PARTNERSKABSAFTALE MELLEM KARATEKLUBBEN NUETSU-DO JKA HOLBÆK HOLBÆK KOMMUNE

Transkript

1 PARTNERSKABSAFTALE MELLEM KARATEKLUBBEN NUETSU-DO JKA HOLBÆK OG HOLBÆK KOMMUNE 1. Parter Holbæk Kommune og Nuetsu-do JKA Holbæk c/o Poul Erik Ager Kanalstræde 2 Blomsterhaven Holbæk 4300 Holbæk cvr. nr: cvr. nr: (herefter kaldet Holbæk Kommune ) (herefter kaldet karateklubben ) 2. Formål Målet for partnerskabsaftalen (herefter kaldet aftalen ) er, at skabe gode, udviklende rammer for børn med særlige behov. Karateklubben vil skabe en klubkultur til gavn for nuværende og kommende medlemmer, der er mere end bare deltagelse i karatetræning. Karateklubben vil skabe en klubkultur, hvor der skabes netværk og venskaber mellem børn og voksne, der stikker dybt, og som samler medlemmer på tværs af alder, køn, etnicitet, sygdom, lidelser og geografi. 3. Målgruppe Målgruppen for denne aftale er børn i alderen 7-18 år, der har behov for aktiviteter i særlige rammer. Målgruppen er præget af børn med særlige behov, fx ADHD, Tourette, autisme, koncentrationsproblemer, sociale tilpasningsvanskeligheder og lignende. 4. Aftalens ikrafttræden og varighed Aftalen er en forlængelse af tidligere partnerskabsaftale indgået pr [1]

2 Aftalen er en 2-årig tidsbegrænset aftale, som er gældende fra og frem til og med Aftalen vil ikke blive forlænget efter udløb, idet det forventes, at Holbæk Sportsby vil stå klar og karateklubben vil kunne anvises faciliteter til kampsport her. 5. Mål Det er målet med aftalen, at: - børn og unge får blik for egne ressourcer - de lærer at tage ansvar for eget liv og egen udvikling - de oplever at have et aktivt fritidsliv med mulighed for at danne positive fællesskaber med andre - de lærer at håndtere sociale relationer og netværk, som de indgår i - 85% af de frivillige mentorer er tilfredse med opgaven, deres indsats og med støtte fra klubben 6. Succeskriterier Aftalen har følgende succeskriterier, at: - 80 % af de deltagende børn/unge oplever en forbedring i deres selvværd/selvtillid - der løbende er 10 unge, der kommer stabilt i klubben - mindst 50% af de unge oplever, de har positive fællesskaber med andre i klubben - en overvejende del af mentorerne ønsker at fortsætte som mentor efter det første år 7. Karateklubbens forpligtelser i partnerskabet Karateklubben sikrer plads til 10 børn i alderen 7-18 år i samarbejde med Familiecenteret. Børnene skal tilbydes to ugentlige træninger. Børnene skal endvidere tilbydes ekstra støtte til at komme godt i gang med aktiviteten. Såfremt det vurderes nødvendigt, kan Familiecentret bevilge op til kr. til en startpakke med udstyr, som indeholder en karatedragt med bælte samt indendørs- og udendørssko til karatetræningen. Den første måned tilbydes børnene: - Enetimer i klubregi på særlige modtagehold samt adgang til stævner og klubarrangementer på lige fod med klubbens øvrige medlemmer - Mentor/coach-ordning med udgangspunkt i karatetræningen. Mentor/coach er en del af klubbens instruktørstab og vil være barnets faste kontakt i klubben [2]

