25. februar Afbud fra: Arne Beier-Holgersen (ABH) og Anders M. Hansen (AMH) 1/2 Velkomst /Godkendelse af referat fra sidste møde.

Transkript

1 25. februar 2013 Mødedeltagere: Præsidenten Jan Brun Andersen (JBA), Niels Godiksen (NG), Ole Louring(OL), Karsten G. Holm(KGH), Henrik Gattrup(HG), Jens Crone (JC), Michael Wienberg (MW), Ole Andkjær(OAC), Hans-Erik Skov Nielsen(HESN) og Carsten Rasmussen (CRA). Afbud fra: Arne Beier-Holgersen (ABH) og Anders M. Hansen (AMH) Dagsorden Referat 1/2 Velkomst /Godkendelse af referat fra sidste møde. Præsidenten bød velkommen til præsidiemødet. En særlig velkomst til den nye forretningsfører Carsten Rasmussen, der var tiltrådt den 1. februar CRA påtog sig uopfordret hvervet som referent. Præsidenten orienterede om at CH/LG var inviteret til mødet og ville komme for at præsentere sig selv. I øvrigt havde CH/LG og JBA aftalt at mødes med jævne mellemrum. Referatet fra mødet 3. november 2012 blev godkendt. 3 Generel status i De Danske Garderforeninger a.! JBA nævnte, at forsvarsforligsforhandlinger med lovændringer fortsat pågår. Folk og Sikkerhed høres. I h.t. 8 skal forsvaret kunne trække på civile uddannelser udenfor forsvarets rækker og omvendt. 11 omhandler Forsvarschefens beføjelser. Forsvarsministeren kan ændre på opbygningen. Høringssvar kan ses på borger.dk M.h.t. garnisoneringsplanen er JBA i stadig kontakt til politikerne. Det kan undre hvorfor kun hærens garnisonering indgår i forhandlingerne. Det er fortsat usikkert, hvor Livgarden skal garnisoneres i fremtiden, men der kæmpes for at Garderkasernen i Høvelte fortsat skal bestå. LG har sendt ISAF hold 15 af sted til Afghanistan. Dette bliver det sidste større hold, der skal udsendes. 4 Generel orientering om DG s økonomi a. Rapportering pr. 31. december 2012 er udsendt. b. Fonde/Tilsagn om tilskud i 2013 a.! MW og HESN gennemgik resultaterne efter 4. kvt Det samlede underskud for 2012 er nede på kr ,00. Hensættelser fra sidste år, tal vedr. 100 års repræsentantskabsmødet samt små tilgodehavender er rettet til og giver slutresultatet. Derudover kan nævnes et plus på egenkapitalen, der stammer fra værdipapirbeholdning samt at der er kreditorer i forbindelse med forsendelse af Garderbladet og forudbetaling af kontingent. JBA gennemgår regnskabet med MW inden repræsentantskabsmødet. MW oplyste, at man er godt med vedr. regnskabet for Budgettet udviser afvigelser, hvor der især er udfordring på annoncer. Endvidere fokuseres på udgifter vedr. deltagelse i formandsmøder, garderudveksling og håndbogen. Derudover skal der ses på IT-omkostningerne. KGH efterlyste posteringsoversigt til sammenligning af budget og regnskab for at tydeliggøre de enkelte poster. På HG s forespørgsel blev det oplyst, at udgifter til deltagelse i formandsmøder og andre møder tages ud af driften, me-

