DB EDI-STANDARD VERSION

Transkript

1 DB EDI-STANDARD VERSION 1.1 SEGENTBESKRIVELSE ORDRSP D96A Udarbejdet af

2 Indholdsfortegnelse eddelelsesdiagram... 3 Segmentbeskrivelse...5 UNH eddelelse start...5 BG Start på meddelelse...5 DT Dato, tid og periode...5 DT Dato, tid og periode...6 FTX Fri tekst...6 RFF Reference...6 RFF Reference...7 NAD...7 TA Kontaktinformation...8 O Kommunikationskontakt...8 NAD...9 NAD...10 NAD...11 UX Valuta...12 TOD Leveringsbetingelser...12 LIN Dataillinie...12 PIA Supplerende produkt id...13 ID Varebeskrivelse...13 QTY Kvantum...13 DT Dato, tid og periode...14 QVR Kvantumsafvigelser...14 PRI Prisinformation...14 RFF Referencer...15 UNS Sektionskontrol...15 NT Kontroltotaler...15 UNT eddelelse slut...15 Ordrebekræftelse eksempel...16 Senest udskrevet den

3 Segmentbeskrivelse ORDRSP D96A DB EDI-standard version 1.1 Senest udskrevet den

4 Segmentbeskrivelse ORDRSP D96A DB EDI-standard version 1.1 Senest udskrevet den

5 UNH EDDELELSE START Anvendelse: Identificerer entydigt en meddelelse. UNH EDDELELSE START Dataindhold 0062 eddelelsens referencenummer An.. 14 S eddelelsens identifikation eddelelses type eddelelsens versionsnummer eddelelsens udgivelsesnummer Kontrollerende organisation Organisationstildelt kode ORDRSP D 96A UN EAN005 UNH ORDRSP:D:96A:UN:EAN005 BG START PÅ EDDELELSE Anvendelse: Indikerer starten på meddelelsen, og identificerer entydigt meddelelsesnummer og type. BG START PÅ EDDELELSE Dataindhold 002 eddelelse 1001 Dokument/meddelelsesnavn, kodet 231 (Ordrebekræftelse) 1004 eddelelsens nummer eddelelsens funktion, kodet Svartype, kodet BG (Ændring) 12 (Ikke behandlet) 27 (Ikke accepteret) 29 (Accepteret uden ændringer) A (Bekræft) AI (Bekræft kun ændringer) NA (Bekræftelse ikke nødvendig) DT DATO, TID OG PERIODE Anvendelse: Anvendes til at specificere relevante datoer og perioder, der knytter sig til ordrebekræftelsen DT DATO, TID OG PERIODE Dataindhold 507 Dato/Klokkeslæt/periode 2005 Tidsangivelses kvalifikator 137 (Dokumentdato) Dato/klokkeslæt/periode Tidsangivelsesformat kvalifikator YYDD 102 DT+137: :102 Senest udskrevet den

6 DT DATO, TID OG PERIODE Anvendelse: Anvendes til at specificere relevante datoer og perioder, der knytter sig til ordrebekræftelsen. DT DATO, TID OG PERIODE Dataindhold 507 Dato/Klokkeslæt/periode 2005 Tidsangivelses kvalifikator 2 (Leveringsdato, ønsket) 11 (Afsendelsesdato) 37 (Afsendes ikke før dato) 38 (Afsendes ikke senere end dato) 61 (Annuller, hvis levering ikke kan ske inden denne dato) 63 (Seneste leveringsdato) 64 (Tidligste leveringsdato) 69 (Leveringstid, lovet) 76 (Leveringsdato, planlagt) 2380 Dato/klokkeslæt/periode 200 Tidspunkt for afhentning af last 223 (Leveringstidspunkt udsat) YYDD 2379 Tidsangivelsesformat kvalifikator 102 DT+2: :102 FTX FRI TEKST Anvendelse: Benyttes til angivelse af supplerende information enten i fri tekst eller i kodet form. FTX FRI TEKST Dataindhold 4451 Tekstemne, kvalifikator PUR 4453 Tekst funktion, kodet Fri tekst Fri tekst Fri tekst Fri tekst Fri tekst Fri tekst FTX+PUR+1++Kundenr 2515 an..70 an..70 an..70 an..70 an..70 RFF REFERENE Anvendelse: Anvendes til at referere til meddelelser, som relaterer sig til hele ordrebekræftelsen. RFF REFERENE Dataindhold 506 Reference 1153 Reference kvalifikator ON (Købers ordrenr.) 1154 Reference nummer RFF+ON: Senest udskrevet den

