Målbillede for kontraktstyring. Juni 2018
|
|
- Sandra Petersen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Målbillede for kontraktstyring Juni
2 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring, herunder den funktion, kontraktstyring skal have som del af SP s styrings- og ledelsesmodel. Målbilledet er en konkret beskrivelse af de krav og forventninger, der er til SP s kontraktstyring. Målbilledet benyttes til at udvikle en plan for implementering af aktiviteter for at realisere målbilledet. Målbilledet tager afsæt i den eksisterende mission og vision for SP og Banedanmark (BDK), men afspejler samtidig de aktuelle forventninger i SP s ledelse til, hvilke mål SP skal sigte efter, herunder i hvilken retning PMO et og kontraktstyringen bør udvikle sig de kommende år. Målbilledet tager herudover afsæt i eksterne eksperters erfaringer fra lignende projekter, samt de rammevilkår SP er underlagt. Effekt Tid 2
3 Kontraktstyring Definition af områder og typiske delprocesser I forbindelse med udarbejdelsen af målbilledet defineres kontraktstyring som bestående af de elementer, processer og tiltag, der indgår i kontrakternes livscyklus. Kontraktstyringen omfatter også implementering og vedligeholdelse af de leverancemæssige governance processer, der skal sikre et effektivt samarbejde mellem parterne. Kontraktstyring defineres således bredere end blot styring af en kontrakt efter kontraktens underskrivelse. Kontraktstyring er en kommerciel disciplin, der sikrer en effektiv styring af kontrakten så business casen kan realiseres. Dette dækker blandt andet: at en given ændring til en kontrakt bliver aftalt og dokumenteret at parterne kender og opfylder aftalevilkårene at eventuelle tvister løses under hensynstagen til SP s mål at produkter og/eller tjenester leveres til tiden i aftalt kvalitet at kommercielle risici identificeres og styres 3
4 Strategisk ramme for målbillede for kontraktstyring Målbilledet for kontraktstyring er defineret på grundlag af input fra programmets interessenter og -rammebetingelser Signalprogrammets kontraktstyring skal leve op til to overordnede formål, der udgør en strategisk ramme for målbilledet. De fokusområder der, med afsæt i erfaringer og input fra programmets interessenter, kan identificeres for den fremtidige kontraktstyring, er forankret i den strategiske ramme. Strategisk ramme for målbilledet for kontraktstyring i Signalprogrammet Kontraktstyringen i Signalprogrammet har til formål at sikre at: Signalprogrammet modtager de aftalte leverancer til aftalt tid, kvalitet og pris Signalprogrammets rettigheder sikres i forbindelse med det løbende samarbejde med leverandørerne 4
5 Målbillede for kontraktstyring For at understøtte målene for kontraktstyringen er der optegnet et målbillede for kontraktstyringen i seks temaer. For at sikre at Signalprogrammet modtager de aftalte leverancer til aftalt tid, kvalitet og pris, er der behov for: Et struktureret og opdateret overblik over kontraktens udvikling En effektiv administration, der sikrer en fyldestgørende dokumentation for opfyldelse af leverancer og forpligtelser Entydige og sammenhængende roller og ansvar i styringsdisciplinerne En klar og struktureret proces for overdragelse af kontrakter til Teknik 1. Overblik over kontraktens udvikling 2. Effektiv administration 3. Håndtering af ændringer 4. Fundament for forhandlinger og leverandørsamarbejde 5. Roller og ansvar 6. Overdragelse af kontrakter For at Signalprogrammets rettigheder sikres i forbindelse med samarbejdet med leverandørerne, er der behov for: En effektiv håndtering af ændringer og forhandlinger, der sikrer en standardiseret og fuldstændig beskrivelser af ændringer. Et strategisk fundament for forhandlinger og samarbejde med leverandører, der sikrer programmets juridiske og kommercielle vilkår. 5
6 Indsatser til realisering af målbilledet (1/6) Indsatser til område 1 Overblik over kontraktens udvikling Tidshorisont År 1 Målbillede 1. Overblik over kontraktens udvikling: For SP s hovedkontrakter, skal der eksistere et overblik over kontraktens betingelser og aftalte aktionspunkter, betalingsplaner, kaldte optioner, ændringer, samt overblik over bods- og bonus betingelser. Overblikket er tilgængeligt for programmets medarbejdere og skabes på baggrund af registreringer, der knytter sig til kontraktadministration, håndtering af ændringer og andre kontraktstyringsaktiviteter. Udgangspunkt for realisering af målbilledet Der rapporteres på kontraktændringer og transformationsplanen. Rapporteringen suppleres af en mundligt orientering til ledelsen i forbindelse med månedsrapporteringen for programmet. Ændringer rapporteres til og godkendes af Central Change Board Der rapporteres på ændringer i HLR, og der laves indstillinger i forbindelse med opnåelse af mandat for forhandlinger Der er startet et analyseprojekt for udvikling af rapporteringen, samt kortlægning af data til brug for den udvidede rapportering. Indsats Rapportering af kontraktopfølgning og udvikling Beskrivelse/aktiviteter Design af rapportering for kontraktopfølgning og udvilkling. Rapporteringen bør indeholde styringsrelevant data og informationer efterspurgt af programmets medarbejdere og ledelse. 6
