Printer/Scanner Unit Type Printerreference. Betjeningsvejledning

Transkript

1 Printer/Scanner Unit Type 2500 Betjeningsvejledning Printerreference Forberedelse af maskinen Opsætning af printerdriveren Andre udskriftsfunktioner Appendiks Læs vejledningen omhyggeligt igennem, før maskinen tages i brug. Opbevar vejledningen et sted, så du nemt kan slå op i den, når det er nødvendigt. For at sikre korrekt brug af maskinen skal du sørge for at læse Sikkerhedsoplysninger i Om denne maskine, før du tager maskinen i brug.

2 Indledning Denne vejledning indeholder en detaljeret vejledning i brugen af samt noter til brug af denne maskine. For din egen sikkerhed skal du læse denne vejledning omhyggeligt, før du bruger maskinen. Opbevar denne vejledning på et let tilgængeligt sted for hurtig reference. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Virksomheden kan på intet tidspunkt drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, tilfældige eller efterfølgende skader som følge af håndtering eller brug af maskinen. Kopiér eller udskriv ikke noget, hvor gengivelse er forbudt ved lov. Kopiering eller udskrivning af følgende elementer er almindeligvis forbudt ved lov: Pengesedler, stempelmærker, obligationer, aktiecertifikater, bankchecks, checks, pas og kørekort. Den foregående liste er kun ment som en vejledning og er ikke udtømmende. Vi påtager os intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du har spørgsmål vedrørende lovligheden af kopiering eller udskrivning af visse elementer, skal du konsultere en advokat. ninger: Nogle illustrationer i denne vejledning kan variere en smule fra maskinen. Noget ekstraudstyr kan muligvis ikke fås i visse lande. Kontakt din lokale forhandler for nærmere oplysninger. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. For denne maskine bedes du referere til den metriske version. Forsigtig! Regulering, tilpasning eller anvendelse af procedurer bortset fra de i denne vejledning anførte kan medføre bestrålingsfare.

3 Vejledninger til denne maskine Læs de vejledninger, der er relevante for, hvad du ønsker at udføre med maskinen. Vigtigt Mediet er anderledes i forhold til vejledningen. Der er det samme indhold i de trykte og de elektroniske versioner af en vejledning. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret, for at du kan se vejledningerne som PDF-filer. Afhængigt af hvilket land du befinder dig i, kan der også være html-vejledninger. For at se disse vejledninger skal du have installeret en web-browser. Om denne maskine Sørg for at læse Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, før du anvender maskinen. Denne vejledning indeholder en introduktion til maskinens funktioner. Den forklarer også betjeningspanelet, forberedelsesprocedurer for anvendelse af maskinen, hvordan tekst indtastes, og hvordan indholdet på de medfølgende cd-rom er installeres. Vejledning om generelle indstillinger Forklarer indstillinger af Brugerfunktioner og fremgangsmåder for Adressebog som f.eks. registrering af faxnumre, -adresser og brugerkoder. Der henvises også til denne vejledning for at få forklaringer på, hvordan maskinen tilsluttes. Fejlsøgning Indeholder en vejledning i løsning af almindelige problemer, og forklarer hvordan man udskifter papir, toner og andre forbrugsstoffer. Sikkerhedsreference Denne vejledning henvender sig til administratorer af maskinen. Heri forklares de sikkerhedsfunktioner, som du kan bruge til at forhindre uautoriseret brug af maskinen, datamanipulation og informationslækager. Vi anbefaler følgende indstillinger med henblik på øget sikkerhed. Installér servercertifikatet. Aktivér SSL (Secure Sockets Layer)-kryptering. Skift brugernavn og password for administratoren vha. Web Image Monitor. Se Sikkerhedsreference for at få nærmere oplysninger. Læs denne vejledning ved indstilling af sikkerhedsfunktioner eller bruger- og administratorgodkendelse. Kopireference Forklarer kopifunktioner og -handlinger. Der henvises også til denne vejledning for forklaringer om, hvordan originaler placeres. Faxreference Forklarer faxfunktioner og -handlinger. i

4 Printerreference Forklarer printerfunktioner og -handlinger. Scannerreference Forklarer scannerfunktioner og -handlinger. Netværksvejledning Forklarer, hvordan maskinen konfigureres og betjenes i et netværksmiljø foruden anvendelsen af den medfølgende software. Denne vejledning dækker alle modeller, og indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der muligvis ikke findes på denne maskine. Billeder, illustrationer og oplysninger om understøttede operativsystemer kan også afvige lidt i forhold til denne maskine. Andre vejledninger Vejledninger til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - fax Lynvejledning - printer Lynvejledning - scanner PostScript 3-tillæg UNIX Supplement Vejledninger til DeskTopBinder Lite Installationsvejledning til DeskTopBinder Lite Introduktion til DeskTopBinder Vejledning til Auto Document Link Vejledningerne gælder for de pågældende maskintyper. Besøg vores website angående UNIX-tillæg, eller rådfør dig med en autoriseret forhandler. PostScript 3-tillæg og UNIX-tillæg inkluderer beskrivelser af funktioner og indstillinger, der kan være utilgængelige på denne maskine. ii

5 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Sådan læser du denne vejledning...1 Symboler...1 Paneldisplay...2 Læsning af displayet og brug af tasterne...3 Menuen Printerfunktioner...4 Ilægning af papir i bypassbakken...8 Indstilling af papirformatet med betjeningspanelet...11 Indstilling af papir af brugerdefineret format vha. betjeningspanelet...12 Indstilling for kraftigt papir eller OHP-transparenter ved brug af betjeningspanelet Indstilling af kuvert ved brug af betjeningspanelet Forberedelse af maskinen Bekræftelse af forbindelsesmetoden...17 Netværksforbindelse...17 Lokal forbindelse...20 Installation af printerdriveren...21 Lyninstallation...21 Installation af printerdriveren under Windows Vista...22 Installation af printerdriveren for den valgte port...24 Brug af maskinen som en netværksprinter i Windows...34 Brug som en NetWare-printserver/fjernprinter...37 Fortsæt udskrivning...39 Bannerside...39 Udskrivning efter nulstilling af printeren...39 Installation af printerdriveren med USB...40 Windows Me - USB...40 Windows USB...42 Windows XP, Windows Server USB...43 Udskrivning med en parallel forbindelse...44 Udskrivning med en Bluetooth-forbindelse...46 Understøttede profiler...46 Udskrivning med en Bluetooth-forbindelse...46 Valg af sikkerhedsindstillinger (Security Mode)...48 Udskrivning i Security Mode...48 Valg af indstillinger til ekstraudstyr til printeren...49 Betingelser for tovejskommunikation...49 Hvis tovejskommunikation er deaktiveret...50 Installation af Font Manager Brug af Adobe PageMaker Version 6.0, 6.5 eller iii