2 dens udgifter til arrangementer tages ud af fondene. HESN gav status på opkrævninger. Der manglede stadig 2 indbetalinger pr. d.d. Derudover kunne det konstateres, at der ude i foreningerne mangler videresendelse af informationer fra kontoret til formændene, herunder opkrævninger af medlemsafgifterne. JBA og CRA vil komme med oplæg til budget, der kan give bedre overblik. Til dette var der accept hele bordet rundt. Afslutningsvis blev det understreget, at regnskabet først er godkendt efter de kritiske revisorers gennemgang. Det blev også gjort klart, at underskrifter på regnskabet skal afgives det præsidium, der har siddet i regnskabsåret. D.v.s. at nyvalgte medlemmer af præsidiet og forretningsfører, der er tilgået i 2013, først skal underskrive regnskabet for Således skal KGH og HESN underskrive 2012 regnskabet. b.! Administrationshonorarer fordeles på fondene. Dog betales revision direkte fra Fl. Andresens forening. Følgende arrangementer er godkendt som tilskudsberettigede i 2013: Gardergolf kr ,00 Vandski kr ,00 Landsskydning 200 m Ammunition kr ,00 Flugtskydning kr ,00 Der skal ligge overvejelser til grund for, hvad der gives tilskud til. Der skal være enighed om, at der er landsdækkende arrangementer, som er godkendt af Præsidiet. Endelig omtalte JBA tilskud til æresplader i Høvelte. Den samlede udgift blev langt højere end det tilsagn, vi havde givet accept på (kr ). Derudover var der kr fra en anden fond. LG prøver nu selv at skaffe det resterende beløb. JBA vender tilbage med nyt i sagen. 5 Garderbladet Økonomi generelt Annonceindtægter Redaktionelt PDF-fil Antal garderblade og redaktionelt a.! Der er i 2013 udsendt 2 blade af 32 sider og 1 blad af 28 sider, hvert i ca eksemplarer. b.! På annoncesiden er der budgetteret med indtægt på kr ,00 men p.t. er der kun tegnet for kr ,00. Der mangler 5 bagsideannoncer. Pris kr ,00 + moms pr. stk. Derudover er der mulighed for at tegne bjælkeannoncer under foreningsnavn. Dette kan gøres for kr ,00 + moms, hvoraf kr. 500,00 går til foreningen. De sidstnævnte annoncer indrykkes for 12 mdr. ad gangen. c.! Tilskud fra Tips og Lotto for 2013 er ukendt og der hersker tvivl om, hvad vi modtager. Vi mangler p.t. tilskud for 1½ år. Vi er yderligere bekendt med, at regeringen har planer om, at omlægge tilskud fra trykte til elektroniske medier. d.! Distributionen af Garderbladet har stadig mangler. Især har Silkeborgområdet problemer. Der sker en løbende rapportering til distributøren for at sikre, at vi får hvad vi betaler for (ca. kr pr. måned. heraf ca. kr. 8,00

3 e.! til Postdanmark og ca. kr. 4,00 til Bladkompagniet). Det elektroniske Garderblad har givet bølger. Der er kommet kraftige reaktioner fra DGU i modsætning til de indenlandsk foreninger. På hvervemøderne har størsteparten indtil nu givet udtryk for at ville modtage Garderbladet på papir. Vi skal udbrede kendskabet til de fordele den elektroniske form kan give, bl.a. med muligheden for hurtig udsendelse af nyheder samt for annoncering. OL foreslog, at vi skal opfordre medlemmerne til at melde tilbage på, i hvilken form de ønsker at modtage Garderbladet. I spørgsmålet om adgangskode til det elektroniske Garderblad meddelte JBA, at han var imod. f.! g.! Medieudvalget vil tage en drøftelse med CH/LG om hans holdninger og forventninger til det fremtidige samarbejde omkring Garderbladet. 6 Medlemsstatistik pr Medlemstallet pr er , Danmark har , og DGU har 208 medlemmer. Foreningerne bør gøre mere for at holde på medlemmerne frem for at foretage udmeldelser med efterfølgende genindmeldelser, når medlemmer alligevel kommer tilbage. Det giver stort ekstraarbejde på kontoret. Og det sparer ikke foreningerne for kontingent. Det kan nævnes, at der indtil nu er genindmeldt 26 medlemmer, der ellers var blevet slettet. NG og OL nævnte foreningsryttere, hvor medlemmer med restance meldte sig ud og derefter meldte sig ind i en anden forening. Ved henvendelse til kontoret om udmeldelse henvises til lokalforeningen for at sikre korrekt behandling. Herudover taltes om gratis medlemskab til nye medlemmer fra hvervemøderne. Dette spørgsmål afgøres af den enkelte forening. KGH anbefalede elektroniske indbetalingskort som en billigere løsning på kontingentopkrævning. HG henviste til blanketter i elektronisk form i den nye håndbog. 7 Skydning HESN henviste til for sene indbetalinger af deltagergebyr på 200 m skydning og på 15 m skydning. 8 Bowling Intet nyt. Regionsarrangementer er i gang. 9 Hvervning/Garderkortet Der gennemføres 3 hvervemøder pr. indkaldelseshold. For så vidt angår Garderkortet gøres der rigtigt meget for at udbrede kendskabet til dette

