Referat af Generalforsamlingen 2016

Transkript

1 Referat af Generalforsamlingen 2016 Mødedato og sted: 26. februar 2016 kl. 17:30 Sted: SB s klubhus Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Beretninger fra udvalg 4. Regnskab 5. Fastsættelse af kontingent 5. Valg af Kasserer 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 år) 7. Valg af 1. bestyrelsessuppleant (1 år) 8. Valg af revisor (2 år) 10. Indkomne forslag 11. Eventuelt. Deltagere: Der er ved generalforsamlingens begyndelse registreret fremmøde fra 17 medlemmer, herunder den siddende bestyrelse i form af: - Teddy Hansen (TH) - Johnny Brincker (JB) - Jan Magle (JM) - Martin Warming (MW) - Søren Palle (SP) - Bjørn Lund Larsen - Per Beske Larsen Afbud fra Morten Tærsker Formand, Teddy Hansen, bød velkommen til alle fremmødte og gennemgik dagsordenen.

2 1. Valg af Dirigent Erik Olsen blev enstemmigt valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget, og konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Dirigenten erklærede generalforsamlingen for lovlig. 2. Formandens beretning Året 2015 Ved hjælp fra en god og trofast sponsor, H. Rasch og Søn, har vi fået etableret en ny 8.mands opvisningsbane på den gamle grusbane. 8.mands banen som i alt kostede klubben kr ,- er blevet finansieret med hjælp fra SB s Venner, som gav et flot tilskud på kr ,-, et banklån på kr ,- og resten blev finansieret af klubben selv. Den gamle 11. Mands bane i hullet er blevet renoveret og forventes klar til i foråret, som klubbens nye stadion bane. Vi har fået boldrummet på plads, og er i gang med beklædning. Derudover er vi også i fuld gang med etableret af vores nye overdækkede terrasse/udestue. I klubben har vi også støttet uddannelsen af 2 nye dommere, Rebecca Brincker & Darren Fougere. Stort tillykke til begge 2 med deres nye dommerkort. På vej mod Vision 2020 Klubben udarbejdede i 2015 en Vision 2020, som vi nu er i fuld gang med at implementere. Mange af områderne i Vision 2020 er vi godt i gang med bl.a. ved at få en sammenhængende og god økonomi i kluben. Hvordan kommer vi i mål Vi udvikler hele tiden rammerne, og har nu et godt baneanlæg, en ny overdækket terrasse m.v. Der kigges også på om der skal være flere aktiviteter, som ikke nødvendigvis har noget med fodbolden at gøre, f.eks. playstation FIFA turneringer og lign. Der kigges meget på den røde tråd fra pode til senior, og derfor har vi købt en B&U konsulent til at hjælpe os på vej med implementeringen af dette. Vi har B&U konsulenten 100 timer pr. år, de næste 2 år. Vi ser meget frem til B&U projektet og er sikre på det vil blive en success. Fremtiden for SB Børnetallene er faldende, og derfor er det endnu vigtigere at der kigges på muligheder for fastholdelse, bl.a. ved ikke fodbold relaterede aktiviteter m.v. Der skal også kigge indad om, der måske skal nogen nye kræfter ind i bestyrelsen som måske har nogen andre idéer, visioner og en fornyet energi. Frivillige hænger heller ikke på træerne, men det er vigtigt vi får så mange frivillige som muligt med, for ellers brænder vi ud. Generalforsamlingen foreslog og anbefalede at bruge andre medier end Facebook til kommunikation med klubbens medlemmer, da ikke alle er på Facebook. Dirigenten takkede for, og godkendte formandens beretning.

3 3. Beretninger fra udvalg Ungdomsudvalget v/søren Palle Allerførst en stor tak til alle klubbens trænere, holdledere og hjælpere, for det store arbejde som der er blevet lagt i klubben for alle vores hold og spillere i det forgangne år. Ungdomshold Poder m/k Horst har været alene om holdet, og der har desværre ikke været så mange spillere. Der vil blive lavet en masse nye aktiviteter for at få flere spillere i de yngste årgange til at starte til fodbold. Horst fortsætter som træner for holdet. U7-U8 m/k Anne og Rebecca har været trænere for holdet. Holdet spiller fairplay stævner og har været til en del af disse. Der er en del spillere i årgangene, hvilket helt sikkert skyldes Anne & Rebecca s evne til at aktivere, lege med og sætte gode rammer for børnene. Anne & Rebecca fortsætter som trænere for holdet. U9-U11 m/k Anders & Henrik har være trænere for holdet. Holdet har deltaget i mange stævner henover året, og deltog også ved Kerteminde Cup i sommers. Anders & Henrik fortsætter som trænere for holdet. U12-U13 Drenge Karsten, René, Lars og Tobias har haft holdet som har trænet sammen med U16 drengene. U12 holdet har spillet turnering i stævneform, hvor U13 har spillet med i 8.mands turnering. U13 er en talentfuld trup og fik i efteråret en 2. Plads ud af 9 hold i turneringen og rykker dermed en række op her til foråret. U13 holdet deltog også i en Futsal turnering henover vinteren. Ved Kerteminde Cup deltog vi med både et U12 og et U13 hold, hvor U12 fik en medalje med hjem. U14-U16 Drenge U16 drengene blev nr. 8 ud af 9 i turneringen, hvor det var en meget lige række. Til Kerteminde Cup blev de nr. 2. og i vinterens Futsal turnering endte de også på 2. Pladsen, hvilket var rigtig flot. Martin Omø kommer ind som træner for U16 drengene, sammen med Rene. Karsten fortsætter så med U13 drengene. Der etableres et samarbejde med Eskilstrup, så vi har spillere nok til at blive i 11.mands turneringen og samtidig fortsætter samarbejdet med Bogø også. U15 Piger Per, Sebastian og Magnus har været trænere for holdet. Pigerne endte med en 4.plads ud af 9 hold i turneringen. Pigerne deltog også ved årets Kerteminde Cup. Generelt Stor tak til Per Beske, som har ydet en kæmpe indsats for ungdomsarbejdet, både som en del af ungdomsudvalget, og som en hjælp på tværs af alle hold. Tak til ungdoms hjælpere, som har hjulpet til på flere af vores hold henover året.

