Afsender: Thisted Kommune. Thisted Kommune. Undervisnings- og fritidsafdelingen. 15. december 2014

Transkript

1 Afsender: Thisted Kommune Thisted Kommune Undervisnings- og fritidsafdelingen 15. december 2014 CPR/CVR: BrevID.: Medarbejder: LOKB Partnerskabsaftale mellem skole og foreninger vedr Forenings-SFO... 2 Formål... 3 Målgruppen... 3 Tidshorisont... 3 Organisering... 3 Ledelse... 3 Styregruppe... 3 Rollefordeling mellem forening og skole i projektet SFO-personalet har ansvaret for... 4 Unglederne har ansvaret for... 4 Foreningens og kommunens kompetence/ansvarsområder på området Den enkelte forenings kompetencer/ansvarsområder... 4 Fritidssektionens/Kommunens kompetencer/ansvarsområder... 4 Skolens/SFO en kompetencer/ansvarsområder... 4 Jura... 5 Aftaler om ophævelse af samarbejde... 5 Faste dialogmøder mellem parterne... 5 Økonomi... 5 Erfaringsopsamling og evaluering... 6 Underskrifter... 6 Skabelon til specifikation af foreningens tilbud... 7

2 Partnerskabsaftale mellem skole og foreninger vedr Forenings-SFO Nærværende papir er en partnerskabsaftale mellem Skole: og Thisted Kommunes fritidssektion og følgende foreninger: (oplist foreningerne her) 2

3 Formål Opgaven, der er indgået partnerskabsaftale om er at udmønte BF-udvalgets vedtagne indsatser vedr. etablering af Forenings-SFO SagsID: Partnerskabsaftalen har til hensigt at skabe et struktureret, gensidig forpligtende og dialogbaseret samarbejde mellem de ovenstående organisationer, der ved at kombinere ressourcer og kompetencer arbejder sammen for at udvikle processer og aktiviteter i forbindelse med ordningen Forenings SFO. Partnerskabsaftalen er bl.a. en del af Thisted Kommunes breddeidrætsprogram Idræt på kanten delprojekt 1, hvori formålet er at få flere børn til at være aktive mindst 7 timer om ugen, hvoraf dele heraf skal foregå i foreningsregi. Samarbejdsaftalen er bygget op ud fra et yde-yde princip for at alle børn bliver foreningsaktive, mere fysisk aktive og at alle børn har mulighed for positive oplevelser med foreningslivet. Enhver dialog mellem samarbejdsparterne har til hensigt at give en fordelagtig situationen for både skolen, SFO samt foreningen. Målgruppen Målgruppen for partnerskabet er børn i skolealderen. Tidshorisont Samarbejdsaftalen er gældende for i perioden , og kan tages op til revision mod en af parternes ønske. Organisering Forenings-SFO en oprettes i tilknytning til skolen og aktiviteterne i Forenings-SFO-regi. Hvor de enkelte aktiviteter afvikles aftales individuelt fra aktivitet til aktivitet. Ledelse af Forenings-SFO initiativet forestås af Thisted Kommunes fritidssektion. Fritidssektionen stiller konsulenter til rådighed for at vejlede gennem hele projektet. Desuden deltager konsulenterne for at drage værdifulde erfaringer, som kan bruges i fremtidige projekter. Styregruppe Der nedsættes en lokal Forenings-SFO-styregruppe, hvori foreningerne, skolens ledelse og personalet fra SFOen er repræsenteret. Gruppens størrelse foreslås at være på 3-5 personer. Konsulenterne deltager i styregruppemøderne efter behov Styregruppens opgaver er. At sammensætte aktivitetsprogram for udspecificerede perioder At sikre hensigtsmæssig ressourceudnyttelse At koordinere børnenes deltagelse i aktivitetstilbuddene (Få kabalen til at gå op hvilke børn går til hvilke aktiviteter) løbende at evaluere på tiltaget Rollefordeling mellem forening og skole i projektet. 3

4 SFO-personalet har ansvaret for at børnene er omklædte at der er ro og orden at samle børnene inden aktivitetens start at tage sig af evt. opståede konflikter at observere at det enkelte barn bliver passende udfordret at sparre med unglederen omkring aktiviteten at sparre med unglederen omkring udfordringerne til det enkelte barn at være opsøgende og deltagende i forhold til aktiviteten ved afslutning af aktiviteten samler SFO-personalet og unglederen børnene Omklædning efter endt aktivitet Hjemsendelse Unglederne har ansvaret for planlægning af aktiviteten udførelsen af aktiviteten at møde til tiden at være klar til aktiviteten skal starte at give besked ved afbud selv at finde en afløser v/sygdom Foreningens og kommunens kompetence/ansvarsområder på området. Den enkelte forenings kompetencer/ansvarsområder Rekruttere ungledere/ledere Samarbejdsaftaler med ungledere Idræts-/aktivitetsspecifik uddannelse af unglederne Evt. deltagelse i styregruppe Afholde alle aktivitetsudgifter inkl udgifter til leje af facilitet (Idrætshal, minihal svømmehal mv.) Fastsætte kontingentsats pr. barn for hver aktivitet der tilbydes Evt. at deltage i planlægningsmøder med andre aktivitetsudbydere/foreninger Indberette medlemstal/aktivitetsdeltagere til fritidssektionen efter gældende retningslinjer Sende kontingentopkrævninger til SFO en Påskønnelse af ungledernes frivillige arbejde Fritidssektionens/Kommunens kompetencer/ansvarsområder Generel aktivitetslederuddannelse af unglederne Udbetale aktivitetstilskud og lokaltilskud efter gældende retningslinjer Stille konsulenthjælp til rådighed Uddannelsesforløb til SFO-personale og foreningsledere Skolens/SFO en kompetencer/ansvarsområder Opsøge relevante foreninger til at indgå i samarbejde Hjælpe med rekruttering af ungledere ved at henvise/anbefale ungledere til foreningerne 4

