Anja Stepien Projektplan IVA, Det erhvervsrelaterede projekt

Transkript

1 Projektplan Formelle data Studerende: Anja Stepien og Projektstedet: Holstebro Bibliotek, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro Kontaktpersoner: Vita Debel og Søren Svane Hansen Vejleder: Helene Høyrup Målbeskrivelse Målet med pilotprojektet CreatorSpace er, at afprøve et anderledes tiltag i form af et kreativt værksted for børn og unge i alderen år i efterårsferien, uge Ønsket med projektet er, at fremme kommende talenter indenfor design, innovation og kreativitet. Holstebro Biblioteks formål med projektet CreatorSpace, er at understøtte læring og dannelse gennem tre vinkler. Disse er den kulturelle pædagogisk og sundhedsfaglige vinkel. Holstebro Bibliotek vil have fokus på indadvendte børn, som kan være ensomme med deres kreative idéer, og derfor vil biblioteket danne et rum hvor børn og unge kan mødes med jævnaldrende. Derudover har Holstebro Bibliotek til sigte, at skabe partnerskaber og rekruttere frivillige til fremtidig drift af projektet i 2014, for at fremme aktivt medborgerskab, samt afprøve biblioteksrummets funktion på en nytænkende måde. Holstebro Biblioteks konkrete succeskriterier er følgende: - Skabe kontakt til 5-10 potentielle samarbejdspartnere, som de kan vende tilbage til efter pilotprojektet. - Oprette en brugegruppe, de kan sparre med til den senere planlægning. - Skabe pressemæssig opmærksomhed på regional plan, de kan bruge som platform for rekruttering af frivillige. 1 - Skaffe mindst 8 frivillige. Målet med vores projekt er, at evaluere Holstebro Biblioteks pilotprojekt, og komme med anbefalinger til hvordan formen af projektet kan være fremadrettet. Holstebro Bibliotek har desuden opstillet specifikke evalueringspunkter til vores udarbejdelse af evalueringen, som bliver inddraget i evalueringsrapporten. - Vores succeskriterier er, at Holstebro Bibliotek kan bruge vores evalueringsrapport til videreudvikling af CreatorSpace i (Dette kan vi måle ved en opfølgende snak med Holstebro Bibliotek efter evalueringsrapporten og inden vores endelig aflevering af projektrapporten.) - Fastsættelse af en relevant målgruppe for det fremtidige projekt. 1 Holstebro Bibliotek er selv ansvarlige for dette punkt, men vi vil evaluere på dette i evalueringsrapporten. 1

2 Metodebeskrivelse Interview Vi vil formulere en kombination af et kvalitativt og kvantitativt semistruktureret interview med korte og præcise spørgsmål til de fremmødte børn og unge. Ligeledes vil vi interviewe forældre, bedsteforældre og interessenter, for at finde frem til mulige frivillige, samarbejdspartnere, samt høre om deres interesse for projektet. Desuden vil vi interviewe voksne uden børn, da Holstebro Bibliotek ønsker, at finde frem til, om der er grobund for at oprette et CreatorSpace for voksne. Holstebro Bibliotek har på forhånd erfaret, at der er interesse for projektet blandt voksne. I forlængelse af interviewene vil vi undersøge om der er interesse for deltagelse i brugergruppe/være frivillig/samarbejdspartner. Observation Vi vil udforme et kvantitativt observationsskema, hvor vi under pilotprojektet vil observere antal fremmødte og hvilke aktiviteter der er flest ved. Observationerne vil finde sted tre gange i løbet af hver dag (11-17), ca. kl. 12, 14 og 16. Dette vil blive noteret i et observationsskema. Evalueringsdesign Under pilotprojektet CreaterSpace vil vi udarbejde en undersøgelse, på baggrund af de opstillede kriterier fra Holstebro Bibliotek. Med afsæt i denne undersøgelse vil vi udarbejde en brugerevaluering af pilotprojektet. Vi vil ligeledes tage forbehold for Holstebro Biblioteks mål fra ansøgningen til Børnekulturpuljen. Ressourcer Holstebro Bibliotek har budgetteret med en HR-medarbejder, som vil rådgive os i forbindelse med udarbejdelse af evalueringsdesignet og evalueringsrapporten. Holstebro Bibliotek har afsat 5 timer til sparring angående evalueringen af CreatorSpace med HR-medarbejderen, Mette. Denne korrespondance vil blandt andet foregå over mail og Skype. Ligeledes vil vores kontaktpersoner, Vita og Søren, besvare vores spørgsmål pr. mail og når vi mødes på Holstebro Bibliotek. Der er aftalt et møde inden uge 42, som vil finde sted den 4. oktober. Vi har søgt støtte af IVAs rejsekonto til transportudgifterne til og fra Holstebro, som vi skal besøge 3-4 gange i løbet af projektperioden. Derudover sørger vi selv for ophold i Holstebro i hele uge 42. Slutprodukt og forventet effekt Slutproduktet er en evalueringsrapport af pilotprojektet CreatorSpace, der udarbejdes på baggrund af metoden. Denne indeholder Holstebro Biblioteks succeskriterier og evalueringsmål, samt anbefalinger til, hvordan Holstebro Bibliotek kan afvikle CratorSpace sommerferien Vi forventer at effekten af 2

