~ ~~i/'~ ad 1. Formand Annette Gregersen bød de fremmødte velkommen. Der var

Transkript

1 ~.~_. ~ ~~i/'~ Referat af ordinær generalforsamling j "Grundejerforeningen SØMOD" torsdag d. 25. marts 1999 kl i Boldklubben Stefans klubhus på Folevadsvej. Referent: Niels Paludan DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra den ordinære generalforsamhg 1995 (meddelt j "S0MOD NYT", juni 199S). 3. Formandens beretning 4. Orientering fra trafikudvalget (ved Per Larsen). 5. Orientering om arbejdet j Kvartercenter Nordvest (ved Charlotte Bjerregaard). 6. Godkendelse af foreningens reviderede regnskab for 1995 (vedlagt indkaldelsen) 7. Indkomne forslag fra bestyrelse og medlemmer. S. Budget for 1999 og fastsættelse af kontingent. 9. Valg til bestyrelsen: Formand (Annette Gregersen modtager ikke genvalg) Bestyre!sesmedlem (Per Halberg modtager ikke genvalg) Suppleant (Per Larsen modtager genvalg). 1O. Eventuelt. ad 1. Formand Annette Gregersen bød de fremmødte velkommen. Der var repræsentanter for 22 parceller tilstede og 7 medlemmer var repræsenteret ved fuldmagt. I den sædvanlige dirigents, Per Larsen, fravær, opfordrede bestyre!sen generalforsamlingen til at vælge Annette Gregersen til dirigent, og hun valgtes enstemmigt. ad 2. Referatet fra generalforsamlingen 1995 blev godkendt uden indvendinger eller kom mentarer. ad 3. Annette Gregersen fremlagde beretningen for 1995: Foreningen havde S6 betalende medlemmer i Det er det største antal medlemmer nogensinde. Foreningens kassebeholdning er på ca , og vi har igen været forskånet for brud på stikledninger. Overfladebehandlingen på de private veje er bievet gennemført, og det blev kun halvt så dyrt, som vi var blevet stillet i udsigt fra kommunen.

2 60% af udgiften blev opkrævet i efteråret 1998, og resten vil blive opkrævet i efteråret Der har været afholdt fastelavn og loppemarked i Snerydningen har fungeret fint i Bestyrelsen arbejder på en vedligeholdelsesplan for anlægget. Vedrørende arealet langs mosen er der intet nyt. Der arbejdes fortsat på at arealet skal udnyttes (musikhus og naturvejlederskole), men der er indtil videre ikke afsat midler til det Der sker en masse rundt omkring os. Der har været afholdt borgermøder om Utterslev Torv, og der vil blive udskrevet en arkitektkonkurrence om Utterslev Torv. Københavns kommune vil bygge en skole, hvor "de røde barakker" ligger nu, og der er ved at blive nedsat en trafikide-gruppe, der skal se på trafiksituationen i området. Fælles for de ting der sker i området er, at de udspringer fra Kvartercentret, og at alle kan være med i arbejdet. Bestyrelsen opfordrer derfor foreningens medlemmer til at melde sig på banen og deltage i aktiviteterne. Københavns kommune har opsagt overenskomsterne om vedligeholdelsen af de private veje. Det betyder, at vi selv fra næste år skal stå for vedligeholdelsen af vejene. Vi skal selv finde ud af, hvad vi vi! have lavet, hvem der skal lave det O.S.V. Jeg deltog j et møde arrangeret af Fællesforeningen af Grundejerforeninger, hvor der dels blev orienteret om baggrunden for at kommunen havde opsagt overenskomsterne, og dels blev der orienteret om, hvad den enkelte grundejerforening skai være opmærksom på, nu hvor ansvaret for vedligeholdelsen alene påhviler den enkelte grundejer/grundejerforening. Baggrunden for at kommunen har opsagt overenskomsterne er, at vejene er i for dårlig. stand. Kommunen mener at vejene vil blive holdt bedre, hvis ansvaret herfor bliver lagt ud til de enkelte vejlaug og grundejerforeninger. Kommunen vil fremover tilbyde råd og vejledning og kan pålægge en grundejerforening at få en vej bragt i en vis stand. Når ansvaret lægges ud til grundejerforeningen opstår der også nogle forsikringsmæssige problemer. Der ligger således en stor opgave for den ny bestyrelse med hensyn til at få forberedt, at vi fra år 2000 selv skal sørge for de private veje. i den forbindelse bør den ny bestyrelse overveje, om vi skal melde os ind j Fællesforeningen af Grundejerforeninger og/ejler Parcelhusejernes Landsforening. Vi vii der kunne få råd og vejledning, ligesom vi gennem medlemskab har mulighed for at tegne nogle fordelagtige forsikringer..