6 2. Opsætning af printerdriveren PCL - adgang til printeregenskaberne...55 Windows 95/98/Me - adgang til printeregenskaberne...55 Windows adgang til printeregenskaberne...56 Windows XP, Windows Server adgang til printeregenskaberne...58 Windows NT adgang til printeregenskaberne...60 RPCS - adgang til printeregenskaberne...62 Windows 95/98/Me - adgang til printeregenskaberne...62 Windows adgang til printeregenskaberne...64 Windows XP, Windows Server adgang til printeregenskaberne...66 Windows NT adgang til printeregenskaberne Andre udskriftsfunktioner Direkte udskrivning af en PDF-fil...71 Udskrivningsmetode...71 Ved hjælp af DeskTopBinder Lite...71 Brug af kommandoer...74 Kontrol af uautoriseret kopi...75 Ved hjælp af [Datasikkerhed ved kopiering]...76 Brug af [Masketype:]...78 Vigtig meddelelse...79 Fortsæt udskrivning...80 Udskrivning fra en valgt kassette...80 Annullering af et udskriftsjob...81 Annullering af et udskriftsjob...83 Annullering af et udskriftsjob vha. betjeningspanelet...83 Windows - Annullering af et udskriftsjob fra computeren...84 Kontrol af fejllog...85 Udskrivning med efterbehandleren...86 Udskriv sætvis...87 Udskriv sætvis...87 Roteret sætvis udskrivning...88 Forskudt sætvis udskrivning...89 Hæftning...90 Hæfteposition...90 Forholdsregler ved hæftning Appendiks Specifikationer...93 Ekstraudstyr...94 INDEKS iv

7 Sådan læser du denne vejledning Symboler Denne vejledning anvender følgende symboler: Angiver vigtige oplysninger om sikkerhed. Ignorering af disse oplysninger kan føre til alvorlige skader eller endog døden. Sørg for at læse disse oplysninger. De kan findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om denne maskine. Angiver vigtige oplysninger om sikkerhed. Ignorering af disse oplysninger kan medføre moderate eller mindre personskader eller skader på maskinen eller ejendom. Sørg for at læse disse oplysninger. De kan findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om denne maskine. Angiver punkter, som du skal være opmærksom på, når du bruger maskinen, og forklaringer på sandsynlige årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse forklaringer. Angiver yderligere forklaringer af maskinens funktioner, og instruktioner i løsning af brugerfejl. Dette symbol befinder sig i slutningen af hvert afsnit. Det angiver, hvor du kan finde flere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnene på tasterne, der vises på maskinens displaypanel. { } Angiver navnene på tasterne på maskinens betjeningspanel. 1

8 Paneldisplay Dette afsnit beskriver konfiguration ved brug af displaypanelet, når printerfunktionen vælges. DA ASC009S 1. Driftsstatus eller meddelelser Viser den aktuelle status for maskinen såsom Klar, Offline og Vent venligst [Nul. job] Tryk for at annullere det aktuelle udskriftsjob. Hvis du trykker på denne, mens maskinen er offline, og Hex Dump er valgt, annulleres Hex Dump. 3. [Menu] Tryk for at vise menuen for at vælge følgende funktioner: [For.uds.] Tryk her for at udskrive alle resterende data fra maskinens buffer. [Fejllog] Viser fejllogs for udskriftsjob, der er afsendt fra en computer. Når strømmen er tændt, vises kopieringsdisplayet. Det er en fabriksstandard. Denne oprindelige indstilling kan ændres. Se Vejledning om generelle indstillinger. 2

9 Læsning af displayet og brug af tasterne Dette afsnit forklarer, hvordan du læser displayet og bruger valgtasten til visning af startdisplayet. DA ASC004S 1. Rulletaster Tryk for at flytte markøren i hver retning trin for trin. Når tasterne {U}, {T}, {V} eller {W} vises i denne vejledning, skal du trykke på rulletasten i den samme retning. 2. Tasten {OK} Tryk for at indstille et ønsket emne eller den indtastede numeriske værdi. 3. Tasten {Escape} Tryk for at annullere en handling, eller returnere til det forrige display. 4. Valgtaster Svarer til funktionsemner på displayets bundlinje. Eksempel: Startskærm Når instruktionen Tryk på [Nul. job] vises i denne vejledning, skal du trykke på den venstre valgtast. 3

10 Menuen Printerfunktioner Det efterfølgende forklarer indstillinger og betydninger af funktioner i Printerfunktioner. Skærmbilledet for Printerfunktioner vises, når du trykker på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Liste-/testudskrivning Menu Flere lister Konfig.side Fejllog Menuliste PCL-konfig.-/fontside PS-konfig.-/fontside PDF-konfig.-/fontside Hex Dump Beskrivelse Du kan udskrive konfigurationsside og fejllog. Du kan udskrive maskinens aktuelle konfigurationsværdier. Du kan udskrive fejllogs, der viser alle fejl, der opstod under udskrivningen. Du kan udskrive en menuliste, der viser maskinens funktionsmenuer. Du kan udskrive den aktuelle liste over konfigurationer og installerede PCL-skrifttyper. Du kan udskrive den aktuelle liste over konfigurationer og installerede PostScript-skrifttyper. Du kan udskrive den aktuelle liste over konfigurationer og installerede PDF-skrifttyper. Denne menu kan kun vælges, hvis PostScript 3-enheden er installeret som ekstraudstyr. Du kan udskrive i Hex Dump-tilstand. Vedligeholdelse Menu Menubeskyttelse Liste-/testudskrivningslås Beskrivelse Denne funktion giver dig mulighed for at beskytte menuindstillingerne, så de ikke ændres ved en fejltagelse. Det gør det umuligt at ændre menuindstillingerne på den almindelige måde, medmindre du først bruger de nødvendige nøglefunktioner. I et netværksmiljø er det kun administratorer, der kan ændre menuindstillinger. Du kan låse menuen [Liste-/testudskrivning]. 4

