KMD Opus Decentral Ansættelse

Transkript

1 KMD Opus Decentral Ansættelse Omkostningsfordeling I KMD Opus Decentral Ansættelse er det nu muligt at indberette omkostningsfordeling af lønnen. Indberetningen kan ske under punkterne Ansæt medarbejder og Vedligeholde medarbejder. Omkostningsfordeling i KMD Opus Decentral Ansættelse Ansat medarbejder Overflytning Vedligehold medarbejder Bemærk Du kan nu anvende Decentral Ansættelse til indberetning af omkostningsfordeling. Det er kun muligt at indberette omkostningsfordeling af hele lønnen ikke af enkelte lønelementer. Venlig hilsen KMD Opus Løn og Personale [email protected] 1 / 7

2 Indholdsfortegnelse: Generelle regler for omkostningsfordeling i KMD Opus Decentral Ansættelse... 2 Eksempler:... 2 Ansæt medarbejder... 2 Overflytning... 4 Vedligehold medarbejder... 5 Generelle regler for omkostningsfordeling i KMD Opus Decentral Ansættelse I KMD Opus Decentral Ansættelse er der nu mulighed for at indberette omkostningsfordeling af lønnen. Dette kan ske under punkterne Ansæt medarbejder og Vedligehold medarbejder. Der gælder følgende generelle regler: - Omkostningsfordelingen vil være gældende fra aktivitetens start ansættelsesdato eller ændringsdato og indtil en valgfri slutdato. Ved oprettelser/ændringer skal der angives samme slutdato på alle linier Der kan derfor kun oprettes en omkostningsfordeling pr. aktivitet - Der kan ikke indberettes en omkostningsfordeling, som overlapper fremtidige aktiviteter for eksempel fratrædelse. - Ved ændringer vil den eksisterende omkostningsfordeling blive vist. Den vil blive afgrænset på den nye ændringsdato, hvis der foretages ændringer. - Workflows fungerer som hidtil ved ansættelser og vedligehold af medarbejder. Bemærk at det kun er muligt at indberette omkostningsfordeling af hele lønnen ikke af enkelte lønelementer. Omkostningsfordeling af enkelte lønelementer skal stadig foretages i KMD Opus Personale. Omkostningsfordelingen gemmes på infotype 0027 Omkostningsfordeling og kan også vedligeholdes der. Eksempler: Ansæt medarbejder Medarbejderen ansættes fra og der ønskes omkostningsfordeling i perioden Omkostningsfordeling foretages i trin 2 ( Stilling ) ved først at udfylde stilling og dernæst markere Fordeling af fast løn. 2 / 7

3 Efterfølgende kan der indberettes omkostningsfordeling. I eksemplet rettes slutdatoen til alle datoer skal være ens Klik her for at oprette ny fordeling af fast løn indsætter en ny tom linje Fortryd fordeling af fast løn fjerner de indtastede ændringer Slet fjerner den enkelte linie Der dannes fejlmeddelelser, eksempelvis ved forkerte slutdatoer, lukkede omkostningssteder eller fordelingsprocenter >100 Hvis fluebenet fjernes i Fordeling af fast løn oprettes omkostningsfordelingen ikke. Resten af aktiviteten foregår som tidligere. Workflow Omkostningsfordelingen ligger som en del af ansættelsen og godkendes som hidtil 3 / 7

4 Infotype 0027 efter oprettelse Overflytning I eksemplet foretages ændring pr Omkostningsfordelingen Byråd skal ikke længere være gældende En ny omkostningsfordeling Borgmester skal tilføjes Alle skal gælde til Omkostningsfordelingen foregår på sammen måde som ansættelse med følgende tilføjelse: Den eksisterende omkostningsfordeling pr (aktivitetsstart) vises: Det er kun muligt at ændre slutdatoen på disse Bemærk Den viste fordeling er gældende fra Derkan ikke rettes tilbage i tid (før ) Hvis linjerne slettes svarer det derfor til at afgrænse omkostningsfordeling pr dagen før aktivitetens start I eksemplet Sletter linjen med Byråd Opretter linjen med Borgmester Gyldig til rettes til Hvis I ønsker forskellige slutdatoer, skal det foretages via Vedligehold medarbejder Resten af aktiviteten foregår som hidtil. 4 / 7

5 Workflow Omkostningsfordelingen godkendes som et særskilt workflow Infotype 0027 efter oprettelse Den eksisterende IT0027 er blevet afgrænset pr Efter ændringen pr Vedligehold medarbejder I eksemplet skal medarbejderen have en ny omkostningsfordeling pr , hvor kun Borgmester skal bevares 5 / 7

6 Husk at den nye startdato for omkostningsfordelingen vil svare til ændringsdato i Vedligehold medarbejder Det vil derfor være lettest at søge frem pr. ændringsdato, og tilrette omkostningsfordelingen Medarbejder søges frem som normalt i Vedligehold medarbejder Omkostningsfordelingen findes Ændr fordeling af fast løn I eksemplet er der skiftet dato til Den eksisterende fordeling viser derfor Virkemåden er den samme som under ansættelse/ændring dog ligger knapperne her under tabellen Da aktiviteten starter , sletter vi blot rækken med Hyrevognsnævn ved at markere rækken og klikke Herefter sendes ændringen til godkendelse som normalt Workflow Omkostningsfordeling godkendes som særskilt workflow 6 / 7

7 Infotype 0027 efter oprettelse Den eksisterende IT0027 er blevet afgrænset pr , og den nye fordeling er oprettet. 7 / 7