Hans Peter Bach (senior) spurgte ind til proceduren ved manglende indbetaling af kontingent?

Transkript

1 Referat af DMKF Generalforsamling, 14. juni ) Valg af dirigent - Ole Willumsen Ole bekendtgjorde, at der var indkaldt retmæssigt til generalforsamlingen. 2) Valg af referent Peter Atti 3) Valg af stemmetællere Michael Mosegaard, Kim Fuglsang, Allan Snogdahl 4) Formandens beretning se denne Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger til formandens beretning 5) Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse Jens Feveile fremlagde regnskabet og bemærkede at der var et lille underskud på klubsalgskontoen efter et turbulent skifte og en opjustering af lageret. Vi satser på et godt salg, og dermed at der kommer et overskud på klubsalgskontoen igen. Porto og webkonti er steget. Især porto kan mærkes. DMKF er solidt funderet. Kassebeholdningen lige nu er ca Hans Peter Bach (senior) spurgte ind til proceduren ved manglende indbetaling af kontingent? Jens Feveile kommenterede at han overtog posten af gavn under Thomas Bertelsens formandskab, da den tidligere kasserer trak sig. Derfor skete der intet på denne front, sidste år. Det er nu lavet om, så Jens Feveile udsender en standardskrivelse, hvis kontingentet ikke er betalt 1/3. 63 var i restance og der er nu udsendt mail til dem som har en mailadresse. Og det har allerede hjulpet. P.t. er der 25 i restance, som ikke har mailadresser. De får et brev. Ny procedure er således under udarbejdelse, så også Forum kommer med og man nedlægger konti, hvis der ikke er betalt kontingent. Beyer spurgte ind til, hvorfor betaling for træffet skulle foregå til træfkontoen og ikke kontant? For ham betød det et gebyr på ca. 90 kroner at lave en bankoverførelse. Kim Fuglsang spurgte om mobile Pay var overvejet? Peter Atti svarede at såfremt der var enkelte som ikke havde mulighed for at betale til kontoen, uden gebyr, så skal vi nok klare undtagelserne. Men generelt vil det blive til træfkontoen, da det gør håndteringen meget lettere. Allan Mortensen spurgte om det ikke var et krav at Skat kan se, hvor pengene kommer fra? Jens Feveile svarede at det ikke var et lovkrav, men han vil gerne kunne dokumentere alt og her er træfkontoen en stor hjælp. Erik Nielsen (røde) spurgte om, hvor mange medlemmer vi er nu?

2 Jens Feveile svarede ca. 200, hvoraf 160 har betalt kontingent Ole Willumsen spurgte om PayPal var overvejet, bl.a. I forhold til vore udenlandske medlemmer? Jens Feveile svarede at, bestyrelsen vil overveje dette. Peter Wulff spurte om medlemstallet var stigende eller faldende. Hertil svaret Jens Feveile at det var lidt stigende. Regnskabet blev herefter godkendt. 6) Behandling af indkommende forslag Der var ikke modtaget nogen forslag 7) Valg af: a. Bestyrelsesformand b. 2 Bestyrelsesmedlemmer c. 1 Suppleant d. 1 Revisor Finn Nielsen begrundede sin afgang med at hans helbred ikke bliver bedre, og det var tid til at overdrage posten. Christian Steikman (også kendt som "M6") var den eneste, der på forhånd havde meddelt at han stillede op som kandidat til posten som bestyrelsesformand Christian Steikman blev herefter valgt som Bestyrelsesformand. Jens Feveile havde på forhånd meddelt at han genopstillede som bestyrelsesmedlem. Jens blev genvalgt. Peter Atti havde på forhånd meddelt at han opstiller som bestyrelsesmedlem. Peter Atti blev valgt. Ingen havde på forhånd meddelt at de ville stille op som suppleant. Både Finn Nielsen og Allan Snogdahl meddelte at de gerne ville stille op. Christian Sauer havde på forhånd meddelt at han genopstillede som revisor. Christian blev genvalgt. Christian Flamand bemærkede overfor generalforsamlingen, at der nu mangler et bestyrelsesmedlem da Christian Steikman jo var indtrådt som bestyrelsesformand. Han foreslog derfor at en af suppleanterne trådte direkte ind i bestyrelsen, mod at posten er på valg næste år.