11 System Menu Udskriv fejlrapport Fortsæt automatisk Hukommelsesoverløb Jobadskillelse Hukommelsesanvendelse Duplex Kopier Udskriv blank side Kantforbedring Tonerbesparelse Printersprog Alternativt papirformat Papirformat Brevhovedindstilling Prioritet for bypassbakke Kant til kant-udskrivning Beskrivelse Du kan udskrive en fejlrapport, når der opstår en printereller hukommelsesfejl. Du kan vælge dette for at aktivere Fortsæt automatisk. Når den er aktiveret, fortsætter udskrivningen, efter at der er opstået en systemfejl. Vælg denne mulighed, hvis der skal udskrives en fejlrapport i forbindelse med hukommelsesoverløb. Du kan aktivere Jobadkillelse. Denne menu kan kun vælges, når der er installeret en efterbehandler (ekstraudstyr). Du kan vælge, hvor megen hukommelse der skal bruges i skrifttypeprioritet eller rammeprioritet, alt afhængigt af papirformat eller opløsning. Du kan vælge at udskrive på begge sider af hvert ark. Du kan angive, hvor mange sæt der skal udskrives. Denne indstilling kan ikke vælges, hvis det antal sider, der skal udskrives, allerede er angivet med printerdriveren eller en anden kommando. Du kan vælge, om der skal udskrives tomme sider eller ej. Vælges for at aktivere kantforbedring. Til (standard) Fra Hvis funktionen til tonerbesparelse er akiveret, ignoreres kantforbedring, selvom den er aktiveret. Vælges for at aktivere tonerbesparelse. Til (standard) Fra Du kan vælge printersproget. Du kan aktivere funktionen til automatisk udskiftning af papirformatet (A4 LT). Du kan vælge standardpapirformat. Du kan rotere originalbilleder under udskrivningen. Når der udskrives, roteres originalbilleder altid 180 grader. Derfor kan resultatet blive noget anderledes end forventet, når der udskrives på brevpapir eller fortrykt papir, hvor der skal udskrives i en bestemt retning. Når du bruger denne funktion, kan du angive billedretningen. Du kan angive, hvilken af de to funktioner (Printer) Driver / Kommando eller Maskinindstillinger, der skal have førsteprioritet og dermed bestemme papirformatet til bypassbakken. Du kan vælge, om der skal udskrives på hele arket eller ej. 5

12 Menu Standardprintersprog Kassetteskift RAM-disk Beskrivelse Du kan angive standardprintersproget, hvis maskinen ikke selv kan finde det automatisk. Du kan vælge at skifte papirkassetten. Du kan skifte indstillingerne for RAM-disken. Host-interface I/O-buffer I/O-timeout Menu Beskrivelse Du kan vælge størrelsen af I/O-bufferen. Det er normalt ikke nødvendigt at ændre denne indstilling. Du kan angive, hvor mange sekunder maskinen skal vente, før et udskriftsjob afsluttes. Hvis der normalt ankommer data fra en anden port midt i et udskriftsjob, skal du øge denne timeout-periode. PCL-menu Menu Retning: Linjer pr. side Fontkilde Fontnummer Punktstørrelse Fontpitch Symbolsæt Courier font Udvid A4 bredde Tillæg CR til LF Opløsning Du kan angive sideretning. Beskrivelse Du kan angive antal linjer pr. side. Du kan angive, hvor standardskrifttypen skal gemmes. Du kan angive id på den skrifttype, du vil bruge som standard. Du kan angive den punktstørrelse, du vil bruge til den valgte skrifttype. Du kan angive antallet af tegn pr. tomme for den valgte skrifttype. Du kan angive en række udskriftstegn for den valgte skrifttype. Der er følgende muligheder: Du kan vælge en skrifttype af courier-typen. Du kan udvide udskriftsområdets bredde, når der udskrives på A4-ark med PCL. Når der er valgt Til, følger der vognretur (carriage return) efter hvert linjeskift: CR=CR, LF=CR LF, FF=CR FF. Du kan angive udskriftsopløsningen i punkter pr. tomme. PS-menu (valgfrit) Dataformat Opløsning Menu Beskrivelse Du kan vælge et dataformat. Du kan angive udskriftsopløsningen i punkter pr. tomme. 6

13 PDF-menu (valgfrit) Menu Skift PDF-password PDF-gruppepassword Opløsning Beskrivelse Du kan angive password for PDF-filen, der udfører PDF Direkte udskrivning. Du kan angive det gruppepassword, der allerede er angivet med DeskTopBinder Lite. Du kan angive udskriftsopløsningen i punkter pr. tomme. Afhængigt af hvilket ekstraudstyr du har installeret, eller hvilket printersprog du har valgt, vises visse indstillinger ikke. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan du muligvis ikke foretage visse indstillinger. Reference Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Der er yderligere oplysninger om kopifunktioner og systemindstillinger i Kopireference og Vejledning om generelle indstillinger. 7

14 Ilægning af papir i bypassbakken Dette afsnit giver instruktioner i papirindstilling på bypassbakken. Yderligere oplysninger om papirformat og papirtype findes i Om denne maskine. Vigtigt Følgende funktioner deaktiveres ved udskrivning fra bypassbakken: Duplexudskrivning Automatisk kassettevalg Aut. kassetteskift Roteret sætvis udskrivning Hæftning (når efterbehandleren er installeret) Ved udskrivning med printerfunktionen roteres originalbillederne altid 180 grader (billedernes udskriftsretning er modsat den, der gælder for kopifunktionen). Sørg for at rotere papirets indføringsretning 180 grader ved udskrivning på papir med specifikke retningskrav som f.eks. kuverter og brevpapir. Sørg for at vælge papirformatet med printerdriveren, når du udskriver data fra computeren. Det valgte papirformat ved brug af printerdriveren har højere prioritet end den, som vælges ved brug af betjeningspanelet. Papir, der er kraftigere end 162 g/m 2 (maks.) kan ikke udskrives fra bypassbakken. A Åbn bypassbakken. BAE001S B Løft udløserhåndtaget til papirstyret op. 1. Udløserhåndtag til papirstyr ARB017S 8

15 C Justér papirstyrene til papirformatet, og læg derefter papiret omhyggeligt i bypassbakken med forsiden nedad. AYM004S 1. Forlænger 2. Papirstyr Åbn forlængeren for at støtte papir, der er større end A4L, 8 1 / 2 11L. Hvis papirstyrene ikke flugter med papiret, kan billederne blive skæve eller papiret blive ført skævt ind. Læg forsigtigt papiret ned, indtil det stopper. Læg kun det papir i, der kan være mellem styrene på bypassbakken. Hvis der lægges for meget i bypassbakken, kan det medføre papirstop og skæve billeder. Luft papiret for at få luft mellem arkene, så indføring af flere ark ad gangen undgås. Ved brug af OHP-transparent skal du sørge for at for- og bagsiderne er korrekt placeret. D Skub udløserhåndtaget til papirstyret ned. AYM005S 9

16 E Indstil papirformatet vha. printerdriveren eller betjeningspanelet. Papir med følgende formater kan indstilles i bypassbakken: Lodret: mm (3,55-11,69 tommer) Vandret: mm (5,83-23,62 tommer) Sørg for at indstille papiret, så den side, du vil udskrive på, vender nedad i bypassbakken. Antallet af sider, der kan lægges i bypassbakken, afhænger af papirtypen. Ved ilægning af OHP-transparenter eller kraftigt papir i bypassbakken skal du vælge papir ved brug af betjeningspanelet eller printerdriveren. Reference Yderligere oplysninger om indstilling af papirformatet findes i S.11 Indstilling af papirformatet med betjeningspanelet. Yderligere oplysninger om ilægning af papir i den almindelige papirkassette findes i Kopireference og Vejledning om generelle indstillinger. Når der ilægges papir med brugerdefineret format, henvises der til S.12 Indstilling af papir af brugerdefineret format vha. betjeningspanelet. Vælg papirtype ved udskrivning på OHP-transparenter eller kraftigt papir (over 105,1 g/m 2 ). Der er flere oplysninger om dette på S.14 Indstilling for kraftigt papir eller OHP-transparenter ved brug af betjeningspanelet. Vælg papirtype ved udskrivning på kuverter. Der er flere oplysninger om dette på S.15 Indstilling af kuvert ved brug af betjeningspanelet. Vær opmærksom på papirretningen, når du ilægger brevpapir. Se Kopireference og Vejledning om generelle indstillinger. 10

