OPKVALIFICERING AF LEDIGE TIL ROBOTINDUSTRIEN. RAR Fyn møde d. 29. juni 2017 Niels Kristoffersen Adm. direktør mploy a/s

Transkript

1 OPKVALIFICERING AF LEDIGE TIL ROBOTINDUSTRIEN RAR Fyn møde d. 29. juni 2017 Niels Kristoffersen Adm. direktør mploy a/s

2 DAGSORDEN Kort om baggrunden for opkvalificeringsforløbet Opkvalificeringsforløbets opbygning, indhold og resultater Hvordan kan opkvalificeringsforløbet eventuelt opskaleres og udbredes til hele Fyn?

3 KORT OM BAGGRUNDEN FOR OPKVALIFICERINGSFORLØBET

4 BAGGRUND FOR OPKVALIFICERINGSFORLØB Robotindustrien forventes at vokse -med op imod medarbejdere -frem mod det giver øget efterspørgsel efter arbejdskraft med særlige kompetencer. For at understøtte rekruttering og opkvalificering til robotindustrien indgik Odense Robotics, Odense Kommune og uddannelsesinstitutioner (Syddansk Erhvervsskole og Erhvervsakademiet Lillebælt) i efteråret 2016 et samarbejde. Formålet var at etablere et forløb, som opkvalificerer og matcher ledige med robotindustriens behov for arbejdskraft. Mployhar udarbejdet en opsamling af erfaringer fra opkvalificeringsforløbet i Odense for Arbejdsmarkedskontor Syd.

5 OPKVALIFICERINGSFORLØBETS OPBYGNING, INDHOLD OG RESULTATER

6 FORLØBETS PRIMÆRE AKTIVITETER

7 REKRUTTERING AF VIRKSOMHEDER SAMT AFDÆKNING AF VIRKSOMHEDERNES KOMPETENCEBEHOV (I) Odense Roboticstog kontakt til 104 medlemsvirksomheder Nyhedsbrev Målrettet kontakt til udvalgte virksomheder 10 virksomheder melder sig til forløbet Uddannelsesinstitutioner og Odense Jobcenter besøger de 10 virksomheder Afdækker behov for arbejdskraft og kompetencer

8 REKRUTTERING AF VIRKSOMHEDER SAMT AFDÆKNING AF VIRKSOMHEDERNES KOMPETENCEBEHOV (II) Besøg på 10 virksomheder for at afdække behov for arbejdskraft og kompetencer Interview af medarbejdere og ledere om arbejdsopgaver og kompetencer Syddansk Erhvervsskole oversætter efterspurgtekompetencer til konkrete kurser Udarbejder kompetencekatalog Virksomhedernes behov var forskellige derfor endte projektet med individuelle uddannelsesforløb

9 REKRUTTERING AF LEDIGE TIL OPKVALIFICERINGSPROJEKTET Jobcentret screener ledige med afsæt i: Virksomhedernes efterspørgsel De lediges uddannelse/kompetencer De lediges erfaring fra industriel produktion 60 ledige blev inviteret til orienteringsmøde Det var frivilligt for de ledige at deltage i mødet og i forløbet 4 ugers praktik, men ikke jobgaranti

10 MØDET MELLEM VIRKSOMHEDER OG LEDIGE SPEEDDATING ARRANGEMENT 2 min 50 sek De 10 virksomheder havde 14 potentielle virksomhedspraktikforløb. Virksomhederne havde inden lavet praktikopslag, som de ledige kunne læse. De ledige bestemte selv hvilke og hvor mange virksomheder, de ønskede at tale med til arrangementet. De ledige havde 2 minutter og 50 sekunder med hver virksomhed. OBS: Odense Robotics: Vi stillede ikke krav om, at de ledige skulle tale med alle virksomheder. Jeg var forbløffet over, at nogen kun talte med en enkelt virksomhed der var masser af ledige timeslots hos virksomhederne til arrangementet.

11 MERITAFKLARING, OPKVALIFICERING OG VIRKSOMHEDSPRAKTIK De ledige kommer med ønsker til praktik og opkvalificering målrettet virksomhed Virksomhederne udvalgte 9 ledige (resten fik tilbudt anden indsats i jobcentret) Syddansk Erhvervsskole stod for meritafklaring og uddannelsesplan -udgangspunkt i den lediges erfaringer, uddannelsesniveau og virksomhedens kompetencebehov. Odense Jobcenter tilpassede efterfølgende uddannelsesplaner til virksomhedernes tidsplan. OBS: Indsatsen var håndholdt og kræver potentielt meget koordineringsarbejde, da de fleste virksomheder ønsker, at de ledige opkvalificeres hurtigst muligt.

12 KARAKTERISTIKA FOR DE LEDIGE KANDIDATER Procent Procent Uddannelse (17) Ydelse (17) Ledighedsperiode (17) Ufaglært Erhvervskomp. udd. Dagpenge Kontanthjælp Uoplyst Under ½ år ½-1 år 1-2 år Over 2 år Uoplyst De faglærte var fx maskinarbejdere, smede eller forskellige typer af teknikere De to ufaglærte ledige, der tilmeldte sig projektet, blev ikke matchet med en virksomhed.

