DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 34/2009 Sted : Administrationsbygningen Allingåbro Dato : 25. november 2009 Start kl. : 9.00 Slut kl. : 12.

Transkript

1 Direktionen DAGSORDEN Møde nr. : 34/2009 Sted : Administrationsbygningen Allingåbro Dato : 25. november 2009 Start kl. : 9.00 Slut kl. : Medlemmer Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (Formand) Børne- og ungedirektør Finn Byrialsen Kultur- og udviklingsdirektør Peter Hjulmand Nielsen Socialdirektør Kenneth Koed Nielsen Miljø- og teknikdirektør Anders Brinch Larsen Deltog x x x x x Sekretær: Sekretariatschef Kim Bruun Nielsen W:\WINDOWS\Cache\OLK1D4\Dagsorden DIR 3409.doc Norddjurs Kommune

2 1. Dagsordener/beslutningsprotokoller Økonomi KMD-OPUS KL direktionsseminar april Ny løn 2010 lederpuljer Markering af mærkedage Kommunikation Eventuelt... 9 W:\WINDOWS\Cache\OLK1D4\Dagsorden DIR 3409.doc Norddjurs Kommune

3 1. Dagsordener/beslutningsprotokoller Udvalgenes dagsordener gennemgås på direktionens møde forud for udvalgsmøderne, og beslutningsprotokollerne gennemgås på direktionsmødet umiddelbart efter udvalgsmødet. Gennemgangen foretages af den pågældende direktør. Der foretages gennemgang af beslutningsprotokollen for: økonomiudvalgets møde den 24. november kommunalbestyrelsens møde den 24. november 2009 Der foretages gennemgang af dagsorden for: kommunalbestyrelsens møde den 1. december 2009 Kommunaldirektøren indstiller, at de nævnte beslutningsprotokoller gennemgås. Kommunaldirektører gennemgik beslutningsprotokollen fra det ovennævnte økonomiudvalgsmøde og orienterede om de trufne beslutninger samt gennemgik dagsorden for kommunalbestyrelsens møde den 1. december Direktionen tog orienteringerne til efterretning. 1

4 2. Økonomi Kommunalbestyrelsen vedtog i møde den 9. oktober 2008 kommunens budget for budgetåret 2009 og de vejledende budgetter for budgetoverslagsårene Med henblik på at sikre, at det vedtagne budgets forudsætninger løbende iagttages og med henblik på at følge budgetudviklingen, optages der på dagsordenen for direktionens møder et fast punkt omhandlende kommunens økonomi. Kommunaldirektøren indstiller punktet til drøftelse. Direktionen drøftede status for budgetopfølgningerne. 2

5 3. KMD-OPUS Direktionen besluttede i møde den 18. februar 2009, at der på dagsordenen for direktionens møder optages et fast punkt vedrørende KMD-OPUS. KMD-OPUS, der er et økonomisystem m.v. påtænkes indført med virkning fra den 1. januar 2010 og etablering af systemet varetages af dels en styregruppe samt en projektgruppe. Socialdirektør Kenneth Koed Nielsen er formand for styregruppen. Kommunaldirektøren indstiller, at socialdirektør Kenneth Koed Nielsen orienterer om projektets forløb. Socialdirektøren orienterede om status for implementering af KMD-OPUS. Herunder at samtlige arbejdsgrupper har meldt tilbage til styregruppen, at de er på plads i forhold til den videre implementering. Der er udsendt 1. nyhedsbrev om KMD-OPUS samt information om implementeringsforløbet. Fra 1. januar 2010 er økonomidirektør Eva Holm Iversen formand for styregruppen og socialdirektøren fortsætter i styregruppen. 3

6 4. KL direktionsseminar april 2010 KL har sendt invitation til direktionskonference for landets kommuner. Direktionskonferencen afholdes den 20. og 21. april Baggrunden er at der på Kvalitetskonferencen for kommunernes direktioner i marts 2009 var opbakning til at afholde en ny direktionskonference i Det er besluttet, at afvikle konferencen som en årlig tilbagevendende begivenhed hvert andet år med det formål at drøfte aktuelle kommunale udfordringer ud fra et fælles strategisk koncernstyringsperspektiv. I 2010 vil konferencen følge op på de spor der blev lagt i Det Fælleskommunale Kvalitetsprojekt og Kvalitetskonferencens konsensuspapir. Temaerne om styring og dokumentation og den politiske målformuleringsproces vil være centrale i konferencen. Der vil endvidere være fokus på en række relevante aktuelle temaer. I samarbejde med kommunerne har KL igangsat en række aktiviteter der skal understøtte implementeringen af kvalitetsprojektets resultater. Som optakt til konferencen gennemføres undersøgelser, der skal give et statusbillede af kommunerne arbejde med kvalitetsudvikling. Programmet for konferencen udsendes i februar Kommunaldirektøren indstiller, at sagen drøftes. Direktionen drøftede sagen. 4