17 Indstilling af papirformatet med betjeningspanelet Denne fremgangsmåde beskriver, hvordan du indstiller papirformatet for bypassbakken på betjeningspanelet. Hvis du vælger at bruge printerdriveren til at indstille papirformatet med, er denne fremgangsmåde ikke nødvendig. A Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. ACS003S B Vælg [Systemindstillinger] med {T} eller {U}, og tryk derefter på tasten {OK}. C Vælg [Papirkass.indstil.] med {T} eller {U}, og tryk derefter på tasten {OK}. D Vælg [Bypasspap.form. f. printer] med {T} eller {U}, og tryk derefter på tasten {OK}. E Vælg papirformatet med rulletasterne, og tryk derefter på tasten {OK}. F Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller} for at komme tilbage til standardskærmbilledet. 11

18 Reference Der henvises til hjælp til printerdriveren for oplysninger om indstillinger fra printerdriverne. Vælg papirtype ved udskrivning på OHP-transparenter eller kraftigt papir. Der er flere oplysninger om dette på S.14 Indstilling for kraftigt papir eller OHP-transparenter ved brug af betjeningspanelet. Vælg papirtype ved udskrivning på kuverter. Der er flere oplysninger om dette på S.15 Indstilling af kuvert ved brug af betjeningspanelet. Indstilling af papir af brugerdefineret format vha. betjeningspanelet Følgende fremgangsmåder er ikke nødvendige, hvis du vælger printerdriveren til disse indstillinger. I et sådant tilfælde skal du indstille papirformatet vha. printerdriveren. Vigtigt Indstillingerne for brugerdefineret format ved brug af printerdriveren er vigtigere end de, der vælges ved brug af maskinens betjeningspanel. Når printerdriveren ikke bruges, skal indstillingerne foretages ved brug af betjeningspanelet. A Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. ACS003S B Vælg [Systemindstillinger] med {T} eller {U}, og tryk derefter på tasten {OK}. C Vælg [Papirkass.indstil.] med {T} eller {U}, og tryk derefter på tasten {OK}. 12

19 D Vælg [Bypasspap.form. f. printer] med {T} eller {U}, og tryk derefter på tasten {OK}. E Vælg [Brdf. format] med rulletasterne, og tryk derefter på tasten {OK}. F Indtast papirets vandrette størrelse med de numeriske taster, og tryk på {q}. Tilgængeligt format: mm (5,83-23,62 tommer) G Indtast papirets lodrette størrelse med de numeriske taster, og tryk på {q}. Tilgængeligt format: mm (3,55-11,69 tommer) H Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller} for at komme tilbage til standardskærmbilledet. Hvis printerdriveren ikke bruges, skal du vælge [Maskinindstillinger] fra [Prioritet for bypassbakke] i [System] i [Printerfunktioner] (se Vejledning om generelle indstillinger). Indstil papirformat vha. betjeningspanelet. Reference Se hjælpen til printerdriveren, hvis du ønsker hjælp til indstilling af printerdriveren. 13

20 Indstilling for kraftigt papir eller OHP-transparenter ved brug af betjeningspanelet Følgende fremgangsmåder er ikke nødvendige, hvis du vælger printerdriveren til disse indstillinger. I et sådant tilfælde skal du indstille papirformatet vha. printerdriveren. Vigtigt Indstillingerne for papirformat med printerdriveren er vigtigere end de indstillinger, der vælges ved brug af maskinens betjeningspanel. Når printerdriveren ikke bruges, skal indstillingerne foretages ved brug af betjeningspanelet. A Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. ACS003S B Vælg [Systemindstillinger] med {T} eller {U}, og tryk derefter på tasten {OK}. C Vælg [Papirkass.indstil.] med {T} eller {U}, og tryk derefter på tasten {OK}. D Vælg [Papirtype: Bypassbakke] med {T} eller {U}, og tryk derefter på tasten {OK}. 14

21 E Vælg papirtype fra menuen med {T} eller {U}, og tryk derefter på tasten {OK}. F Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller} for at komme tilbage til standardskærmbilledet. De valgte indstillinger er gyldige, indtil de nulstilles. Sørg for at nulstille indstillingerne til den næste bruger efter udskrivning på kraftigt papir eller OHP-transparenter. Reference Se hjælpen til printerdriveren, hvis du ønsker hjælp til indstillingerne af printerdriveren. Yderligere oplysninger om udskrivning på kuverter findes i S.15 Indstilling af kuvert ved brug af betjeningspanelet. Indstilling af kuvert ved brug af betjeningspanelet A Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. B Vælg [Systemindstillinger] med {U} eller {T}, og tryk derefter på tasten {OK}. C Vælg [Papirkass.indstil.] med {U} eller {T}, og tryk derefter på tasten {OK}. D Vælg [Papirtype:Bypassbakke] med {U} eller {T}, og tryk derefter på tasten {OK}. 15

22 E Vælg [Kraftigt papir] med {U} eller {T}, og tryk derefter på tasten {OK}. F Vælg [Bypasspap.form. f. printer] med {U} eller {T}, og tryk derefter på tasten {OK}. G Vælg konvolutstørrelsen, og tyrk på tasten {OK}. H Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller} for at komme tilbage til standardskærmbilledet. 16

23 1. Forberedelse af maskinen Bekræftelse af forbindelsesmetoden Denne maskinen understøtter netværksforbindelse og lokal forbindelse. Inden du installerer printerdriveren, skal du kontrollere, hvordan maskinen er tilsluttet. Følg den vejledning til driverinstallation, der passer til forbindelsesmetoden. Netværksforbindelse Denne maskine kan bruges som Windows-udskrivningsport eller netværksprinter. Brug af maskinen som Windows-udskrivningsport Netværkstilslutningen kan oprettes via Ethernet og IEEE b. Det er kombinationen af versionen af Windows-operativsystemet og forbindelsesmetoden, der bestemmer, hvilke porte der kan bruges. DA BAE003S 17