7 Indsatser til realisering af målbilledet (2/6) Indsatser til område 2 Effektiv administration Tidshorisont År 1 Målbillede 2. Effektiv administration: Processerne for kontraktadministration er integreret med de øvrige processer for styring af programmet. Aftaledokumenter underskrives altid af programmets autoriserede personer og arkiveres efter BDK s regler. For alle aftaledokumenter sikres dokumentation for leverandørens leverancer og opfyldelse af acceptkriterier samt for Signalprogrammets opfyldelse af deres forpligtelser i forbindelse med leverandørens leverancer. Udgangspunkt for realisering af målbilledet Forretningsgange for administrationen af kontrakterne er under udarbejdelse Projekterne følger op på leverandørens leverancer og sikrer dokumentation for leverancer i fx dokumentregisteret Kontrakterne og ændringer administreres i SharePoint. BDK planlægger at vurdere et kontraktstyringssystem. SP PMO er pt. ved at genbesøge kontrakternes non-funktionelle krav og forpligtelser med henblik på at styre disse i SharePoint eller andet relevant værktøj. Indsats Plan og proces for accept af leverancer Opdatering af SharePoint Beskrivelse/aktiviteter Proces for accept af leverandørens leverancer, samt standardisering af dokumentation modtagelse af leverancer udarbejdes. Registrering af non-funktionelle krav i SharePoint eller andet relevant system med henblik på at understøtte opfølgning og rapportering. 7
8 Indsatser til realisering af målbilledet (3/6) Indsatser til område 3 Håndtering af ændringer og forhandlinger Tidshorisont År 1 Målbillede 3. Håndtering af ændringer og forhandlinger: Effektiv ændringskontrol på programniveau skal sikre den samlede overholdelse af integration, tidsplaner og budgetter på tværs af projekterne. En ændringsproces styrer håndteringen af de enkelte ændringer, herunder at ændringer rapporteres tidligst muligt. Ved større ændringsforslag udarbejdes en indstilling, der beskriver den konkrete anbefaling til CCB (Central Change Board) og ledelsen. Ændringer beskrives standardiseret og indeholder en vurdering af konsekvenser for plan, budget, løsning og risici, samt betalingsplan, afledte omkostninger eller gevinster, samt konsekvenser for kommende rollout s. CCB kan godkende ændringer til kontrakter indenfor det godkendte budget. Ændringsprocessen understøttes på passende vis af et database- og proces værktøj. Udgangspunkt for realisering af målbilledet Ændringer er registret i SharePoint med metadata tilknyttet den enkelte ændring Der udarbejdes forhandlingsstrategier og -oplæg for de enkelte forhandlinger som godkendes i hht. mandat Der udarbejdes indstillingsnotatet for væsentlige ændringer Der arbejdes på en proces for overdragelse af aftaler og kontrakter til Teknik, Trafik og andre interessenter. Der foretages pt. mindre justeringer til ændrings skabelonen og metadata der registreres for den enkelte ændring Opdatering af metadata er afstemt med behov ifht. økonomistyring med henblik på, at erstatte NFS. Ændringer rapporteres til og godkendes af Central Change Board Indsats Opdatering af metadata i SharePoint Beskrivelse/aktiviteter SharePoint opdateres på baggrund af den godkendte analyse af behov for metadata. Behov for opdatering af metadata for tidligere godkendte ændringer vurderes, når opdatering af de ændrede metadata er besluttet. 8
9 Indsatser til realisering af målbilledet (4/6) Indsatser til område 4 Fundament for forhandlings- og leverandørstrategier Tidshorisont År 1 Målbillede 4. Fundament for forhandlings- og leverandørstrategier: For at sikre et standardiseret fundament for forhandlinger og leverandørstrategier udarbejdes der på programniveau en strategisk ramme for programmets tilgang til leverandørerne, herunder en overordnet vægtning af programmets kommercielle og juridiske position i forhold til fremdrift og samarbejde. Den strategiske ramme er afstemt med kontrakternes rammer for samarbejde og danner grundlag for retningslinjer for samarbejdet med leverandøren. Retningslinjerne omfatter overordnede mål for samarbejdet med leverandøren, retningslinjer for organisering af samarbejdet og eskalation i forbindelse med den enkelte kontrakt. Den strategiske ramme er afsæt for de konkrete forhandlingsstrategier. En forhandlingsstrategi beskriver de punkter, der er genstand for forhandling, kommercielle udestående samt juridiske og kommercielle konsekvensvurderinger, samt en godkendt forhandlingsramme og position for den konkrete forhandling. Udgangspunkt for realisering af målbilledet I hovedkontrakterne er rammerne for samarbejde med leverandørerne beskrevet og der er, ved kontrakternes indgåelse, udarbejdet konkrete aftaler vedr. samarbejdet mellem leverandøren og SP. Forud for forhandlinger udarbejdes der en et forhandlingsoplæg, der beskriver fundamentet for den specifikke forhandling Et standardiseret format for forhandlingsoplæg samt business case, er under udarbejdelse Der udarbejdes pt. konkrete forretningsgange for forhandlingerne Indsats Udarbejdelse af processer for styring af kontrakter Beskrivelse/aktiviteter Etablering af overordnede kommercielle principper, der udmøntes i strategier for de enkelte forhandlinger. Der udarbejdes styringsprocesser, der bl.a. beskriver roller og ansvar for den konkrete forhandling, samt standardiserer de forretningsgange, der benyttes i dag og fastlægger styringsprincipper for forhandlingen. 9
