Alkohol- og Misbrugspolitik for Vej, Park og Havn, Langeland Kommune

Transkript

1 Bilag 2 Revideret nov Alkohol- og Misbrugspolitik for Vej, Park og Havn, Langeland Kommune Af hensyn til medarbejdernes trivsel, sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdspladsens image og effektivitet, er det den generelle holdning, at arbejde og alkohol/stoffer ikke hører sammen. Derfor er det ikke acceptabelt, hvis medarbejdere møder eller optræder påvirkede eller lugter af alkohol i arbejdstiden. Definitioner er Alkohol- og Misbrugspolitikken omhandler brug af alle former for alkohol og narkotiske stoffer. Derfor finder en overskridelse af Alkohol- og Misbrugspolitikken sted, hvis en person er påvirket af alkohol/stoffer på arbejdspladsen. Et alkohol- eller stofproblem forefindes, når brugen af alkohol og/eller stoffer er et problem for vedkommende selv og/eller dennes omgivelser. Formål Alkohol- og Misbrugspolitikken for Vej, Park og Havn skal medvirke til at; Sikre arbejdspladsen et godt image og øge sikkerheden blandt medarbejderne Alle har et ansvar for, at et alkohol- eller stofproblem ikke får lov at udvikle sig Der tages fat om et alkohol- eller stofproblem så tidligt som muligt, så menneskelige og økonomiske omkostninger for medarbejderen, familien, kollegerne og arbejdspladsen mindskes Arbejdspladsen tilbyder hjælp til en medarbejder, der har et alkohol- eller stofproblem, der påvirker vedkommendes arbejde og samarbejde med kollegaer eller borgere Skabe viden, debat og åbenhed om emnet for at imødegå fordomme og tabuer. Hvem gælder Alkohol lkohol- og Misbrugspolitikken for? Alkohol- og Misbrugspolitik gælder for alle medarbejdere og ledere ansat i Vej, Park og Havn i Langeland Kommune. 1

2 Alkohol- og Misbrugspolitikken gælder også i forbindelse med entreprenøraftaler og samarbejde med andre firmaer, hvor ansatte her også skal overholde reglerne i Alkohol- og Misbrugspolitikken, når de arbejder for Vej, Park og Havn. Hvor gælder Alkohol lkohol- og Misbrugspolitikken? Arbejde og alkohol/stoffer hører ikke sammen. Derfor gælder Alkohol- og Misbrugspolitikken på alle arbejdspladsens adresser, også i forbindelse med pauser. Den gælder også, når en medarbejder i forbindelse med aktiviteter fx ved borgere, eksterne møder, eksterne kurser m.v. tilbydes alkohol. Hvornår gælder Alkohol A lkohol- og Misbrugspolitikken? Alkohol- og Misbrugspolitikken gælder i hele arbejdstiden både i dagtimerne og ved evt. aften/natarbejde. Det accepteres ikke, at medarbejdere på deres arbejde er påvirkede af alkohol eller stoffer, eller lugter af alkohol, uanset om dette er indtaget uden for arbejdstiden. Ved tilkaldevagter/rådighedsvagter forventes det, at medarbejderen siger fra, hvis vedkommende har drukket alkohol umiddelbart inden. Ved tydelig beruselse/stofpåvirkning i arbejdstiden, eller synlige eftervirkninger af stort alkohol/stof forbrug/misbrug i fritiden, skal der reageres med det samme. Den påvirkede medarbejder skal bortvises og eventuelt suspenderes. Leder og kollegaer har pligt til at reagere ved en medarbejders synlige beruselse. Undtagelser Ved ugens ophør - efter arbejdstid - er der mulighed for socialt at drikke én genstand på arbejdspladsen, ligesom der op til helligdage som påske og pinse kan være anledning til dette. Almindelig ferieafholdelse hører ikke under dette. Ved særlige lejligheder som jubilæer, runde fødselsdage og lignende må der ligeledes nydes én genstand ved arbejdstids ophør. Ved disse særlige lejligheder er det dog stadig ikke foreneligt at drikke alkohol i det offentlige rum iført kommunens arbejdstøj pga. den signalværdi, der vil ligge heri. Ledelsen kan desuden give tilladelse til, at der kan nydes alkohol ved andre lejligheder som fx julefrokoster og udflugter. Ved eksterne kurser kan der ligeledes gives tilladelse til, at der - når undervisningstiden er afsluttet - kan nydes alkohol. Ret og pligt til behandling En medarbejder med et alkohol- eller stofproblem har ret til hjælp i form af rådgivning og behandlingstilbud. Både arbejdspladsen og medarbejderen har ansvar for at arbejde positivt på at nå frem til en løsning på problemet, herunder finde frem til behandling. Medarbejderen har derudover pligt til og ansvar for at arbejde aktivt på at løse sit alkoholeller stofproblem og herunder at lade sig teste ved hjælp af Alkometer på foranledning af leder. Overholder medarbejderen ikke de indgåede aftaler eller krav om behandling stillet af ledelsen kan dette medføre sanktioner i henhold til arbejdspladsens overordnede retningslinjer. 2

