i Rød Serie. Endelig har der været svigtende interesse for børneteaterforestillingerne med underskud til følge. Disse er normalt overskudsgivende. I forbindelse med åbningen af Musikteatret gennemførtes en prisstigning på billetter fra 190 til 240 kr. Ligeledes har bestyrelsen nedjusteret foreningens administrationsudgifter.

9 8 Teaterkredsen er i stand til at gennemføre den resterende del af indeværende sæson, som forventes at udvise et underskud på kr., som kan dækkes af den sidste del af egenkapitalen. Hvis der ikke tilføres nye midler i form af tilskud eller underskudsgaranti, forudser foreningen at måtte lukke med denne sæsons udgang. Repræsentant fra Nordvestjysk Teaterkreds deltager i punktet. Indstilling Til Udvalget for Kultur og Fritids drøftelse og beslutning Supplerende oplysninger Nordvestjysk Teaterkreds har eksisteret i mere end 40 år og har i hele den periode været en af landets største teaterformidlere i provinsen. Den har siden sine allerførste år prioriteret en professionel administration og formidling af turnerende teater i provinsen. Holstebro Kommune har gennem adskillige år ydet tilskud til Nordvestjysk teaterkreds. For 2007 udgør det kommunale tilskud kr. Oplysninger om teaterforeninger sammenlignelige med Nordvestjysk Teaterkreds: Herning Teater ser meget alvorligt på situationen. Modtager kommunalt tilskud på kr kr. Esbjerg Teaterforening modtager tilskud svarende til Nordvestjysk Teaterkreds kommunale tilskud. Har rettet henvendelse til Esbjerg Kommune. Mundtligt tilsagn om at kommunen vil søge at lindre de økonomiske konsekvenser. Fredericia Teaterforening er i vanskeligheder. Modtager i form af refusion af husleje, personale og andre forestillingsomkostninger ca. kr om året af Fredericia Kommune. Har ikke professionel administration. Billetprisen øget til kr. 210 kr. Vejle Teaterforening har fået hensigtserklæring fra Vejle Kommune om at den er indstillet på at hjælpe. Det kan forventes, at der foreligger yderligere oplysninger på mødet. Konsekvenser Afhænger af Udvalget for Kultur og Fritids beslutning Bilag

10 9 Kopi af ansøgningen Kopi af budget for sæson Beslutning P20/ LG - KF Ansøgning om tilskud til musikprojekt Sagsfremstilling 5 (eventuelt 6) folkeskoler i Holstebro Kommune ansøger Børnekulturpuljen om kr. til deltagelse i musikprojektet Heksen Esmaralda. Heksen Esmaralda er et stort kor-projekt som henvender sig til skoler i alle kommunerne i region Midtjylland. Formålet er at gennemføre et børnekulturprojekt som binder kommunerne i Region Midtjylland sammen. Fra Holstebro Kommune ønsker skolerne Sevel, Ryde, Ejsing, Herrup og Sct. Jørgen at deltage. Vinderup Skole er interesseret, men har endnu ikke besluttet sig. Skolerne skal give endeligt tilsagn om deltagelse den 24. januar De 5 skoler vil deltage med ca. 230 elever i alt. Projektet falder i to dele: 1. Den 27. februar 2007 mødes alle lokale elever til en fælles øvedag sammen med forfatteren/komponisten Tina Buchholtz og en gruppe musikere. Der afsluttes med en offentlig koncert. 2. Den 22. marts 2007 mødes alle involverede i Horsens til fælles prøver og med en efterfølgende og afsluttende koncert. Det ansøgte beløb på kr. skal dække udgifter til betaling af musikere, bespisning af kommunens deltagende elever, t-shirts påtrykt kommunens byvåben. Ens t-shirts til alle børn har til formål at sætte fokus på Holstebro og er hensigtsmæssige til at overskue sin egen gruppe børn. Indstilling

11 10 Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid bevilger det ansøgte beløb kr. - til formålet, og at beløbet finansieres af kontoen Børnekulturpuljen. Supplerende oplysninger Udvalget for Kultur og Fritid har på møde den 5. april 2006 behandlet en ansøgning fra projektledelsen for det samlede projekt. Det ansøgte beløb var kr. + køb af bog/cd gave til alle medvirkende af 130 kr. pr. stk. Udvalget besluttede ikke at støtte projektet, idet vurderingen var, at det opstillede budget var usikkert og uigennemsigtigt. Ingen kommuner i det tidligere Ringkøbing Amt gav tilskud til ansøgningen. Ringkjøbing Amt har ydet tilskud på kr. til hovedprojektet. Der er i 2007 budgetteret med kr. på kontoen Børnekulturpuljen Konsekvenser Kontoen børnekulturpuljen formindskes tilsvarende Bilag Kopi af ansøgningen Kopi af budget Beslutning G NO KF Ansøgning fra Vinderup Gymnastikforening 7. Sagsfremstilling Vinderup Gymnastikforening søger om tilskud til gymnastikredskaber til benyttelse på Vinderup Realskole. De nye redskaber ønskes indkøbt til den ny kulturskole, der bygges ved Vinderup Realskole, og hvor Vinderup Gymnastikforenings aktiviteter flytter med over i.

12 11 Der er fra foreningens side ønsker om at købe for kr. Foreningen har fået afslag fra Folkeoplysningsudvalget i Vinderup Kommune, svaret givet den 6. december Indstilling Ansøgningen indstilles til afslag, da redskaber i en gymnastiksal er ejerens investering, og ønsker foreningen at investere yderligere er det for foreningens egen regning. Bilag Foreningens ansøgning og afslag fra Folkeoplysningsudvalget i Vinderup Kommune. Beslutning Eventuelt 8. Pressen 9.