Forsendelses flow af hjemmepleje-sygehusstandarder

Transkript

1 Forsendelses flow af hjemmepleje-sygehusstandarder Indlæggelsesrapport XDIS6 Plejeforløbsplan XDIS Melding om færdigbehandling XDIS 9 Udskrivningsrapport XDIS 8 Negativ kvittering Negativ vans kvittering

2 Indholdsfortegnelse: Beskrivelse af forløb af indlæggelsesrapport... OBS for indlæggelsesrapport i forsendelsesprocessen... Oversigt indlæggelsesrapport flow... Beskrivelse af forløb af plejeforløbsplan...5 OBS for plejeforløbsplan i forsendelsesprocessen... 5 Oversigt plejeforløbsplan flow... 6 Beskrivelse af forløb af melding om færdigbehandling...7 OBS for melding om færdigbehandling i forsendelsesprocessen... 7 Oversigt melding om færdigbehandling flow... 8 Beskrivelse af forløb af udskrivningsrapport...9 OBS for udskrivningsrapport i forsendelsesprocessen... 9 Oversigt udskrivningsrapport flow... 0

3 Beskrivelse af forløb af indlæggelsesrapport Den følgende figur beskriver forløbet for en indlæggelsesrapport, når forløbet er som planlagt forsendelsesmæssigt, der er altså ikke indtegnet negative kvitteringer, modtagelse af positiv kvittering afslutter forsendelsesprocessen Bemærk at beskrivelsen gælder et overordnet generelt forløb, det er vigtigt at den enkelte leverandør og den enkelte kommune/region samarbejder for at få flow til at fungere i den lokale kontekst. OBS for indlæggelsesrapport i forsendelsesprocessen Gul firkant marker at der sker en aktivitet som udløser en afsendelse af en MedCom meddelelse enten en autogeneret meddelelse eller en manuelt afsendt meddelelse Det skal være valgfrit om den enkelte kommune ønsker at afsende en autogeneret indlæggelsesrapport Nogle sygehus systemer sender positiv på middleware niveau, det vil sige at positiv kvittering er sendt før endelig placering i EPJ-systemet, kvitteringen er gældende som positiv kvittering. Det må kortlægges lokalt, hvorfra positiv kvittering sendes. Nogle sygehus systemer sender positiv fra det endelige modtager system EPJ, denne type positiv kvittering er det mest direkte udtryk for modtagelse på teknisk niveau hos slutbruger. Modtagelse af positiv kvittering afslutter et forsendelsesforløb, afsender skal max gange gensende en meddelelse ved manglende positiv kvittering 5 Når den kliniske bruger vælger at sende en manuel opdatering af indlæggelsesrapporten, skal man så kun de nye data eller sendes hele meddelelsen igen?

4 Oversigt indlæggelsesrapport flow Modtager indlæggelsesadvis Afsender EOJ Vans Modtager EPJ Send autogeneret indlæggelses rapport Pakkes ind i xml VansEnvelope Forsendelsesproces fuldført, positiv kvittering registreret modtaget Klinisk bruger vælger at opdatere indlæggelsesrapport manuelt Validering af.og sendes til modtager generet ved modtagelse i generet efter indlæsning i EPJ xml VansEnvelope pakkes ud validering af. Autogeneret indlæggelses rapport indlæses i modtager system 5 Send manuel opdateret indlæggelses rapport Pakkes ind i xml VansEnvelope Forsendelsesproces fuldført, positiv kvittering registreret modtaget Validering af.og sendes til modtager generet ved modtagelse i generet efter indlæsning i EPJ xml VansEnvelope pakkes ud validering af. Manuel opdateret indlæggelses rapport indlæses i modtager system 5

5 Beskrivelse af forløb af plejeforløbsplan Den følgende figur beskriver forløbet for en indlæggelsesrapport, når forløbet er som planlagt forsendelsesmæssigt, der er altså ikke indtegnet negative kvitteringer, modtagelse af positiv kvittering afslutter forsendelsesprocessen Bemærk at beskrivelsen gælder et overordnet generelt forløb, det er vigtigt at den enkelte leverandør og den enkelte kommune/region samarbejder for at få flow til at fungere i den lokale kontekst. OBS for plejeforløbsplan i forsendelsesprocessen Gul firkant marker at der sker en aktivitet som udløser en afsendelse af en MedCom meddelelse enten en autogeneret meddelelse eller en manuelt afsendt meddelelse Hvis den kliniske bruger har spørgsmål til plejeforløbsplan eller supplerende kommentarer, skal der så sendes en elektronisk meddelelse (enten korrespondance eller opdateret plejeforløbsplan) eller skal dette foregår via telefon????????? 5 Der er behov for afklaring om spørgsmål eller kommentarer skal sendes via korrespondance 6 meddelelser eller via plejeforløbsplan?????? Valget har stor betydning for både den sammenhængende kommunikation set fra den kliniske brugers side, valget har ligeledes stor betydning for brug af kvitteringer via vansenvelope eller ej Nogle sygehus systemer sender positiv på middleware niveau, det vil sige at positiv kvittering er sendt før endelig placering i EPJ-systemet, kvitteringen er gældende som positiv kvittering. Det må kortlægges lokalt, hvorfra positiv kvittering sendes. Nogle sygehus systemer sender positiv fra det endelige modtager system EPJ, denne type positiv kvittering er det mest direkte udtryk for modtagelse på teknisk niveau hos slutbruger. Modtagelse af positiv kvittering afslutter et forsendelsesforløb, afsender skal max gange gensende en meddelelse ved manglende positiv kvittering 5

