DATALØN. - få en god start med DataLøn blanket

Transkript

1 DATALØN - få en god start med DataLøn blanket

2 VELKOMMEN TIL ET FLEKSIBELT OG SIKKERT LØNSYSTEM For at du får en god start med dit nye lønsystem, har vi her samlet alle de informationer, du har brug for. Du kan læse mere om DataLøn på Har du spørgsmål eller behov for sparring, er du også velkommen til at kontakte Kundecenter DataLøn på telefon God fornøjelse! Med venlig hilsen Per Storm Kundecenterchef

3 SOM DET FØRSTE Inden du går i gang med DataLøn blanket, er det en god idé at få et overblik over de forskellige brochurer og blanketter: ARBEJDSGIVER, ÆNDRING AF OPLYSNINGER DA119 Denne blanket bruger du inden første lønkørsel, hvis du for eksempel ønsker 0-angivelse til SKAT eller indberetning af lønstatistik til arbejdsgiverforening. Du skal kun udfylde blanketten en gang, da vi gemmer oplysningerne. Ønsker du på et senere tidspunkt at ændre virksomhedens stamoplysninger, skal du igen bruge denne blanket. LØNMODTAGER, OPRETTELSE/ÆNDRING DA02 Du skal udfylde en blanket for hver lønmodtager. Ligesom med Arbejdsgiver - ændring af oplysninger DA119, skal du kun udfylde blanketten én gang, da vi gemmer oplysningerne. På blanketten skal du bl.a. oplyse lønmodtagerens personoplysninger, ATP-kode og skattekorttype. LØNSTATISTIK DA08 Lønstatistik DA08 bruger du til at tilmelde lønmodtageren til lønstatistik. Arbejdsgiver tilmeldes statistik på Arbejdsgiver - ændring af oplysninger DA119. LØNLISTE DA77 Denne blanket bruger du til indberetning af lønnen og udfyldes f.eks. med oplysninger om lønmodtagerens timeantal og lønsats. På lønlisten er der nogle fortrykte lønfelter, som sikrer, at lønstatistikken bliver så specifik som mulig. LØNMODTAGERKORREKTION DA03 Denne blanket bruger du til at rette i en lønmodtagers saldi. Har du eksempelvis udbetalt for meget løn til en lønmodtager, kan du ved hjælp af blanketten få nedskrevet de registrerede saldi. Det er også muligt at modregne evt. A-skat og AM-bidrag i næste overførsel til SKAT. LØNMODTAGER - AUTOMATISK UDBETALING AF FAST LØN ELLER FORTRYKTE LØNFELTER PÅ LØNLISTEN DA22 Har du lønmodtagere, der får udbetalt fast løn, uden nogen former for variable tillæg eller fradrag, kan du ved hjælp af denne blanket bede os om automatisk at udbetale løn til vedkommende, indtil du giver os anden besked. Blanketten bruges desuden til at få timesatser og fast løn fortrykt på lønlisten. I STARTPAKKEN ER DER OGSÅ REKVISITION DA07 Bruges til at rekvirere supplerende materialer. KUVERTER Skal du bruge, når du skal indsende lønmaterialet. Denne blanket skal du sende senest tre dage før første lønkørselm, for at oplyse os om lønmodtagerens stamoplysninger. DATALØN VEJLEDNING Er en brugervejledning i grundprincipperne i DataLøn. Samtidig giver den et overblik over de ting, du skal være opmærksom på, når du arbejder med DataLøn. DATALØN TIDSPLAN Forklarer grundreglerne for afleveringsfrister og modtagelsestidspunkter i DataLøn.

4 FÅ HJÆLP OG RÅDGIVNING AF VORES KUNDEKONSULENTER Som kunde hos Multidata kan du få råd og vejledning af vores mere end 50 kundekonsulenter, der har stor erfaring med løn. Du kan bl.a. få svar på spørgsmål om tidsfrister og hjælp i forbindelse med indberetninger til det offentlige. For dig som ny kunde kan vi tilbyde, at vi sørger for oprettelse af lønmodtagernes og virksomhedens stamoplysninger samt tilpasning af tekst i lønfelterne. Disse serviceydelser faktureres i henhold til gældende prisliste.

