Byggeri fra vugge til grav

Transkript

1 Der var en gang..

2 Byggeri fra vugge til grav Samspil med: Anlæg Drift, vedligehold og renovering (ejerskifte) Ide & Planlægning Projektering Byggesagsbebehandling Demontering også relevant for: Energi og klima Fejl og mangler Indeklima Byggematerialer.. og meget mere!

3 Digital offentlig byggesagsbehandling - DOB EBST, 6 kommuner og KL står bag projektet Projektet støttes med 15 mio. kr. fra ABT- Fonden og 5 mio. kr. i egenfinansiering Start 2009, demonstrationsprojekt i 2010 og nationalt beslutningsgrundlag i 2011 Iterativt og agilt udviklingsforløb Besparelsespotentiale beregnet til samlet timer i de 6 kommuner

4 Den gode ansøgning Mindske behovet for kontakt og forhåndsdialog med bygningsmyndigheden Stille alle relevante oplysninger til rådighed for bygherre Sætte bygherre i stand til at udarbejde og indsende en ansøgning, som i første forsøg er tilstrækkeligt oplyst til, at kommunen kan gennemføre byggesagsbehandling

5 Digital offentlig byggesagsbehandling - DOB Brugere og deres behov Bygherrer Rådgivere Sagsbehandlere Ledere Gad vide - om jeg kan bygge her? - hvad jeg skal tage højde for? - hvordan jeg håndterer denne sag? - om vi kan sagsbehandle mere effektivt? Byggesagsproces Opstart Ide Specifikation Situationsafklaring Forhåndsdialog Ansøgning Udfyldelse af ansøgning Indsendelse af bilag (tegninger mm) Sagsbehandling Vurdering af teknik, ydre rammer, retlige regler Afgørelse om bygtillad. Afslutning/Opfølgning Arkivering Opdatering af registre Service Interaktive internet-services Regler, rådgivning og best practice 3D/CAD systemer Grafiske værktøjer Integrationer og standarder Snitflade Applikationer KMD ESDH GIS Registre/arkiver OIS BBR KKR ESR OSAK PLAN SBI-vejl. SVUR MATR Tingbogen Tilstandsrapporter Kort LER Digitalt arkiv Retsinfo

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18 Hvad så med i morgen??

19 Det videre forløb - DOB Test af brugerfunktionalitet Vurdering af IT-arkitektur Den gode ansøgning Oprettelse af sag i ESDH Information om processer til ansøger Sagsbehandlers adgang til ansøgningen Data til BBR indboks Før og eftermåling vurdering af effekt

20 En landsdækkende løsning Projektet afsluttes 2011 Nationalt beslutningsgrundlag Byggesagsbehandling er prioriteret i KL s digitaliseringsstrategi En landsdækkende løsning MDB Min Digitale Byggesag i KL-regi release

21 Det videre perspektiv for digitalisering Digitale ansøgninger via hjemmesiden ved alle sagstyper også anmeldelser og klager Automatisk oprettelse af sager i ESDH - og visning på kort/gis Fuld indsigt for borgere, rådgivere m.fl. kan følge sagerne Flere data ajourføres direkte via borgerens indberetning GIS udbygges -formidling af politik, aktiviteter og projekter MDB skal kunne bruges ift. BIM

22 Det ledelsesmæssige perspektiv Digitalisering kræver digital ledelse og driftsledelse Mere fokus på arbejdsprocesser og bedre udnyttelse af IT-systemerne Flere standardkoncepter og udbygning af kvalitetsstyringssystemer Digitale ambassadører Behov for kompetenceløft nye medarbejderprofiler fra byggesagsbehandler til proceskonsulent

23 Hvad er den gode historie? Digital understøttelse ift vejledning af både hr. og fru. Jensen og den professionelle bygherre Fuldt oplyste ansøgninger og mindre spildtid Digital byggesagsbehandling inkl. mulighed for at generere administrationsgrundlag og virtuel borgerbetjening

24 Potentiale ved MDB MDB besparelser for kommuner pga. færre henvendelser og mangelskrivelser samt automatiseret sagsoprettelse skøn ca. 237 mio. kr. MDB besparelser for ansøgere på 71 mio. kr. og bygherrer på 446 mio. kr. pga. hurtigere tilladelser og ibrugtagningstilladelser.

25 Nye krav om effektivisering KL s fælleskommunale digitaliseringsstrategi Skabe råderum gennem effektivisering Udvikle den kommunale service Samarbejde og fælles løft af den kommunale sektor Konkurrencepakken

26 Parathed og fremtidsperspektiv Centrale metadata og fælleskommunale løsninger Digitalisering af bygninger skønnede besparelser ca. 17 mia. Årligt tab på svigt og mangler i byggeriet ca. 12 mia.

27 Parathed og fremtidsperspektiv Hvad siger I? Kan I se potentialerne i Min Digitale Byggesag og BIM? Hvad skal I leve af om 5 år??