6 Oversigt plejeforløbsplan flow Klinisk bruger vælger at sende en plejeforløbsplan Afsender EPJ Vans Modtager EOJ Send plejeforløbsplan Pakkes ind i xml VansEnvelope Validering af.og sendes til modtager xml VansEnvelope pakkes ud validering af. generet ved modtagelse i Forsendelsesproces fuldført, positiv kvittering registreret modtaget generet efter indlæsning i EPJ Plejeforløbsplan indlæses i modtager system Klinisk bruger har spørgsmål Klinisk bruger har spørgsmål eller supplerende informationer eller supplerende informationer til plejeforløbsplan til plejeforløbsplan 5 Send korrespondance meddelelse Send opdateret plejeforløbsplan Send korrespondance meddelelse Send opdateret plejeforløbsplan 5 Hvis der anvendes korrespondance meddelelse, send den via xml vansenvelope eller som traditionel MedCom meddelelse edifact/xml? Dette betyder også at der skal tages stilling til hvilken kvitteringspolitik som skal anvendes, hvis der anvendes korrespondance? 6 6

7 Beskrivelse af forløb af melding om færdigbehandling Den følgende figur beskriver forløbet for en melding om færdigbehandling, når forløbet er som planlagt forsendelsesmæssigt, der er altså ikke indtegnet negative kvitteringer, modtagelse af positiv kvittering afslutter forsendelsesprocessen. Bemærk at beskrivelsen gælder et overordnet generelt forløb, det er vigtigt at den enkelte leverandør og den enkelte kommune/region samarbejder for at få flow til at fungere i den lokale kontekst. OBS for melding om færdigbehandling i forsendelsesprocessen Gul firkant marker at der sker en aktivitet som udløser en afsendelse af en MedCom meddelelse enten en autogeneret meddelelse eller en manuelt afsendt meddelelse Når en patient registreres færdigbehandlet i enten PAS eller EPJ systemet på sygehuset, skal der samtidig automatisk sendes en melding om færdigbehandling til kommunens EOJ system, kommunen skal kvittere med positiv kvittering Nogle sygehus systemer sender positiv på middleware niveau, det vil sige at positiv kvittering er sendt før endelig placering i EPJ-systemet, kvitteringen er gældende som positiv kvittering. Det må kortlægges lokalt, hvorfra positiv kvittering sendes. Nogle sygehus systemer sender positiv fra det endelige modtager system EPJ, denne type positiv kvittering er det mest direkte udtryk for modtagelse på teknisk niveau hos slutbruger. Modtagelse af positiv kvittering afslutter et forsendelsesforløb, afsender skal max gange gensende en meddelelse ved manglende positiv kvittering 7

8 Oversigt melding om færdigbehandling flow Registrering af færdigbehandling i PAS eller EPJ system Afsender EPJ Vans Modtager EOJ Send autogeneret melding om færdigbehandling Pakkes ind i xml VansEnvelope Validering af.og sendes til modtager xml VansEnvelope pakkes ud validering af. generet ved modtagelse i Forsendelsesproces fuldført, positiv kvittering registreret modtaget generet efter indlæsning i EPJ Autogeneret melding om færdigbehandling indlæses i modtager system 8

9 Beskrivelse af forløb af udskrivningsrapport Den følgende figur beskriver forløbet for en udskrivningsrapport, når forløbet er som planlagt forsendelsesmæssigt, der er altså ikke indtegnet negative kvitteringer, modtagelse af positiv kvittering afslutter forsendelsesprocessen. Bemærk at beskrivelsen gælder et overordnet generelt forløb, det er vigtigt at den enkelte leverandør og den enkelte kommune/region samarbejder for at få flow til at fungere i den lokale kontekst. OBS for udskrivningsrapport i forsendelsesprocessen Gul firkant marker at der sker en aktivitet som udløser en afsendelse af en MedCom meddelelse enten en autogeneret meddelelse eller en manuelt afsendt meddelelse Det skal aftales lokalt om udskrivningsrapport skal sendes ved den fysiske udskrivelse af patienten eller om udskrivningsrapporten skal sendes x antal timer eller dage før udskrivelse Nogle sygehus systemer sender positiv på middleware niveau, det vil sige at positiv kvittering er sendt før endelig placering i EPJ-systemet, kvitteringen er gældende som positiv kvittering. Det må kortlægges lokalt, hvorfra positiv kvittering sendes. Nogle sygehus systemer sender positiv fra det endelige modtager system EPJ, denne type positiv kvittering er det mest direkte udtryk for modtagelse på teknisk niveau hos slutbruger. Modtagelse af positiv kvittering afslutter et forsendelsesforløb, afsender skal max gange gensende en meddelelse ved manglende positiv kvittering 9

10 Oversigt udskrivningsrapport flow Klinisk bruger vælger at sende en udskrivningsrapport Afsender EPJ Vans Modtager EOJ Send plejeforløbsplan Pakkes ind i xml VansEnvelope Forsendelsesproces fuldført, positiv kvittering registreret modtaget Validering af.og sendes til modtager generet ved modtagelse i generet efter indlæsning i EPJ xml VansEnvelope pakkes ud validering af. Plejeforløbsplan indlæses i modtager system 0