5 Skriv arbejdsgivernummer: Firmanavn: Att: Adresse: Kontaktperson: SE-/CVR-nummer: Reg.-/Kontonummer: Postnummer: Telefonnummer: Mobilnummer: 0-angivelse til SKAT: CPR-nummer indberetning til SKAT: Fremrykket overførsel af A-skat for statslig eller kommunal virksomhed: Fremrykket overførsel af A-skat for privat eller amtskommunal virksomhed: 0-angivelse til ATP: Overførsel af FIB til ATP: Feriepengemodtager (kun én modtager): DBF: DDK: DSL: FFF: HRF: LDA: MFD: RTX: SFL: TIB: AAT: Indberetning af StrukturStatistik til Dansk Arbejdsgiverforening: Indberetning af StrukturStatistik til Danmarks Statistik: Indberetning af supplerende KonjunkturStatistik: Indberetning af lønsum til BYG: Indberetning til Land- og Skovbrugets Arbejdsgivere: lønsum: lønstatistik: lønsum og lønstatistik: Skriv ordningsnummer (01-10): Skriv %-sats: Grundlag: feriepengegivende løn: feriepengegivende løn minus overtid: Opgørelse af feriefridagssaldo: 1. januar til 31. december: 1. maj til den 30. april: Overførsel af feriefridagsopsparing til DBF: Beskattes, anvises og overføres til beløbsmodtager: årligt: hvert halve år: hver 3. måned: hver måned: Barselsordning: Barsel.dk: DAB: FMB: DIB: 0-angivelse til DAB (ved oprettelse til DAB, indsættes 0-angivelse automatisk): Ja: Nej: Udskrivning af lønliste: Bevægelser på konto: SMS: Lønbehandling: SMS: For abejdsgiver: Dato Underskrift Lønterm. Lønmodtagernummer * * (17) Kode for oprettelse eller ændring - skal udfyldes = Oprettelse af lønmodtager UDFYLDELSESVEJLEDNING: SE BAGSIDEN NAVN OG ADRESSEOPLYSNINGER Navn Ansatdato (dd.mm.åå) Adresse Postnummer STAMOPLYSNINGER Personnummer Reg.nummer Lønkontonummer * Feriekode Feriepenge-% Ferietillæg-% SH-% ATP-kode Ferie optjent Arbejdstimer pr. uge Normaltimer pr. uge Ferieuge beregnes Nummer for Vis ferieregnskab: P-nummer 61 i timer: med 6 dage: feriefridagsordning: = Ja 1 = Ja (01-10) 1 = Ja F F 0 = Nej 0 = Nej 0 = Nej SKATTEKORTOPLYSNINGER Fradrag pr. måned i hele kr. Træk-% Frikort max. i hele kr. Frikort afskrevet i hele kr. AM-bidragspligtig: Forhøjet Skattekorttype træk-% 67 BARSELSORDNINGER Barselsordning Slet barsels- Frivillig barselsordning ordning 64 PENSIONSORDNING I PENGEINSTITUT vedr. * i pos. 65: Se bagsiden Ordning Arbejdsgiver-% Lønmodtager-% Arbejdsgiverbeløb Lønmodtagerbeløb Reg.nummer Pensionskontonummer * Ordning Arbejdsgiver-% Lønmodtager-% Arbejdsgiverbeløb Lønmodtagerbeløb Reg.nummer Pensionskontonummer * PENSIONSORDNING I PENSIONS-/FORSIKRINGSSELSKAB Ordning Arbejdsgiver-% Lønmodtager-% Arbejdsgiverbeløb Lønmodtagerbeløb * Ordning Selskab (PBS-nummer) Kundenummer Ordning Arbejdsgiver-% Lønmodtager-% Arbejdsgiverbeløb Lønmodtagerbeløb * Ordning Selskab (PBS-nummer) Kundenummer ARBEJDSMARKEDSPENSION vedr. * i pos. 65: Se bagsiden Ordning Arbejdsgiver-% Lønmodtager-% Arbejdsgiverbeløb Lønmodtagerbeløb Pensionsgruppe ** Frivillig lønm-% Grundlagskode * Ordning Selskab (PBS-nummer) Kundenummer ** (56) Lønmodtagerbidrag behandles som fradrag før skat GRUPPELIV I FORBINDELSE MED ARBEJDSMARKEDSPENSION Ordning Beløb pr. lønbehandling Indeholdt i lønmodtagers Medregnes i A-indkomst AMP-bidrag 30 GRUPPELIV. SELVSTÆNDIG ORDNING Ordning Beløb pr. lønbehandling Medregnes i A-indkomst Selskab (PBS-nummer) Kundenummer FRATRÆDELSE/FERIEPENGEANVISNING MV. vedr. * i pos. 65: Se bagsiden Fratrådtdato (dd.mm.