EPOS LØN SIDEN SIDST NYE VERSIONER

Transkript

1 EPOS LØN SIDEN SIDST NYE VERSIONER ERFAGRUPPEN EPOS LØN 10. OG 12. MARTS 2015

2 Indholdsfortegnelse 1 Øget sikkerhed med "PBS overførsel via SFTP" Forbedring til "Definér ODBC tabel" Forbedring til "Definér eksport" med saldofunktion Ændring i filnavn til e-boks Nye lønoplysninger/il typer Nye lønarter Nye km lønarter Nye afspadseringslønarter Løsarbejderansættelsesdage Samtidighedsferie Reservation af ferie firmalukning jul Indberetning til FerieKonto for fratrådte medarbejdere G dage Sygeferiepengeregler... 5 Marts 2015 Side 1

3 1 Øget sikkerhed med "PBS overførsel via SFTP" Sikkerheden er nu øget med "PBS overførsel via SFTP". Denne tilkøbsmulighed betyder, at PBS.DAT filen ikke længere er tilgængelig for brugerne af Epos Løn. Vi har lavet en ny kørsel "PBS overførsel via SFTP", som skal køres, når I skal sende PBS filen i stedet for at skulle finde den og uploade den. Den nye kørsel sender direkte til en postkasse hos Nets. For at komme videre skal I oprette en sag i PBJ Service med teksten "Installation af PBS overførsel via SFTP samt indgå en Dataleverandøraftale med Nets. Link: 2 Forbedring til "Definér ODBC tabel" Under "Opsætning-Løn" finder I "Definér ODBC tabel". PBJ har udvidet ODBC skabelonen "Saldo pr. lønperiode og medarbejder" med tre nye felter. Periode start og slut sætter start og slutdatoen fra styrekortet ind i dit udtræk. Dette forbedrer mulighederne i rapporteringen fra Epos Løn og bliver blandt andet brugt til fraværsstatistikken i Epos Management. Saldofunktion(Ja/Nej) kan med fordel bruges, når vi i rapporteringen blot vil vise "Ja" og "Nej". I dette eksempel vil der, hvis beløbet fra fri bil er nul, blive skrevet "Nej", og hvis det er forskelligt fra nul skrevet "Ja". Se nedenstående eksempel FIRST_FAMILY_NAME BRUTTOMK PENSIONARBG FRIBIL Ninna Simonsen , ,00 Nej Anne Lauersen , ,00 Ja Elisabeth Holm , ,00 Nej Rasmussen Henrik Jensen , ,00 Nej Magda Kagsted , ,00 Nej Ole Pedersen , ,00 Nej Willy J. Aaen , ,00 Ja Klaus G. Laustsen , ,00 Nej Flemming Holm , ,00 Nej Marts 2015 Side 2

4 3 Forbedring til "Definér eksport" med saldofunktion Under "Opsætning-Løn" findes "Definér eksport". PBJ har udvidet eksportskabelonen "Export med saldofunktion" med seks nye felter, hvilket blandt andet betyder, at vi automatisk kan levere løndata hver måned uden manuelt at skulle ændre lønperioden. Hvis "Ansat i lønperioden" er valgt, vil eksporten kun tage de medarbejdere med i filen, som er ansat i perioden. Hvis "Ansat i aktuelt år" er valgt, vil eksporten kun tage de medarbejdere med i filen, som er ansat i det aktuelle år. Hvis "Styrekort: kun afsluttet" er valgt, så hentes kun lukkede perioder. Når eksporten bestilles under "(Firma) Kørsler-løn", og perioden ikke udfyldes, vil eksporten tage saldi fra den sidst lukkede lønperiode. Hvis "Styrekort: kun afsluttet" ikke er sat, og feltet lønperiode ikke er udfyldt, vil den tage den åbne periode. Hvis "Integreret i Epos HR" benyttes, vil vi få alle medarbejdere, der under "Medarbejderintegration" har et flueben i "Vis", med i eksporten. Hvis "Integreret i Epos Portal" benyttes, vil vi få alle medarbejdere, der under "Medarbejder-integration" har et flueben i "Vis", med i eksporten. "Saldofunktion(Ja/Nej)" fungerer som beskrevet i afsnit 3. Marts 2015 Side 3