10 Indsatser til realisering af målbilledet (5/6) Indsatser til område 5 Roller og ansvar Tidshorisont År 1 Målbillede 5. Roller og ansvar: Rollefordelingen mellem styringsdisciplinerne og på de forskellige niveauer i programmet er klart beskrevet og ansvar er veldefineret, kommunikeret og forstået af alle i Signalprogrammet og hos leverandørerne. Alle i Signalprogrammet kender deres opgave, hvordan den relaterer til beslægtede opgaver, og hvordan den bidrager til opfyldelsen af Signalprogrammets mission og mål. Udgangspunkt for realisering af målbilledet Der eksisterer i dag en række beskrivelser af roller og ansvar inden for de enkelte processer. Beskrivelsen er dokumenteret i QMS Der pågår et arbejde med at udarbejde forretningsgange, som dokumenteret i transformationsplanen, der beskriver roller og ansvar i relation til den enkelte forretningsgang Forretningsgangene koordineres pt. med Teknik for at være klar til overdragelse af vedligeholdelsesaftalerne Indsats Beskrivelse af roller og ansvar Beskrivelse/aktiviteter Beskrivelse af roller og ansvar på tværs af processer og implementering heraf. Initiativet bør integreres med roller og ansvar beskrevet under risikostyring 10
11 Indsatser til realisering af målbilledet (6/6) Indsatser til område 6 Overdragelse til drift Tidshorisont År 1 og 2 Målbillede 6. Overdragelse til Teknik: I forbindelse med at vedligeholdelsesaftalerne og dele af leverandørstyringen overdrages til driftsorganisationen i BDK, vil leverandørstyringen skulle koordineres mellem projekt og driftorganisationen. Som forberedelse til denne overgang opbygger Teknik en viden om aftalerne og de involverede leverandører. En struktureret proces/plan for overdragelsen foreligger, med ressourceallokering, vidensdeling, samt beskrivelse af roller/ansvar hos hhv. SP og Teknik. Udgangspunkt for realisering af målbilledet Den første kontrakt er overdraget til Teknik Arbejdet med at udvikle en proces for overdragelse af kontrakter er i gang Der er udarbejdet en oversigt over hvilke kontrakter, der skal overdrages og hvornår Processerne for kontraktstyring koordineres med Teknik Der er taget initiativer til fælles organisering af Contract Managers mellem SP og Teknik. Indsats Analyse af fremtidig organisering af kontraktstyringen Fastlæggelse af proces for overdragelse til Teknik Beskrivelse/aktiviteter Analyse af organiseringsbehovet for en kontrakt- og leverandørstyringsorganisation, der skal overtage ansvaret fra SP Fastlæggelse og beskrivelse af proces for overdragelse at kontrakt- og vedligeholdelsesaftaler til Teknik, samt principper for koordineret samarbejde med leverandørerne og de enkelte aftaler 11
12 Forslag til tidshorisont for implementering Målbilledets elementer De identificerede og prioriterede indsatser er vurderet i forhold til den tid det vil tage at udvikle og implementere tiltaget. Målbilledets elementer Overblik over kontraktens udvikling Effektiv administration Håndtering af ændringer og forhandlinger Forhandlings- og leverandørstrategisk fundament Roller og ansvar Overdragelse til drift Q Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Deadline 12
Målbillede for risikostyring i signalprogrammet. Juni 2018
Målbillede for risikostyring i signalprogrammet Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for risikostyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for risikostyring,
Læs mereMålbillede for sammenhængende systemlandskab i signalprogrammet. 19. juni 2018
Målbillede for sammenhængende systemlandskab i signalprogrammet 19. juni 2018 1 Effekt Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for sammenhængende systemlandskab af styringen i Signalprogrammet
Læs mereProjektplan Syddjurs Smart Community
Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...
Læs mereChristian Sandbeck, Direktør for KMDs Contract Management
DIAS 1 IMPLEMENTERING AF CONTRACT MANAGEMENT I KMD Christian Sandbeck, Direktør for KMDs Contract Management DAGSORDEN DIAS 2 Hvorfor Contract Management ( CM ) som disciplin i KMD? Introduktion til KMD
Læs mereKontraktstyring en rejse fra gensidig kontrol til gensidig forretningsudvikling
Kontraktstyring en rejse fra gensidig kontrol til gensidig forretningsudvikling Lad os blive endnu bedre til at udvikle sammen leverandører, kommuner, regioner og staten Hvad mener vi med 1. Gensidig kontrol?
Læs mereRollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel
Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...
