af Grundejerforeningen Kærgårdsparken/Lystenlunds ordinære generalforsamling den 25. februar 2014 kl i FritidsCentret, lokale 2.

Transkript

1 Referat af Grundejerforeningen s ordinære generalforsamling den 25. februar 2014 kl i FritidsCentret, lokale 2. Grundejerforeningens formand Finn Bjørnholdt bød forsamlingen velkommen og gik over til dagsordenen. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Erik Hansen til hvervet som dirigent. Erik valgt ved akklamation. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at indkaldelse og dagsorden var udfærdiget ifølge vedtægterne og udsendt rettidigt, og dermed erklærede han generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig. Ingen indsigelser. Under gennemgang af de fremmødte viste det sig, at 18 parceller var repræsenteret og nogle med 2 repræsentanter. Kassereren oplyste, at alle havde betalt kontingent, hvorefter alle i forsamlingen blev erklæret stemmeberettiget. Der var medbragt en fuldmagt fra K137, som blev godkendt. Dirigenten overgav derefter ordet til Formanden. 2. Formandens beretning. Formanden oplyste, at suppleant Rune Andersen i løbet af året var indtrådt i bestyrelsen i stedet for Ole Thagård. Herefter fulgte beretningen, som her er medtaget i sin fulde skriftlige udformning: Beretning 2013 GKL. Endnu engang velkommen til årets generalforsamling. Der står forfriskninger på bordene til fri afbenyttelse. Efter sidste generalforsamling har Ole Thagaard valgt at udtræde af bestyrelsen, hvorfor 1. suppleanten Rune Andersen er indtrådt i bestyrelsen og indtrådt i Det grønne udvalg. Grønne områder: Grundejerne som bor langs med stien ved FDF har ikke kunnet blive enige om, hvordan de ville have nedskæringerne foretaget, hvorfor arbejdet ikke er blevet udført. Jens Ovesen/Henning Bramsen vil nu gennemgå - billedreportage - hvilke opgaver der er lavet samt opgaver der er planlagt I vores vintervedligehold Nedklipning af privat buskads ved Kærgårdsvej over for hundetoiletter. Sti mellem Lystenlund og Kærgårdsparken skal udtyndes. Opmærkning af de træer der skal fældes, udføres af vores gartner. Der er som de foregående år afsat kr ,- til vintervedligehold og i budgettet for 2014 har bestyrelsen foreslået kr ,-. Tak til Jens/Henning Mulighed for frivillig fældning vil fremgå af foreningens hjemmeside. Selvfældning må kun foretages når det er aftalt med bestyrelsen, og grenene skal trækkes ind i bedene og ikke ligge på græsarealerne. Ligger der alligevel noget på græsarealerne, skal det flises hurtigst muligt. Rune Andersen har foretaget fældning/oprydning af træerne ud mod marken ved Kærgårdsparken lige numre samt fjernet væltede træer i spejderskoven. 1