5 4 Ændring i filnavn til e-boks Der er kommet nyt filnavn på lønsedler, som sendes til e Boks. Det drejer sig om løbenummeret, som indgår i navnet på PDF-filerne i zip-filen, der fremover vil være med 10 cifre. 5 Nye lønoplysninger/il typer Følgende nye lønoplysninger/il typer vedrørende alderspensionsopsparing er nu blevet implementeret (Medarbejderbidrag til aldersopsparinger o.l. ordninger) Her opsamles lønmodtagerens bidrag (før skat) til arbejdsgiveradministrerede aldersopsparinger o.l. ordninger, der er uden bortseelsesret, og hvor medarbejderbidraget derfor indgår i lønmodtagerens skattepligtige A-indkomst (indgår i eindkomst felt 13 AM-bidragspligtig A-indkomst). I lønoplysning 0123 indgår IKKE aldersopsparing o.l., som er en del af en kombineret ordning med bortseelsesret, og hvor bidraget til aldersopsparing ikke er A-skattepligtigt, men B-skattepligtigt, idet pensionsinstituttet indberetter bidraget til skat. Medarbejderbidraget fra en kombineret ordning skal fortsat indberettes i lønoplysning (Arbejdsgiverbidrag til aldersopsparinger o.l. ordninger) Her opsamles arbejdsgiverens bidrag (før skat) til arbejdsgiveradministrerede aldersopsparinger o.l. ordninger, der er uden bortseelsesret, og hvor arbejdsgiverbidraget tillægges lønmodtagerens indkomst for at blive beskattet (indgår i eindkomst felt 13 AM-bidragspligtig A-indkomst). I lønoplysning 0124 indgår IKKE aldersopsparing o.l., som er en del af en kombineret ordning med bortseelsesret, og hvor bidraget til aldersopsparing ikke er A-skattepligtigt, men B-skattepligtigt, idet pensionsinstituttet indberetter bidraget til skat. Arbejdsgiverbidraget fra en kombineret ordning skal fortsat indberettes i lønoplysning Vælg "Løn-Opsætning Løn" IL-type: Åbn IL-type Brug F6 og opret IL-type 123 "Medarbejderbidrag til aldersopsparinger o.lign". Gem Brug F6 og opret IL-type 124 "Arbejdsgiverbidrag til aldersopsparinger o.lign." Marts 2015 Side 4

6 6 Nye lønarter 6.1 Nye km lønarter Km lønarter, der håndterer 2 år med forskellige satser: 9206; 9207; 9208; 9209 og Nye afspadseringslønarter Med mange indbyggede regler og parametre kan håndtere både plus og minus saldi. 6.3 Løsarbejderansættelsesdage Beregning af korrekte feriedage og den i perioder uden ansættelse ikke beregner nogen. 6.4 Samtidighedsferie Typisk udenlandske medarbejdere, forskere og specialister. Ferien kan afholdes samtidig med at den optjenes. Hvis der afholdes mere end optjent modregnes der i løn, afregnes ved fratrædelse. 6.5 Reservation af ferie firmalukning jul Giver mulighed for at reservere juleferien før evt. efterårsferie. 7 Indberetning til FerieKonto for fratrådte medarbejdere Ny lønart 99210, der håndterer indberetning til FerieKonto for fratrådte medarbejdere FK1 kode i felt G dage Der er nye regler fra 1. marts Sygeferiepengeregler Gældende fra den 1. januar 2015, der er ingen begrænsning på sygeferiepenge mere. Marts 2015 Side 5