4 Søren Palle ville gerne fremhæve Rebecca Brincker som er træner, hjælper til på mange hold, spiller selv med hos U15 pigerne, er i gang med c-licens uddannelsen og er netop blevet uddannet dommer. Stor ros til hende. Der arbejdes på at få en årgangsansvarlig på alle ungdomshold, som primært skal stå for det sociale, kørsel, praktiske og administrative opgaver m.v. for holdene. Carsten Bylov spurgte ind til hvorfor man ikke lavede et samarbejde med Horbelev. Dette blev besvaret af ungdomsudvalget, med besked om at Horbelev ikke har nogen spillere i de årgange hvor SB selv har det lidt svært. Derfor er der ingen mening i samarbejde. Dirigenten takkede for beretningen, og godkendte udvalgets beretning. Seniorudvalget v/martin Warming Dame Senior Jan Magle er fortsat træner, og det går rigtig fint for holdet. Der er god tilslutning blandt spillerne og nye spillere kommer til. Oldboys Daniel Grejs var holdleder, men efter nogen år hvor det har kørt lidt trægt, måtte vi se os nødsaget til at trække holdet efter sommerpausen. Veteran Historien gentager sig, blev nr. 2 i indledende runde, og bliver så nr. 3 i Veteran 1. MW har været til møde omkring veteran, og der bliver nu lavet en Master række, som er for spillere på 50+ Der kigges derfor på om vi evt. skal lave et Master hold, måske sammen med Horbelev. Der kigges samtidig efter en holdleder til Master holdet. Der mangler dog generelt lidt spiller opbakning omkring holdene, så en opfordring til alle spillere om at engagere sig lidt mere i holdet og klubben. I foråret prøvede vi med et 8.mands serie hold under Willems brødrene. Holdet endte med at vinde rækken, og det endte med at blive et mix hold på tværs af hele senior afdelingen. Vi tilmelder derfor et 8.mands hold igen i foråret. I juni, var vi meget tæt på en oprykning til serie 2, hvilket desværre ikke lykkedes. Stor ros til Jesper for at samle holdet op, tage handsken op og kæmpe videre for at motivere holdet til fortsat at kæmpe for oprykningen. I efteråret tabte 1.holdet kun til ét hold, Systofte, og kunne derfor heller ikke her komme med i oprykningsspillet. Vi satser dog på, at vi her i foråret vinder rækken og sikrer os en plads i Herre Serie 2.

5 Klubhus og Udenomsarealer v/jan Magle Der er nu etableret den nye 8.mands opvisningbane. Med hjælp fra Vennerne og lidt lån og sponsorer lykkedes det hele, og banen forventes at kunne blive taget i brug til sommer. Så er vi også i fuld gang med vores nye overdækkede terrasse som vi glæder os rigtig meget til står færdig, hvilket den forventes at være til sæsonstart. Banen i hullet, bliver til klubbens nye Stadion bane, og der knokles for at få flyttet måltavle, skure mv. fra stadion til Ore. En opfordring til at deltage i arbejdsdag. Der er baneudvalgsmøde den 7.marts, og der vil vi kæmpe for at få mere lys på træningsbanerne. Lars Dyrberg kommenterede, at han og generalforsamlingen generelt rigtig gerne ser alle de igangværende projekter færdiggjort inden noget nyt påbegyndes. Dette for at der ikke ligner en byggeplads, hvilket i hvert fald ikke inspirerer til at komme i klubben. Sponsorer v/jan Magle Sponsorudvalget er i fuld gang med at gentegne sponsorater. Pt. er der tegnet sponsorater for ca kr., og der mangler fortsat at få en 5-6 tidligere sponsorer på plads. Så det ser generelt positivt ud. Stor tak til H. Rasch & Søn, for den store hjælpe med bane og terrasse projektet. Også en stor tak til Benny Larsen, som har stået for at få stort set alle sponsoraterne i hus. Benny gør en kæmpe indsats for sponsorudvalget. Hjemmeside & PR v/johnny Brincker Hjemmesiden bliver løbende opdateret og bliver flittigt brugt. Med i gennemsnit 37 unikke besøgende pr. dag, er der bestemt grund til at holde siden opdateret med nyheder og aktuelle informationer. Vi vil derfor opfordre til, at hvis man har en god historie, en nyhed for et hold eller andet, så send det meget gerne til udvalget som vil få det med på hjemmesiden. Klubbens officielle Facebook side, bliver også brugt rigtig meget. Det opslag som nåede ud til flest brugere, var opslaget om klubbens 2 nye dommere som nåede ud til mere end 7000 facebook brugere.