3 - Lektiehjælp (før/efter træning) - Mulighed for at hente/bringe til/fra træning i særlige tilfælde Efter den første måned tilbydes børnene: - Indgå på ordinære hold - Mentor/coach-ordning med udgangspunkt i karatetræningen. Mentor/coach er en del af klubbens instruktørstab og vil være barnets faste kontakt i klubben - Lektiehjælp op til to timer ugentligt i forbindelse med karatetræningen. Efter aftale mellem forældre og sagsbehandler kan mentoren fra karateklubben deltage i møder med børnenes sagsbehandlere/kontaktpersoner. Efter aftale mellem forældre og sagsbehandler kan karateklubben orientere barnets sagsbehandler/kontaktperson, såfremt barnet ikke benytter sig af tilbuddet eller ikke profiterer af det. Karateklubben synliggør i markedsføringsmateriale, at projektet er støttet af Holbæk Kommune. Karateklubben laver et dialogbaseret spørgeskema i samarbejde med Familiacenteret, som bruges ved opstart, undervejs og afslutning af et forløb. Spørgeskemaet skal kunne identificere den unges tilstand samt relevante tiltag. 8. Holbæk Kommunes forpligtelser i partnerskabet Holbæk Kommune forpligter sig til at: - yde økonomisk støtte til karateklubben jfr. pkt sikre, at Familiecenteret årligt har 10 børn tilknyttet Karateklubben under denne aftale. Kontaktperson Familiecenteret er Christel Lorenz 9. Evaluering Parterne vil foretage en evaluering efter 6 måneder samt efter 18 måneder. Den første evaluering kan være mundtlig (møde samt referat). Desuden aftales det, at partnerne mødes hvert halve år i aftaleperioden og drøfter status for opfyldelse af aftalens mål og succeskriterierne. Kultur og fritid indkalder til evalueringsmøder. 10. Underretningspligt [3]

4 Karateklubben har pligt til at underrette Holbæk Kommune, såfremt de får kendskab til, at en ung under 18 år udsættes for vanrøgt eller nedværdigende behandling, seksuelle overgreb eller lever under forhold, der bringer barnets sundhed i fare. 11. Børneattester Karateklubben har pligt til at indhente børneattester på alle ansatte/frivillige, herunder sikre, at alle ansatte/frivillige, som har direkte kontakt eller mulighed for direkte kontakt med børn under 15 som led i udførelsen af deres opgaver i Karateklubben, har en negativ (blank) børneattest. 12. Tavshedspligt Karateklubben og dennes aktører er underlagt tavshedspligt. Personer med tilknytning til karateklubben må således ikke uberettiget videregive eller udnytte de fortrolige oplysninger, som personerne får kendskab til igennem arbejdet med relation til nærværende samarbejdsaftale. 13. Økonomi og regnskab Holbæk Kommune yder en samlet støtte i aftale perioden på kr. brutto, som forledes således: støttes med kr. (svarende til 6 md.) støttes med kr. (svarende til 12 md.) støttes med kr. (svarende til 6 md.) Finansieringsnøglen til den kommunale støtte i aftalen: Samlet Familiecenteret kr kr kr kr. Frivillighedspuljen kr kr kr. 0 kr. Lokaletilskud (Kultur og fritid)* kr kr kr kr. Medlemstilskud (Kultur og kr kr kr kr. fritid)* Samlet kr kr kr kr. *Beregnet på baggrund af foreningens seneste regnskab og indberettede medlemstal. Tilskud kan ændre sig afhængig af medlemsudviklingen. Det kommunale tilskud overføres til Nemkonto tilhørende karateklubben på CVR-nummer Beløbet overføres i lige store halvårlige rater. [4]

5 Karateklubben indsender årligt foreningens regnskab, hvori det bevilgede beløb og brugen heraf, skal opgøres særskilt. Regnskabet skal være påtegnet af valgt revisor. Det kommunale tilskud kan efter forudgående aftale med Kultur og Fritid overføres fra det ene regnskabsår til det næste. Dog skal det samlede beløb være anvendt inden for aftalen ophør. Såfremt helle det bevilgende beløbet ikke er anvendt tilbageføres det resterende beløb til kommunen 14. Opsigelse af aftalen Aftalen kan opsiges af karateklubben med 1 måneds varsel til enhver tid. Holbæk Kommune kan opsige aftalen, hvis karateklubben misligholder aftalen. 15. Mislighold og ophævelse Såfremt den ene part ikke overholder aftalens vilkår, kan den af den anden part kræve, at modparterne retter op på den manglende opfyldelse inden for en fastsat frist, dog mindst 4 uger. Såfremt der ikke sker en opfyldelse af aftalens vilkår inden fristens udløb, kan aftalen ophæves med øjeblikkelig virkning. Holbæk d. / 2016 Karateklubben v/ Poul Erik Ager Kultur- og fritidschef Brian W. Ahlquist Chef for Strategi og Udvikling Thomas de Richelieu Afdelingsleder i Familiecentret Christel Lorenz [5]