VELKOMMEN TIL PERSONALEINTRODUKTION PÅ SYGEHUS THY-MORS

Transkript

1 1 VELKOMMEN TIL PERSONALEINTRODUKTION PÅ SYGEHUS THY-MORS

2 Program for dag 1 Velkomst Indlæg ved Sygehusledelsen Indlæg ved hygiejneorganisationen Indlæg ved kvalitetskonsulent Indlæg vedr. arbejdsmiljø og personalepolitik Indlæg ved mødeleder Frokost Obligatorisk brandbekæmpelseskursus

3 Program for dag 2 Basalt hjertestopkursus Beredskabsplan Introduktion til forflytningsteknik Undervisning i MIRSK og god registreringspraksis herunder introduktion til e-læring Introduktion til kliniks praksis herunder anlæggelse af venflon

4 Hvilke forventninger har du til den fælles introduktion på Sygehus Thy-Mors

5

6

7 Sygehusledelsen Henrik Larsen konstitueret sygehusdirektør Lone Sandahl chefsygeplejerske Hans Ole Holdgaard cheflæge

8 Den regionale fordeling pr. 1. januar 2008

9 Regionernes opgaver Sundhedsområdet Udvikling af sygehusene og et sammenhængende sundhedsvæsen Regional udvikling Sikre rammevilkår for bæredygtig udvikling i hele landet Det sociale område Sikkerhedsnet for samfundets svageste

10 Fakta om regionerne Regionernes samlede driftsudgifter er ca. 82 mia. kr. Heraf cirka 73 mia. kr. til sundhedsområdet 2 mia. kr. til regional udvikling 7 mia. kr. til social- og undervisningsområdet

11 Regionerne har ansvaret for sundhedsvæsenet Sygehusene Den behandlende psykiatri Praktiserende læger Speciallæger Sygesikringen

12

13

14 De overordnede målsætninger for sundhedsområdet er bl.a. At borgernes ønsker med hensyn til valgfrihed, medbestemmelse, service, kvalitet og nærhed afstemmes i forhold til hinanden og inddrages i sundhedsindsatsen At sundhedsindsatsen udvikles på et fagligt højt niveau til lavest mulige omkostninger At sikre helhed i sundhedsindsatsen på tværs af sektorerne At kvalitetssikring er en integreret del af sundhedsindsatsen At sundhedsfremme og forebyggelse får en mere fremtrædende plads

15

16

17 Sengenormering 2015 Akutmodtagelsen 16 Medicinske senge incl. Palliative senge 50 Kirurgiske senge 18 Ortopædkirurgiske senge 16 Aalborg Universitetshospital Gyn/Obst. senge 13 Hertil kommer: Intensivafsnit I-7 6 (4 intensiv + 4 inter-mediære senge) I alt 103

18 Forventet aktivitet udskrevne Klinik Medicin Klinik Kirurgi Klinik Akut I alt Hertil ortopædkirurgiske patienter under Aalborg Sygehus

19 Forventet aktivitet ambulante besøg Klinik Medicin Klinik Kirurgi Klinik Akut (incl. skader) Klinik Diagnostik I alt Hertil ortopædkirurgiske patienter under Aalborg Sygehus

20 Budget 2015 i mill. kr. Lønninger: Øvrigt herunder varekøb: Indtægter: Nettobudget:

21 Forventet personalenormering Læger 79 Plejepers.* 306 Andet pers.* 258 Ialt 643 Excl. elever/studerende Hertil medarbejdere fra andre sygehuse/sektorer, der har deres daglige arbejde på Sygehus Thy-Mors, men er ansat andet sted i regionen

22 Sygehus Thy-Mors har resultat kontraktstyring med alle Klinikker, serviceafdelinger og administrationen Målet har været at få Fastlagt ansvar og kompetence Klarhed i uddelegering Behov for systematiseret dialog Fokus på økonomi, aktivitet, service og kvlitetsmål

23

24 Personalepolitiske værdier i Region Nordjylland I T O P Indflydelse: Vi tager fælles ansvar for aktivt samarbejde og en åben dialog Tillid: Vi har gensidig tillid uanset om samarbejdsrelationerne er op, ned eller til siden Ordentlighed: Vi udviser gensidig respekt, og er ordentlige i det vi siger og gør Professionalisme: Vi er professionelle og løser vores opgaver med høj faglighed og kvalitet

