1. Oprettelse 1.1 Salgsordre menu åbnes - klik på Salgsordrer. 1.2 Ny salgsordre oprettes. Kunde vælges ved at højreklikke på felt med kundenr.

Transkript

1 Oprettelse af en salgsordre og faktura 1. Oprettelse 2. Redigering/ændringer i låst salgsordre 3. Filtrering/sortering af salgsordrer 4. Afsendelse og fakturering 1. Oprettelse 1.1 Salgsordre menu åbnes - klik på Salgsordrer 1.2 Ny salgsordre oprettes. Kunde vælges ved at højreklikke på felt med kundenr. 1.3 Kundemenu åbner Der dobbeltklikkes på det ønskede kundenavn 1

2 1.4 Vare vælges ved at højreklikke på feltet Indsæt vare 1.5 Varen vælges ved at dobbeltklikke på varenr. eller varetekst. Varen kan også markeres ved sidstnævnte luk varelagermenuen efter markering. 1.6 Salgsordrer oprettes med den valgte vare: Produktionsvare 1, varenr. 1032, antal 2 stk. Markerede varer hentes ved at klikke på tilføj markerede varer.. Salgsordrer der ikke er låst, har salgsnr. -1, indtil de låses, som beskrevet nedenfor. Så længe en salgsordre ikke er låst, kan der redigeres i de forskellige kolonner. 1.7 Salgsordren låses når lev. betingelser er aftalt og får et salgsordrenr. Hvis en låst salgsordre skal redigeres, skal den låses op og får salgsnr. -1, indtil den låses igen. Når salgsordren låses får den et nyt nr. for at undgå fejl, hvis den gamle ordre f.eks. er bekræftet til kunden. En salgsordre kan åbnes og lukkes så mange gange det er nødvendigt, men får hver gang et nyt nr. men bevarer tilknytning til det oprindelige salgsnr. i kolonnen Basisnr.. 2

3 1.8 Kun ved kaoslager! Hvis varer, der indgår i styklister sælges eller fjernes fra lageret, f.eks. returleverence til leverandør, må disse ikke reserveres/plukkes til produktion. For at undgå dette flyttes det ønskede antal til f.eks. lokation %AFSENDELSE eller en anden relevant betegnelse - Procent (%) foran sikrer at varerne ikke bliver medtaget på pluklister til produktion. Samme princip gør sig gældende ved varemodtagelse, hvor der ikke er tid eller mulighed for at lægge varerne på kaoslager Varerne flyttes til %VAREMODTAGELSE og kan ikke indgå i pluklister. 2. Redigering/ændringer i låste salgsordrer 2.1 Marker salgsordren, der ønskes ændret/redigeret. 3

4 2.2 Klik på for at låse salgsordren op Svar Ja i dialogboksen. 2.3 Salgsordren er nu åben og har salgsnr. -1. Der kan redigeres i de enkelte kolonner. Bemærk Det oprindelige salgsnr. bevares/fremgår i kolonnen Basisnr. Højreklik på Indsæt vare for at åbne varelagervinduet. Kontroller at kunden er den rigtige. Overfør evt. fra dette felt. 4

5 2.4 De(n) ønskede vare(r) tilføjes - her en ekstra varelinie på en Ladløftemotor ved at dobbeltklikke på vareteksten i varelagermenuen. 2.5 Tilføjelsen fremgår nu af salgsordremenuen. Klik på Lås for at låse ordren Svar Ja til dialogboksen Klik på Ny for at tilføje en bemærkning / tekst øverst i salgsordren. Denne tekst følger med til fakturaen, men kan slettes eller rettes. 5

6 2.6 Hvis der er forskellig leveringstid på ordrens varer, spørges om længste leveringstid skal anvendes, så varerne leveres/afsendes samtidig Svar Ja for at bekræfte, Nej hvis dette ikke ønskes. 2.7 Ordren er nu låst med et nyt salgsordrenr. 1020, og alle vareenhederne har samme leveringstid. Det oprindelige salgsnr fremgår i kolonnen Basisnr. 2.8 Bemærk Hvis samme kunde i mellemtiden har andre, ikke låste, salgsordrer, hvor der ikke er anvendt rekvisitionsnr., vil de blive medtaget når ordren låses til kunden, med mindre de adskilles ved at anvende forskellige rekv.nr. Poster med samme rekv.nr. vil blive tilknyttet samme salgsordrenr. 6

7 3. Filtrering af salgsordrer Ved anvendelse af filtre kan salgsordrer sorteres/isoleres, f.eks. for en bestemt periode, en enkelt ordre, en bestemt kunde, for en bestemt vare eller en bestemt sælger (initialer) 3.1 Eksempel Kundefilter!. Dobbeltklik på Kundenr. I dette tilfælde kunde nr. 2 Filter for kunde nr. er nu markeret og kundenummeret fremgår af boksen - Nu ses kun ordrer til denne kunde. 3.2 Eksempel Datofilter. Perioden sættes til og markeres. Nu fremgår kun ordrer for denne periode 3.3 Eksempel kombination af 2 filtre Datofilter + kundenr. filter. Perioden sættes til Nu fremgår kun ordre til kunde nr. 2 i perioden. 7

8 4. Afsendelse og fakturering Når salgsordren er godkendt af kunden og varerne er på lager kan ordren afsendes og faktureres. Klik på Afsend og Fakturer Vælg de ønskede svar i de efterfølgende dialogbokse. Afslut med at svare Ja til at åbne fakturaen for denne salgsordre. Fakturavinduet åbnes. Hvis der skal en tekst med på fakturaen, sættes et hak ved Fakturatekst og der klikkes på Ny Print fakturaen med klik på Print 8