Læs mereSKATs rejse med kontraktstyring og gevinstrealisering. Luke Smith Senior Contract Manager
SKATs rejse med kontraktstyring og gevinstrealisering Luke Smith Senior Contract Manager Starten på gevinstrealisering Contract Management funktionen: - Reaktiv juridisk rådgivning Etablering af Center
Læs merePræsentation af styregruppeaftale. Marts 2015
Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereEU-udbud af WAN infrastruktur. Bilag 7 - Samarbejdsorganisation
EU-udbud af WAN infrastruktur Bilag 7 - Samarbejdsorganisation INDHOLD 1. FORMÅL MED NÆRVÆRENDE BILAG... 3 2. KRAV TIL SAMARBEJDSORGANISATION... 3 2.1 Projektgruppe... 3 2.1.1 Leverandørens deltagelse
Læs mereIndstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for Aarhus Universitet
for Indstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for 30. april 2009 for Der er i løbet af 2008 og 2009 udført en række aktiviteter i med henblik på at opnå en økonomistyring
Læs mereMålbillede for økonomistyring. Juni 2018
for økonomistyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede t for økonomistyring i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for økonomistyringen. Herunder funktionen af SP
Læs mereStyregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)
Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere
Læs mereFælles projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Version 3.1 opdateret 04/03-2016 Fælles projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT.
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereDagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPLMK Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 453055 Dato: 12-10-2017 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Læs mereKontraktstyring i praksis workshop på apvu-årsmøde på Nyborg Strand den 5. november Februar 2018
Kontraktstyring i praksis workshop på apvu-årsmøde på Nyborg Strand den 5. november 2018 Februar 2018 Hvad skal vi i fællesskab omkring? Kontraktstyring definition, disciplin og modenhedsmodel Hvilke praktiske
Læs mereGod programledelse. Netværk 20.1 2014
God programledelse Netværk 20.1 2014 Grundlæggende definitioner Portefølje Program Projekt 2 Et program dækker ikke kun projekter Tidlige indikatorer Succeskriterier Gevinster/ Effekter Projekter Ad hoc
Læs mereKORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING. Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group
KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING INDHOLD 1 PROJEKTPORTEFØLJESTYRING 2 TYPISKE UDFORDRINGER 3 RATIONALE & GEVINSTER 4 ANBEFALET
Læs mereHvordan kommer man i gang med contract management?
RIGSPOLITIET KONCERN IT OG KONCERNINDKØB Hvordan kommer man i gang med contract management? Oplæg til SKI årsdage 2019 v/ Sidse Ünal og Louise Hundebøl JANUAR 2019 Side / Agenda Rigspolitiets organisation
Læs mereIT projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Opdateret 26/06-2018 IT projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT. Værktøj og støtte
Læs mereIT projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Opdateret 19/04-2018 IT projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT. Værktøj og støtte
Læs mereOplæg ved AEA - EA netværk EA i Gentofte Kommune. På ITU den 6 marts 2013
Oplæg ved AEA - EA netværk EA i Gentofte Kommune På ITU den 6 marts 2013 CV Sarah Ebler - Enterprise Arkitekt Gentofte Kommune Erhvervserfaring: Enterprise Architect - Gentofte Kommune - 01.10.2011 - nuværende
Læs mereVejledning til interessenthåndtering
Vejledning til interessenthåndtering September 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version 1.0 Indhold 1. Introduktion til interessenthåndtering... 3 2. Identifikation og prioritering
Læs mereDGI - GEVINSTREALISERING
DGI - GEVINSTREALISERING v. Martin Eberhard Vingsted d. 18. november 2014 01. Forståelse og mindset. Gevinster og leverancer 02. Før projektet starter 03. Undervejs i projektet 04. Efter projektet 2 Hvad
Læs mereUD OVER RAMPEN! KURSUSFORLØB FOR ILDSJÆLE HADERSLEV ERHVERVSRÅD 2. DECEMBER 2014
UD OVER RAMPEN! KURSUSFORLØB FOR ILDSJÆLE HADERSLEV ERHVERVSRÅD 2. DECEMBER 2014 PROGRAM Velkomst og dagens program Elevatorpitch præsentation Fra idé til realisering, del 1 - oplæg Projektskabelon, del
Læs mereSide Type rettelse 3. udgave af januar udgave af juni 2018
Oversigt over væsentlige ændringer i Paradigme for styringsmanual I 4. udgave af Paradigme for styringsmanual for Region Hovedstadens Større Byggeprojekter er der foretaget to overordnede ændringer. For
Læs mereLønkontrol Implementeringsguide
Lønkontrol Implementeringsguide Marts 2015 Indhold 1. Forord 3 2. Baggrund 3 3. Forandringsområder 4 4. Faser i processen 5 5. Forankring og videnressourcer 5 6. Hvordan kan det gribes an? 6 7. Hvor skal
Læs mereEn midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne
Sammenfattende definitioner Definition og beskrivelse Vision En portefølje er en samling af projekter/mer, som vurderes samlet med henblik på at optimere sammensætning og prioritering af strategiske indsatser
Læs mereKONTRAKTSTYRING I PRAKSIS
KONTRAKTSTYRING I PRAKSIS Konteksten 40 % af kommunens driftsudgifter vedrører indkøb hos eksterne leverandører. 4700 leverandører årligt. 130.000 bestillinger om året. Mere end 200 leveringssteder + borgere
Læs mereRisikostyring i Gribskov Kommune ifm. Udbud og kontraktstyring. Oplæg til Risikorådgivernes ERFA møde den 08. Sept. 2016
Risikostyring i Gribskov Kommune ifm. Udbud og kontraktstyring Oplæg til Risikorådgivernes ERFA møde den 08. Sept. 2016 september 2016 LIDT mere styring i Gribskov Kommune Hvad og Hvem påvirker vores risikoprofil?