2 De 2 store træer ved de røde blokke samt træet i svinget kunne ikke modstå stormen Bodil. Træerne knækkede og lå ud over vejen, hvorfor de måtte fældes. Der var nogle beboere som fik noget godt brænde. Vores gartner har gennemgået de øvrige træer for, om de også skal fældes, hvilket ikke er nødvendigt. Aftalen med Aarhus Kommune, Natur og Vej Service skal genforhandles i Oversvømmelse af engen fra den nye sø Kjeld har produceret denne fotoreportage. Aarhus Kommune er kontaktet, med henblik på en løsning. Veje og stier: På sidste generalforsamling blev den dårlige flisebelægning mellem den kommunale legeplads og blokkene drøftet. Beboerne blev opfordret til selv at rette henvendelse til Aarhus Kommune om ønsket. Det har åbenbart hjulpet, idet belægningen er udskiftet. Foreningen er i dialog med NCC Road omkring et tilbud på renovering af vore veje. Vi mener at vejene generelt er i god stand men vi har fokus på vejenes tilstand. Brostensoverkørslerne er blevet vurderet og efterfølgende har vi renoveret én af overkørslerne ved at udskifte brostenene ud med asfalt. Nærmere herom i bestyrelsens forslag. Stiernes tilstand er ikke alle steder i en alt for god stand, så det skal vi være opmærksomme på i fremtiden. Beplantning: Brændenælderne er blevet fjernet/bearbejdet af vores gartner. Der er ikke foretaget nye tilplantninger. Lokalplan 854: Renoveringerne efter nedlæggelsen af fjernvarme i stamvejen og el-kabler til den nye pumpestation ved søen er foretaget. Foreningen har opfordret Aarhus Kommune til at anlægge en sti rundt om regnvandsbassinet, denne har de nu etableret med broforbindelse over vandløbet øst for regnvandsbassinet. Aarhus Kommune har accepteret vores forslag om, at etablere en asfaltbelægning på ca. 50 m i den østlige del af Kærgårdsparken, hvilket er foretaget. Derudover har vi foreslået, at der bliver opsat bomme, så der ikke kan foretages bilkørsel på dette stykke. Legeplads: Midlerne der indestod i Legepladsfonden er efter generalforsamlings beslutning i 2013 overført til Vejfonden kr ,51. Vedligeholdelse af legepladserne finansieres herefter over driftskontoen. Økonomi: Årets underskud som udgør kr ,87 svarer til udgifterne ved fældning/oprydning af træerne efter stormene i efteråret. Foreningens likvide beholdning er tæt på max. beløbet for bankernes garantidækning, hvorfor det undersøges om vi kan foretage en gunstig placering af en del af midlerne. Solbjerg Fællesråd: Henning Bramsen som er foreningens repræsentant i Fællesrådet, har oplyst, at de har drøftet hvor fitnessredskaberne som Aarhus Kommune har bevilget til byen skal placeres. Fællesrådet er i dialog med Aarhus Kommune og Banedanmark om den kommende hastighedstogbane i Astrup by. Derudover er vi blevet kontaktet af Parcelforeningen Solvangen, Hasselvangen v/kjeld Stoltenberg om vi kan indgå et samarbejde for at få belyst alle konsekvenser som en bane vil få for os her i nærområdet. Hjertestartere: Hvor de er placeret i Solbjerg kan ses på foreningens hjemmeside. Servitutpåtegning: Salget af busholdepladsen er nu tinglyst og bevirker, at foreningen vil modtage et erstatningsbeløb på kr ,20 inkl. moms., men først når Aarhus Kommune har afklaret andre forhold, som vi er i dialog med dem om. Forsikring: Via vores forsikring hos Tryg er foreningen forsikret mod tyveri i foreningens netbank dæknings sum kr ,-. Foreningen har modtaget en skadesanmeldelse på et glatføreuheld i 2010 på vejen ved Kærgårdsparken nr. 11. Uheldet er, så vidt vi er informeret, ikke afsluttet fra vores forsikringsselskabs side. Nyhedsbreve: Der er udsendt et nyhedsbrev og hjemmesiden opdateres efter behov. Til slut vil jeg takke bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Tak for ordet. /Finn Bjørnholdt 2