4 10 LG-årsdagsgaven til de udsendte/hjemkomst ISAF Med årsdagsgaven planlægges udsendt USB-nøgle, spillekort, småkager, slik og termokrus fra LG. Antal kontrolleres af kontoret. Til hjemkomst ISAF 15 er der afsat kr ,00. Program og indhold skal aftales med CH/LG. Handicap-idrætten samler penge ind ved et stort løb fra Skagen til København. De satser på 1 mio. kroner, der doneres til veteranhjemmene. Der laves program for denne begivenhed. 11 Repræsentantskabsmøder, 2012, 2013 og 2014 I 2013 i Silkeborg. afholdes der et rent Repræsentantskabsmøde, det vil sige uden morgenandagt og march. Mødet begynder kl og Garderforeningerne betaler kaffe og et rundstykke. JBA melder denne afgørelse ud på formandsmøderne. Der blev også drøftet Fl. Andreasen middag lørdag m/ægtefæller, men intet endeligt aftalt. I 2014 i Thisted vil der blive afholdt et udvidet repræsentantskabsmøde. I 2015 i Viborg vil der blive afholdt er udvidet repræsentantskabsmøde. I 2016 er Skanderborg muligvis kandidat, men dette skal først forelægges Repræsentantskabsmødet. 12 Hæderstegn Under dette punkt blev gennemgået navne på de der senest havde modtaget Præsidiets hæderstegn samt eventuelle kommende emner.! 13 Diverse emner a. Status på IT-området b. Gardershop i DG c. DG Hjemmeside d. Håndbogen e. Sponsoraftaler m.v. f. Kontingent a.! Der skal laves øget budget til maskiner. Derudover skal etableres trådløs forbindelse. Søges løst via LG IT-support. Der indhentes tilbud på ny printer/kopimaskine, der tilsluttes 1 server + 2 slaver. Selvvalg af udskrivningsmuligheder skal indgå i løsningen. Navision skal optimeres og udvidede muligheder for dette system undersøges. b.! Samarbejdet går fortsat godt omkring denne aktivitet. c.! Garderkortet og overblik på hjemmesiden arbejdes der fortsat med. KGH oplyste, at han havde oplevet, at hjemmesiden jævnligt ikke fungerede. OL påpegede at der er virus på hjemmesiden. Dette problem undersøges hos webmaster. Derudover undersøges antallet af besøgende på hjemmesiden. d.! Håndbogen tilrettes og udsendes til kontrol. Der vil løbende ske ændringer hen over tiden. Den lægges på nettet, når Frank er tilbage fra ferie ca. 15/3. JBA skriver forord og omtale vil ske på såvel formandsmøder som på repræsentantskabsmødet.

5 e.! OK-aftalen giver 6 øre pr. solgt liter brændstof. Dette kan yderligere suppleres med 6 øre, hvis man har en EL-aftale med OK. Der kom godt kr ,00 ind i Derudover er der modtaget ca. kr ,00 fra Weidinger glas. f.! JBA vil ikke komme med kontingentforhøjelse på dette års repræsentantskabsmøde selvom LG tilskud bortfalder. Spørgsmålet kommer sandsynligvis på tale i Der blev drøftet muligheder for besparelse i forbindelse med mødeaktiviteter. Hvis det elektroniske Garderblad giver de forventede portobesparelser skal medlemsafgiften dog ikke sættes ned. Derimod kan tilskud til landsdækkende/regionale arrangementer måske tilføres økonomisk støtte. Der var i kredsen enighed om, at vi nok ikke undgår en kontingentforhøjelse fra Med hensyn til Garderbladet vil der blive taget initiativ til en drøftelse i nær fremtid. 14 Orientering fra Vicepræsidenterne REG I NG orienterede om sin deltagelse i nytårskuren hos HMS Dronningen. Det var en kort, men stor oplevelse. Der har været afholdt regionsrådsmøde og NG har været inviteret til generalforsamling i 3 foreninger. REG II OL orienterede om, at han havde været inviteret til 2 generalforsamlinger, hvor han havde orienteret om Garderbladet og Garderkortet. Herudover havde der været afholdt generalforsamling i egen forening. Der er fuld gang i forberedelserne til Silkeborgs 100 års jubilæum. Derudover er der modtaget indbydelse fra Veteranforeningen. Man forbereder også arrangement under 10 mio. fonden. Formandsmødet 2014 forventes at ske i Silkeborg, men skal ved tages på det kommende formandsmøde. REG III KGH meddelte, at man har haft et stille halvår. KGH har været til 2 generalforsamlinger i hhv. Vejle og i Midtjyske. Der arbejdes med nye vedtægter og KGH s sidste møde bliver den 6/ Gardergolfs hjemmeside skal moderniseres. Dette arbejdes der videre med. REG IV HG oplyste, at han var forhindret i at deltage i Kertemindes generalforsamling. Det skrider godt frem med at finde navne til stiftelsesbilledet. Der er taget kontakt til Midtfyns kommune vedr. gennemførelse af flagdagen.

6 REG V JC informerede om deltagelsen i Dronningeparaden den som stand in for JBA, opsætningen af mindeplader og chefskifteparaden den JC er færdig med indretningen af kontoret. Der har været afholdt regionsmesterskab i bowling. 15 Eventuelt Intet 16 Næste møde 4. maj februar 2013 Referant Carsten Rasmussen Præsidiet Jan Brun Andersen Niels Godiksen Ole louring Karsten G. Holm Henrik Gattrup Jens Crone