Læs mereCONTRACT MANAGEMENT. - Forretningskritisk kompetence ved anskaffelser. 7. marts 2014 SKI Infodage
CONTRACT MANAGEMENT - Forretningskritisk kompetence ved anskaffelser 7. marts 2014 SKI Infodage 1 AGENDA CONTRACT MANAGEMENT Hvad? Hvorfor? Hvordan? 7. marts 2014 SKI Infodage 2 HVAD ER CONTRACT MANAGEMENT?
Læs mereQUARTERLY ANALYTICS 3 2014. Hentet af admin - September 15, 2014. contract management. del 2
6 QUARTERLY ANALYTICS 3 2014 contract management del 2 QUARTERLY ANALYTICS 3 2014 7 Er du helt sikker på, at du har Contract Management? Del 2: Forankring og overblik Contract Management kan være et centralt
Læs mereIKT-YDELSESBESKRIVELSE FOR IKT-LEDEREN
Marts 2019 IKT-YDELSESBESKRIVELSE FOR IKT-LEDEREN Indgår som bilag til Rådgiveraftalen og kan anvendes, uanset om der er tale om totalrådgivning eller delt rådgivning IKT-YDELSESBESKRIVELSE FOR IKT-LEDEREN
Læs merewww.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger
www.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger Udfordringer i monopolarbejdet i kommunerne Hvad er koblingen til andre systemer og UDK? Ansvarsfordeling mellem kommune og KOMBIT? Hvad kommer
Læs mereKvalitetsprojektet. Kommissorium. Udarbejdet af Christian Clausen. Godkendt d af Jens Mejer Pedersen
Kvalitetsprojektet Kommissorium Udarbejdet af Christian Clausen Godkendt d. 22-10-2018 af Jens Mejer Pedersen UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Odense UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole
Læs mereDet er projektets formål at sikre fuld udbredelse af Fælles Medicinkort i alle kommuner i 2014 og fuld anvendelse i alle kommuner medio 2015.
U D K A S T T I L R E SULTATKONTRAKT Den 23. august 2013 Ref XX Weidekampsgade 10 Implementering af FMK i kommunerne Projekt 4.2 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Det er
Læs mereNår selskaber har en klar IT-strategi og anskaffer systemer med fokus på behov, værdi og sammenhæng.
IT Når selskaber har en klar IT-strategi og anskaffer systemer med fokus på behov, værdi og sammenhæng. Fra strategi til resultater i forsyningssektoren 2 Når selskaber har en klar IT-strategi og anskaffer
Læs mereDE BEAR TECHNOLOGY. o Processer, metoder & værktøjer. e-mail: info@dbtechnology.dk WWW.DBTECHNOLOGY.DK
Mission Critical o Projekt Information management o Processer, metoder & værktøjer. Side 1 of 11 Projekt information Projekt information management inkluderer alle de processer, som er nødvendige for at
Læs mereScope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen #ituscpmgt
Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen Dagsorden Oplægsholder Projektstyring Scope Management i en fælles kontekst Definitioner Scope Management - styring af omfang ved projektets start under projektets
Læs mereIKT-YDELSESBESKRIVELSE FOR TOTALENTREPRE- NØR
Marts 2019 IKT-YDELSESBESKRIVELSE FOR TOTALENTREPRE- NØR Indgår som bilag til Totalentrepriseaftalen IKT-YDELSESBESKRIVELSE FOR TOTALENTREPRENØR Nærværende ydelsesbeskrivelse indgår som bilag til Totalentrepriseaftalen.
Læs mereSkatteudvalget SAU alm. del - Bilag 38. Offentligt. Finansudvalget FIU alm. del - 9 Bilag 2. Offentligt. Til Folketingets Finansudvalg
Skatteudvalget SAU alm. del - Bilag 38 Offentligt Finansudvalget FIU alm. del - 9 Bilag 2 Offentligt j.nr. 06-014656 Dato : 21. november 2006 Til Folketingets Finansudvalg Hermed fremsendes statusrapport
Læs mereProjektledelse som karrierevej
Projektledelse som karrierevej Capacent oplæg på Dansk Projektledelses seminar Senior Manager, Jesper Lind Capacent A/S 0Capacent 28. Januar 2011 Indhold Typer af projektopgaver Perspektiv som projektleder
Læs mereOverordnet It-sikkerhedspolitik
Overordnet It-sikkerhedspolitik Denne politik er godkendt af byrådet d. x. måned 2014 Ved udskrivning af politikken skal du være opmærksom på, at du anvender senest godkendte version. Acadre sags nr. 14-8285
Læs mereProjektmodel i FA. Før Under Efter. Projekt Fase overgang. Realisering/Drift. Overordnet projektmodel: Tid: Fase: Prejekt Fase. Prioritering.
