VELKOMMEN TIL DIALOGMØDE OM MIN DIGITALE BYGGESAG (MDB)

Transkript

1 VELKOMMEN TIL DIALOGMØDE OM MIN DIGITALE BYGGESAG (MDB)

2 Udgangspunkt for Min Digitale Byggesag Pilotprojektet DOB med 6 pilotkommuner, staten og KL Politisk pres i forhold til hurtig, billig og ensartet sagsbehandling Den fælleskommunale digitale strategi 2015: 80 kommuner 2015: 70 % af ansøgningerne Den fællesoffentlige digitale strategi: Et projekt, der i 2014 vil sikre, at borgerne kan kommunikere digitalt med det offentlige 2

3 Udgangspunkt for Min Digitale Miljøsag Umbrella-initiativ ansøgningsmodul for følgende syv miljøløsninger: (a) jordvarmeanlæg (b) spildevandsanlæg i det åbne land (c) oprensning og udvidelse af sø (d) etablering af ny sø (e) indvindingsanlæg til drikkevand (f) indvinding af vand til markvanding (g) olietanke 3

4 Hvad er formålet med dialogmødet i dag? Input fra kommunerne til MDB projektet Introducere projektet og løsningen Få sat fokus på det arbejde, som skal føre til en vellykket introduktion af løsningen i kommunerne Kommunernes overvejelser Erfaringerne fra de seks pilot kommuner (DOB- SOWS) Dialog Vellykket introduktion af Digital Miljø- og Byggesagsbehandling MDB projektet 4

5 Dagens Program 9:30 10:00 Introduktion til projektet og løsningen 10:00 10:20 Pause med caféer om: - Digitalt lederskab, Gladsaxe - Analyse af arbejdsgange - Hvordan får vi ansøgerne til at bruge den digitale kanal? 10:20 11:00 Betydning af lederskab i forhold til forandringsprocesser og indførelse af digitale processer, Gladsaxe. 11:00 11:20 Hvad skal der til for at komme i mål med at indføre digital forvaltning. 11:20 11:40 Pause med caféer 11:40 12:20 Louises forsamlingshus 12:20 12:45 BC, økonomi, tidsplan, tilslutningsproces og afslutning 12:45 13:00 Spørgsmål og afslutning 5

6 Hvad er KOMBIT? Fællesskab KOMBIT samler kommunerne om it KOMBIT skaber værdi ved at: Samle forhandlingskraft Styre digitaliseringsprojekter Fremme standardisering Styrke konkurrencen 6

7

8 Mål med MDB Gennem digitalisering at sikre mere ensartet, effektiv og hurtigere byggeansøgning og sagsbehandling Digital selvbetjening, der hjælper ansøgeren og aflaster sagsbehandleren Høj kvalitet i ansøgningsprocessen Høj kvalitet i ansøgninger At hjælpe kommunerne med at realisere sparekravet i forhold til regeringsaftalen for 2010 At hjælpe kommunerne med at leve op til KL og kommunernes digitaliseringsplan for 2015 om 70% kanalisering af byggeansøgningerne ind i en digital løsning. 8

9 Eksempel på forløb Trin 1 Ansøger (borger/virksomhed) har et byggeprojekt og tilgår MDB via internettet. Trin 2 Ansøger kan finde information og vejledning omkring Bygge- og miljøsager bl.a. i form af video. 9

10 Trin 3 Ansøger søger efter sted via adresse i et kort og vælger, hvad projektet omhandler. Adresse Matrikel Ejendomsnummer opførelse tilbygning ombygning nedrivning Enfamiliehus Sø Lejlighed Trin 4 På baggrund af det valgte projekt bliver krav til dokumentation vist. Eksempelvis GIS rådighedsindskrænkninger for stedet. 10

11 Trin 5 Ansøger beslutter at gemme sit MDB projekt og logger ind via NemId eller Virksomheds/medarbejdersignatur. Trin 6 Ansøger kan dele MDB projektmappe eller indhente godkendelser fra 3. parter via fuldmagt. MDB sag Rådgiver Andelsforening 11 Håndværker

12 Trin 7 MDB guider ansøger til opfyldelse af dokumentationskrav for det pågældende projekt. Trin 8 Når al dokumentation er indsamlet, sender ansøger ansøgning til myndighed. 12

13 Trin 9 Myndighed modtager struktureret ansøgning og visiteringsgrundlag. Trin 10 Myndighed sender løbende statusmeddelelser og afgørelser til MDB. 13

