Synlighedsprojekt 2014 DGI Skydning

Transkript

1 Synlighedsprojekt 2014 DGI Skydning Navn Navnesen

2 1. Mål 2. Koncept 3. Ansvarlig 4. Events 5. Tidsplan 6. Tilbud fra landsplan 7. Økonomi

3 Målsætning for kampagne 2014 Synlighed og anerkendelse! Det skal opnås ved at: Fortsætte indsatsen med aktivt at skabe synlighed over hele landet i sommerperioden. Denne gang skal det gerne være mere eventbaseret, så det kan trække endnu større mediebevågenhed end tidligere. Sikre positiv mediedækning af arrangementer/events, hvor skydning viser sig i gadebilledet. At skabe en viden/erfaring i landsdelene i forhold til at arrangere synlighedsarrangementer, som gør, at de kan sætte lignende projekter i søen fremadrettet. (har værktøjerne til det selv). Hjælpe landsdelene i gang med at tænke strukturelt i skydning for både konsulenter, sekretærer og kommunikationsmedarbejdere. Det vil samtidig være en mulighed for de nyansatte i landsdelene, som ikke har direkte kendskab til skydning og PR-mulighederne at stifte bekendtskab med dette.

4 Koncept Synlighed og anerkendelse! Det skal opnås ved at: Hver landsdel afholder 2-5 events/arrangementer i løbet af sommersæsonen, hvor der er lagt særligt vægt på at der skal være en happening, som kan give ekstra synlighed og opmærksomhed. Landsdelen udvælger en ansvarlig, der tager ejerskab til projektet i den enkelte landsdel. (se slide De ansvarlige ) Arrangementerne skal så vidt muligt være mere end blot PR-traileren er med, da der derigennem vil være større mulighed for mediedækning og ekstern synlighed ud over de, som ser traileren. (se Events) DGI Skydning fungerer som moderator, skaber netværk af de ansvarlige, supporterer dem, men har altså ikke ansvar for at finde og udvælge events. Hjælper desuden ved behov med ideudvikling af, hvad man kan tilføje ekstra til eventen, og med at skabe kontakt til pressen.

5 Mål - konkret Synlighed og anerkendelse! Det skal opnås ved at: 10 landsdele tager imod opfordringen og deltager aktivt 25 events fordelt over landet, som landsdelene arrangerer og tager ansvar for. 15 arrangementer er udvidede i forhold til, hvad vi kender i dag med bare at sætte traileren op. Dvs dagsarrangementet indeholder noget ekstra, kendisser, dagskonkurrence, opvisningsskydning, skyd mod eliten etc. 20 selvstændige artikler/indslag om arrangementerne, hvor medierne selv har været på besøg ved arrangementet derudover foromtaler på alle arrangementer

6 De ansvarlige Ejerskab til projektet er kernen Hver landsdel finder en ansvarlig/ejer, som står for at koordinere landsdelens indsats. Det enkelte landsudvalg afgør, om opgaven skal ligge hos en ansat eller en frivillig. Det afgørende er, at en navngiven person har ansvaret for at koordinere arbejdet i landsdelen. Ejeren skal finde og udvælge events, søge tilladelse hos både lodsejer og politiet, sikre opbakning fra lokal(e) skytteforening(er), samt sikre at trailer bliver hentet, sat op, pillet ned og afleveret videre. Ejeren har også ansvaret for at finde på event-muligheder, som kan skabe ekstra opmærksomhed og i det omfang det kræver invitation af gæster. men kan her få sparing og hjælp til ideudvikling fra DGI Skydning landsplan Det er afgørende at landsdel OG den som bliver ansvarlig føler ejerskab til projektet og ser muligheden i at promovere idrætten lokalt. Derfor vil der blive lagt op til at de selv finder frem til, hvad de mener, vil fungere bedst lokalt i landsdelen. Udgangspunktet er, at de ansvarlige ikke lønnes. Men de bør kompenseres for arbejdsudgifter til telefon og computer, samt tilbydes profiltøj, som de kan have på, mens de er ude til events (t-shirt, sweat, jakke). Anslået tidsforbrug: 1-2 timer om ugen skrivebordsarbejde i udviklingsfasen og arbejde i forbindelse med de enkelte events med mindre det er uddelegeret.

7 Events Der skal være noget ekstra for at give ekstra opmærksomhed De seneste års kampagner har vist, at kulturfester som festuger, kirsebærfestival, træskibstræf etc er velegnede som arrangement, fordi gæsterne kommer der for at få en oplevelse. Erfaringerne overleveres til de ansvarlige, inden de søger arrangementer. Til forskel fra tidligere lægges der op til, at der skal være mere end blot at prøve at skyde. Det kræver lidt ekstra forarbejde MEN vil være langt mere sandsynligt at lokale og regionale medier vil kigge med = give større synlighed 1) Eks: Konkurrence om, hvem der i løbet af dagen hurtigst kan ramme alle fem mål. Dagens vinder får en præmie (merchandise). Samtidig kan man hurtigt sætte konkurrencer op mellem venner eller familier, som kommer på besøg. 2) Invitere gæster, der kan komme at skyde. Kendte, politikere etc som enten skyder mod hinanden, eller som andre kan skyde mod (evt igen på tid) 3) Dagen sluttes af med en opvisning af elite-skytter, som viser, hvordan det skal gøres det kan meget ved være nogle af landsdelens bedste skytter, som stiller op i udstyr og evt med egen riffel/pistol, så det også giver et billede af en prof sport. Man kan så reklamere med skilte/plakat for, hvornår der sker noget spændende på standen.

8 Tidsplan Tid Opgave Ultimo januar Februar alle landsdele kontaktes og projektet forelægges. De kontaktes direkte pr telefon OG mail af SJ og får forelagt ideen og tidsplanen. landsdele beslutter om de vil deltage melder dette tilbage og finder gerne allerede her den ansvarlige 1. Marts deadline for at melde tilbage om landsdelen deltager Medio marts Forår Juni-sep Oktober møde for alle resursepersonerne i Vingsted /alternativt over skype/lync med video. Her kommer info om hvordan man praktisk kan gøre for at finde events, søge tilladelser og ikke mindst ideudvikle på, hvordan man kan gøre noget ekstra og opmærksomhedsskabende til arrangementet. arrangementer og events planlægges, koordineres, trailer bookes. Foregår i landsdelene med sparring De fleste arrangementer løber af staben Evaluering i samarbejde med ansvarspersonerne

9 Tilbud fra landsplan Synlighed og anerkendelse! Det skal opnås ved at: En stor del af arbejdet i årets projekt vil ligge i landsdelene som derved får opbygget både erfaring med at arrangere events/synlighed OG får langt større mulighed for selv at påvirke og vælge ud fra de lokale muligheder Landsplan fungerer derimod som support, støtte og yder hjælp og vejledning ved konkrete udfordringer. Leverer gerne skabeloner til politiansøgninger etc. Hjælper konkret med at skabe muligheder for mediekontakt. Udgangspunktet vil være hjælp til selvhjælp vejledning i, hvordan man kan gøre. Yder også økonomisk støtte i et omfang, som gør det attraktivt for landsdelen at gå med i projektet men som stadig er overkommeligt for både landsplan og for landsdelene at tage udgifterne på sig fremadrettet.