Projektmodel i FA Overordnet projektmodel: Tid: Før Under Efter Fase: Prejekt Fase Delfase: Idé Analyse/ design Prioritering overgang Projektstart Projekt Fase overgang Delfaser afhænger af projektets
Læs mereMånedlig opfølgning på it-drift
Månedlig opfølgning på it-drift 0. Indledning En væsentlig del af at styre en it-driftskontrakt og de leverancer, der leveres herigennem, er at opretholde et konstruktivt samarbejde med leverandøren, hvor
Læs mereVejledning til den fællesstatslige programmodel Side 1. Ledelsesintroduktion til programmodellen
Vejledning til den fællesstatslige programmodel Side 1 Ledelsesintroduktion til programmodellen Januar 2014 Ledelsesintroduktion til programmodellen Formålet med den fællesstatslige programmodel er at
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs mereProgram for velfærdsteknologi
Program for velfærdsteknologi 2017-2020 Program for velfærdsteknologi 2017-2020 Side 1 af 8 1. Organisering Stamdata Programnummer 9.3 Go-sag http://go.kl.dk/cases/sag47/sag-2015-05449/default.aspx Nr.
Læs mereNOTAT. Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej Allerød
NOTAT Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej 2 3450 Allerød http://www.alleroed.dk Dato: juli 2016 Sagsbehandler: boju Tlf. +4548126131 Administrativ kontraktstyringsstrategi i Allerød
Læs mereSamarbejdsaftale mellem DSB, Metroselskabet I/S, Frederiksberg Kommune og Københavns Kommune
Dato: 11. April 2011 Samarbejdsaftale mellem DSB, Metroselskabet I/S, Frederiksberg Kommune og Københavns Kommune Indholdsfortegnelse 1. Formål: Baggrund og formål 2. Projektbeskrivelse 3. Projektets organisering
Læs mereInformationssikkerhedspolitik for <organisation>
1 Informationssikkerhedspolitik for 1. Formål informationssikkerhedspolitik beskriver vigtigheden af arbejdet med informationssikkerhed i og fastlægger
Læs mereØkonomistyring i staten
Økonomistyring i staten Del 1 Målbillede Version 1.0 Januar 2014 Indhold 1 Indledning 3 1.1 Formål med vejledningen 3 1.2 Opdatering 3 1.3 Behovet for god økonomistyring i staten 3 1.4 Økonomistyring i
Læs mereImplementering af Medarbejdersystem
Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Udarbejdet 3. oktober 2017 Matine Kvist Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Indhold 1. Styregruppe... 3 1.1 Styregruppeformand...
Læs merePROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens
Læs mereLedelse og styregruppe
Ledelse og styregruppe It-projektlederdag 3. oktober 2013 niels.zachariassen@skat.dk Metodekontoret Styregrupper på fem kvarter Hvad er designprincipperne bag den professionelle styregruppe? -------------------------------------------------
Læs mereAnalyse af økonomistyringsniveauet i Københavns Kommune - supplement
Analyse af økonomistyringsniveauet i Københavns Kommune - supplement Indledning Deloitte Revisionsaktieselskab har som led i forberedelsen af den kommende revision for 2009 gennemført en interviewbaseret
Læs mereCenter for Indsatser til Børn og Unge har de seneste 2 år været gennem flere organisationsændringer.
Center for Indsatser til Børn og Unge har de seneste 2 år været gennem flere organisationsændringer. Nu er tiden kommet til at sætte fælles retning for centrets samlede enheder. Center for Indsatser til
Læs mereOverordnet Informationssikkerhedspolitik
Overordnet Informationssikkerhedspolitik Denne politik er godkendt af byrådet d. 4. juni 2018 Ved udskrivning af politikken skal du være opmærksom på, at du anvender senest godkendte version. Acadre sagsnr.
Læs mereProgrambeskrivelse. 5.5 Kommunal implementering af grunddata. 1. Formål og baggrund. Juni 2016
Weidekampsgade 10 Postboks 3370 2300 København S Programbeskrivelse 5.5 Kommunal implementering af grunddata www.kl.dk Side 1 af 7 1. Formål og baggrund Det fælleskommunale program har til formål, at understøtte
Læs mereFredericia Kommunes Informationssikkerhedspolitik 1 FREDERICIA KOMMUNE AFDELING TITEL PÅ POWERPOINT
Fredericia Kommunes Informationssikkerhedspolitik 2018 1 FREDERICIA KOMMUNE AFDELING TITEL PÅ POWERPOINT 12-11-2018 Indholdsfortegnelse Indledning Hvad og hvem er omfattet? Ansvar og konsekvens Vision,
Læs mereTestplan - Snitflade-, Integrations- og anvendertest Bilag C: Organisering og ansvarsfordeling
Ejendomsdataprogrammet (GD1) Adresseprogrammet (GD2) Testplan - Snitflade-, Integrations- og anvendertest Bilag C: Organisering og ansvarsfordeling Version: 1.9 Status: Klar til godkendelse Oprettet: 27-09-2016
Læs mereStillingsprofil. Project Controller ved Signalprogrammet, Banedanmark. Stillingen refererer til Head of Finance and Project Control, Signalprogrammet.
