REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid Onsdag d. 9. maj 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl

Transkript

1 1. Meddelelser REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid Onsdag d. 9. maj 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl Holstebro Museum Regnskab Vinderup egnshistoriske Arkiv Regnskab Budget Ansøgning om godkendelse af forening som tilskudsberettiget 6. Oprettelse af et Samråd for idébestemt børne- og ungdomsarbejde 7. Oprettelse af et Voksenundervisningsråd 8. Oprettelse af et idrætsråd 9. Ansøgning om flerårig aftale om tilskud til Kulturperlen 10. Ansøgning om tilskud til bevarelse af brandmateriel 11. Ansøgning om tilskud til kunstprojekt 12. Ansøgning om tilskud til projekt om sprogudvikling og læselyst for dagplejebørn 13. Etablering af øvelokaler og scene til rytmisk musik 14. Frigivelse af midler til konsulentbistand til Arenaprojekt 15. Eventuelt 16. Pressen 17. Ansøgning om tilskud til gadeteater Tillægsdagsorden

2 2 Fraværende: Afbud fra Thomas Danielsen og Lizzie Sørensen Mødet slut kl.: Meddelelser: 1. a) Formanden Repræsentanter for Juniorhallen deltager for at give orientering om ønsker om fremtidig placering. Der holdes et ekstraordinært møde i Udvalget for Kultur og Fritid den 23. maj kl b) Forvaltningen Orientering om henvendelse fra Musikteatret LiM KF Holstebro Museum Regnskab 2006 Regnskab 2006 for Holstebro udviser et overskud på kr. 2. Holstebro Kommunes tilskud indgår korrekt i regnskabet, og revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Til orientering.

3 3 Ingen Regnskabet taget til efterretning, idet Udvalget for Kultur og Fritid udtrykker stor anerkendelse for resultatet LiM KF 3. Vinderup egnshistoriske Arkiv Regnskab 2006 Regnskab 2006 fra Vinderup egnshistoriske Arkiv udviser et overskud på kr. Til orientering. Ingen Regnskabet taget til efterretning Budget HKD/LiM - KF 4. Efter indstilling fra direktionen besluttede Økonomiudvalget den 28. marts 2007 at Holstebro Kommune arbejder med sundhedsområdet som det tværgående tema i servicestrategien, med følgende indsatsområder: Sundhed for børn og unge Den sunde arbejdsplads Et fokusområde med mange elementer

4 4 Fokus på forebyggelse og afhjælpning af stress og udbrændthed samt stressudløste depressioner Idræts- og Motionspolitik Trafiksikkerhed Friarealer og aktivitetsmuligheder Temaet fokus på forebyggelse og afhjælpning af stress og udbrændthed samt stressudløste depression indgår i det overordnede tema den sunde arbejdsplads et fokusområde med mange elementer. De øvrige indsatsområder, der blev drøftet på Byrådets temadage, kan efter de enkelte fagudvalgs vurderinger behandles i de respektive udvalg, og indarbejdes i budgettet som anført i budgetvejledningen. De seks ovennævnte indsatsområder vil herefter indgå, som indsatsområder under kommunens overordnede sundhedspolitik, der forankres under Socialog Sundhedsudvalget. Arbejdet med at formulere sundhedspolitikken forløber i perioden april november 2007, hvilket er parallelt med arbejdet med de udvalgte indsatsområder i Byrådets servicestrategi. Endvidere er det besluttet, at budgetlægningen for tager udgangspunkt i det foreliggende budgetoverslag for korrigeret for: - tekniske ændringer og budgetomplaceringer, der er foretaget siden budgetvedtagelsen her under korrektioner vedrørende takster på tidligere amtsinstitutioner, - økonomiske konsekvenser af politiske beslutninger, der er truffet siden budgetvedtagelsen. Herudover har Økonomiudvalget tiltrådt, at udvalgene arbejder med udviklings- og afviklingsblokke. Forvaltningen har udarbejdet forslag til overordnede budgetforudsætninger med udgangspunkt i de vedtagne indsatsområder og indsatsområdet Idrætsog motionspolitik. Til udvalgets drøftelse af målsætninger/delmålsætninger/resultatkrav samt budgetforudsætninger for Kultur og Fritid med udgangspunkt i styring og forudsætninger for budget Ingen. Sagen genoptages på ekstraordinært møde i Udvalget den 23. maj 2007 kl