3 evalueringsrapporten af CreatorSpace kan inspirerer Holstebro Bibliotek til, at fastsætte en brugergruppe og opnå viden omkring mulig udformning af et fremtidigt projekt. Opfølgning Vi vil senest aflevere evalueringsrapporten/slutproduktet til Holstebro Bibliotek i uge 49, mandag d , men vi vil bestræbe os på, at være før færdige da Holstebro Bibliotek er meget interesseret i resultatet. Vi vil tilbyde Holstebro Bibliotek et møde, hvor vi vil præsentere vores resultater og uddybe eventuelle spørgsmål. Ligeledes ønsker vi feedback på evalueringsrapporten, for at afklare om vi har opnået vores succeskriterier. Ganttkort Uge Milepæle Projektplan Aflevere projektplan Finde og læse litteratur Udarbejde evalueringsdesign Sende evalueringsdesign Tilpasse evalueringsdesign Dataindsamling på HB Beabejdning af data Udarbejde evalueringsrapport Aflevering og møde Udarbejdelse af projektrapport 3

4 Uddybende forklaring om forløbet uge for uge * Uge Udarbejde og færdiggøre projektplanen. Finde relevante teorier og begynde at udforme evalueringsdesign til uge 42. Uge 39 Arbejde videre med evalueringsdesign 23.9 vejledning med Helene 24.9 undervisning på IVA 27.9 skypemøde med Mette Aflevere projektplan fredag Uge 40 Færdiggør evalueringsdesignet møde med Holstebro og Mette omkring evalueringsdesign. Uge 41 Tilpasse evalueringsdesign efter feedback. Gøre klar til at projektet i uge undervisning på IVA Mandag den 7.10 sendes evalueringsdesign til Holstebro Uge 42 Dataindsamling på baggrund af evalueringsdesignet på Holstebro Bibliotek Uge 43 Bearbejdning af data og posterdage på IVA. Uge I denne periode vil vi udarbejde evalueringsrapporten til Holstebro Bibliotek. I løbet af denne periode, kontakter vi Mette omkring en eventuel sparring angående udformning af evalueringsrapporten. Resten af uge 46 færdiggøres evalueringsrapporten undervisning på IVA 4

5 Uge Udarbejdelse af projektrapport til IVA Projektrapportseminar på IVA Uge 49 Hvis det er muligt, vil vi mødes med Vita og Søren på Holstebro Bibliotek, hvor vi vil formidle resultatet af evalueringsrapporten og få feedback på projektet. Arbejde videre med projektrapporten Mandag den 2.12 afleveres evalueringsrapporten til Holstebro Bibliotek Tirsdag den 3.12 Præsentation af resultater på Holstebro Bibliotek. Uge Færdiggørelse af projektrapporten Uge 52 Juleferie Uge afleveres projektrapporten til IVA Vejledning med Helene Høyrup vil finde sted efter behov og vil blive planlagt løbende. *Der tages forbehold for ændringer i projektplanen og gjort plads til at der kan opstå uforventet situationer. Kilder: Attrup Mette Lindegaard og Olsson John Ryding. (2008). Power i projekter og portføljer. S Jurist- og økonomiforbundets forlag. 2. udg. 5