3 Fortrolighed Medarbejdere, der henvender sig til ledelsen med bekymring og mistanke om en kollegas alkohol- eller stofproblem, er sikret anonymitet. Enhver henvendelse fra en medarbejder med alkohol- eller stofproblemer bliver behandlet fuldt fortroligt. Fortroligheden gælder også, hvis der indgås en skriftlig aftale mellem medarbejderen og lederen. Eventuelle skriftlige advarsler eller aftaler om behandling destrueres efter to års forløb, hvis problemet viser sig løst. Medarbejderen har mulighed for anonym alkoholbehandling, og generelt mulighed for at gå i behandling uden lederen informeres om dette. Medarbejdernes ansvar og kompetence Medarbejderne har alle et ansvar for at tage fat om problemet så tidligt som muligt, hvis man skønner, at en kollega (eller leder) har et alkohol- eller stofproblem. Signalerne kan f.eks. være ændret adfærd, lugten af alkohol eller synlig forringet arbejdsevne. Medarbejderne kan reagere ved i første omgang at sige det direkte til den kollega, man skønner, har et problem, og dernæst ved at gå til sin sikkerhedsrepræsentant/tillidsmand eller leder og fortælle om sin bekymring og mistanke. Leders ansvar og kompetence Arbejdspladsens leder har altid ansvaret for at tage en samtale med en medarbejder, der har et misbrug af alkohol/stoffer eller et alkohol- eller stofproblem, som påvirker arbejdsindsats og samarbejdsevne. Desuden kan lederen indgå en skriftlig aftale om en passende behandlingsplan med medarbejderen. Dette gælder også for de medarbejdere, der selv henvender sig. Lederen har mulighed for at teste en medarbejder med Alkometer, enten på mistanke om indtagelse af alkohol eller som led i en behandlingsaftale. Lederen har pligt til at sikre, at der er en bisidder til stede for at bevidne testens udførelse og resultat. Kun ledelsen har kompetence til at foretage ansættelsesmæssige sanktioner fx afvikling af ansættelsesforhold i henhold til arbejdspladsens overordnede retningslinjer. Medarbejdere med alkohol- eller stofproblemer skal i første omgang tilbydes hjælp før ansættelsesmæssige sanktioner sættes i værk. Særligt om trafikfarlig medicin Ved mistanke om en medarbejders misbrug af medicin gælder de samme retningslinjer og handlemuligheder som beskrevet ved misbrug af alkohol eller narkotiske stoffer, ligesom medarbejdernes og lederens ansvar og kompetencer er de samme. 3

