GLOBETEAM. Partneradministrator. Central Brugerstyring: Brugervejledning for administrationsprogram

Transkript

1 Central Brugerstyring: Brugervejledning for administrationsprogram Partneradministrator

2 Indledning Denne vejledning beskriver, hvordan du som administrator i en partnerorganisation kan trække en oversigt over de partnerorganisationer og brugere, du har adgang til. Derudover får du vejledning i at tildele roller, oprette brugere inden for partnerorganisationen samt skifte kodeord og redigere profil. Indhold 1 Partneroversigt Tildeling af fagsystemrolle Tildeling af super- eller grundrolle Redigering af partnerorganisation Brugeroversigt Aktivering og oplåsning af en bruger Manipulering af enkelt bruger Tildel fagsystemroller Tilføj Super-/grundroller Opret bruger Reset en brugers password Opret partnerorganisation Skift kodeord Rediger profil Ændring af den juridisk ansvarlige Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 2 af 21

3 1 Partneroversigt Den webbaserede administratorløsning er tilgængelig på: I menuen Partnerorganisation kan du som administrator i en partnerorganisation få en oversigt over den eller de partnerorganisationer, du administrerer. Vælg Alle i drop-downfeltet. Herefter vises, hvilke partnerorganisationer du som administrator har adgang til. Klik på navnet på organisationen. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 3 af 21

4 Oversigt over administratorer og den juridisk ansvarlige for organisationen. Klik på en administrator. Her kan du manipulere administratorkontoen: Tildel fagsystemrolle. Tildel super-/grundrolle. Vis roller. Blokér bruger. Slet bruger. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 4 af 21

5 1.1 Tildeling af fagsystemrolle Du kan tildele fagsystemrolle(r). Marker rollen til venstre og klik Vælg> Brugeren har nu den valgte rolle. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 5 af 21

6 1.2 Tildeling af super- eller grundrolle Eller du kan tildele grundeller superoller. Markér en rolle der ønsket tilføjet, og klik Vælg> Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 6 af 21

7 1.3 Redigering af partnerorganisation I partneroversigten kan du redigere oplysningerne for partnerorganisationen. Klik på Rediger Den juridiske ansvarliges oplysninger kan rettes her: Her indsættes Partnerorganisationens eksterne IPadresse(r). Hvis der er flere IP-adresser indsættes der ; efter hver IP-adresse. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 7 af 21

8 2 Brugeroversigt Klik på Brugeroversigt, og vælg herefter den partnerorganisation, du ønsker en brugeroversigt over. Brugeroversigt Her vises brugere i partnerorganisationen og dens underorganisationer. Deaktiverede brugere Når en bruger slettes eller deaktiveres vil brugeren fremgå af brugeroversigten som gul. Brugeren har ikke adgang til nogen systemer. Aktivering se pkt Låste Brugere Hvis en bruger indtaster sit password forkert 5 gange låses brugeren og har dermed ikke adgang til nogen systemer Oplåsning se pkt Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 8 af 21

9 2.1 Aktivering og oplåsning af en bruger. Aktivering af deaktiveret bruger Der klikkes på Rediger bruger ud for den deaktiverede bruger. Der sættes et flueben ud for Aktiv. Herefter er brugeren aktiveret. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 9 af 21

10 Oplåsning af bruger Der klikkes på den låste brugers brugernavn. Der klikkes på Unlock brugerkonto. Brugeren er derefter låst op. Bemærk at brugeren derefter bør have resat sit password. Se pkt. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 10 af 21

11 2.2 Manipulering af enkelt bruger Klik på en brugers navn. Her kan du manipulere brugerkontoen: Som beskrevet i det foregående kapitel kan du her vise, tilføje og fjerne roller fra dette skærmbillede. Du har altså følgende muligheder: Tildel fagsystemrolle. Tildel super-/grundrolle. Vis roller. Blokér bruger. Slet bruger. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 11 af 21