5 Indsamle ønsker blandt børnene om deltagelse i aktiviteterne Udarbejde deltagerlister for de enkelte aktiviteter, og give disse videre til de relevante foreninger Prioritere SFO en personales tid til at deltage aktivt i forenings-sfo-tilbuddene Overordnede ansvar for børnene samt den pædagogiske ledelse Prioritere SFO-personale til deltagelse i uddannelsesforløb ifm Forenings-SFO initiativet Tilsynsforpligtigelsen altså sikre at aktiviteten afvikles forsvarligt. Jura Det er foreningens ansvar at indhente børneattester på alle deres ledere over 14 år. Mod forespørgsel skal skolen have adgang til disse. Alle samarbejdspartnerne, altså også unglederne, er forpligtet af reglerne om tavshedspligt, som svarer til det, der gælder for ansatte i kommunen. Tavshedspligten gælder også efter samarbejdets ophør. Forsikring. Thisted Kommunes forsikring dækker ikke foreningsledere. Det er derfor foreningens forsikring eller ledernes private forsikring, som skal dække eventuelle skader eller lignende. (Foreninger, der er medlem af DGI, DDS eller DIF, har denne forsikring som en del af deres medlemskab) Thisted Kommune har ikke tegnet ulykkesforsikring på børnene. I nogle tilfælde har børnene dog en ulykkesforsikring igennem deres forældre. Det er derfor et krav, at de enkle foreninger har en betalt ansvarsforsikring, som dækker de aktiviteter foreninger laver. Aftaler om ophævelse af samarbejde Alle parter kan indgive ønske om opsigelse af partneraftalen inden periodens udløb, hvilket kan ske efter minimum 1 møde mellem den lokale styregruppe og fritidschefen/skolechefen. Faste dialogmøder mellem parterne Skolens ledelse har ansvaret for at indkalde til dialogmøder i styregruppe efter behov, dog anbefales minimum hvert kvartal. Økonomi Parterne afholder som udgangspunkt selv udgifter til at løfte deres ansvarsområde med tilføjelse af: - Fritidssektionen udbetaler tilskud pt.850 kr. årligt direkte til SFO en, og SFO en betaler foreningen for aktiviteterne. - SFO og forening aftaler indbyrdes betalingen for foreningens aktiviteter i SFO en. - SFO en dokumenterer over for Fritidssektionen, at de tildelte midler er tilgået de folkeoplysende foreninger. 5

6 - "SFO-medlemmerne" skal derfor ikke indberettes til Fritidssektionen, og indgår ikke i opgørelsen vedr. lokaletilskud til klub-lokaler. - Der ydes lokaletilskud hvis foreningerne benytter selvejende haller i forbindelse med aktiviteterne. - Børnene, der deltager i Forenings-SFO-aktiviteter, tæller ikke med i foreningens medlemsstatistik, som indberettes til kommunen primo marts Erfaringsopsamling og evaluering Skole, SFO og foreninger er indforstået med at konsulenterne fra fritidssektionen løbende evaluerer og opsamler erfaringer samt at disse nedfælles skriftligt. Der kan ligeledes blive tale om eksterne input til evaluering og erfaringsopsamling fra uddannelsesinstitutioner eller studerende på videregående i forbindelse med forvaltningens tilknytning til Breddeidrætskommune-netværket med de 6 andre breddeidrætskommuner Underskrifter Underskrift, skolen Underskrift, Forvaltningen Underskrift, foreninger 6

7 Skabelon til specifikation af foreningens tilbud (Udfyldes for hvert tilbud/hold) Forening: Tilbyder følgende aktivitet: Kort beskrivelse af aktiviteten: Målgruppe/deltagere piger drenge mix. Alder (gerne flere krydser) 0.klassetrin 1. klassetrin 2. klassetrin 3. klassetrin Juniorklub Specialklasser Minimum antal deltagere pr aktivitetsmodul Max antal deltagere pr aktivitetsmodul Dag: mandag tirsdag onsdag torsdag fredag Ønske til tidspunkt: Ønske til facilitet/sted: Periode: start slut Pris pr. deltager: Navne på aktivitetens ungledere / instruktører: Navn på kontaktperson for aktiviteten Navn Navn Andre aftaler Dato 7