Deltagere. Ina Svop + Gitte Vestermark SEF. John Christensen, FI. Preben Rasmussen, SIKO. Michael Johansen, Odense. Per Nielsen, Svendborg

Transkript

1

2 Deltagere Ina Svop + Gitte Vestermark SEF John Christensen, FI Preben Rasmussen, SIKO Michael Johansen, Odense Per Nielsen, Svendborg Nynne Printz, Langeland Lars Andersen, Nyborg Stig Hulgaard, Middelfart Bodil Christensen, Assens

3 Sportslørdag afsættet Inspirere til at dyrke sport bl.a. ved at vise et stærkt og varieret program med sportsaktiviteter

4 Sportslørdag 2016 præmisset Sikkerhed Idrætsmesse SHOW Grafisk produktion STYREGRUPPE Sponsor Medie/PR /Markedsføring + OI Reception

5 Sportslørdag 2016 præmisset NY organisering FS trækker sponsorat og mandskab SEF overtager Grafisk arbejde Mesterhjul Kendis/presenter koordinering Hoved + stand sponsorat Mediesamarbejde P4 FYN NY Pris Publikumsprisen Samarbejdsaftale/partnere Konceptudvikling Digital platform Indstilling/Aktivering NY Sponsorstrategi/jura Hoved + Stand NY brugerbetaling receptionen kulturforandring NYT tilmeldingssystem NEM tilmeld/betalingsmodul FI, tilmeldingshåndtering Sikkerhed OSE + SDE med 11 elever NY organisation 3 kommuner SEF team

6 Regnskab 2016 Fordelingsnøgle på underskud Odense Kommune *Udvikling Fyn Svendborg Nyborg Nordfyns Fåborg-Midtfyn Fynske Idrætsforbund SIKO I alt kr kr kr kr kr kr kr kr kr. * grafisk arbejde

7

8 Evaluering - resultatet I hvor høj grad levede idrætsmesse, awardshow og receptionen op til din forventning? I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Ved ikke Idrætsmessen 42% 25% % Awardshow 33% 50% - 8% 8% Reception 17% 42% %

9 Evaluering - resultatet I hvor høj grad levede Sportslørdag samlet set op til din forventning? I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke 33% 58% 8%

10 Evaluering - resultatet Hvem er i din optik Sportslørdags kernemålgruppe?

11 Evaluering - resultatet På en skala fra 0-10, i hvor høj grad kan I gøre mere for at markedsføre Sportslørdag lokalt?

12 Evaluering - resultatet Angiv mulige lokale markedsføringstiltag Samlet markedsføringsmateriale som er nemt at sende ud i nyhedsmails, FB-opslag, avisannoncer, m.m. Facebook (unge/børnefamilier gennem deltagende foreninger) Banner i byen Støtte deltagende foreninger Lokalaviser Vi skal vide det i bedre tid

13 Evaluering - resultatet På en skala fra 0-10, hvor sandsynligt er det, at du vil anbefale en ven eller kollega at besøge Sportslørdag?

14 Evaluering - resultatet Er din kommune/organisation positiv indstillet overfor at fortsætte samarbejdet?

15 Evaluering - resultatet Max 10 ting du syntes skal forbedres - awardshow Præsentation af vinderne Hædring af sportsfolk skal re-tænkes Processen omkring sportsfolk og dataindsamling bør kunne gøre smartere Borgmestrene bør have en størrere rolle Presenter skal vurderes og have relevans Præsentation af danske mestre Show fylder for meget forholdsmæssigt Re-tænkning af awardshowet og værter Færre reklameindslag for sponsorer Mesterfejring

16 Evaluering - resultatet Primære målsætninger Anerkendelse af idrætsverdenens arbejde og flotte præsentationer Sammen kan vi mere på Fyn Aktivere børnefamilier Idrættens dag/-vindue Fejring af mestre Uddeling af priser Markedsføring af idrætten Branding af kommunen Fælles fynsk arrangement Skabe en unik oplevelse for idrætsglade fynboer (primært børn og unge) Synlighed

17 Evaluering - resultatet Max 10 ting du syntes skal forbedres - idrætsmesse Lidt svært at overskue Bedre skiltning Bedre sammenhæng mellem messe og hyldest Flere klubber repræsenteret Udendørs blikfang sejlbåde

18 Evaluering - resultatet Max 10 ting du syntes skal forbedres reception Korte festtaler Indbydelsen Receptionsdelen skal ændres Maden bør have en højere standard Markering af DK mestre

19 Evaluering - resultatet Max 10 ting du syntes skal forbedres blandet Økonomi Flere besøgende Rollefordeling imellem kommunerne Sponsor, afklaring ift. nedgradering Kommunikationen

20 Partnernes status på samarbejde P4 Fyn De vil det! Velfungerende samarbejde Prisejere Publikumsprisen Indstille nominerede skrive præsentationstekst Hverve og den primære kontakt til presentere Skrive manus introduktion til de nominerede Digital aktivering Facebook m.m. Redaktionel omtale Dækning af de skæve historier & de nominerede personlige beretninger Rådgivning til konceptet Anbefaling fornyelse mere folkelighed fordel prisoverrækkelser som højdepunkter i messeprogrammet Tendens mediedækning - streaming OBS: Afventer ny snak om involvering efter Jakob Risbro skifter job.