14 Fremtiden! Der vil kunne tilføjes flere sagstyper i MDB efter idriftsættelse. MDB understøtter alle ansøgninger indenfor regulering af fast ejendom. MDB understøtter autorisationer fra andre myndigheder end sikkerhedsstyrelsen 14

15 Fælles sagsmappe Guidning ESDH Logon Fuldmagt Dokumentationskrav GIS konflikt søgning Sagsstatus Snitflade Integration Fagsystem 15 Fælles offentlige data Lokale data

16 Kommunerne skal selv stå for integration mellem MDB og kommunernes ESDH løsninger og fagsystemer. Hvad kan KOMBIT gøre for kommunerne? Snitflade Integration ESDH Fagsystem 16

17 Sagsoverblik Opret en sag Visiter byggesag Afgør byggesag Skaf borgeren adgang til eksisterende dokumentation Anmod ansøger om oplysninger Ansøger, rådgiver og sagsbehandler har fælles adgang til sagens dokumenter og status. Opfølgning og kontrol af byggeri 17

18 Brugen af GIS komponenten Orientering af borgerne om mulige vanskeligheder. Orientering af kommunen om, hvilke emner der (ikke) skal med i sagsbehandlingen. Fundne emner kan udløse dokumentationskrav til ansøgningen. Fundne emner kan begrænse omfanget af ansøgningsmuligheder. 18

19 Regulering af fast ejendom Hvor vil jeg Hvad vil jeg Dokumentation: -Projektet -Stedet Hvilken sagsbehandling Byggesag Miljøsag Andre emner Love Bekendtgørelser Vejledninger mm. 19

20 Love Bekendtgørelser Vejledninger mm. Hvor skaber nye dokumentationskrav Hvor vil jeg Hvad vil jeg Hvad udløser Dokumentationskrav BR10 Jordvarmeanlæg Spildevandsanlæg 20

21 Dagens Program 9:30 10:00 Introduktion til projektet og løsningen 10:00 10:20 Pause med caféer om: - Digitalt lederskab, Gladsaxe - Analyse af arbejdsgange - Hvordan får vi ansøgerne til at bruge den digitale kanal? 10:20 11:00 Betydning af lederskab i forhold til forandringsprocesser og indførelse af digitale processer, Gladsaxe. 11:00 11:20 Hvad skal der til for at komme i mål med at indføre digital forvaltning. 11:20 11:40 Pause med caféer 11:40 12:20 Louises forsamlingshus 12:20 12:45 BC, økonomi, tidsplan, tilslutningsproces og afslutning 12:45 13:00 Spørgsmål og afslutning 21

22 Business case, økonomi, tidsplan, tilslutningsproces og afslutning

23 Business case og økonomi KOMBIT udarbejder en kommunal BC beslutningsgrundlag for hver kommune Pris for deltagelse (MDB) maks. 3 kr. pr. borger pr. år Pris for deltagelse (Miljø) maks. 0,50 øre pr. borger Deltagelse i MDB alene muligt Deltagelse i Miljø alene ikke muligt Første betaling sker i

24 Scenarier for kommunernes gevinstpotentiale ved at bruge MDB MDB Integration til ESDH og fagsystemer Proces optimering Standardisering af fyldestgørende ansøgning Scenarie 1 Scenarie 2 Scenarie 3 Scenarie 4 24

25 25 Scenarie 1 - MDB-gevinstområder - udkast

26 Tidsplan for krav og kontraktfasen, MDB 2012 Kontrakt & Udbud Kravspecifikation Udbudsmateriale Tilbud Kommunikation og interessenthåndtering Kommunal tilslutningsproces Leverandører Ferie Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 26

27 Tidsplan for udvikling og overtagelse, MDB 2013 Udvikling & Overtagelse Afklaringsfase og design* Udviklingsfase Test Kommunikation og interessenthåndtering Fase 1 i drift Ferie Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 27

28 Fremadrettede proces hvad sker der nu? Inden sommerferien er kravspecifikation færdig Efter sommerferien går projektet i udbud Hele efteråret indhentes kommunal tilslutning til projektet I vil møde os på konferencer mv. Vi besøger jer gerne, såfremt I har behov for yderligere dialog 28

29 Tak for i dag Kontakt os gerne, såfremt I har spørgsmål Spørgeskema sendes rundt efterfølgende hvad synes I om mødet og mødeformen mv.? Dagen i dag opsamles og resultaterne inddrages i projektet Nyhedsbrev med opsamling af emner og pointer. 29

30 30 JA! Jeg går ind for, at min kommune tilbyder MDB til borgere og virksomheder NEJ! Jeg går IKKE ind for, at min kommune tilbyder MDB til borgerne og virksomheder