7 RFF REFERENE Anvendelse: Anvendes til at referere til meddelelser, som relaterer sig til hele ordrebekræftelsen. RFF REFERENE Dataindhold 506 Reference 1153 Reference kvalifikator PD (Kampagnenr) 1154 Reference nummer U (Byggepladsref.) B (Kontraktnummer) RFF+PD: NAD NAVN OG ADRESSE Anvendelse: Anvendes til at identificere navn/adresse på handelspartnerne involveret i ordrebekræftelsen. NAD NAVN OG ADRESSE Dataindhold 3035 Virksomhedskvalifikator BY (odtager/køber) Virksomhedsidentifikation Virksomhedskvalifikation Kodeliste kvalifikator Ansvarshavende myndighed, kodet EAN-lokationsnummer 9 (EAN) eformat, kodet 059 Gade 3164 Bynavn 3229 Delstat, kodet an Postnummer an Landekode NAD+BY ::9++Navn+adresse+by++p ost+landekode Senest udskrevet den

8 TA KONTAKTINFORATION Anvendelse: Anvendes til at identificere en specifik afdeling eller medarbejder i den i NAD-segmentet specificerede virksomhed. TA KONTAKTINFORATION Dataindhold 3139 Kontaktfunktion, kodet O (ordrekontakt) Afdeling eller medarbejder Afdeling eller medarbejder TA+O+:Jens Hansen An..35 O KOUNIKATIONSKONTAKT Anvendelse: Anvendes til at specificere kommunikationstyper og numre, som kan anvendes til at kontakte personen identificeret i TA-segmentet. O KOUNIKATIONSKONTAKT Dataindhold 076 Kommunikationskontakt 3148 Kommunikationsnummer 3155 Kommunikationskanal kvalifikator TE (Telefon) O :TE Senest udskrevet den

9 NAD NAVN OG ADRESSE Anvendelse: Anvendes til at identificere navn/adresse på handelspartnerne involveret i ordrebekræftelsen. NAD NAVN OG ADRESSE Dataindhold 3035 Virksomhedskvalifikator IV (Fakturamodtager) Virksomhedsidentifikation Virksomhedskvalifikation Kodeliste kvalifikator Ansvarshavende myndighed, kodet EAN-lokationsnummer 9 (EAN) eformat, kodet 059 Gade 3164 Bynavn 3229 Delstat, kodet an Postnummer an Landekode NAD+IV ::9++Navn+adresse+by++po st+landekode Senest udskrevet den

10 NAD NAVN OG ADRESSE Anvendelse: Anvendes til at identificere navn/adresse på handelspartnerne involveret i ordrebekræftelsen. NAD NAVN OG ADRESSE Dataindhold 3035 Virksomhedskvalifikator SU (Leverandør) Virksomhedsidentifikation Virksomhedskvalifikation Kodeliste kvalifikator Ansvarshavende myndighed, kodet EAN lokationsnummer 9 (EAN) eformat, kodet 059 Gade 3164 Bynavn 3229 Delstat, kodet an Postnummer an Landekode NAD+SU ::9++Navn+adresse+by++po st+landekode Senest udskrevet den

11 NAD NAVN OG ADRESSE Anvendelse: Anvendes til at identificere navn/adresse på handelspartnerne involveret i ordrebekræftelsen. NAD NAVN OG ADRESSE Dataindhold 3035 Virksomhedskvalifikator DP (Leveringssted) Virksomhedsidentifikation Virksomhedskvalifikation Kodeliste kvalifikator Ansvarhavende myndighed, kodet EAN-lokationsnummer 9 (EAN) eformat, kodet 059 Gade 3164 Bynavn 3229 Delstat, kodet an Postnummer an Landekode NAD+DP ::9++Navn+adresse+by++po st+landekode Senest udskrevet den

