Nordsjællands Landskabsservice

Transkript

1 Nordsjællands Landskabsservice Bekræftelse på udvikling af Typo3 hjemmeside med Ekstranet Dato: 22. Januar 2009 Udarbejdet af Bo Nørgaard, Projektleder Scan Designs A/S Esromgade Kbh. N CVR-nr.: Tlf.: Fax.: Kunde: NSJ Landskabsservice Dokument: Bekræftelse på Typo3 hjemmeside Kontakt: Bo Nørgaard Projektleder Version: 1 Side: 1 af 9

2 INDHOLD INDLEDNING...3 BAGGRUND...3 PRÆSENTATION AF SCAN DESIGNS...4 KONTAKTPERSONER...4 PROJEKTBESKRIVELSE...5 DESIGN...5 PROGRAMMERING OG UDVIKLING...5 LAUNCH...5 PROJEKTFORLØB...6 DESIGN...6 PROGRAMMERING OG UDVIKLING AF HJEMMESIDEN...6 OPLOAD AF WEBLØSNINGEN...6 PRIS OG LEVERANCER...7 FASTPRIS AFTALE...7 SUPPORT...7 HOSTING...7 PROJEKTETS AFLEVERING...7 BETALINGSPROCEDURE...8 ANSVAR...8 RETTIGHEDERNE...8 PARTER...8 Kunde: NSJ Landskabsservice Dokument: Bekræftelse på Typo3 hjemmeside Kontakt: Bo Nørgaard Projektleder Version: 1 Side: 2 af 9

3 INDLEDNING Dette dokument beskriver Scandesigns A/S udvikling af Typo3 hjemmeside med ekstranet. Tilbuddet tager udgangspunkt i møde mellem John Frederiksen fra Nordsjællands Landsskabsservice og Scandesigns A/S den 15. januar 2009 BAGGRUND Nordsjællands Landsskabsservice kunne godt tænke sig at få en hjemmeside hvor der er indbygget et ekstranet til dialog mellem NSJ og deres kunder, og leverandører. Derudover skal det også være en informativ hjemmeside som samtidig er brugervenlig med et unikt design.. Kunde: NSJ Landskabsservice Dokument: Bekræftelse på Typo3 hjemmeside Kontakt: Bo Nørgaard Projektleder Version: 1 Side: 3 af 9

4 PRÆSENTATION AF SCAN DESIGNS Scandesigns har kontor på Esromgade i København og beskæftiger 15 ansatte fordelt på designere, projektledere, programmører og sælgere. Scandesigns er en design- og IT-virksomhed som tilbyder produktion inden for forretningsområderne webudvikling og grafisk design. Produkterne indeholder rådgivning, planlægning, implementering og hjælp til drift vedrørende både større projekter og mindre opgaver. Scandesigns løser opgaver indenfor følgende områder: - Design og Usability - CMS-løsninger - E-handelsløsninger - Intranet og Ekstranet - Visuel Identitet - Programmering og udvikling - Projektledelse KONTAKTPERSONER Projektleder: Bo Nørgaard bn@scandesigns.dk Tlf.: Grafiker: Teo Pavlidis tp@scandesigns.dk Programmør: Casper Andersen ca@scandesigns.dk Kunde: NSJ Landskabsservice Dokument: Bekræftelse på Typo3 hjemmeside Kontakt: Bo Nørgaard Projektleder Version: 1 Side: 4 af 9

5 PROJEKTBESKRIVELSE Projektet er del op i 3 overordnede faser som hver især er delt op i forskellige aktiviteter. Faserne og aktiviteterne er listet herunder, med påsat timeantal for hvor lang tid hver fase vil tage. Hver fase beskrives efterfølgende i yderligere detaljer. Design Konceptudvikling Design af forside Design af indholdsside Design af kontaktside Design af ekstranet Evaluering og tilrettelser 30 timer Programmering og udvikling af hjemmesiden HTML kodning Implementering i TYPO3 Nyhedsmodul implmenteres Ekstranet med login til 2 brugergrupper, kodes og implementeres i Typo3 Evaluering og tilrettelser 50 timer Launch & Redaktørkursus Opload af webløsningen Redaktør kursus 6 timer Kunde: NSJ Landskabsservice Dokument: Bekræftelse på Typo3 hjemmeside Kontakt: Bo Nørgaard Projektleder Version: 1 Side: 5 af 9