12 Eller klik på feltet Rediger ud for den enkelte bruger for at ændre oplysningerne på brugeren, gøre brugeren til administrator eller deaktivere brugeren. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 12 af 21

13 3 Tildel fagsystemroller Som vi har set ovenfor, kan du tildele brugeren roller fra Partneroversigten og brugeroversigten. Fra menuerne Tildel fagsystemrolle og Tildel Super- /grundroller kan du tildele roller til flere/grupper af brugere af gangen. Vælg her den partnerorganisation, det fagsystem og det rollenavn, som du skal tildele rettigheder til. Vælg først fra hvilket fagsystem, du skal tildeles en rolle. Dernæst hvilken rolle der skal tilføjes, og til sidst vælger du den partnerorganisation, der skal vises brugere fra. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 13 af 21

14 Vælg herefter i afkrydsningsfeltet, hvem der skal have de valgte rettigheder. Du kan afkrydse flere brugere på en gang. Klik på Tilføj rolle. 4 Tilføj Super-/grundroller I menuen Tilføj super- /grundroller kan du tildele roller til en eller flere brugere af gangen. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 14 af 21

15 Vælg først en type rolle: super- eller grundrolle. Derefter vælger du i hvilken partnerorganisation, bruger(ne) befinder sig. Her markerer du rollen eller rollerne, der skal tildeles, og markerer brugerne. Klik på Tildel rolle. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 15 af 21

16 5 Opret bruger Som administrator i en partnerorganisation kan du oprette brugere inden for organisationen. Klik på Opret Bruger. Du vælger i hvilken partnerorganisation, at brugeren skal oprettes - og det nummer, der gælder for organisationen, bliver sat foran brugernavnet. Bemærk, at du kan tilføje et digitalt certifikat til brugerkontoen, hvis brugeren har et. Certifikatet skal være brugerens offentlige certifikat i.cer format. En mail med brugernavn og midlertidigt password bliver sendt til den indtastede e- mail-adresse. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 16 af 21

17 6 Reset en brugers password Reset password vælges i rullemenuen. Brugerens adresse indtastes og der klikkes på Reset Password. BEMÆRK: Brugerens vil modtage en ny systemmail med et nyt password. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 17 af 21

18 7 Opret partnerorganisation OBS: Det skal bemærkes, at almindelige administratorer i en partnerorganisation ikke har rettigheder til at oprette partnerorganisationer. I oversigten vælges Opret Partnerorganisation. I formularen skal du udfylde alle felter markeret med en rød *. Under type vælger du typen af partnerorganisation. Vær opmærksom på, at der manuelt skal sættes rettigheder i Active directory, når en ny partnerorganisation er oprettet. Se dokumentation om Udvidelser af Active Directory med nye overordnede hierarkiobjekter. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 18 af 21

19 8 Skift kodeord Du skifter kodeord for partneradministratoren ved at klikke på Skift kodeord i menuen Min profil. Angiv et nyt kodeord med mindst 9 karakterer, og brug specialtegn, tal, store og små bogstaver i kodeordet. Eksempelvis: 10Dollar$ Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 19 af 21

20 9 Rediger profil Her kan du redigere partneradministratorens profil. Klik på Rediger profil i menuen Min profil. Du kan ikke rette en brugers brugernavn. Bemærk, at alle felter mærket med en rød * skal udfyldes. Her kan du også tilføje et digitalt certifikat (i.cer format), som brugeren kan bruge ved login. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 20 af 21

21 10 Ændring af den juridisk ansvarlige Kun en centraladministrator kan oprette en partnerorganisation i systemet. Det er også kun centraladministrator, der kan overdrage det juridiske ansvar for organisationen til en ny juridisk ansvarlig. Skal der ske en overdragelse af juridisk ansvar skal du derfor kontakte Sekretariatet for Danmarks Miljøportal. Globeteam A/S Gentoftegade Gentofte Telefon Side 21 af 21