Områdeudvalg kultur og udvikling REFERAT

Transkript

1 REFERAT Sted: Grenaa Egnsarkiv Dato: Fredag den 19. juni 2015 Start kl.: 10:30 Slut kl.: 12:00 Medlemmer: Fraværende: Helen Rosager ( Formand) Peter Hansen (Ledelse) Finn Rosenløv (Ledelse) Trine Grejsen (Ledelse) Lise Lotte Andersen (BF) Doris Hald Frandsen (AMR) Søren Frieboe (DMF) Jytte Skiffard (HK) Krista Andreasen (Sekretær) Annette Møs (AMR) Doris Hald Frandsen (AMR) Søren Frieboe (DMF) Jytte Skiffard (HK) Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat Grenaa Egnsarkiv - arbejdsmiljøorganisation Drøftelse af fraværsstatistik Drøftelse af arbejdsskadestatistik Information fra ledelsen Information fra medarbejderne Eventuelt...8 Norddjurs Kommune

3 1. Godkendelse af referat Åben sag Godkendelse af referat af den 10. marts 2015 Indstilling Formanden indstiller, at referatet godkendes. Beslutning i Områdeudvalg kultur og den Godkendt. 1

4 2. Grenaa Egnsarkiv - arbejdsmiljøorganisation A00 14/19466 Åben sag Stillingtagen til hvilken arbejdsmiljøorganisation Grenaa Egnsarkiv skal tilknyttes. Forslag fra Grenaa Egnsarkiv vil blive fremlagt på mødet. Indstilling Formanden indstillinger punktet til drøftelse og stillingtagen til hvilken arbejdsmiljøorganisation Grenaa Egnsarkiv skal tilknyttes. Beslutning i Områdeudvalg kultur og den Alle skal være tilknyttet en arbejdsmiljøorganisation. Drøftelse af Grenaa Egnsarkivs muligheder for tilknytning. Grenaa Egnsarkivet kan enten være tilknyttet administrationens Rådhuset Grenaa eller Kulturskolens arbejdsmiljøorganisation. Grenaa Egnsarkiv tilknyttes Kulturskolens arbejdsmiljøorganisation. 2

5 3. Drøftelse af fraværsstatistik A00 13/22600 Åben sag Drøftelse af fraværsstatistik for 1. kvartal Bilag udleveres på mødet. Indstilling Formanden indstiller, at statistikken drøftes. Beslutning i Områdeudvalg kultur og den Fraværsstatistik drøftet og taget til efterretning. 3

6 4. Drøftelse af arbejdsskadestatistik A00 13/22598 Åben sag Det fremgår af statistikken for 1. kvartal 2015, at der ingen skader har været i denne periode. Bilag udleveres på mødet. Indstilling Formanden indstiller, at statistikken drøftes. Beslutning i Områdeudvalg kultur og den Arbejdsskadestatistik taget til efterretning. 4

7 5. Information fra ledelsen Åben sag Ledelsen informerer om aktuelle emner. Beslutning i Områdeudvalg kultur og den Helen Rosager Budgetproces er ændret ny høringsperiode 9. september til 18. september. Områdeudvalg Kultur og fastholder næste mødedato 17. september Kultur- og sudvalget har afholdt prioritering af anlægsønsker 2015 Områdefornyelse Grenaa, Områdefornyelse Auning, Museum Østjylland udstillingsprojekt, Pavillonen fremtidssikring, Renovering af lokaler Kulturskolen, Renovering af enslevgården, Stenvad Mosebrugscenter, Renoveringspulje kommunale kunstværker, Vinduesfacade Atriumgården, nyt tag på Museum Østjylland samt udenomsareal Allingåbrohallen. Erhvervsudvalget har to anlæg Kattegatcentret, Thomasminde Fjellerup bygning med historie. Nyansættelser: Der er ansat ny IT chef og arbejdsmarkedschef, en Erhvervs- og miljøchef, Fritidskonsulent samt planlægger/skonsulent. Der er udfærdiget nye retningslinjer: Stress og mobning på vej. Peter Hansen Nærved hændelse på Ørum Bibliotek kunde der blev bedt om at gå fra stedet, vold. Der er efterfølgende arkiveret sagsforløb hos jurist i direktionssekretariatet. Føler sig presset, truet. Retningslinjer - grænseoverskridende adfærd. Arbejder med en senioraftale til personale der ønsker at gå ned i tid. 5

8 Finn Rosenløv Flytning pr. 1. august, hvor Kulturskolen flytter ind i Pavillonen. Der er indledt samarbejder mellem de to bestyrelser. Ny overenskomst minder meget om folkeskolens overenskomst. Planlægning af ny sæson 2015 / Trine Grejsen Ny ansættelse i flexjob ansat i et projekt 2 timer om ugen. Myndighedskasket som afsluttes med besvarelse den 19. juni Trine har gennemført den obligatoriske MED uddannelse. 6

9 6. Information fra medarbejderne Åben sag Medarbejderne informerer om aktuelle emner. Beslutning i Områdeudvalg kultur og den Ingen yderligere information i forhold til punkt 5. 7

10 7. Eventuelt Åben sag Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning i Områdeudvalg kultur og den Arbejdsmiljødag den 8. juni blev der afholdt fælles arbejdsmiljødag, med indlæg fra blandt andet Norddjurs kommunes trivselskonsulent Birthe Holst samt en halvtimes stomp v/peter Glan. Norddjurs biblioteker har været på personaledag på Sostrup med oplægsholder Vibeke Mehles grønne, blå eller røde finde de forskellige styrker i et team. Grenaa Egnsarkiv + frivillige har været på en personaledag til Den Gamle By i Aarhus. 8

11 Underskriftsside Helen Rosager ( Formand) Peter Hansen (Ledelse) Finn Rosenløv (Ledelse) Trine Grejsen (Ledelse) Lise Lotte Andersen (BF) Doris Hald Frandsen (AMR) Søren Frieboe (DMF) Jytte Skiffard (HK) Krista Andreasen (Sekretær) Annette Møs (AMR) 9