24 Forberedelse af maskinen Windows 95/98 1 Forbindelsesmetode Ethernet/ IEEE b Windows Me Forbindelsesmetode Ethernet/ IEEE b Tilgængelige porte SmartDeviceMonitor for Client port Tilgængelige porte SmartDeviceMonitor for Client port Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 Forbindelsesmetode Ethernet/ IEEE b Tilgængelige porte SmartDeviceMonitor for Client port TCP/IP-standardport LPR-port Windows Vista Forbindelsesmetode Ethernet/ IEEE b Tilgængelige porte TCP/IP-standardport LPR-port Windows NT 4.0 Forbindelsesmetode Ethernet/ IEEE b Tilgængelige porte SmartDeviceMonitor for Client port LPR-port Reference Se forklaringen på, hvordan printerdriveren installeres for de forskellige porttyper. Hvis du vil bruge SmartDeviceMonitor for Client-porten, skal du se S.24 Brug af SmartDeviceMonitor for Client-porten. Hvis du vil bruge TCP/IP-standardporten, skal du se S.30 Brug af TCP/IPstandardporten. Hvis du vil bruge LPR-porten, skal du se S.32 Brug af LPR-porten. Se S.22 Installation af printerdriveren under Windows Vista for at få nærmere oplysninger om installation under Windows Vista. 18

25 Bekræftelse af forbindelsesmetoden Brug af maskinen som netværksprinter Maskinen kan bruges som netværksprinter til Windows, printserver til NetWare eller som fjernprinter til NetWare. 1 DA BAE004S I et IPv6-miljø kan NetWare-servere ikke bruges. Reference Se forklaringen på, hvordan printerdriveren installeres for de forskellige typer netværksprintere. Hvis du vil bruge maskinen som Windows-netværksprinter, skal du se S.34 Brug af maskinen som en netværksprinter i Windows. Hvis du vil bruge maskinen som NetWare-printserver og -fjernprinter, skal du se S.37 Brug som en NetWare-printserver/fjernprinter. Se S.22 Installation af printerdriveren under Windows Vista for at få nærmere oplysninger om installation under Windows Vista. 19

26 Forberedelse af maskinen Lokal forbindelse 1 Lokale tilslutninger kan oprettes via parallel-, USB- og Bluetooth-tilslutninger. Det er versionen af Windows-operativsystemet, der bestemmer, hvilke forbindelsesmetoder du kan vælge. Windows 95: Parallelleforbindelser Windows 98: Parallelleforbindelser Windows 98 SE/Me: USB- og parallelforbindelser Windows 2000: USB-, parallel og Bluetooth-tilslutning Windows XP: USB-, parallel og Bluetooth-tilslutning Windows Server 2003: USB-, parallel og Bluetooth-tilslutning Windows Vista: USB- og parallelforbindelser Windows NT 4.0: Parallelleforbindelser Reference Se forklaringen på, hvordan printerdriveren installeres for de forskellige forbindelsestyper. Hvis du vil bruge USB-forbindelse, skal du se S.40 Installation af printerdriveren med USB. Hvis du vil bruge parallel forbindelse, skal du se S.44 Udskrivning med en parallel forbindelse. Hvis du vil bruge Bluetooth-forbindelse, skal du se S.46 Udskrivning med en Bluetooth-forbindelse. Se S.22 Installation af printerdriveren under Windows Vista for at få nærmere oplysninger om installation under Windows Vista. 20

27 Installation af printerdriveren Installation af printerdriveren I dette afsnit beskrives det, hvordan du installerer printerdriveren. Der findes to måder at installere printerdriveren på: Lyninstallation, der installerer indstillingerne med det samme, eller installation af den pågældende driver for porten, du ønsker at bruge. Vigtigt Printerdriveren til Windows NT 4.0 ligger ikke på den medfølgende cd-rom. Hvis dit styresystem er Windows NT 4.0, kan du downloade printerdriveren til Windows NT 4.0 fra leverandørens websted. Kontakt din salgs-/servicerepræsentant om nærmere oplysninger. 1 Lyninstallation Brugere, der har Windows 95/98/Me/2000/XP og Windows Server 2003 kan nemt installere softwaren fra den medfølgende cd-rom. Når du bruger Lyninstallation, installeres PCL-printerdriveren og/eller RPCSprinterdriveren, DeskTopBinder Lite og SmartDeviceMonitor for Client installeres i netværksmiljøet, og TCP/IP-porten indstilles. Vigtigt Hvis du vil installere printerdriveren under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 og Windows NT 4.0, skal du have en printeradministratorkonto. Log på som administrator. Hvis du tilslutter vha. USB, skal du se S.40 Installation af printerdriveren med USB og installere printerdriveren. A Luk alle åbne programmer. B Sæt cd en i cd-rom-drevet. Installationsprogrammet starter. Visse operativsystemindstillinger kan betyde, at programmet ikke starter automatisk. Hvis det sker, skal du starte Setup.exe i rodbiblioteket på cd-rom en. C Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardindstillingen er English. D Klik på [Lyninstallation]. Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [Licensaftale]. E Efter gennemlæsning af aftalen skal du klikke på [Jeg accepterer aftalen.] og derefter klikke på [Næste >]. F Vælg den maskinmodel, du vil bruge, i dialogboksen [Vælg printer]. Hvis du vil oprette netværksforbindelse via TCP/IP, skal du vælge den maskine, hvis IP-adresse er vist i [Tilslut til]. Ved paralleltilslutning skal du vælge den maskine, hvis printerport vises i [Tilslut til]. 21

28 Forberedelse af maskinen 1 G Klik på [Installér]. Nu starter installationen af printerdriveren. H Klik på [Udfør]. Der vises en meddelelse om, at computeren skal genstartes. Genstart computeren for at fuldføre installationen. I Klik på [Afslut] i installationsprogrammets første dialogboks, og fjern derefter cd-rom en. Hvis du vil afbryde installationen af den valgte software, skal du klikke på [Annullér], inden installationen er fuldført. Vælg en maskine, hvis IP-adresse er vist i [Tilslut til] for at installere Smart- DeviceMonitor for Client, hvis du bruger TCP/IP. Reference Lyninstallation kan ikke vælges, medmindre der er aktiveret tovejskommunikationen mellem maskinen og computeren via parallelforbindelse. I S.50 Hvis tovejskommunikation er deaktiveret kan du finde flere oplysninger om tovejskommunikation mellem maskinen og computeren. Installation af printerdriveren under Windows Vista Følg nedenstående procedure for at installere og konfigurere printerdriveren under Windows Vista. Vigtigt Printerdriverens Hjælp kan ikke vises på computere med Windows Vista. SmartDeviceMonitor for Client kan ikke installeres på computere med Windows Vista. Windows Vista-brugere kan installere PCL- eller RPCS-printerdriveren fra den medfølgende cd-rom. Installationsprogrammerne for printerdriver ligger følgende steder: Eksempel ( D -drevet er cd-rom-drevet): RPCS D:\DRIVERS\RPCS\XP_VISTA\(Sprog)\DISK1 PCL (PCL5E/PCL6) D:\DRIVERS\PCL(PCL5E or PCL6)\XP_VISTA\(Sprog)\DISK1 Installér og konfigurér printerdriveren som følger: A Installér printerdriveren. B Angiv portindstillingerne. C Konfigurér egenskaberne. 22