12 UX VALUTA Anvendelse: Anvendes til at specificere relevante valutaer i forbindelse med international handel. UX VALUTA Dataindhold Valutaspecifikation Valutakode, kodet Valuta detalje kvalifikator, kodet Valuta kvalifikator, kodet 2 (Referencevaluta) 4 (Faktureringsvaluta) 9 (Bestillingsvaluta) 10 (Val. for prisfastsæt.) 11 (Betalingsvaluta) UX+2:DKK:9 TOD LEVERINGSBETINGELSER Anvendelse: Anvendes til at angive leveringsbetingelser. TOD LEVERINGSBETINGELSER Dataindhold 4055 Leveringsbetingelse, type Leveringsbetingelse Leveringsbetingelser Leveringsbetingelser TOD+6++:::Leveres direkte an..70 an..70 LIN DETAILLINIE Anvendelse: Identificerer de bestilte vare/tjenesteydelser. LIN DETAILLINIE Dataindhold 1082 Detaillinie nummer Fortløbende nummer Kode for behandling, kodet Produktidentifikation 1 (Tilføjelse) 3 (Ændring) 4 (Ingen handling) 5 (Accepteret uden ændringer) 7 (Ikke accepteret) Varenummer Kodeliste kvalifikator LIN :EN (EAN-13 nummer el. 8 EAN- nummer) EN (EAN-nummer) Senest udskrevet den

13 PIA SUPPLERENDE PRODUKT ID Anvendelse: Specificerer supplerende eller erstatnings vareidentifikation såsom købers og sælger interne varenumre. PIA SUPPLERENDE PRODUKT ID Dataindhold 4347 Produkt ID funktion, kodet Produktidentifikation Varenummer Varenummer type 1 (Supplerende Vareidentifikation) P (DB nummer) Produktidentifikation Varenummer Varenummer type SA (Lev. Varenr.) Produktidentifikation Varenummer Varenummer type PIA :P+a210000:SA BP (Købers varenr.) ID VAREBESKRIVELSE Anvendelse: Anvendes til at identificere detaljer vedrørende den vare eller ydelse, som faktureres i et frit- eller standardiseret sprog. ID VAREBESKRIVELSE Dataindhold 7077 Varebeskrivelsestype, kodet F (Fri tekst) Varebeskrivelse Varebeskrivelse Varebeskrivelse ID+F++:::Topstyret vindue An..35 An..35 QTY KVANTU Anvendelse: Anvendes til at specificere relevante kvantum på varelinieniveau. QTY KVANTU Dataindhold 186 Kvantumsinformation 6063 Kvantums kvalifikator 12 (Afsendt kvantum) Kvantum Enhedsbetegnelse, kodet 17 (Disponibel lagerbeholdning) 21 (Bestilt kvantum) 83 (Restordre) 113 (Kvantum, som vil blive leveret) n..15 (incl. 3 decimaler) QTY+21:4:PE Senest udskrevet den

14 DT DATO, TID OG PERIODE Anvendelse: Anvendes til angivelse af datoer, klokkeslæt og perioder. DT DATO, TID OG PERIODE Dataindhold 507 Dato/Klokkeslæt/periode 2005 Tidsangivelses kvalifikator 2 (Leveringsdato/- tidspunkt, ønsket) 11 (Afsendelsesdato) 58E (Restordre leverancetidspunkt) 63 (Seneste leveringsdato) 64 (Tidligste leveringsdato) 69 (Leveringstid, lovet) 76 ( Leveringsdato/ tidspunkt, planlagt) 2380 Dato/klokkeslæt/periode 200 (Tidspunkt for afhentning af last) 2379 Tidsangivelsesformat kvalifikator DT+069: :102 YYDD 102 QVR KVANTUSAFVIGELSER Anvendelse: Specifikation af kvantumsafvigelser. QVR KVANTUSAFVIGELSER Dataindhold 279 Difference i kvantitet 6064 Kvantumsafvigelser n Kvantums kvalifikator Afvigelse, kodet 21 (Bestilt kvantum) BP (Delleverance restordre følger) P (Delleverence bedes genbestilt) QVR+-12:21+P PRI PRISINFORATION Anvendelse: Specificerer prisinformation, som er relevant for den enkelte detaillinie i ordrebekræftelsen. PRI PRISINFORATION Dataindhold 509 Prisinformation 5125 Priskvalifikator AAA (Nettopris excl 5118 Pris moms, incl. fradrag/tillæg)) n..15 (incl. 2 decimaler) PRI+AAA: Senest udskrevet den