25 Personalepolitiske værdier i Region Nordjylland I T O P Alle personalepolitikker bygger på de samme fire grundlæggende værdier: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme De fire værdier er fælles fundament for Region Nordjylland som arbejdsplads. De afspejler, hvor vi gerne vil hen. De beskriver, hvordan vi sammen stræber efter at skabe en god arbejdsplads, og hvordan vi hjælper hinanden til et stadig bedre arbejdsliv

26 Personalepolitikker Arbejdsmiljøpolitik Fraværspolitik Livsfasepolitik Lønpolitik Politik for ansættelser og mangfoldighed Kompetenceudviklingspolitik Politik for omstilllingssituationer Sundhedsfremme og forebyggelsespolitik

27 Personalepolitik Region Nordjyllands personalepolitikker kan ses på personalenet.rn.dk/personale Opfordring til at benytte personalenet generelt. Her annonceres alle nyheder, generel information, personalerelaterede oplysninger, arbejdsmiljø, kurser, IT m.v.

28 MED - aftalen Medindflydelse Medbestemmelse Formål At give alle ansatte reel mulighed for medindflydelse og medbestemmelse på arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold At give medindflydelse og medbestemmelse på alle niveauer At skabe helhed og sammenhæng i arbejdet, der berører de personalepolitiske forhold, øge arbejdsglæden, styrke og effektivisere arbejdsmiljøet At medvirke til bedre opgavevaretagelse, herunder forhandlingskompetence i de enkelte udvalg At ledere og medarbejdere indgår i forpligtende samarbejde således at information og drøftelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold er et fælles anliggende

29 HovedMED udvalg SektorMED Udvalg SektorMED Udvalg SektorMED Udvalg Sygehus Thy-Mors LokalMED Udvalg Personalemøde med MED-status Husråd

30 Hovedudvalget Det øverste udvalg i MED systemet Arbejder med forhold, der har betydning for alle ansatte i regionen. Principielle beslutninger f.eks. personalepolitikker 7 ledelsesrepræsentanter 7 medarbejderrepræsentanter 3 arbejdsmiljørepræsentanter Formand er regionsdirektøren. Næstformand er en medarbejder

31 Sektor-MED udvalget Lederne udpeger 7 ledelsesrepræsentanter Sektorsikkerhedsleder tilknyttet Sektor MED-Udvalget Organisationerne udpeger 7 medarbejder-repræsentanterne 1 fra AC (yngre læger) 3 fra FTF (1 bioanalytiker, 1 fysioterapeut, og 1 sygeplejerske) 3 fra LO (1 serviceass., 1 sosu.ass., 1 HK) Arbejdsmiljørepræsentanterne vælger 3 arbejdsmiljørepræsentanter

32 Sektor-MED udvalgets opgaver Eksempler på dagsordenspunkter Arbejdsmiljø APV indsatsområder Økonomirapport budget Strategier nye indsatsområder Drøftelse af personalepolitikker Sygefraværsstatistikker Orientering fra nedsatte arbejdsgrupper Ferieplanlægning

33 Ledelsesrepræsentanter Klinik-MED / Lokal-MED Sygehus Thy-Mors Tillidsrepræsentanter / medarbejderrepræsentanter Arbejdsmiljørepræsentanter Drøftelse af emner, som har relevans for det specifikke område Bearbejdelse af beslutninger fra HovedMED/sektor-MED

34 Personaleinformation Personalebladet INDSIGT & UDSYN Udkommer 4 x årligt Internt Informationsblad Thy-Mors Nyt Udgives hver uge pr. Personalenet personalenet.rn.dk

35 Personaleforening på Sygehus Thy-Mors Gratis medlemskab (automatisk)

36

37 Arbejdsmiljø Sygehus Thy-Mors Sektorsikkerhedsleder Marianne Astorp

38 Arbejdsmiljø Sygehus Thy-Mors Arbejdsmiljø prioriteres højt på Sygehus Thy-Mors Sygehus Thy-Mors blev arbejdsmiljøcertificeret den 25. juni 2010 og re-certificeret den 25. juni 2013 At arbejde på en certificeret arbejdsplads stiller store krav til samtlige medarbejdere Jeres håndtering af arbejdsmiljøet kan blive af stor betydning for, om vi når de mål, Sygehus Thy-Mors har sat sig på arbejdsmiljøområdet