3 ===-~ _~ Fra salen kom der flere spørgsmål og kommentarer: - om man var opmærksom på de parkeringsprobiemer der kunne opstå ved opførelsen af et musikhus ved mosen. Bestyre!sen er opmærksom på problemet og følger udviklingen af planerne for området. - der kom adskillige opfordringer tb at "S0MOD" skulle melde sig ind i Fællesforeningen af Grundejerforeninger eller/og Dansk Parcelhusforening. Vi kunne udnytte andres erfaringer og de store foreninger kunne være en platform for at kunne stille krav ti! kommunen, efterhånden som flere og flere udgifter og opgaver pålægges grundejerne. - på spørgsmålet om hvad man gør når ikke alle ejerne på de private veje er medlemmer af grundejerforeningen og vejvedligeholdelsen jo er en fælles opgave, selvom det er den enkelte grundejer der er ansvarlig over for kommunen, svarede formanden at det er en mulighed at oprette vejlaug eller -fonde. Hun opfordrede samtidig de, der endnu ikke var medlemmer ti! at blive det, netop af hensyn ti! de ny forhold omkring vejved ligeholdeisen. - Thomas Balstrøm opfordrede bestyrelsen ti! at deltage i arbejdet omkring lokalrådet. Det er vigtigt at deltage idet det er her man kan få vigtig information om de store planer der er for vores område, skole, trafiksanering o.s. v. Den ny bestyrelse vi! afk.lare sit forhold til lokalrådsdeltagelse. Formandens beretning blev derefter enstemmigt godkendt. ad 4. Det gamle trafikudvalg (Per Larsen og Annette Gregersen) har nedlagt hvervet efter mange års arbejde. Trafiksituationen på Rådvadsvej er stadig højst utilfredsstillende og på mødet dannedes et nyt trafikudvalg bestående af Ulla, Wogensen, Thomas Balstrøm og Susanne Hansen, der vil tage sagen op med kommunen igen, idet kommunen faktisk skriftligt har lovet en effektiv hastighedsbegrænsning. Fra salen kom der kommentarer til den nye vejbelægning. Flere mente at den var for tynd og mange steder var siidt af i store plamager samt at der var en del lunker. Bestyrelsen ville tage sagen med lunkerne op, og med hensyn ti! afslidningen har kommunen meddelt bestyrelsen, at det primært skyldes bilernes servostyring, der flår belægningen af. ad 5. Charlotte Bjerregaard fortalte om sit arbejde i kvartercentret og henv!ste i øvrigt interesserede til sit indlæg i sidste nummer af S0MOD nyt og til at følge med i Nordvest avisen. - Kvartercentret rummer en mængde foreninger og aktiviteter: Film- og kuturforeningen,