29 Installation af printerdriveren A Luk alle åbne programmer. B Sæt cd en i cd-rom-drevet. C Start guiden Tilføj printer for at installere PCL- eller RPCS-printerdriveren. Klik på [Kontrolpanel] i menuen [Start], klik på [Hardware og lyd], klik på [Printer], og klik derefter på [Tilføj en printer] for at starte guiden Tilføj Printer. D Angiv den nødvendige port. Du kan ændre portindstillingerne i fanen [Porte] i dialogboksen Printeregenskaber. Se S.23 Windows Vista - adgang til printeregenskaberne for at få yderligere oplysninger om printeregenskaberne. Se S.17 Bekræftelse af forbindelsesmetoden for at få yderligere oplysninger om tilgængelige porte. E Konfiguration af egenskaberne. Om nødvendigt kan du konfigurere indstillingerne i dialogboksen Printeregenskaber. Hvis tovejskommunikation er aktiveret, konfigureres indstillingerne automatisk. Hvis tovejskommunikation ikke er aktiveret, skal indstillingerne konfigureres manuelt. 1 Windows Vista - adgang til printeregenskaberne Når du skal vælge standardindstillinger til printeren, skal du åbne dialogboksen med printeregenskaber fra vinduet [Printere]. A I menuen [Start] skal du pege på [Kontrolpanel] og derefter klikke på [Hardware og lyd]-[printer]. Vinduet [Printere] vises. B Klik på ikonet for den printer, du vil bruge. C I menuen [Organiser] skal du klikke på [Egenskaber]. D Vælg de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [OK]. Reference S.17 Bekræftelse af forbindelsesmetoden S.49 Valg af indstillinger til ekstraudstyr til printeren 23

30 Forberedelse af maskinen Installation af printerdriveren for den valgte port 1 Brug af SmartDeviceMonitor for Client-porten Vigtigt Hvis du vil installere SmartDeviceMonitor for Client under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, skal du have en konto med printeradministratorrettigheder. Log på som administrator. Installér SmartDeviceMonitor for Client, før du installerer printerdriveren med SmartDeviceMonitor for Client-porten. Installation af SmartDeviceMonitor for Client A Luk alle åbne programmer. B Sæt cd en i cd-rom-drevet. Installationsprogrammet starter. C Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardindstillingen er English. D Klik på [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]. E Der vises en meddelelse om, at alle andre programmer skal afsluttes. Afslut alle programmer, og klik derefter på [Næste >]. F Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [Licensaftale]. Når du har læst indholdet, skal du klikke på [Ja]. G Klik på [Fuld installation] eller [Brugerdefineret installation]. [Fuld installation] installerer alle nødvendige programmer: DeskTopBinder Lite og SmartDeviceMonitor for Client. [Brugerdefineret installation] installerer valgte programmer. H Følg instruktionerne på displayet, og klik på [Næste >] for at gå til næste trin. I Når installationen er udført, skal du vælge, om computeren skal genstartes nu eller senere, og klikke på [Udført]. Genstart computeren for at fuldføre installationen. Hvis du vil afbryde installationen af den valgte software, skal du klikke på [Annullér], inden installationen er fuldført. Visse operativsystemindstillinger kan betyde, at programmet ikke starter automatisk. Hvis det sker, skal du starte Setup.exe i rodbiblioteket på cd-rom en. 24

31 Installation af printerdriveren Ændring af portindstillingerne for SmartDeviceMonitor for Client Følg fremgangsmåden nedenfor, hvis du vil ændre SmartDeviceMonitor for Client-indstillingerne, f.eks. TCP/IP-timeout, genoptag/parallel udskrivning og printergrupper. 1 Windows 95/98: A Åbn vinduet [Printere] fra menuen [Start]. B Klik på ikonet for den printer, du vil bruge, i vinduet [Printere]. I menuen [Filer] skal du klikke på [Egenskaber]. C Klik på fanen [Detaljer], og klik derefter på [Portindstillinger]. Dialogboksen [Portindstillinger] vises. Windows 2000 / Windows NT 4.0: A Åbn vinduet [Printere] fra menuen [Start]. B Klik på ikonet for den printer, du vil bruge, i vinduet [Printere]. I menuen [Filer] skal du klikke på [Egenskaber]. C Under fanen [Porte] klikkes på [Konfigurer port]. Dialogboksen [Konfiguration] vises. Windows XP, Windows Server 2003: A Åbn vinduet [Printere og faxenheder] fra menuen [Start]. Vinduet [Printere og faxmaskiner] vises. B Klik på ikonet for den maskine, du vil bruge. I menuen [Filer] skal du klikke på [Egenskaber]. Printeregenskaberne vises. C Klik på fanen [Porte], og klik derefter på [Konfigurer port]. Dialogboksen [Portkonfiguration] vises. 25

32 Forberedelse af maskinen 1 Du kan konfigurere timeout-indstillinger for TCP/IP. Der kan konfigureres bruger-, proxy- og timeout-indstillinger for IPP. Hvis der ikke kan vælges indstillinger under fanen [Genoptag/parallel udskrivning], skal du følge fremgangsmåden nedenfor. A Klik på [Annuller] for at lukke dialogboksen [Portkonfiguration:]. B Start SmartDeviceMonitor for Client, og højreklik derefter på ikonet SmartDeviceMonitor for Client på proceslinjen. C Peg på [Egenskaber], og klik derefter på [Udvidede egenskaber indstillinger]. D Markér afkrydsningsfeltet [Indstil Genoptag udskrivning/paralleludskrivning for hver port]. E Klik på [OK] for at lukke dialogboksen [Udvidede egenskaber indstillinger]. Reference Se Netværksvejledning eller hjælpen til SmartDeviceMonitor for Client for at få oplysninger om disse indstillinger. Installation af PCL- eller RPCS-printerdriveren (TCP/IP) Vigtigt Hvis du vil installere printerdriveren under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, skal du have en konto med printeradministratorrettigheder. Log på som medlem af administrator- eller superbrugergruppen. A Luk alle åbne programmer. B Sæt cd en i cd-rom-drevet. Installationsprogrammet starter. C Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardindstillingen er English. D Klik på [PCL-/RPCS-printerdrivere]. E Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [Licensaftale]. Efter gennemlæsning af aftalen skal du klikke på [Jeg accepterer aftalen.] og derefter klikke på [Næste >]. F Vælg den printerdriver, du vil bruge, i dialogboksen [Vælg program]. Du kan vælge flere printerdrivere. G Klik på [Næste >]. H Vælg den maskinmodel, du vil bruge. Printernavnet kan ændres i feltet [Skift indstillinger for Printernavn ]. 26