6 Materialeudvalget v/johnny Brincker På materiale siden er der blevet investeret en del i årets løb. I forbindelse med at det nye boldrum kom på plads, blev der fyldt godt op med træningsmaterialer, bolde m.v. Alle holdskabe vil blive gennemgået primo marts måned, så de alle er klar til brug når sæsonen går i gang. Klubbens aftale med Intersport, som vi har haft i de forgange 3 år, er udløbet med udgangen af Vi har i udvalget/bestyrelsen besluttet ikke at forny aftalen med Intersport, da vi ikke har været ovenud tilfredse med service niveau, leveringstider samt kvalitet af bl.a. tryk på tøjet. Vi har derfor indgået en ny aftale med Sport 24, som giver os mulighed for at tilbyde alle medlemmer adgang til en online webshop, hvor klubbens merchandise kan bestilles fra. Martin Omø kommenterede at materialerummet fungere super godt Stor ros til materialeudvalget. Aktivitets & Forældreudvalg v/johnny Brincker Udvalget er nyetableret i 2015 og har primært ansvaret for koordinering af klubbens aktiviteter, lige fra de faglige til de sociale. Udvalget har udarbejdet et årshjul, opdateret klubbens kalender (som kan findes på hjemmesiden) og har samtidig også oprettet en Facebook gruppe for alle klubbens frivillige, hvor man kan tilmelde sig de forskellige aktiviteter som man har mulighed for at give en hånd med til. Facebook gruppen er et supplement til den almindelige mundtlige kommunikation, e- mails m.v. Martin Omø, kommenterede at Facebook ikke kun er skidt. Det har rigtig mange fordele, men må naturligvis ikke bruges som eneste kommunikationskanal. Benny kommenterede, at den voksne generation for de flestes vedkommende gerne vil kontaktes direkte. 4. Gennemgang af regnskabet Kassereren gennemgik klubbens regnskab, som I år ender med et underskud på rundt kr ,- hvilket skyldes investeringen på kr ,- i den nye 8.mands opvisningsbane. Der er også i årets løb, blevet investeret en del i nye træningsmaterialer og bolde, samt en masse renoveringer af klubhus og udenomsarealerne. Derudover ser regnskabet fornuftigt ud, og der har i årets løb ikke været de store udsving i hverken indtægter eller udgifter. Dirigenten takkede for, og godkendte kassererens gennemgang af regnskabet.

7 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen anbefaler at fortsætte med de nuværende kontingent satser: Senior kr ,- Ungdom U11-U18 kr. 800,- Ungdom U8-U10 kr. 600,- Ungdom Poder-U7 kr. 400,- Fodbold Fitness kr. 400,- Passive medlemmer kr. 100,- Generalforsamlingen stemte for en fastholdelse, men foreslog at man kiggede på et differentieret kontingent, særligt for senior holdene. Kassereren svarede at det bliver der kigget på, og der vil til næste generalforsamling i februar 2017, komme et nyt oplæg til kontingent satser og opdeling. Dirigenten takkede for kasserens fremlæggelse af kontingent. 6. Valg af kasserer (2 år) Kasserer Johnny Brincker er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Johnny Brincker til kasserer. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 år) Bestyrelsesmedlem Martin Warming er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Martin Warming til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlem Jan Andersen er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Jan Andersen til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlem Bjørn Lund Larsen er villig til genvalg Generalforsamlingen valgte Bjørn Lund Larsen til bestyrelsen. 8. Valg af 1. bestyrelsessuppleant (1 år) Bestyrelsessuppleant Per Beske Larsen er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Per Beske Larsen til bestyrelsessuppleant. 9. Valg af revisor (2 år) Revisor Lars Dyrberg er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Lars Dyrberg til revisor 10. Indkomne forslag Forslag til vedtægtsændringer Der var kommet forslag om ændring af 5 af klubbens vedtægter. Alle 5 forslag blev gennemgået enkeltvis, og alle 5 forslag blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen.

8 11. Eventuelt Jesper Hagbarth nævnte, at hvis man som klub/forening skal overleve på sigt, så er vi nok nød til at brede os over mere end fodbold. Tiden er måske ved at være moden til en sammenlægning af enkelte eller flere af de forskellige idrætsforeninger i byen. Martin Omø nævnte at man måske også skal kigge andre vegne end idræt. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.