5 NO - KF Ansøgning om godkendelse af forening som tilskudsberettiget Motorcykelklubben Immortals MC Denmark med hjemsted i Holstebro Kommune ansøger om godkendelse som tilskudsberettiget forening i henhold til Folkeoplysningsloven. Klubben har som formål at samle medlemmerne til regelmæssige møder med henblik på at fremme kendskabet til motorcykler samt at arrangere træf, møder eller særlige arrangementer med egne medlemmer samt andre motorcykelklubber. Foreningens vedtægter opfylder på et enkelt punkt ikke de krav, der stilles til godkendte foreninger i henhold til Folkeoplysningsloven, nemlig kravet om, at alle skal kunne blive medlem af klubben ved at tilslutte sig foreningens formål. Her kræver Immortals, at et medlemskab er betinget af, at det nye medlem foreslås af et nuværende medlem. Dermed en Folkeoplysningslovens 4 stk. 3 6) ikke opfyldt, nemlig at en forening skal som udgangspunkt være åben for alle, der tilslutter sig foreningens formål Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at klubben ikke godkendes som tilskudsberettiget forening i henhold til Folkeoplysningsloven grundet foreningens vedtægter 3 med begrænset åbenhed for nye medlemmer. Foreningens vedtægter og ansøgning. en godkendt A08/ NO - KF Oprettelse af et Samråd for idébestemt børne- og ungdomsarbejde (Punktet er genoptaget fra mødet d. 16. april 2007) 6.

6 6 Som et rådgivende råd for foreninger, der arbejder med idébestemt børne- og ungdomsarbejde oprettes et samråd efter de vedtægter, der ligger på sagen som bilag. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller at Samrådet for idébestemt børne- og ungdomsarbejde oprettes efter de vedtægter, der ligger på sagen som bilag. Konsekvenser: Ingen Forslag til vedtægter for Samrådet for idébestemt børne- og ungdomsarbejde. Forslaget bruges som oplæg på møde mellem Udvalget for Kultur og Fritid og foreningerne den 22. maj 2007 kl A08/ NO - KF Oprettelse af et Voksenundervisningsråd (Punktet er genoptaget fra mødet d. 16. april 2007) 7. Som et rådgivende råd for foreninger med voksenundervisning som sit virke oprettes et Voksenundervisningsråd. Voksenundervisningsrådet skal virke ud fra de vedtægter, der som forslag er medsendt sagen som bilag. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Voksenundervisningsrådet oprettes efter de vedtægter, der er foreslået i bilaget til sagen. Konsekvenser: Ingen.

7 7 Forslag til vedtægter for Voksenundervisningsrådet. Sagen udsat til Udvalgets møde den 30. maj 2007, idet forvaltningen videreudvikler oplægget A08/ NO - KF Oprettelse af et Idrætsråd (Punktet er genoptaget fra mødet d. 16. april 2007) 8. Som et rådgivende råd for idrættens virke i Holstebro Kommune foreslås oprettet et idrætsråd. Forslag til vedtægter for Idrætsrådet er medsendt sagen som et bilag Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Idrætsrådet oprettes efter de foreslåede vedtægter for rådet. Konsekvenser: Ingen Forslag til vedtægter for Idrætsrådet i Holstebro Kommune. Sagen udsat til Udvalgets møde den 30. maj 2007, idet forvaltningen videreudvikler oplægget LG - KF 9.

8 8 Ansøgning om flerårig aftale om tilskud til Kulturperlen Kulturperlen anmoder om en flerårig aftale om tilskud til aktiviteter. Kulturperlen ønsker at aftalen skal gælde for 2-5 år. I forbindelsen med ansøgningen anmoder Kulturperlen om foretræde for Udvalget for Kultur og Fritid med henblik på orientering om fremtidsplaner og aktiviteter. Poul Hornshøj fra Kulturperlen fremlægger planer og ideer på mødet kl Til Udvalget for Kultur og Fritids drøftelse. Supplerende oplysninger Ingen Konsekvenser Ingen umiddelbare. Ingen. Orienteringen taget til efterretning. Spørgsmålet om eventuel flerårig aftale indgår konstruktivt i behandlingen af budget 2008 og overslagsårene. Forvaltningen arbejder videre med en skitse til en mulig samarbejdsaftale LG KF Ansøgning om tilskud til bevarelse af brandmateriel

9 9 Foreningen til bevarelse af gammelt brandmateriel i Holstebro ansøger Holstebro Kommune om kr. til drift og vedligeholdelse af et lille nyoprettet Museum. Museet har til huse i Beredskabsgården i Særkærparken, hvor foreningen også har lokaler til renovering af brandmateriel. Museet er muliggjort, fordi foreningen i 2006 fik mulighed for at få større og bedre egnede lokaler på Beredskabsgården. Foreningens mulighed for indtægter er gennem udleje af den gamle Opel Blitz fra Foreningen har et vist samarbejde med Holstebro Museum, ligesom museets direktør er med i foreningens bestyrelse. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid giver afslag på ansøgningen af budgetmæssige årsager. Supplerende oplysninger Ingen Konsekvenser Ingen Kopi af ansøgningen. Sagen tilbagesendes til forvaltningen for nærmere udredning LG - KF 11. Ansøgning om tilskud til kunstprojekt Vemb Skole ansøger om tilskud til et billedkunstprojekt, som skal udsmykke skolens fællesarealer og elevernes fritidsrum efter at skolen er renoveret.