4 Noget medicin kan ligesom alkohol virke sløvende eller berusende. Det kaldes trafikfarlig medicin. Ved nødvendig indtagelse af trafikfarlig medicin (medicin med advarselstrekant 1 ) må sygemelding eventuelt ske eller særlige aftaler laves, særligt ved håndtering af køretøjer og maskiner. Handlingsplan Hvordan gør jeg/vi /vi? Alle medarbejdere skal sige det til en kollega eller leder, som man skønner, kunne have et alkohol/stofproblem, ud fra devisen: sig hvad du ser! Dette gælder også omkring ansatte i forbindelse med entreprenøraftaler og samarbejde med andre firmaer. Efter at have sagt det til den, man er bekymret for, kontakter medarbejderen arbejdsmiljørepræsentanten/tillidsrepræsentanten eller lederen, der varetager det videre forløb. Er der tale om en leder med et alkohol- eller stofproblem kan medarbejderne/ arbejdsmiljørepræsentanten/tillidsrepræsentanten henvende sig til den øverste leder. Arbejdsmiljørepræsentanten/tillidsrepræsentanten taler med vedkommende, som henvendelsen drejer sig om, og informerer bl.a. om, at vedkommende skal gå til lederen. Når lederen er informeret, indkalder denne til en samtale, hvor der lægges vægt på at hjælpe medarbejderen. Arbejdsmiljørepræsentanten/tillidsrepræsentanten kan tilbyde at gå med til samtalen, ligesom medarbejderen har krav på at have en bisidder med til samtalen, hvis det ønskes. Leder og medarbejder laver sammen en aftale om behandlingsplan. Herefter kan arbejdsmiljørepræsentanten/tillidsrepræsentanten stadig være kontaktperson og yde råd og vejledning, herunder om medarbejderens rettigheder. Hvis en medarbejder tager imod et tilbud om at komme ud af sit alkohol- eller stofproblem, kan lederen og medarbejderen sammen kontakte kommunens alkohol- eller stofbehandlingstilbud. Det accepteres dog også, hvis medarbejderen ønsker at komme ud af sit alkohol/stofproblem ved egen hjælp. Hvis medarbejderen skal være fraværende fra arbejdspladsen i forbindelse med behandlingen, betragtes det som fravær i forbindelse med sygdom og vil blive behandlet efter de almindelige regler for sygefravær, der fremgår af arbejdspladsens overordnede retningslinjer. Overtrædelse af Alkohol- og Misbrugspolitikken efter skriftlig advarsel eller en brudt aftale om behandling kan føre til sanktioner i henhold til arbejdspladsen overordnede retningslinjer. Skriftlig aftale Medarbejderen og lederen skal indgå en skriftlig aftale om behandling. Denne laves normalt for ét år ad gangen. Ved at skrive under på aftale giver medarbejderen samtidig sin tilladelse til, at lederen må kontakte behandlingsinstitutionen for at følge op på, at aftalerne overholdes. Medarbejderen og behandlingsinstitutionen laver sammen en behandlingsplan. Indholdet er fortroligt, men medarbejderen forpligter sig til at orientere lederen, hvis behandlingen kræver 1 Beroligende og angstdæmpende nerve/sovemedicin, Midler mod epilepsi, midler mod køre- og søsyge, noget medicin mod stærke smerter, noget medicin mod hoste, visse muskelafslappende midler, alle præparater der indeholder mere ned 10 % alkohol. Anden medicin, der ikke er mærket med advarselstrekant kan også være trafikfarlig. 4

5 fravær i arbejdstiden. Så længe en skriftlig aftale for en medarbejder er gældende og alle indgåede aftaler bliver afholdt, sker der ingen ændringer i ansættelsesforholdet. Hvis en medarbejder overtræder bestemmelserne i Alkohol- og Misbrugspolitikken eller ikke overholder de indgåede aftaler, vil vedkommendes leder foretage sanktioner i henhold til arbejdspladsens overordnede retningslinjer. Opfølgning og revision Alkohol- og Misbrugspolitikken er vedtaget d. 4. sept og træder i kraft d. 1. okt Alkohol- og Misbrugspolitikken tages op på et møde én gang om året. Lederen sender mødeindkaldelse ud. Formålet er at følge op på eventuelle problemer ved og effekter af Alkohol- og Misbrugspolitikken og vurdere, om politikken eventuelt skal revideres. Yderligere information Hjælp og rådgivning: Økonomi og personale, Langeland Kommune: Tlf Sundhedshuset, Rudkøbing: Tlf Alkoholbehandlingen Svendborg: Tlf Behandlingscenter Svendborg. (stofbehandling): Tlf Behandlingscenter Svendborg (stofbehandling for årige): Tlf Links til hjemmesider: Alkoholbehandlingen Svendborg: Sundhedsstyrelsen test dit alkoholforbrug: Gode råd til nedsættelse af alkoholforbrug: Sundhedsstyrelsen om unge og stoffer: Sikkerhed, narkotika og medicin: unge og stoffer, sundhedsstyrelsen.dk Folder: Støtte og hjælp i Langeland Kommune samt gode råd omkring alkoholproblemer. Folderen findes i Vej, Park og Havns afdeling og i Sundhedshuset. Den kan desuden downloades på Langeland Kommune s hjemmeside, alkoholbehandling, langelandkommune.dk. 5