13 LEDIGE KANDIDATERS JOBSTATUS MEDIO MAJ 2017 Blandt de 9 matchede ledige er 5 i job og 3 i løntilskud medio maj 2017.

14 ORGANISERING OG SAMARBEJDE Opkvalificeringsprojektet i Odense var forankret i et tæt samarbejde mellem tre hovedaktører: Odense Robotics, Odense Jobcenter og Syddansk Erhvervsskole I alt fire personer hos de tre aktører var involveret og kørte projektet. Projektet var ikkeformaliseret gennem nedskrevet projektbeskrivelse, samarbejdsstruktur, rollefordeling, mv. Projektet var meget relationsbåretog håndholdt

15 OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER IFT. AT UDVIDE PROJEKTET TIL HELE FYN

16 OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER Hvordan kan et relativt lille håndholdt projekt udvikles og opskalerestil en model for målrettet opkvalificering ift. robotindustrien på hele Fyn? Hvordan sikres det, at flere virksomheder vil deltage fremadrettet? Hvordan sikres det, at flere ledige vil deltage fremadrettet? Hvordan sikres der et godt match mellem virksomheder og ledige? Hvordan kan arbejdet med fremtidige opkvalificeringsforløb organiseres? -og hvem er centrale aktører?

17 HVORDAN ØGES ANTALLET AF VIRKSOMHEDER? (I) Målrettet markedsføring overfor relevante virksomheder på Fyn -herunder: Temaarrangementer om opkvalificeringsprojektet og muligheder fremadrettet Målrettet markedsføring fokus på muligheder og gevinster mv. herunder Opkvalificeret arbejdskraft, målrettet afdækning af kompetencebehov, uddannelsesplan målrettet virksomheden, bistand til at finde kandidater, bistand til at sammensætte uddannelsesforløb mv. Brug af flere markedsføringskanaler? nyhedsbrev er ikke nok? Besøg, telefonisk kontakt, oplæg i netværk, hjemmesider, ambassadører, jobcenter og uddannelsesinstitutioner markedsfører via virksomhedskontakt mv. Afdækning af, hvilke faktorer som er afgørende for, at virksomhederne deltager

18 HVORDAN ØGES ANTALLET AF VIRKSOMHEDER? (II) Mere formaliseret involvering af relevante virksomheder på Fyn -herunder: Kan der etableres netværk / klynger af virksomheder med fælles behov for kompetencer? Kan afdækningen af behov for kompetencer systematiseres? panel, elektronisk panel mv.? Kan der indgås mere forpligtende samarbejdsaftaler med virksomheder om opkvalificering? Kan opkvalificeringen og indslusningen af ledige kombineres med en opkvalificering af allerede ansatte i virksomhederne? skabe jobåbninger i mindre kompetencekrævende jobfunktioner? Eventuelt et eller flere temaarrangementer med virksomheder, hvor resultatet af projektet præsenteres og mulighederne for op-skalering drøftes

19 HVORDAN ØGES ANTALLET AF LEDIGE? (I) Målrettet markedsføring overfor ledige herunder fokus på: Målrettet markedsføring fokus på muligheder og gevinster mv. herunder En unik mulighed for at blive opkvalificeret ift. branche i vækst med mangel på arbejdskraft Møde virksomheder face-to-face -og en indgang til virksomheden via praktikforløb Sælge forløbene aktivt på informationsmøder i jobcentrene og a-kasser Involverer virksomheder og uddannelsesinstitutioner i informationsmøder Hold fast i frivillighed og dyrk den det skal være attraktivt at være med!

20 HVORDAN ØGES ANTALLET AF LEDIGE? (II) Kan der etableres længerevarende opkvalificeringsforløb for ufaglærte? kombination af kurser, praktik og løntilskud over en længere periode? Kan der etableres opkvalificeringsforløb målrettet andre ledige faggrupper? HK ere, FTF ere, akademikere, m.fl. Kan der arbejdes med en form for jobgaranti? -vil øge motivationen markant!

21 HVORDAN SIKRES ET GODT MATCH MELLEM VIRKSOMHED OG LEDIG? Både virksomheder og ledige synes, at det fysiske møde fungerede godt, men. Behov for mere tid til mødet end de små 3 minutter Sæt rammer for, at de ledige skal tale med minimum 4-5 virksomheder Øget fokus på at styrke de lediges forberedelse inden mødet fx Tjekliste med forberedelsespunkter fx at borgeren skal researche på virksomheden mv. CV sparring obligatorisk fx som et integreret tilbud i projektet. Tilbyde konkret sparring ift. den korte salgstale med virksomheden Kan der etableres kontakt mellem ledige og virksomheder via nettet inden og efter mødet? Kan jobcentre og a-kasser etablere kandidatbanker? Kan virksomhederne beskrive et muligt job fremfor en praktikstilling? Kan virksomhederne gøre mere ud af at sælge sig selv?

22 FORMALISERING AF SAMARBEJDET OM FREMTIDIGE FORLØB Projektet har været meget relationsbåretog håndholdt fungerer godt til små projekter, men kan være svært at opskalere og udbrede. Derfor behov for at overveje: Styregruppe bestående af Odense Robotics, uddannelsesinstitutioner, a-kasser og jobcentre Mini-sekretariatet initiativtager, markedsføring, koordinering, fremdrift mv. Udvikle model og drejebog for fremtidige opkvalificeringsforløb Virksomhedssegmenter behovsafdækning, aftager af kandidater, formidling af kandidater mv. Uddannelsesinstitutioner model ift. behovsafdækning, meritafklaring, uddannelsesplaner mv. Jobcentre (rekrutteringssamarbejdet på Fyn) model for at udsøge, motivere, forberede og visitere kandidater til fremtidige forløb A-kasser model for at udsøge, motivere og forberede kandidater til fremtidige forløb

23 MPLOY A/S GOTHERSGADE 103,STUEN 1123 KØBENHAVN K TEL MPLOY@MPLOY.DK