åå) Anviste feriepenge Feriedage indev. år Feriepenge sidste år Feriedage sidste år Feriepenge forrige år Feriedage forrige år Til arbejdsgivers eget brug Skriv løntermin: AUTOMATISK UDBETALING AF FAST LØN I DataLøn kan du automatisk udbetale fast løn ved at vælge en dispositionsdag og de lønfelter med beløb/antal, der skal benyttes i hver lønbehandling. Når du anvender automatisk lønbehandling, udbetales lønnen i hver eneste lønperiode fremover uden at modtage yderligere fra dig. Automatisk lønbehandling tager ikke højde for ferie, søgnehelligdage, fravær m.m. Du bør kun oprette automatisk lønbehandling for den periode, du kan stå inde for, og du bør løbende sikre, at løndele til automatisk lønbehandling fortsat er korrekte. DISPOSITIONSDAG Hvis dispositionsdagen ikke er en bankdag, udbetales lønnen bankdagen før den valgte dag. Månedsløn - skriv dispositionsdag (01-31): 14-dages løn - sæt X: Onsdag Torsdag Fredag Mandag Tirsdag Dato for ophør af automatisk udbetaling af fast løn: Automatisk udbetaling af fast løn træder i kraft så snart, det er registreret på lønmodtageren. Automatisk udbetaling af fast løn oprettes ved at vælge dispositionsdag samt skrive lønfelterne og de beløb/antal, der skal benyttes. Beløb/antal rettes ved at skrive lønfeltet og det nye beløb/antal. Beløb/antal slettes ved at skrive lønfeltet og minustegn ( ) i beløb/ antal. Automatisk udbetaling af fast løn slettes ved at skrive dato for ophør. Skriver du minustegn ( ) i dispositionsdag, ændres de automatiske lønfelter til fortrykte lønfelter med beløb/antal på lønlisten. Skriv lønmodtagernummer: 3 FORTRYKTE LØNFELTER PÅ LØNLISTEN I DataLøn kan du vælge, at de lønfelter du bruger i hver lønbehandling fremgår af de lønlister du modtager fra DataLøn. Lønfelterne kan også forudfyldes med antal eller beløb. Du har mulighed for at vælge mellem: Fortrykte lønfelter uden beløb/antal Lønlisten fremsendes med de valgte lønfelter, du skriver selv beløb/- antal. Fortrykte lønfelter med beløb/antal Lønlisten fremsendes med de valgte lønfelter og med beløb/antal. Fortrykte lønfelter med beløb/antal der kopieres fra sidste løn Lønlisten fremsendes med de valgte lønfelter, der fortrykkes med det beløb/antal, der sidst blev indberettet via lønlisten. Fortrykte lønfelter uden beløb/antal oprettes ved at skrive de valgte lønfelter og 1 i koden. Fortrykte lønfelter med beløb/antal oprettes ved at skrive de valgte lønfelter, beløb/antal og 1 i koden. Fortrykte lønfelter med beløb/antal, der kopieres fra sidste løn oprettes ved at skrive de valgte lønfelter og 0 i koden. Beløb/antal rettes ved at skrive lønfeltet, det nye beløb/antal og kode 1. Beløb/antal slettes ved at skrive lønfeltet, minustegn ( ) i beløb/antal og kode 1. Lønfeltet slettes ved at skrive lønfeltet og minustegn ( ) i koden. Kode: Kode: Kode: Kode: Kode: Kode: Kode: Kode: Kode: Kode: Kode: Kode: Kode: Kode: DU SKAL NU TIL AT ARBEJDE MED DATALØN Du er nu klar til at gå i gang med DataLøn. For at gøre det så let som muligt, er her nogle ting, du skal være opmærksom på. FØR DEN FØRSTE LØNBEHANDLING Inden du gennemfører din første lønbehandling, skal du oprette virksomhedens og lønmodtagerens stamoplysninger. Når du skal oprette stamoplysninger for lønmodtageren, skal du bruge blanketten Lønmodtager - oprettelse/ ændring DA02. Til at oprette stamoplysninger for arbejdsgiveren skal du bruge blanketten Arbejdsgiver - ændring af oplysninger - DA119. Af hensyn til eindkomst rekvisition af eskattekort er det vigtigt, at du sender stamoplysninger for nye lønmodtagere senest tre dage før du sender den første løn. SAMME LØN HVER MÅNED? Er der lønmodtagere i virksomheden, der får udbetalt fast løn har du mulighed for at tilmelde dem Automatisk lønbehandling ved hjælp af blanketten Lønmodtager - automatisk udbetaling af fast løn eller fortrykte lønfelter på lønlisten DA22. Du skal kun indberette SÅDAN UDFYLDER DU BLANKETTEN SÅDAN UDFYLDER DU BLANKETTEN lønnen én gang, og lønnen vil så blive udbetalt automatisk. Har du behov for at stoppe lønnen eller foretage ændringer, skal du blot gøre os opmærksom på det. 1 2 LØNTERMIN OG LØNMODTAGERNUMMER DATALØN - LØNMODTAGER AUTOMATISK UDBETALING AF FAST LØN ELLER FORTRYKTE LØNFELTER PÅ LØNLISTE DA22 UDFYLDELSESVEJLEDNING ER PÅ BAGSIDEN Multidata A/S, CVR-nr / DA22 / udgave pr. Januar 2008 Er du interesseret i, at vi indberetter statistik til f.eks. arbejdsgiverforening, skal du også udfylde blanketten om Lønstatistik - DA08. 1 ARBEJDSGIVERNUMMER 2 NAVN OG ADRESSEÆNDRINGER 3 SE-/CVR-NUMMER OG REG.-/KONTONUMMER 4 OVERFØRSELSOPLYSNINGER - SÆT X I DE ØNSKEDE FELTER DATALØN - ARBEJDSGIVER ÆNDRING AF OPLYSNINGER DA119 UDFYLDELSESVEJLEDNING ER PÅ BAGSIDEN 91 2 = Ændring af lønmodtagers oplysninger = Ja 1 = Hovedkort 0 = Nej 2 = Bikort Sæt X 1 = Ja 04 0 = Nej DATALØN - LØNMODTAGER OPRETTELSE/ÆNDRING DA LØNSTATISTIK - SÆT X I DE ØNSKEDE FELTER FERIEFRIDAGSORDNINGER - SÆT X I DE ØNSKEDE FELTER BARSELSFONDE - SÆT X I DE ØNSKEDE FELTER UDSKRIVNING AF LØNLISTE - SÆT X INFORMATION I FORBINDELSE MED LØNBEHANDLINGEN MV. - SÆT X I DE ØNSKEDE FELTER 10 UNDERSKRIFT Multidata, CVR-nr / DA119 / udgave pr. September P O 1 06 P O 2 07 F O 1 08 F O 1 07 F O 2 08 F O 2 07 AMP 1 = Ja 08 AMP 0 = Nej 1 = Ja 1 = Ja 09 AMP 0 = Nej 0 = Nej 1 = Ja 09 GRL 0 = Nej 10 1 = Forbliver på virksomhedens konto F = Overføres til FerieKonto 11 Multidata, CVR-nr / DA02 / udgave pr. November 2007 Stamdata for arbejdsgiver kan typisk være: Feriepengemodtager Feriefridagsordning Statistikindberetning til f.eks. Dansk Arbejdsgiverforening/Danmarks Statistik Eventuelt virksomhedens egne tekster på lønafregningen Nulangivelse til SKAT og ATP. Stamdata for lønmodtager kan typisk være: Personoplysninger ATP-kode Skattekorttype Feriepenge- og SH-oplysninger Pensionsoplysninger Statistikoplysninger Bankkonto, hvor lønnen skal udbetales.