Stillingsprofil Stilling Arbejdssted Reference til Ansvarsområde Project Controller ved Signalprogrammet, Banedanmark Amerika Plads 15 2100 København Ø Stillingen refererer til Head of Finance and Project
Læs mereOrganisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne
Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne KolleKolle - 25. November 2013 WS1 sat ind i et lokalt
Læs mereSignalprogrammet Mål og status for programmets styring
Transport-, Bygnings- og Boligudvalget 2017-18 TRU Alm.del Bilag 338 Offentligt Signalprogrammet Signalprogrammet Mål og status for programmets styring Juni 2018 Indhold Forord 1 Resumé 2 1 Status for
Læs mereProjektkatalog (Project Dossier) - Vejledning
Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. HVAD ER PROJEKTKATALOGET (PROJECT DOSSIER)?... 1 2. FORMÅLET MED PROJEKTKATALOGET... 1 3. HVEM MODTAGER PROJEKTKATALOGET?... 1 4. UDARBEJDELSE
Læs mereSådan bliver du en succes med strategiarbejdet
Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet - en case om implementeringen af et QMS-system IDA Proces 1. oktober 2015 John Thomsen, QP Consult ApS Konsulent i effektivt projektarbejde Udviklet QP Modellen
Læs mereDen kontraktstyringsmæssige ramme
Den kontraktstyringsmæssige ramme Ved Thomas Richard Søefeldt, Gestion Consulting 24 Styring af komplekse kontrakter karakteristika Komplekse Kontrakter Simple Kontrakter Udarbejdelse af individuelle,
Læs mereOPFØLGNING PÅ VIRKSOMHEDERS KLIMAHANDLINGSPLANER
Vejledning: OPFØLGNING PÅ VIRKSOMHEDERS KLIMAHANDLINGSPLANER INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Introduktion 2. Formål med opfølgning på virksomhedernes klimahandlingsplaner 3. Centrale problemstillinger i opfølgningen
Læs mereStatement of Work (SOW) Business Case Implementation BCI-fase
Statement of Work (SOW) Business Case Implementation BCI-fase Version 1.0 Status: Endelig Side: 1 af 12 Indholdsfortegnelse 1 Målsætninger og afgrænsninger (scope)... 4 1.1 Målsætninger for projektet...
Læs mere[Skriv projektets navn]
1.1 Projektafslutningsrapport [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold 1 STAMDATA...2 2 FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET...2 3 AFGRÆNSNING...2 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER...2 5 ØKONOMISKE HOVEDTAL OG
Læs mereFAGLIG LEDELSE OG STYRING
FAGLIG LEDELSE OG STYRING Området for børn og unge med særlige behov STYRINGSGRUNDLAG ORGANISERING OG TVÆRFAGLIGT SAMARBEJDE FAGLIG UDVIKLING TILRETTELÆGGELSE AF ARBEJDET OPFØLGNING LEDELSESINFORMATION
Læs mereProcedurer for styring af softwarearkitektur og koordinering af udvikling
LEVERANCE 2.3 Procedurer for styring af softwarearkitektur og koordinering af udvikling Procedurerne vil omfatte: Planlægning af udfasning af gamle versioner af OpenTele Planlægning af modning af kode
Læs mereManagement of Risks (M_o_R ) Professionel styring af risici
Management of Risks (M_o_R ) Professionel styring af risici Indholdsfortegnelse 1. Resume... 3 2. Hvad er en risiko og hvad er Management of Risks... 3 3. Introduktion til M_o_R Management of Risk... 3
Læs mereBilag 2.4. Procesbeskrivelse for fælles udbud. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.4. Procesbeskrivelse for fælles udbud Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Formål...3 2. Opgaven...3 3. Begreber...3 4. Udgifter til gennemførelse af fællesudbud...4
Læs mereMål- og resultatplan 2015 Uddannelses- og Forskningsministeriets
Uddannelses- og Forskningsministeriets It Mål- og resultatplan 2015 Udgivet af Uddannelses- og Forskningsministeriet Bredgade 40 1260 København K Telefon: 3392 9700 E-mail: ufm@ufm.dk www.ufm.dk Publikationen
Læs mereBilag 4: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD1 s risikolog.
MBBL 26. august 2013 Bilag 4: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD1 s risikolog. GD1/Ejendomsdataprogrammet identificerer løbende en række risici, som har tværgående betydning for delprogrammets
Læs mereAftalestyringskoncept for Syddjurs Kommune
1 of 6 26-11-2015 Sagsnummer.: 14/37310 Aftalestyringskoncept for Syddjurs Kommune Indledning Dialogbaseret aftalestyring er et af de centrale styringsværktøjer i Syddjurs Kommune, der er baseret på dialog
Læs mereEvalueringen skal bidrage med anbefalinger til en hensigtsmæssig organisering af den telemedicinske indsats i Region Midtjylland.