39 Arbejdsmiljøorganisationen Sygehus Thy-Mors Sektor MED Udvalg Lokal MED Udvalg Arbejdsmiljøgruppen arbejdsmiljørepræsentant arbejdsleder i arbejdsmiljøarbejdet 28 Arbejdsmiljøgrupper på Sygehus Thy-Mors 1 Arbejdsmiljøansvarlig i Klinik/Afdelingsledelserne 1 Sektorsikkerhedsleder, der indgår i et forpligtende samarbejde med Koncern - HR, Forhandling & Arbejdsmiljø og med regionens andre sikkerhedsledere

40 Alle medarbejdere Som medarbejder ved Sygehus Thy-Mors har du ansvar for dit eget arbejdsmiljø! Derudover har du nogle opgaver og ansvarsområder, som har betydning for alles sikkerhed og arbejdsmiljø! Du har derfor pligt til at deltage i det forebyggende arbejdsmiljøarbejde! Der er udarbejdet oversigt, som giver den enkelte overblik over arbejdsmiljøbegreberne.

41 Formål med Arbejdsmiljøcertificering Give værdi for den enkelte medarbejder Et arbejdsmiljøledelsessystem, der identificerer og kortlægger de risici, der er ved at arbejde på Sygehus Thy-Mors - et system til at forebygge og måle risici Rekruttering og fastholdelse af personale Som minimum overholder lovens krav og forpligter os til løbende forbedringer Arbejdsmiljøcertificering et er middel til sikring af at vore opstillede mål nås gennem styring og styringssystemer Det koster at investere i arbejdsmiljø - men det koster sandelig også at lade være!

42 Arbejdsmiljøstrategiske mål for Region Nordjylland : Vi vil styrke forebyggelseskulturen Vi vil styrke det systematiske arbejdsmiljøarbejde ved særlig fokus på Stressforebyggelse Social kapital MED organisationen - Arbejdsmiljøhåndbogen. Arbejdsmiljø indsatsområder - Sygehus Thy-Mors : Styring af forandringer Forebyggelse af arbejdsrelateret stress Arbejdsmiljøhåndbogen Sikkerhedskultur - Arbejdsulykker og Tilløb til ulykker Social Kapital Kommunikation MED organisation

43 Omdrejningspunktet for Arbejdsmiljø er Arbejdsmiljøloven Arbejdsmiljøpolitikken Arbejdsmiljøhåndbogen Arbejdsmiljøloven: et sikkert og sundt arbejdsmiljø, der til enhver tid er i overensstemmelse med den tekniske og sociale udvikling i samfundet, samt grundlag for, at virksomhederne selv kan løse sikkerheds- og sundhedsspørgsmål med vejledning fra arbejdsmarkedets organisationer og vejledning og kontrol fra Arbejdstilsynet. Arbejdsmiljøpolitikken Findes på Arbejdsmiljøhåndbogen Findes på

44 Arbejdsmiljø hvad er det? Fysiske arbejdsmiljøfaktorer ventilation, luftkvalitet, støv, solindfald, varme, kulde og træk, fugtighed, placering af varmeudviklende maskiner, arbejdslys, støj, statisk elektricitet m.v. Biologiske arbejdsmiljøfaktorer risiko for smitte med smitsomme sygdomme, HIV,Hepatitis A-B m.v. Kemiske arbejdsmiljøfaktorer stoffer og materialer på Laboratorier,Teknisk afdeling, sengestuer i forbindelse med medicingivning herunder cytostatika og antibiotika, anæstesigasser, rengøringsmidler m.v.

45 Ergonomiske arbejdsmiljøfaktorer tilpasning af arbejdsforhold og arbejdsredskaber til medarbejderens forudsætninger og behov. Hæve/sænke borde, kontorstol, indretning, løfte og bæreteknik, arbejdsstillinger, træk og skub, hjælpemidler, EGA m.v. Psykiske arbejdsmiljøfaktorer stor arbejdsmængde, tidspres, stress, alene arbejde, vold - trusler om vold, indflydelse på eget arbejde, uddannelse støtte fra ledere, kollegaer, natarbejde/skiftearbejde, mobning Udbrændthed, uklarhed om roller, m.v.

46 Forebyggelse inddrage Arbejdsmiljøgruppen allerede i den planlæggende fase byggeri, renoveringer ændringer i arbejdets organisering indkøb, nyanskaffelser og genanskaffelser instruktion og oplæring forflytningsundervisning hvem er din forflytningsvejleder? APV tilløb til ulykker arbejdsskader risikovurdering arbejde værdsættende helbredssamtale ved natarbejde trivselskonsulent

47 APV - arbejdspladsvurdering Formålet med APV er at styrke Sygehus Thy-Mors arbejdsmiljø gennem en systematisk kortlægning og vurdering. at medvirke til forebyggelsen af arbejdsulykker og erhvervsbetingede lidelser. et af de minimumskrav, der skal være opfyldt, dels som et væsentligt redskab til at opnå sikre, sunde og udviklende arbejdspladser. at danne grundlag for opsætning af mål og handlingsplaner for Sygehus Thy-Mors proaktive og kontinuerlige arbejdsmiljøindsats.