15 RFF REFERENER Anvendelse: Angiver at varen er en kampagnevare. RFF REFERENER Dataindhold 506 Reference 1153 Reference kvalifikator ON (Købers ordrenr.) 1154 Reference nummer PD (Kampagnenr.) U (Byggepladsref.) RFF+PD: UNS SEKTIONSKONTROL Anvendelse: Anvendes til at separere meddelelsens detail- og sumsektion. UNS SEKTIONSKONTROL Dataindhold 0081 Sektionsidentifikator S (Separator) UNS+S NT KONTROLTOTALER Anvendelse: Anvendes af afsender til at angive kontroltotaler, som efterfølgende kan checkes hos modtageren i dennes system. NT KONTROLTOTALER Dataindhold 270 Kontroltotaler 6069 Kontrol kvalifikator 2 (Antal LIN-segmenter) 6066 Kontrol værdi n..18 NT+2:2 UNT EDDELELSE SLUT Anvendelse: Anvendes til at slutte og kontrollere en meddelelse. UNT EDDELELSE SLUT Dataindhold 0074 Antal segmenter i meddelelsen n eddelelsens referencenummer UNT an..14 Senest udskrevet den

16 Segmentbeskrivelse ORDRSP D96A DB EDI-standard version 1.1 Ordrebekræftelse eksempel Leverandør 1 (12) Vestergade København Ø Køber: (8) Trælasten Østergade Ålborg Leveringsadresse: (13) Byggepladsen Reden Ålborg Dato: (5) Købers reference: (9) Hans Hansen Telefon: (10) Ordrebekræftelsesnr.: (4) Købers rekvisitionsnr.: (7) Varenummer Varebetegnelse Antal Rest Enh.pris Pris Lev.dato (16) Topstyret vindue (18) Kr. 0, (26) Leveringsbetingelse: (15) Leveres direkte HVID Base oat 84 (27) 0 stk. (20) 6 (29) 3 (23) Kr ,00 (24) Kr. 29,64 (30) Kr. 177, (22) (6) Senest udskrevet den

17 Ordrebekræftelse eksempel: 1) UNA:+.? ' 2) UNB+UNO: : : : HANO ' 3) UNH ORDRSP:D:96A:UN:EAN005' 4) BG ' 5) DT+137: :102' 6) DT+2: :102' 7) RFF+ON: ' 8) NAD+BY ::9++Trælasten+Østergade 15+Ålborg DK' 9) TA+O+:Hans Hansen' 10)O TE' 11)NAD+IV ::9++Indkøbsforeningen+Hovedgaden 15+København Ø DK' 12)NAD+SU ::9++Leverandør 1+Vestergade 15+København Ø DK' 13)NAD+DP+++Byggepladsen+Reden 1+Ålborg DK' 14)UX+2:DKK:9' 15)TOD+6++:::Leveres direkte' 16)LIN :EN' 17)PIA :P+a210000:SA' 18)ID+F++:::Topstyret vindue' 19)QTY+21:3:PE' 20)QTY+113:0:PE' 21)QTY+17:0:PE' 22)DT+58E: :102' 23)QVR+-3:21+BP' 24)PRI+AAA:1535::::PE' 25)LIN+2' 26)PIA :SA' 27)ID+F++:::HVID Base oat 84' 28)QTY+21:6:PE' 29)QTY+113:6:PE' 30)PRI+AAA:29.64::::PE' 31)UNS+S' 32)NT+2:2' 33)UNT ' 34)UNZ ' Senest udskrevet den