10 10 Det samlede budget udgør i alt kr. til honorarer og materialer. Der ansøges om et uspecificeret beløb, og skolen finansierer selv den resterende del. Til projektet knyttes to kunstnere, som i en uge arbejder sammen med eleverne og personalet og skaber og gennemfører udsmykningen. Projektet udformes som en emneuge for eleverne. Projektets formål er at styrke fællesskab på tværs af klasser, men også at give eleverne en anderledes kulturel oplevelse i det direkte møde med kunstnerne. Endvidere ønsker skolen på denne måde at bidrage til Holstebro Kommunes vision om, at der er en dråbe af kultur i alt. Projektet lever op til retningslinjerne i Børn og Kulturs projekt Børn møder Kunstnere. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid yder et tilskud på kr. til formålet, og at det finansieres af midler til projektet Børn møder Kunstnere. Supplerende oplysninger Projektet Børn møder Kunstnere er et projekt under Børn og Kultur i Holstebro Kommune. Projektets formål er at børn aktivt er sammen med kunstnere i et direkte møde og kan søges af skoler og institutioner. Kunstnerhonoraret svarer til Kunstrådets honorar for 1 uge i Huskunstnerordningen svarende til kr. pr. projekt. Konsekvenser Projektet Børn møder Kunstneres midler formindskes tilsvarende. Kopi af ansøgningen. en godkendt LG - KF 12.

11 11 Ansøgning om tilskud til projekt om sprogudvikling og læselyst for dagplejebørn Børnebiblioteket ansøger Børnekulturpuljen om kr. til projektet Bog og kultur i dagplejen Projektet er et tværfagligt projekt mellem børnebiblioteket og dagplejen i distrikt Mejdal og består i en kulturel multipakke, som indeholder materialer til sprogudvikling og læselyst for børn i dagplejen i alderen 0-3 år. Pakken består dels af fysiske biblioteksmaterialer i form af bøger, musik og sprogstimulerende spil til målgruppen. Derudover tilbydes fortællinger fortalt af professionelle fortællere, musik og teater samt foredrag for dagplejere og forældre. Til projektet er knyttet tale-høre-pædagoger. Målet er dels at give ideer og oplevelser til børnene, men også at opkvalificere dagplejernes arbejde med sprogstimulering, sprogudvikling og læseoplevelser kombineret med musik og bevægelse. Projektet er et pilotprojekt, som skal give inspiration og ny inspiration inden for sit område. Det kan udbredes under forudsætning af, at det kan finansieres. En del af projektet består ud over en skriftlig evaluering af et ide-katalog i samarbejde med den kommunale dagpleje. Det opstillede budget udgør i alt kr., hvoraf egenfinansieringen udgør kr. Projektet har modtaget tilskud på kr. fra Kulturministerens Læselystpulje. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid yder et tilskud til projektet på kr. og at beløbet finansieres af budgettet til Børn og Kultur. Supplerende oplysninger Ingen. Kopi af ansøgningen.

12 12 en godkendt LG - KF 13. Etablering af øvelokaler og scene til rytmisk musik I Holstebro Kommunes budget er der i årene 2008 og 2009 afsat midler til etablering af et rytmisk spillested. Kultur- og Fritidsforvaltningen har sammen med Teknisk Forvaltning i den anledning besigtiget den tidligere økonomaskole og tilhørende villa beliggende Døesvej 66. Komplekset bliver ledigt fra 1. august 2007 og ejes af Holstebro Kommune. Skolebygningen vil kunne indrettes til formål for den rytmiske musik, men villaen vil kunne indrettes til mødelokaler, kontorer og lignende for eksempelvis foreningslivet blandt unge. Skolebygningen skal totalrenoveres udvendigt med blandt andet nyt træværk og nye vinduer overalt, mens det indre fremstår i bedre stand. Villaen fremtræder i god stand og vil kun kræve almindelig istandsættelse. Teknisk Forvaltning har udarbejdet en skitse til mulig udnyttelse af bygningskomplekset. Skitsen opererer med to modeller. En stor model som anslået vil koste 2.9 mio. kr. at etablere og en lille, som vil andrage anslået kr. Beløbene omfatter alene renovering af økonomaskolen og medtager ikke istandsættelse af villaen. Forslagets store model indeholder forslag til en sal til tilhørere i caféopstilling, 9 rum i forskellig størrelse, som kan anvendes som øvelokaler, et mindre studie eller opholdsareal. Desuden er der forslag til 8 depotrum, som tænkes udlejet til bands til opbevaring af instrumenter med mere. Teknisk Forvaltning v/jens Overgaard og Kultur- og Fritidsforvaltningen vil på mødet kl fremlægge skitsen og orientere om projektets muligheder.