6 Skriv løntermin: Måned: 00 = DataLøn overfører IKKE rettede saldi af A-skat, AM-bidrag, ATP og barselsfond Aktuel måned = DataLøn overfører rettede saldi af A-skat, AM-bidrag, ATP og barselsfond År: Korrektionen medfører aldrig overførsel/modregning af feriepenge, søgnehelligdag, pensionsbidrag, lønindeholdelse eller udbetaling/tilbagebetaling overfor lønmodtageren. Bruger du samme korrektionsfelt flere gange, fremgår det samlede beløb/antal på korrektionsafregningen. Arbejdsgivernavn: Skriv lønmodtagernummer: 990 Beskattede feriepenge (dd.mm.åå): Ved næste beskatning af feriepenge bliver skattefradraget beregnet fra denne dato. 991 Anviste feriepenge (dd.mm.åå): Ved næste anvisning af feriepenge bliver feriedage beregnet fra denne dato. Løntermin Disp.dag måned Arbejdsgivernummer Felt 02 I alt DIN FØRSTE LØNBEHANDLING DATALØN - LØNMODTAGER KORREKTION DA03 1 LØNTERMIN OG LØNMODTAGERNUMMER UDFYLDELSESVEJLEDNING ER PÅ BAGSIDEN 2 MÅNED OG ÅR 3 KORREKTIONSFELT OG BELØB 4 ÆNDRING AF DATO FOR SIDST BESKATTEDE OG ANVISTE FERIEPENGE (DD.MM.ÅÅ) DATALØN - LØNLISTE DA77 LØNPERIODE: AFLEVERINGSDATO: SE TIDSPLAN Multidata, CVR-nr / DA03 / udgave pr. December 2006 Alle stamoplysninger bliver gemt, så de automatisk kan genbruges. Har du udbetalt løn manuelt, skal du udfylde blanketten lønmodtagerkorrektion DA03, så vi kan opdatere saldi i DataLøn. Du skal udfylde blanketten Lønliste DA77 for de lønmodtagere, der skal have løn. Du kan sagtens indberette løn for flere medarbejdere på en lønliste. FOR TIMELØNNEDE SKAL DER TYPISK INDBERETTES: Antal arbejdstimer Antal normaltimer og sats Antal overtidstimer og sats Eventuelle variable tillæg (provision, kilometerpenge eller lignende) Eventuelle variable fradrag (personalekøb eller lignende). FOR MÅNEDSLØNNEDE SKAL DER TYPISK INDBERETTES: Antal arbejdstimer Månedsløn Eventuelle variable tillæg (provision, kilometerpenge eller lignende) Eventuelle variable fradrag (personalekøb eller lignende). PBS Multidata A/S, CVR-nr / DA77 / udgave pr. Oktober 2006 Mangler du blanketter, kan du printe dem fra

7 DEN FØRSTE LØNAFREGNING Når du har kørt din første løn, sender vi en lønafregning til dig. Den vil typisk se sådan ud: DATALØN DA078K / 3*154

8 VIL DU VIDE MERE Har du spørgsmål eller behov for sparring, er du velkommen til at kontakte os på telefon eller på Du kan også læse mere om DataLøn på MULTIDATA, LAUTRUPBJERG 6, DK-2750 BALLERUP TLF , FAX , CVR-NR Rosenberg Bogtryk / / DA549