6 PROJEKTFORLØB Projektforløbet tager udgangspunkt i de ovenstående faser og aktiviteter, men koncentrer sig også om at have løbende dialog mellem NSJ og Scandesigns så den endelige løsning kommer til at leve op til det opstillede krav på den bedst mulige måde. Design Designfasen består af 3 underliggende faser; konceptudvikling, design af skabeloner og evaluering og tilrettelser. Konceptet til hjemmesiden udvikles på baggrund af løbende dialog mellem NSJ og Scandesigns. Når konceptet er fastagt, udvikles designskabeloner til webløsningen. Disse skabeloner udvikles på baggrund af konceptet, samt dialog om ønsker til farver, opsætning og design. Disse detaljer fastlægges i samarbejde mellem NSJ og Scandesigns. Designet fremstilles så hjemmesiden passer til flest mulige skærmstørrelser og bliver derfor udført i størrelsen 1024x768 px. Til sidst evalueres designskabelonerne og evt. rettelser tilføjes før næste fase påbegyndes. Programmering og udvikling af hjemmesiden I denne fase udskæres designskabelonerne og kodes i HTML, hvorefter HTML-koden implementeres i TYPO3. Dette giver en grundlæggende opbygning af webløsningen, der herefter kan udvides med indhold og yderligere sider. Der er nyhedsmodul og ekstranet tilknyttet hjemmesiden. Der skal også være en engelsk versionering på hjemmesiden. Opload af webløsningen Webløsningen oploades til testserver hvor det efter endt redaktørkursus er muligt for NSJ at lægge tekst, billeder, links ind* *Scandesigns kan være behjælpelige med tekstforfatning og indsættelse af tekst og billeder til 750;- kr ekskl. moms i timen. Kunde: NSJ Landskabsservice Dokument: Bekræftelse på Typo3 hjemmeside Kontakt: Bo Nørgaard Projektleder Version: 1 Side: 6 af 9

7 PRIS OG LEVERANCER Fastpris aftale Faser Timer Timepris Totalt budget Design , ,- Programmering & Udvikling , ,- Launch & Redaktørkursus 6 750, ,- Samlet pris ekskl. moms ,-. Support Scandesigns åbningstider: Mandag Torsdag 9:00 17:00 Fredag 9:00 16:00 Hosting Hjemmesiden hostes hos Scandesigns til 450,- eks. moms pr. måned. Projektets aflevering Der er 3 milepæle tilknyttet projektet, milepælene betegner afslutningen på de 3 faser: Design, Programmering og Launch. Projektet betragtes som afsluttet efter aflevering, godkendelse og betaling af alle 3 milepæle. Hver fase påbegyndes ved godkendelse af den forrige. Der skal være enighed mellem Scandesigns og NSJ før godkendelsen af en fase er gældende. Kunde: NSJ Landskabsservice Dokument: Bekræftelse på Typo3 hjemmeside Kontakt: Bo Nørgaard Projektleder Version: 1 Side: 7 af 9

8 Såfremt projektet ikke forløber som planlagt, kan samarbejdet bringes til ophør af begge parter ved afslutning af den påbegynde fase. Betalingsprocedure Fakturering opdeler kontaktsummen i 3 faktura, på hver en tredjedel af kontaktsummen. - Ved godkendelse af design. - Ved opload af hjemmeside til testserver. - Efter endt redaktørkursus. Ansvar Scandesigns er ansvarlig for, at løsningen fungerer som aftalt. Hvis der efter aflevering af løsningen opdages fejl skal Scandesigns underrettes hurtigst muligt, hvorefter Scandesigns enten umiddelbart kan afhjælpe problemet eller give tidsestimat på rettelse af problemet. Scandesigns er ikke ansvarlig overfor 3. part eller afledte omkostninger i forbindelse med løsningen. Scandesigns ansvar begrænser sig i alle tilfælde til kontraktsummen. Rettighederne Rettighederne til hjemmesiden forbliver Scandesigns ejendom indtil det fulde beløb er betalt. Efter fuld indbetaling overgår rettighederne til NSJ. PARTER De underskrivende parter er enige om nærværende aftale om udvikling af webløsning. Køber: Nordsjællands Landskabsservice Kunde: NSJ Landskabsservice Dokument: Bekræftelse på Typo3 hjemmeside Kontakt: Bo Nørgaard Projektleder Version: 1 Side: 8 af 9

9 Kontaktperson: John Frederiksen Leverandør: Kontaktperson: Scan Designs A/S Esromgade 15 DK-2200 Kbh N Fornavn Efternavn, adresse / København, / Køber: John Frederiksen Nordsjællands Landskabsservice Leverandør: Scandesigns A/S (Underskrift, John Frederiksen) (Underskrift, Bo Nørgaard) Kunde: NSJ Landskabsservice Dokument: Bekræftelse på Typo3 hjemmeside Kontakt: Bo Nørgaard Projektleder Version: 1 Side: 9 af 9