4 den lokalhistoriske forening, mange teateraktiviteter, agenda-gruppen der arbejder med nærmiljøet, herunder oprettelsen af en økologisk indkøbsforening, Sund-by butikken, og et mindre bibliotek med bogcafe. Herti! kommer en del musikarrangementer, markeder samt spisning i cafeen. Det nyeste er indvielsen af en annexbygning med værkstedsfacilitetet ti! brug for borgerne og et festlokale der lejes ud (bestil i god tid). Susanne informerede også om nogle af projekterne i kvartersløftprojektet: Der skal udarbejdes en trafikhandlingsplan for området, hvor især trafikken på Tomsgårdsvej, Tuborgvej og Skoleholdervej er i fokus. Der afholdes derfor i foråret nogle Weekendworkshops, hvor en gruppe borgere fra området skal udvikle nogle af de grundlæggende retningslinjer. Der er afsat penge til en renovering af Utterslev Torv, såvel til en arkitektkonkurrece som til udførsel af arbejdet Der skal bygges en ny skole, hvor de røde barakker nu ligger. Arkitektkonkurrencen er udskrevet. Bestyrelsen har indtil nu støttet bevarelsen af de røde barakker og således været imod skoleprojektet Det skyldtes dels hensynet til bevarelsen af miljøet omkring barakkerne, dels at den ny skole fortrinsvis er beregnet på børn fra Husum og Brønshøj, hvorfor vi må påregne en del trafikproblemer i vores område. Charlotte sidder nu i styregruppen for det ny byggeri og man kan henvende sig til hende for flere informationer. ad 6. Foreningens reviderede regnskab for 1998 blev enstemmigt godkendt. ad 7. Foreningen har ikke modtaget nogen forslag fra medlemmerne, kun en skriftlig forespørgsel om anlæggets fremtid og petanquebanens færdiggørelse. Bestyrelsen medgay at der har været en de! uklarhed omkring hvilke arbejdsopgaver, der påhvilede anlægspasseren, men at man nu, sammen med den nye ansvarlige for anlæggets vedligeholdelse ( det bliver formentlig Per Halberg), vil besigtige anlægget og vurdere arbejdets omfang og karakter. En nyplantning af træer og buske vil indgå j denne 'planlægning, og bestyrelsen vil efter forslag fra salen undersøge muligheden for at få en anlægsgartner herud til vejledning. Petanquebanen bliver færdig når vejrliget er til det, idet den blot skal stampes, når jorden er blevet tør. Kurt Svensson har lovet, at sørge for dette. Bestyrelsen opfordredes sluttelig til at arrangere en officiel indvielse af anlægget når det er færdigt. ad 8. Kassereren foreslog en fastholde!se af kontingentet. Der var foreslag fra salen om, at ændre i budgettet for udgifter til snerydning og anlægsvedligeholdelse fra til kr., med henblik på anvendelsen af en anlægsgartner. Med denne ændring blev budget forslaget sat til afstemning og blev vedtaget med 28 stemmer for, ingen

5 , imod og en der undlod at stemme. ad 9. Forsamlingen takkede den afgående formand og Per Halberg for lang tids tro tjeneste j bestyrelsen. Da der ikke var nogle kandidater ti! formandsposten, kom der forslag fra salen om, at næstformanden Leif Schei~ye overtog formandsposten og at forsamlingen derefter valgte en ny næstformand og et menigt bestyrelsesmedlem. Dette accepteredes af Leif. - Steen Nielsen valgtes ti! næstformand (og formandsaspirant). - Preben Houlberg Olesen valgtes til bestyrelsesmedlem - Per Larsen genvalgtes til suppleant ad 10. Der var stor ros til snefejeren for hans effektivitet og forsamlingen besluttede at indkøbe en vingave til ham. Bestyrelsen modtog en opfordring om at undersøge hvilke husejere der ikke allerede har en stikledningsforsikring (j deres almindelige husforsikring), så vi kunne afklare behovet for at foreningen bevarer sin store egenkapital. Bestyrelsen vil følge opfordringen Der var en forespørgsel om stemningen j foreningen for kabel-tv. Formanden vil indhente et tilbud, og bestyrelsen iværksætter en rundspørge til medlemmerne. Forslag om indkøb af en gigantraket til affyring næste nytårsaften er gået i udvalg. Der vii også i år være loppemarked. Det sker den 9. maj. Husk henvendelse til Evy, hvis I ønsker stadeplads (se vedlagte indbydelse). Dirigenten afsluttede mødet og takkede for god ro og orden

6 Bestyrelsen: Formand: Leif Scheibye, Støvnæs alle 23, Næstformand: Steen Nielsen, Rådvadsvej tflf] 3~ <(;O 2-~ 2..)' Kasserer: Arne Nicolaisen, Ørevadsvej 26, Sekretær: Niels Paludan, Rådvadsvej 51, Menigt medlem: Preben Houlberg Olesen, Ørevadsvej 20, Trafikudvalget: Ulla Wogensen, Rådvadsvej 51 Thoman Balstrøm, Støv næs alle 43 Susanne Hansen, Rådvadsvej 40.