1. Baggrund Strategi for udvikling af telemedicin i Region Midtjylland et bidrag til fremtidens sammenhængende sundhedsvæsen (2011) skitserer en række indsatsområder, der skal sikre fremdrift og udvikling
Læs mereNOTAT. Styr på persondata
NOTAT JOHE 15. januar 2017 Styr på persondata IT-Center Fyn igangsætter hermed et 2 årigt projekt, der skal bringe partnerskolerne til at overholde EU-persondataforordningen. Med den nye forordning om
Læs mereProces for Problem Management
Regionen - It-stabens Kvalitetshåndbog - 7 Drift - 7.02 Problem Management It-stabens Kvalitetshåndbog Udskrevet er dokumentet ikke dokumentstyret. Proces for Problem Management Niveau: Proces Dokumentbrugere:
Læs merePolitisk dokument uden resume. 21 Status for it-projekter. Indstilling: Administrationen indstiller,
Politisk dokument uden resume Sagsnummer Bestyrelsen 30. april Peter Jensby Lange 21 Status for it-projekter Indstilling: Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen status for it-projekter
Læs mereAktivt projektejerskab
Aktivt projektejerskab Juni 2017 Aktivt Projektejerskab understøttes af stærk rolle- og ansvarsfordeling i projektets øverste ledelse 1. Bestem, hvordan projektorganisationen skal se ud Topledelse/direktion
Læs mere1. Tidsplan og deadlines... 1
November 2015 Vejledning Processen fra invitation til kontraktforhandling til kontraktindgåelse Projekter som i starten af november 2015 har fået invitation til kontraktforhandlinger om en investering
Læs mereDagsorden til møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget
Gentofte Kommune Dagsorden til møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Dagsorden åben / lukket Mødedato 28. januar 2015 Mødetidspunkt 17.00 Mødelokale Udvalgsværelse D Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD indgår nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT-løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens ressourceudnyttelse.
Læs mereAftale om konkretisering af det fælles brugerportalinitiativ for folkeskolen
Undervisningsministeriet Finansministeriet KL Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Økonomi- og Indenrigsministeriet Aftale om konkretisering af det fælles brugerportalinitiativ
Læs mereBilag 5: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD2 s risikolog.
MBBL 27. august 2013 Bilag 5: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD2 s risikolog. GD2/Adresseprogrammet identificerer løbende en række risici, som har tværgående betydning for delprogrammets projekter.
Læs mereISO Styr på Arbejdsmiljøet på din virksomhed
ISO 45001 Styr på Arbejdsmiljøet på din virksomhed Hvem er med Topledelsen Mellemledere Medarbejdere Eksterne Kunder Leverandører Besøgerne Outsoucering Kontractors Gevinst Styr på Arbejdsmiljøet Mindre
Læs mereEt sammenhængende styringsparadigme
Et sammenhængende styringsparadigme Dagens tema: Et sammenhængende styringsparadigme Offentlig økonomi- og virksomhedsstyring er en kompleks størrelse, der kræver stor indsigt i organisationen for at udvikle
Læs mereHentet af admin - June 3, 2014. contract management
6 Q UA R T E R LY A N A LY T I C S 2 2014 contract management Q UA R T E R LY A N A LY T I C S 2 2014 7 Er du helt sikker på, at du har Contract Management? Del 1: Introduktion til elementerne i Contract
Læs mereSikkerhedsledelsen SIKKERHEDSSPOLITIK FOR DSB. April Version 1.0
Sikkerhedsledelsen SIKKERHEDSSPOLITIK FOR DSB April 2008 Version 1.0 Indhold 1. Indledning... 3 2. Mission... 3 3. Målsætning... 3 4. Dækningsområde og afgrænsning... 4 5. Ansvar og organisering... 4 6.
Læs mere2. Fødevareministeriet er en koncern
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Fødevareministeriets effektiviseringsstrategi 1. Indledning 2. udgave af Fødevareministeriets effektiviseringsstrategi er udarbejdet i 2007. Effektiviseringsstrategien
Læs mereUDKAST: Sundhedsdatanettet (SDN) Danske Regioner
UDKAST: Sundhedsdatanettet (SDN) Modenhedsdrøftelse af systemerne i regi af FSI Det er aftalt i den fællesoffentlige styregruppe for sundheds-it (FSI), at forretningsstyregrupperne én gang årligt drøfter
Læs mereUddrag: Aftale om regionernes økonomi for 2014
Regeringen Danske Regioner Uddrag: Aftale om regionernes økonomi for 2014 Nyt kapitel 4. juni 2014 God økonomistyring på sygehusene og opfølgning Som opfølgning på aftalen om regionernes økonomi for 2013
Læs mereFRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER
FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER S I K R E R O B U S T E U D D A N N E L S E R 6. 2 P å b a g g r u n d a f r o b u s t h e d s p r i n c i p p e r n e s æ t t e s e t a r b e j d e i g a n g m
Læs mereK KOMBiT. ?),c, l I rt-{ Indhold. Projekt 1' Governance, mål og indhold for rammearkitekturen'
?),c, l -. - +1 I rt-{.. 40 K KOMBiT L Kommunernes it-fællesskab 26-09-2016 Sammenhæng og Genbrug med Rammearkitekturen Projekt 1' Governance, mål og indhold for rammearkitekturen' Forslag til arkitektur-
Læs mereLandsdelsprogram MIDT 24. oktober 2017
Landsdelsprogram MIDT 24. oktober 2017 Nr Beskrivelse Deadline Justeret deadline Status på Fremdrift på Sæt X i feltet i denne kolonne ved de e, som i tilfælde af forsinkelse, vil forsinke hele projektet.
Læs mereKANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015. Januar 2011
KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015 Januar 2011 Indhold 1 INDLEDNING 2 STRATEGIGRUNDLAGET 2.1 DET STRATEGISKE GRUNDLAG FOR KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN 3 VISION - 2015 4 KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede for Moderniseringsstyrelsen 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2016 5 Policylignende kerneopgaver 5 Mål for intern administration 6 Gyldighedsperiode
Læs mere