33 Installation af printerdriveren I Dobbeltklik på printernavnet for at få vist printerindstillingerne. De oplysninger der vises i [ning]:[driver], og [Port] varierer afhængigt af operativsystem, printermodel og port. J Klik på [Port], og klik derefter på [Tilføj]. K Klik på [SmartDeviceMonitor], og klik derefter på [OK]. L Klik på [TCP/IP], og klik derefter på [Søg]. Der vises en liste over printere, der bruger TCP/IP. M Vælg den printer, du vil bruge, og klik derefter på [OK]. Der vises kun printere, der svarer på en broadcast fra computeren. Hvis du vil bruge en maskine, der ikke findes på listen, skal du klikke på [Angiv adresse], og derefter indtaste maskinens IP-adresse eller værtsnavn. N Kontrollér, at porten til den valgte printer vises i [Port]. O Angiv en brugerkode, hvis det er nødvendigt. Der kan indtastes op til 8 tal. Der kan ikke indtastes bogstaver eller symboler. P Markér afkrydsningsfeltet [Standardprinter] for at konfigurere printeren som standardprinter. Q Klik på [Fortsæt]. Installationen begynder. R Når installationen er udført, skal du vælge, om computeren skal genstartes nu eller senere, og derefter klikke på [Udfør]. Genstart computeren for at fuldføre installationen. På den måde kan en bruger af SmartDeviceMonitor for Admin se og kontrollere statistiske oplysninger om det antal sider, hver enkelt bruger udskriver. Der er flere oplysninger om dette i hjælpen til SmartDeviceMonitor for Admin. Visse operativsystemindstillinger kan betyde, at programmet ikke starter automatisk. Hvis det sker, skal du starte Setup.exe i rodbiblioteket på cd-rom en. Under Windows 95/98/Me kan du ikke tilføje en IP-adresse, der delvist ligner en, der allerede er i brug. Hvis f.eks. er i brug, kan du ikke bruge xx. Og hvis er i brug, kan du ikke bruge Reference Der vises en meddelelse, hvis der allerede er installeret en nyere version af printerdriveren. Hvis det er tilfældet, kan du ikke installere printerdriveren med Autorun. Hvis du stadig vil installere printerdriveren, skal du bruge [Tilføj printer]. Se Fejlsøgning. 1 27

34 Forberedelse af maskinen Installation af PCL- eller RPCS-printerdriveren (IPP) 1 Vigtigt Hvis du vil installere printerdriveren under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 og Windows NT 4.0, skal du have en printeradministratorkonto. Log på som medlem af administrator- eller superbrugergruppen. A Luk alle åbne programmer. B Sæt cd en i cd-rom-drevet. Installationsprogrammet starter. C Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardindstillingen er English. D Klik på [PCL-/RPCS-printerdrivere]. E Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [Licensaftale]. Efter gennemlæsning af aftalen skal du klikke på [Jeg accepterer aftalen.] og derefter klikke på [Næste >]. F Vælg en printerdriver, du vil bruge, i dialogboksen [Vælg program]. Du kan vælge flere printerdrivere. G Vælg den maskinmodel, du vil bruge. Printernavnet kan ændres i feltet [Skift indstillinger for Printernavn ]. H Dobbeltklik på printernavnet for at få vist printerindstillingerne. De oplysninger der vises i [ning]:[driver], og [Port] varierer afhængigt af operativsystem, printermodel og port. I Klik på [Port], og klik derefter på [Tilføj]. J Klik på [SmartDeviceMonitor], og klik derefter på [OK]. K Klik på [IPP]. L I feltet [Printer-URL] skal du indtaste adresse)/printer som printerens adresse. Hvis der udstedes servergodkendelse, skal du indtaste adresse)/printer for at aktivere SSL (protokol til krypteret kommunikation). (Dette forudsætter, at Internet Explorer 5.01 eller en nyere version er installeret). (Eksempel: IP-adressen er ) Du kan indtaste adresse/ipp som printerens adresse. 28

35 Installation af printerdriveren M Indtast et navn til identificering af printeren i [IPP-portnavn]. Brug et navn, som ikke findes i forvejen som portnavn. Hvis der ikke angives et navn her, bruges den adresse, der er indtastet i boksen [Printer-URL], som IPP-portnavn. N Klik på [Detaljerede indstil.] for at foretage de nødvendige indstillinger. Du kan finde flere oplysninger om indstillingerne i hjælpen til SmartDevice- Monitor for Client. O Klik på [OK]. P Kontrollér, at porten til den valgte printer vises i [Port]. Q Angiv en brugerkode, hvis det er nødvendigt. Der kan indtastes op til 8 tal. Der kan ikke indtastes bogstaver eller symboler. R Markér afkrydsningsfeltet [Standardprinter] for at konfigurere printeren som standardprinter. S Klik på [Fortsæt]. Installationen begynder. T Når installationen er udført, skal du vælge, om computeren skal genstartes nu eller senere, og derefter klikke på [Udfør]. Genstart computeren for at fuldføre installationen. 1 Hvis du vil afbryde installationen af den valgte software, skal du klikke på [Annullér], inden installationen er fuldført. Visse operativsystemindstillinger kan betyde, at programmet ikke starter automatisk. Hvis det sker, skal du starte Setup.exe i rodbiblioteket på cd-rom en. Gennem indstilling af en brugerkode kan en bruger af SmartDeviceMonitor for Admin se og kontrollere det antal sider, hver enkelt bruger udskriver. Der er flere oplysninger om dette i hjælpen til SmartDeviceMonitor for Admin. Reference Der vises en meddelelse, hvis der allerede er installeret en nyere version af printerdriveren. Hvis det er tilfældet, kan du ikke installere printerdriveren med Autorun. Hvis du stadig vil installere printerdriveren, skal du bruge [Tilføj printer]. Se Fejlsøgning. 29

36 Forberedelse af maskinen Brug af TCP/IP-standardporten 1 Dette afsnit beskriver, hvordan PCL- eller RPCS-printerdriveren installeres vha. TCP/IP-porten. Vigtigt Hvis du vil installere denne printerdriver under Windows 2000 / XP Professional og Windows Server 2003, skal du have en konto med printeradministratorrettigheder. Log på som medlem af administrator- eller superbrugergruppen. Installation af PCL- eller RPCS-printerdriveren A Luk alle åbne programmer. B Sæt cd en i cd-rom-drevet. Installationsprogrammet starter. C Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardindstillingen er English. D Klik på [PCL-/RPCS-printerdrivere]. E Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [Licensaftale]. Efter gennemlæsning af aftalen skal du klikke på [Jeg accepterer aftalen.] og derefter klikke på [Næste >]. F Vælg en printerdriver, du vil bruge, i dialogboksen [Vælg program]. Du kan vælge flere printerdrivere. G Klik på [Næste >]. H Vælg den maskinmodel, du vil bruge. Printernavnet kan ændres i feltet [Skift indstillinger for Printernavn ]. I Dobbeltklik på printernavnet for at få vist printerindstillingerne. De oplysninger der vises i [ning]:[driver], og [Port] varierer afhængigt af operativsystem, printermodel og port. J Klik på [Port], og klik derefter på [Tilføj]. K Klik på [TCP/IP-standardport], og klik derefter på [OK]. Vælg indstillinger til TCP/IP-standardporten, og brug Hjælp til Windows, hvis [TCP/IP-standardport] ikke vises. L Klik på [Næste >] i dialogboksen [Guiden Tilføj standard TCP/IP-printerport]. 30