13 13 Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen at arbejde videre med projektet med henblik på genoptagelse af sagen. Supplerende oplysninger Ingen. Konsekvenser Der vil blive behov for driftsmidler, hvilket ikke er afsat i budgettet. Der vil være udgifter til inventar, IT med mere, som ikke er medtaget i overslagsprisen Der vil være udgifter forbundet med istandsættelse af villaen. Ingen. en godkendt. Driftsudgifter og driftsform samt eventuelle muligheder for samarbejde med uddannelsesinstitutioner og det rytmiske musikliv undersøges nærmere HKD KF ØK - BY Frigivelse af midler til konsulentbistand til Arenaprojektet 14. I forbindelse med planlægningen af arenaprojektet ved Helgolandsgade er der brug for midler til konsulentbistand til forundersøgelser, analyser og udbudsforretning. Det skønnes at der er brug for i alt ca kr., som skal anvendes til: Jordbundsundersøgelse En forudgående jordbundsundersøgelse med det formål at klarlægge områdets egnethed til et byggeri i denne skala og afklaring af f.eks. mulighed for parkeringskælder og forholdet til Storå. Trafikanalyse

14 14 I lighed med tidligere placeringsmuligheder for arena bør der foretages en trafikanalyse for denne placering. Analysen skal f.eks. klarlægge problemer/løsningsmuligheder i forhold til parkeringssøgning ved større arrangementer, hvor et stort antal besøgende skal parkere andre steder i byen. Strategisk miljøvurdering (SMV) Det vurderes hensigtsmæssigt at en miljøvurdering foretages af ekstern konsulent - dels af hensyn til en vis uvildighed og dels af hensyn til den stramme tidsplan for lokalplanudarbejdelsen. Arbejdsmodel En arbejdsmodel til illustration af byggeriets omfang og sammenhæng med det omliggende kvarter vil være hensigtsmæssig både i forbindelse med vurderinger i udarbejdelsen af lokalplan og til illustration i forbindelse med offentlighedsfase. En model i målestok 1:200 kan sammenstilles med eksisterende arbejdsmodel af Å-projektet. Konceptudvikling og udbudsforretning Konceptudvikling af aktiviteterne i området som grundlag for lokalplanen og udbudsforretningen samt udarbejdelse af udbudsmateriale med kravsspecifikation m.v. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid anbefaler Byrådet at godkende en frigivelse af kr. fra anlægskontoen 2007 under , Idrætsområdet. Ingen. Udvalget for Kultur og Fritid anbefaler Økonomiudvalget at de kr. gives som en tillægsbevilling, og at beløbet senere indgår i den samlede finansiering af et arenaprojekt. Eventuelt Intet. 15.

15 15 Pressen 16. Intet. TILLÆGSDAGSORDEN LG - KF 17. Ansøgning om tilskud til gadeteater Den italienske teatertrup Teatro Due Mondi har mulighed for torsdag den 9. august 2007 at opføre gadeteaterforestillingen Fiesta i Holstebro gågader. Truppen har ikke tidligere optrådt i Holstebro, men medvirkede med meget stor succes i Ringkøbing-Skjerns fjord-festival i Forestillingen er helt unik og består af musik, dans, fantastiske dragter og masker, skuespillere på høje stylter, trommer m.m.m. Der er 7 skuespillere. Forestillingen deles i små enheder og foregår på udvalgte steder i gågaderne. Forestilling inkl. transport m.m. koster i alt ca kr. Eftersom der er tale om en åben forestilling er indtægter ikke muligt. Der er tilsagn om bidrag fra følgende: Handelschefen kr. Turistbureauet påtager sig markedsføring og annoncering Odin Teatret påtager sig ophold og overnatning Dagbladet ansøges p.t. om et bidrag, og den endelige pris forhandles fortsat. Udvalget for Kultur og Fritid ansøges hermed om tilskud på indtil kr. til dækning af det manglende beløb. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Udvalget for Kultur og Fritid bevilger indtil kr. til formålet, og at beløbet finansieres af kontoen Pulje til diverse kulturelle arrangementer Supplerende oplysninger

16 16 Teatrets hjemmeside er med mange fotos Konsekvenser Kontoen Pulje til diverse kulturelle arrangementer formindskes tilsvarende. Ingen. en tiltrådt. Udvalget for Kultur og Fritid opfordrer til, at der bliver taget kontakt til Turistgruppen Vestjylland vedrørende markedsføring.