21 Partnernes status på samarbejde TV2 Fyn De vil det også! Velfungerende samarbejde, med udfordring på tid til grafikarbejde OK til Storskærmsproduktion optaktsvideoer, ift. ÅF & ÅS samt samlet skærmgrafik ift. priserne Fortsat opbakning til publikumsprisen Opbakning til hovedsponsor navne/kompositlogo Digital aktivering Facebook m.m. Redaktionel omtale Dækning livestreaming, vil tæt på Konceptudvikling/anbefaling. Fornyelse, prisoverrækkelser og messe som et integreret program, frigør gulvplads Indgår gerne i et møde om konceptudvikling

22 Partnernes status på samarbejde Fyens Stiftstidende De vil gerne fortsætte samarbejdet Reduceret vilkår GV igangsætter genforhandling om indrykning i Ugeavisen De er introduceret til ønsket om at de selv forstå de primære opgaver forbundet med ÅS & ÅF Sportslørdag indkøber og fakturer for køb af statuetter og buketter

23 Sponsor status på samarbejde Fynske Bank Indstilling til bestyrelsen den 11. maj Genforhandling ift. mediepakke pga. ændret vilkår fra FS Kammeratskabsprisen

24 Partnernes status på samarbejde AV Center De vil gerne samarbejde om SL 2017 Lyd/teknik sponsorat omfang skal defineres Større synlighed/eksponering Indgår gerne i møder omkring udvikling af koncept for prisoverrækkelser og messedelen

25 Ressourcer ansvar fordeles - anbefaling Sportslørdag stiller en ramme til rådighed, prisejere får ansvar for uddeling af hver deres pris Årets Frivillige Idrætsleder SIKO, Preben Rasmussen SIKO, repræsentanter fra de ni fynske kommuner Årets Fynske Fund Fyens Stiftstidende, Niels Abildtrup TV2/Fyn/Fyens Stiftstidende/Fynske Idrætsforbund. Hver af de 3 parter har hver én stemme. FS= Niels Abildtrup, Karsten Sørensen og Leif Rasmussen. TV2 Fyn = Sandie Hansen Jensen, Thomas Mengers Karstensen. FI= John Christensen. Årets Fynske Sportsnavn Fyens Stiftstidende, Per Westergård Samme jury som ved Årets Fynske Fund Årets Initiativpris Fynske Idrætsforbund/John Christensen Bestyrelsen i Fynske Idrætsforbund Publikumsprisen P4 Fyn/TV2 Fyn/ Publikum/offentligheden Kammeratskabsprisen Hovedsponsor Holdkammerater indstiller og afstemmer sammen med offentligheden

26 Ressourcer ansvar fordeles -anbefaling 5 x prisejere får ansvaret for egne prisoverrækkelser Indstille nominerede kontaktark som må deles + fotos i høj kvalitet Levering af materiale ift. deadlines udspecificeret af SEF Ansvarlig for presentere og tiltrækning af nominerede Invitation til præmieoverrækkelse samt tilmeldingshåndtering Briefing Håndtering/modtagelse af nominerede på dagen Koordinering med FI ift. invitation til receptionen Mulig generalprøve dagen før Skrive manus, introduktion til de nominerede Afvikling Digital aktivering Facebook m.m.

27 Ressourcer 2017 Vi løfter i flok! Fordeling af opgaver, deadline 13/5 Opgave/ressourceplan jf. bilag 1 deadline for feedback ift. hvilke opgaver styregruppemedlemmet kan løfte.

28 Økonomi 2017 budgetestimat, deadline 13. maj To budgetscenarier er opsat, styregruppemedlemmer vender tilbage senest 13. maj, hvor vidt bidragssatsen kan øges: Budgetestimat ex. sponsor jf. bilag 2 Budgetestimat inkl. sponsor jf. bilag 3

29 Next step - konceptudvikling opsummeret anbefaling OPGAVE Sammensmeltning af idrætsmesse og prisoverrækkelser Indretning af hallen scener vs. udstillere vs opvisningsareal Samlet program for: Opvisning Underholdning/foreninger 5 (6) priser, kommunedyst, mesterfejring ideer til drejebog Attraktivt for nominerede at deltage Seværdigt Stemningsopbyggende Publikumsformidling Storskærm Gennemgående værtsrolle via/p4 Fyn TASKFORCE: AV Center, P4, TV2 + ekstern showproducer + SEF ØKONOMI: kr estimeret

30 Hvad skal vi nå inden lørdag den 21. januar januar 2017 afvikling Medio maj Styregruppe feedback på bidragssatser samt ressourcer Oktoberjanuar Planlægning Juni Styregruppemøde Godkendelse af budget/retning September Styregruppemøde Godkendelse af koncept. Booking af eksterne leverandører August/september Samarbejdsaftaler Konceptudvikling

31