37 Installation af printerdriveren M Indtast printernavnet eller IP-adressen i boksen [Printernavn eller IP-adresse]. Tekstboksen [Portnavn] får automatisk et portnavn. Du kan ændre navnet, hvis det er nødvendigt. Når den skærm, hvor du kan vælge enhed vises, skal du vælge RICOH NetworkPrinter Driver C Model. N Klik på [Næste >]. O Klik på [Udfør] i dialogboksen [Guiden Tilføj standard TCP/IP-printerport]. Nu vises startdialogboksen til installationsprogrammet igen. P Kontrollér, at porten til den valgte printer vises i [Port]. Q Konfigurer standardprinteren i det omfang, det er nødvendigt. R Klik på [Fortsæt]. Nu starter installationen af printerdriveren. S Når installationen er udført, skal du vælge, om computeren skal genstartes nu eller senere, og derefter klikke på [Udfør]. Genstart computeren for at fuldføre installationen. 1 Hvis du vil afbryde installationen af den valgte software, skal du klikke på [Annullér], inden installationen er fuldført. Visse operativsystemindstillinger kan betyde, at programmet ikke starter automatisk. Hvis det sker, skal du starte Setup.exe i rodbiblioteket på cd-rom en. Reference Der vises en meddelelse, hvis der allerede er installeret en nyere version af printerdriveren. Hvis det er tilfældet, kan du ikke installere printerdriveren med Autorun. Hvis du stadig vil installere printerdriveren, skal du bruge [Tilføj printer]. Se Fejlsøgning. 31

38 Forberedelse af maskinen Brug af LPR-porten 1 Dette afsnit beskriver, hvordan PCL- eller RPCS-printerdriveren installeres vha. LPR-porten. Vigtigt Hvis du vil installere printerdriveren under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, skal du have en konto med printeradministratorrettigheder. Log på som medlem af administrator- eller superbrugergruppen. Installation af PCL- eller RPCS-printerdriveren A Luk alle åbne programmer. B Sæt cd en i cd-rom-drevet. Installationsprogrammet starter. C Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Standardindstillingen er English. D Klik på [PCL-/RPCS-printerdrivere]. E Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [Licensaftale]. Efter gennemlæsning af aftalen skal du klikke på [Jeg accepterer aftalen.] og derefter klikke på [Næste >]. F Vælg den printerdriver, du vil bruge, i dialogboksen [Vælg program]. Du kan vælge flere printerdrivere. G Vælg den maskinmodel, du vil bruge. Printernavnet kan ændres i feltet [Skift indstillinger for Printernavn ]. H Klik på [Næste >]. I Dobbeltklik på printernavnet for at få vist printerindstillingerne. De oplysninger der vises i [ning]:[driver], og [Port] varierer afhængigt af operativsystem, printermodel og port. J Klik på [Port], og klik derefter på [Tilføj]. K Klik på [LPR-port], og klik derefter på [OK]. Hvis [LPR-port] ikke vises, skal du se Hjælp til Windows og installere den. L Indtast printerens IP-adresse i feltet [Navn eller adresse på serveren med lpd]. 32

39 Installation af printerdriveren M Indtast lp i feltet [Navn på printer eller printerkø på den server], og klik derefter på [OK]. Porten tilføjes. N Kontrollér, at porten til den valgte printer vises i [Port]. O Konfigurer standardprinteren i det omfang, det er nødvendigt. P Klik på [Fortsæt]. Nu starter installationen af printerdriveren. Q Når installationen er udført, skal du vælge, om computeren skal genstartes nu eller senere, og derefter klikke på [Udfør]. Genstart computeren for at fuldføre installationen. 1 Hvis du vil afbryde installationen af den valgte software, skal du klikke på [Annullér], inden installationen er fuldført. Visse operativsystemindstillinger kan betyde, at programmet ikke starter automatisk. Hvis det sker, skal du starte Setup.exe i rodbiblioteket på cd-rom en. Reference Der vises en meddelelse, hvis der allerede er installeret en nyere version af printerdriveren. Hvis det er tilfældet, kan du ikke installere printerdriveren med Autorun. Hvis du stadig vil installere printerdriveren, skal du bruge [Tilføj printer]. Se Fejlsøgning. 33

40 Forberedelse af maskinen Brug af maskinen som en netværksprinter i Windows 1 Dette afsnit beskriver, hvordan PCL- eller RPCS-printerdriveren installeres ved at bruge printeren som en netværksprinter i Windows. Hvis du vil bruge printserveren, skal du installere printerdriveren ved at vælge Netværksprinterserver og derefter vælge delt printer i Windows 2000 / XP, Windows Server 2003, Windows Vista eller Windows NT 4.0. I dette afsnit antages det, at klienten allerede er konfigureret, så den kan kommunikere med en printserver med Windows 2000/XP, Windows Server 2003, Windows Vista eller Windows NT 4.0. Du må ikke påbegynde fremgangsmåden nedenfor før klienten er installeret og konfigureret korrekt. Vigtigt Printerdriveren til Windows NT 4.0 ligger ikke på den medfølgende cd-rom. Hvis dit styresystem er Windows NT 4.0, kan du downloade printerdriveren til Windows NT 4.0 fra leverandørens websted. Kontakt din salgs-/servicerepræsentant om nærmere oplysninger. Hvis du vil installere printerdriveren i Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, skal du have en konto med printeradministratorrettigheder. Log på som medlem af administrator- eller superbrugergruppen. Hvis du udskriver med en printserver, der er tilsluttet computeren via Smart- DeviceMonitor-porten, kan du ikke bruge Genoptag udskrivning og Parallel udskrivning fra klienten. Hvis du udskriver med en Windows XP- eller Windows Server 2003-printserver, kan meddelelsesfunktionerne i SmartDeviceMonitor måske ikke bruges med klienten. Selvom maskinens printserver understøtter computere med Windows Vista, kan SmartDeviceMonitor for Client ikke installeres på computere med Windows Vista. Hvis du udskriver med en Windows NT 4.0-printserver, skal du installere printerdriveren, før du slutter printserveren til printeren. Hvis dit styresystem er Windows NT 4.0, kan du downloade printerdriveren til Windows NT 4.0 fra leverandørens websted. 34