3 Han spurgte generalforsamlingen om man ville fravige den normale regel og acceptere dette? Alternativt ville det betyde at der skulle indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling for at få besat posten som det nu manglende bestyrelsesmedlem. Der var ingen der opponerede mod dette. Finn indgår i bestyrelsen, og Allan Snogdahl er suppleant. Hans Peter Bach (senior) spurgte om det ikke kunne give interessekonflikt at Allan Snogdahl, udover at være medlem af DMKFs bestyrelse også er formand for Tungvognsforeningen? Allan mener ikke det er et problem. 8) Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent Der blev ikke fremlagt noget budget, og bestyrelsen havde ingen forslag til ændring af kontingentet. Det blev derfor fastsat til de nuværende 300 kroner/år. 9) Eventuelt Peter Wulff ville gerne vide, hvorfor generalforsamlingen ligger på Sjælland, igen i år? Det er en uskreven regel at der skulle skiftes mellem landsdelene. Hertil kommenterede Jesper Wilhemsen, at DMKF stadig har ry for at være en Københavner klub. Bestyrelsen svarede, at det var af praktiske årsager, man valgte at ligge generalforsamlingen sammen med 20 års fødselsdagstræffet. Og bestyrelsen bakker kun op om flere aktiviteter i Jylland. Hans Peter Bach (senior) nævnte, at han kun havde modtaget 3 tilmeldinger til Finnerup og gerne så flere kom med. Jesper Wilhemsen oplyste at han, Erik Højer og mosegris gruppen også deltager. Jesper Wilhemsen mener vi mangler noget propaganda for DMKF. Vi er for usynlige og aldersgennemsnittet er alt for højt. Hertil kommenterede Ole Willumsen at økonomi/krise også gør sit i andre foreninger og DMKF bestemt ikke var alene om dalende medlemstal. Ole Willumsen og Christian Flamand bemærkede at de har ideer til oplæg som de gerne vil præsentere for bestyrelsen og foreningen. Især bladet skal være mere aktivt. De tilbød at overtage bladet, hvis der var stemning for det. Der skal dog være penge til at udgive bladet for. Allan Snogdahl kommenterede, at kvartalsvis udgivelse bør være passende. Jesper Wilhemsen vil gerne stille op som Jysk redaktion. Der blev opfordret til, at man byttede artikler med vore nordiske partnere. Peter Wulff foreslog, at man kunne dele bladet ud til diverse træf og dermed spare portoen til dem der var mødt op.

4 Ole Willumsen havde forinden generalforsamlingen meddelt, at han gerne ville have en debat omkring DMKF på Facebook. DMKF er repræsenteret på hjemmesiden, på Forum og også i to forskellige FB grupper - en åben og en lukket. Det mener Ole Willumsen er for meget og spurgte om vi skulle have så mange? Katrine Lægaard kommenterede at det var efter aftale med Thomas Bertelsen at hun oprettede en DMKF gruppe på FB. Der blev spurgt om der havde været nogle negative kommentarer i DMKFs FB grupper. Hertil svarede Michael Mosegaard, at det havde der ikke. Der var herefter en længere debat om hvad der skal promoveres på FB og hvordan DMKF skal tegne sin fremtid. Dorte Stokking mente at man skulle huske, at promovere at det ikke kræver et køretøj at blive medlem af DMKF. Jakob Feveile foreslog at man kunne bruge QR koder eller lign. For at fortælle mere om foreningen på træf. Christian Flamand mente, at det var vigtigt bestyrelsen stod bag FB gruppen. Hans Peter Bach (senior) og Jesper Wilhemsen foreslog en arbejdsgruppe som skal lave en strategi for at få DMKF frem i skoen. Eventuelt i sammen med de reenactment grupper vi allerede samarbejder med. Jens Feveile kommenterede at vi har haft medlemmer som havde meldt sig ud, fordi de havde tyske køretøjer. Jørgen Lindberg kommenterede at vi skal have en holdning til, hvilke træf DMKF deltager i. Det må ikke være sådan at nogen udelukkes fordi bilerne ikke er gamle nok eller af forkert art. F.eks. som i Græsted. Ole Willumsen mindede om, at vi ikke skal omskrive historien, uanset om vi kan lide den eller ej. Christian Steikman kommenterede at Græsted skal vendes på et møde i efteråret med folkene bag træffet. Jesper Wilhemsen mente at det var for dårligt at vi ikke måtte køre på banen med bælter. Peter Atti bemærkede hertil at vi også selv var ude om det for vi havde ingen plan som RA grupperne. DMKF kan gøre meget mere for at komme ind i kampen. Arne Jørgensen spurgte om DMKF har et CVR nummer, så vi kunne søge fonde mm.? Ja, svarede Jens Feveile.

5 Leif Lægaard nævnte at han var blevet kontaktet af National museet, som gerne ville have nogle WW2 køretøjer til kulturnatten. Jens Feveile kommenterede på dette, da han også har været i dialog, om det samme, med National museet. Allan Mortensen indskød, at han var glad for den modtagelse, han havde fået i DMKF. Christian Flamand kommenterede at de tyske RA grupper, i Danmark, generelt ikke er politiske. Og der er i vedtægterne for DMFK taget højde for dette, hvor enhver agitation, politisk eller religiøs, ved foreningens arrangementer er forbudt. Herefter sluttede generalforsamlingen. /Peter Atti