3 Efterfølgende kommentarer: Formanden for Det grønne Udvalg Henning Bramsen oplyste, at stien mellem Lystenlund og Kærgårdsparken påtænkes en kraftig nedklipning og bestyrelsen vil gerne have henvendelser fra parcelhusejere, der vil indgå i et sådant arbejde. En arbejdslørdag for medlemmer planlægges derefter. Stubfræsning efter de store træers fældning over mod blokkene vil komme til at koste ca kr. plus moms. Der er givet lov til nogle medlemmer om at foretage frivillig/gratis fældning på visse betingelser. Betingelserne vil senere blive omtalt på GKL s hjemmeside: Baggrunden for Legepladskontoens nedlæggelse blev beskrevet af bestyrelsen. Der var forslag om at få stierne renoveret. Visse steder er der tvivl om det er GKL s forpligtelse eller kommunens. Efter en god og konstruktiv debat satte dirigenten beretningen til afstemning. BERETNINGEN VEDTAGET. 3. Indkomne forslag. Forslag A) Brostensoverkørsler brosten udskiftes til asfalt, når de skal repareres alligevel. (Bestyrelsesforslag anbefales af bestyrelsen) Brian Bjørnholdt gennemgik asfaltmodellen. Der blev spurgt meget ind til denne og andre løsningsmodeller og udtrykt betænkelighed ved at skifte fra brosten til asfalt. 13 stemte for asfaltmodellen. 3 stemte imod. Forslaget vedtaget. Forslag B) Fældning af de 2 store træer mellem de røde blokke og stamvejen. (Medlemsforslag anbefales ikke af bestyrelsen) Det drejer sig om de to træer, som ikke væltede i den sidste storm. 17 stemte imod fældningen. 0 stemte for fældning. Forslaget ikke vedtaget. 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab, samt godkendelse af budgettet for Herunder fastlæggelse af kontingent. Kasserer Brian Bjørnholdt fremlagde regnskabet i overensstemmelse med de udsendte bilag, hvoraf det fremgår, at Grundejerforeningens samlede indtægter og udgifter er henholdsvis ,31 kr. og ,18 kr. Grundejerforeningens aktiver er i alt på ,00 kr. Foreningens midler er godt placeret i bundne og frie midler. Bestyrelsen er meget opmærksom på garantiordningen, så GKL bliver dækket ind, hvis et pengeinstitut går konkurs. Regnskabet godkendt ved akklamation. Budget 2014 balancerer med ,00- kr. og indeholder et forslag til forhøjelse af årskontingentet på 100 kr. Kommentar: Kontingentforhøjelsen skal bruges til henlæggelse i vejfonden Et forslag om snerydning til fast pris blev drøftet, men menes ikke realistisk. Budget 2014 godkendt med 18 stemmer for. 3

4 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. På valg til bestyrelsen: Finn Bjørnholdt blev genvalgt Jens A. Ovesen blev genvalgt Rune Andersen blev valgt til bestyrelsessuppleant: Martin Thorup genvalgt Erik Hansen genvalgt Alle valg foregik ved akklamation. 6. Valg af revisor og revisorsuppleant. Til revisor: Jens Nielsen blev genvalgt Til revisorsuppleant: Klaus Kjær blev genvalgt 7. Eventuelt. Æbletræerne langs stamvejen ønskes savet ind. Rodfræsning af de to stubbe efter fældning af de store træer ønske foretaget. Bestyrelsen opfordres til at give vedtægterne et eftersyn. Beskæring af bedet langs stien mellem Lystenlund og Kærgårdparken er ønskelig. Hundelorte rundt omkring generer mange og bør omtales f.eks. på hjemmesiden. Lav nogle laminerede sedler og sæt op eller nogle skilte. Dirigenten takkede for god ro og orden og overgav ordet til formanden. Finn Bjørnholdt takkede forsamlingen for et godt møde og dirigenten for endnu en god ledelse af GKL s ordinære generalforsamling. Der har været indbrud i den sidste tid i Lystenlund. Kan nabohjælp være noget GKL skulle beskæftige sig med. Prøv at tale med Grundejerforeningen Birkevangen, de har haft indbrud og sat nogle dummyvideooptagere op. Det har hjulpet mærkbart. Et medlem havde en skrivelse med til bestyrelsen om emnet. Bestyrelsen takker for det og retter henvendelse til Birkevangen.. Kunne GKL arbejde for at få lagt nye fliser hele vejen op mellem blokkene og den offentlige legeplads til vejen, der går ind mod FDF s bygning. Svar fra bestyrelsen: Det er kommunens fortov, og GKL s medlemmer opfordres til at rette henvendelse direkte til kommunen om ønsket. Hundelort i vores område er der mange af, og det sviner. Folk smider også poserne rundt i hegn og haver. Kunne der komme en mail rundt, når der kommer væsentlig opdateringer på hjemmesiden. Man kunne oplyse sin nabo om at det er en god ide at sende sin mailadresse til GKL (kelyng@live.dk) 4

5 Måske kunne et par bestyrelsesmedlemmer gå rundt og putte en seddel i postkasserne med en opfordring om at sende mailadresser ind. Der er væltet et vejskilt i Lystenlundområdet. Bestyrelsen har aftalt opretning/opsat nyt til foråret. Dirigenten sluttede herefter generalforsamlingen. Finn Bjørnholdt takkede de fremmødte for god og konstruktiv debat og overrakte Erik Hansen et par flasker vin for endnu en god indsats på dirigentposten. Generalforsamlingen sluttede med kaffe, vand, øl og ostemad. Kjeld Lyngsø Sekretær 5