48 Arbejdsskader Arbejdsulykke og erhversskade (erhvervsbetinget lidelse) Betingelser for at kalde en begivenhed for en arbejdsulykke: der er tale om en personskade (fysisk eller psykisk) skaden skal være forårsaget af en hændelse eller påvirkning hændelsen eller påvirkningen skal have sammenhæng med arbejdet eks.: Løfteskader i akavede arbejdsstillinger ( ikke nødvendigt at der sker noget usædvanligt) skaden skal være indtruffet pludseligt eller inden 5 dage ellers hører den under erhvervssygdomme/erhvervsbetinget lidelse

49 Arbejdsskader Alle arbejdsulykker skal anmeldes Når der sker en ulykke, skal den ansatte straks meddele dette til den nærmest fungerende leder. Lederen har herefter ansvaret for, at ulykken anmeldes. Alternativt kan arbejdsmiljørepræsentanten kontaktes. Anmeldelse af arbejdsulykker sker ved udfyldelse af blanketten Anmeldelse af arbejdsulykker. Findes på personalenet under arbejdsmiljø og i arbejdsmiljøhåndbogen. Anmeldelsen sendes til Sektorsikkerhedsleder, der videresender anmeldelsen til Regionen. Ulykker med fravær skal anmeldes senest 5 dage efter hændelsen

50 Ulykkespyramide 1 Dødsulykke 30 Større ulykker med længerevarende fravær 300 Ulykker med kort fravær Mindre ulykker uden fravær Tilløb Til ulykker Kilde: DS- Certificering

51 Tilløb til ulykker Tilløb til ulykker er pludselige og uventede hændelser eller potentielle situationer, som kunne have medført, at du kom til skade, men som under heldige omstændigheder ikke gjorde det. Eksempel: Løse ledninger Vand på gulvet Uhensigtsmæssig indretning omkring senge Rod i depoter Tilløb til ulykker anmeldes med post-it på Fiskeben-planche

52 TILLØB TIL ULYKKER Vold Kanyler/Stik Fald Udfyld en gul post-it seddel med nedenstående, og sæt den på det tilsvarende fiskeben: Dato Hvad er der sket? Dit navn Stød/Klem Andet Løft/Forvridning

53 Link til filmen Tilløb Til Ulykker : Klik her

54 Helbredssamtale ved natarbejde Natarbejde kan medføre fysiske, psykiske og sociale gener samt have påvirkning på generel trivsel. Derfor tilbydes regionens ansatte en helbredssamtale ifølge gældende lovgivning. Tilbuddet gælder også alle nyansatte, der står for at skulle indgå i natarbejde. Tilbuddet er beskrevet på PersonaleNET under Arbejdsmiljø: Spørg jeres Arbejdsmiljøgruppe

55 Værdsættende organisationsudvikling Et mål: At søge de grundlæggende årsager til succes - IKKE de grundlæggende årsager til fejltagelser To love: Det, du søger efter, finder du Der, hvor du tror du går hen, vil du ende med at være Tre principper: Hvis du leder efter problemer, vil du finde flere problemer Hvis du søger efter succes, vil du finde flere succeser Hvis du har tiltro til dine drømme, kan du opnå mirakler

56 Værdsættende arbejdsmåde hvad vil/ønsker du? hvad skal der til? hvad kan du selv gøre? hvad kan jeg gøre? hvad skal vi have hjælp til? hvordan ved du, at du har nået det?

57 Leveregler i et professionelt fællesskab Jeg vil. acceptere, at der er andre måder at se verden på og at alle handler fornuftigt ud fra deres perspektiv udtrykke mine ønsker og tage ansvar for egen trivsel og min professionalitet (jeg-sprog /egen boldgade) lytte til ende, være nysgerrig og oprigtig interesseret i andre være proaktiv og ikke bruge energi på det, jeg ikke kan gøre noget ved forsøge at fokusere på ressourcer frem for på mangler (det muliges kunst) kende, formidle og forpligtelse omkring kontekst

58