7 5. Ny løn 2010 lederpuljer I forhold til udmøntning af ny løn 2010 for medarbejdere og ledere har direktionen på direktionsmøde den 23. september fastsat en køreplan for forhandlinger m.v. Af køreplanen fremgår, at forhandlingerne foregår i tidsrummet fra 1. november januar Inden for denne overordnede tidsperiode er der fastsat en konkret tidsplan for forhandlingerne på de respektive direktørområder. Kommunaldirektøren indstiller, at køreplan og status for forhandlingerne drøftes. Direktionssekretariatet sender lønoversigt vedrørende chefer og ledere til de respektive direktører. Direktørerne kontakter herefter lønafdelingen med henblik på forhandlingerne på de enkelte direktørområder. 5

8 6. Markering af mærkedage I marts 2007 vedtog kommunalbestyrelsen retningslinjer for markering af mærkedage (jubilæum og pensionering/efterløn) for medarbejdere i Norddjurs Kommune (er vedlagt). I sammenlægningskommunerne var der uensrettede retningslinjer for beregningen af jubilæumsanciennitet, og kommunalbestyrelsens retningslinjer har været tolket således, at alt tidligere beskæftigelse optjent i en eller flere af sammenlægningskommuner skal medtages fuldt ud ved udregning af jubilæumsanciennitet. Konsekvensen af denne tolkning er, at personer som har været ansat 15 år, f.eks. i Nørre Djurs Kommune, og som har været ansat 10 år, f.eks. ved Grenaa Kommune, ved ansættelse i Norddjurs Kommune vil starte med at have 25 års jubilæum, også selv om de ikke var ansat på tidspunktet for kommunesammenlægningen. En yderligere konsekvens er, at personer som ved virksomhedsoverdragelsen har en jubilæumsdato, skal have forhøjet deres jubilæumsanciennitet for tidligere beskæftigelse i en eller flere af sammenlægningskommunerne. De kan så i princippet have 25 års jubilæum på et tidspunkt som ligger før kommunesammenlægningen. Hvis det antages, at ovennævnte person som har 25 års jubilæum ved tiltrædelsen, efter kort tids ansættelse, vælger at gå på pension/efterløn, så skulle fratrædelsesgodtgørelsen beregnes efter reglerne om over 25 års ansættelse (8.500 kr. i stedet for kr kr.). Lønafdelingen finder ikke at den anvendte tolkning af retningslinjerne er hensigtsmæssig, og der foreslås følgende ændringer i praksis: Ændre tolkningen således, at personer som er fratrådt en (eller flere) af sammenlægningskommuner INDEN kommunesammenlægningen IKKE kan få medregnet ansættelsestiden ved fastsættelsen af en jubilæumsdato. Det samme gør sig gældende ved beregningen af, om de er berettiget til fratrædelsesgodtgørelse i forbindelse med pensionering/efterløn. 6

9 Personer som blev virksomhedsoverdraget og som fratræder Norddjurs Kommune bibeholder deres jubilæumsanciennitet ved senere genansættelse. Perioden uden ansættelse medregnes ikke. Personer som har fået godkendt ny jubilæumsanciennitet efter hidtidige praksis og tolkning bibeholder denne som en personlig ordning. I tilfælde af fratrædelse bortfalder den. Ved evt. senere genansættelse ved Norddjurs Kommune, vil der medtages det som oprindelig var medregnet i forbindelse med kommunesammenlægningen. Særlige regler gør sig gældende for tjenestemænd i den lukkede gruppe (folkeskolen) og denne gruppe påvirkes ikke af de nævnte ændringer. Det skal præciseres, at der ikke er tale om ændring af det i kommunalbestyrelsen godkendte retningslinjer for markering af mærkedag, men der er udelukkende tale om en ændring i fortolkningen Kommunaldirektøren indstiller, at følgende godkendes: 1. Beregning af jubilæumsanciennitet sker med virkning fra tidspunktet for ansættelse i Norddjurs Kommune (løs vikaransættelse medregnes ikke). 2. Ansatte, som pr. 1. januar 2007 overgik til ansættelse i Norddjurs Kommune fra en af sammenlægningskommunerne eller Århus Amt, bevarer den jubilæumsanciennitet, som de havde ved overgangen. Tilsvarende gælder det for ansatte, som pr. 1. august 2009 overgår til ansættelse fra Jobcenter/Stat. 3. Ved afbrudt ansættelse og efterfølgende genansættelse bevares den optjente jubilæumsanciennitet, men perioden uden ansættelse medregnes ikke. Indstillingen er godkendt og sendes til hovedudvalget. 7

10 7. Kommunikation Med henblik på at klarlægge om der på direktørområderne er emner til offentliggørelse dels ved udsendelse af pressemeddelelse e.l. eller indlæggelser på hjemmesiden foretages en drøftelse af, hvad der for tiden rører sig på de forskellige områder. Der er siden sidste møde i direktionen udsendt følgende pressemeddelelser: : Norddjurs Kommune i top 30. Almindelige pressemeddelelser : Konstitueringsaftale Almindelige pressemeddelelser : Foreningen Nørre Djurs Egnsarkiv. Almindelige pressemeddelelser Kommunaldirektøren indstiller punktet til drøftelse Direktionen drøftede punktet. 8

11 8. Eventuelt 9