Intranet på Kongevejens Skole

Transkript

1 Intranet på Kongevejens Skole På Kongevejen Skole ønsker vi at benytte SkoleIntra som et dynamisk redskab til information, kommunikation og dialog blandt elever, medarbejdere og forældre. Målsætningen med SkoleIntra er, at det i overensstemmelse med skolens værdier, understøtter dialog, fremmer mangfoldighed, innovation og kreativitet og tænkes ind i den helhed, som skolen udgør. Med mangfoldighed og innovation som udgangspunkt lægges der op til, at den enkelte klasses forældre, elever og medarbejdere finder frem til at benytte de funktioner og services som SkoleIntra giver mulighed for, så det passer til netop deres behov. Samtidig lægges der op til, at erfaringer med SkoleIntra og nye anvendelsesmuligheder formidles og diskuteres så sammenhæng og nyskabelse hele tiden er i fokus. Mål/vision Det er skolens mål at personale, elever og forældre anvender skolens Intranet som et dagligt informations- og kommunikationsredskab. Brugere PersonaleIntra bruges af alle skolens ansatte herunder lærere, pædagoger, klubpædagoger, ledelsen, administrativt personale, tandlæge, sundhedsplejerske, vejledere og psykologer. ElevIntra kan som udgangspunkt bruges af alle skolens elever. Det bruges dog primært eleverne fra 2. klasse og opefter. I skolens medieplan introduceres det til eleverne fra 2. klasse. ForældreIntra bruges af forældre på alle skolens klassetrin. Side

2 Mål for brugen af Intranettet PersonaleIntra skal være et forum for samarbejde, kommunikation og udvikling. ElevIntra skal bruges som et elektronisk værktøj for samarbejde, læring og kommunikation ForældreIntra skal være den primære kilde for information og kommunikation mellem skole og hjem. PersonaleIntra skal lette adgang til relevante informationer for skolens personale. PersonaleIntra skal skabe større åbenhed og viden om skolens aktiviteter. Alle klasse- og SFO-teams på skolen skal benytte SkoleIntra i deres dialog med forældrene ElevIntra skal lette adgang til relevante informationer for skolens elever. ElevIntra skal bruges til at sætte fokus på, at eleverne får en god netkultur. ElevIntra skal bruges på alle klassetrin i det omfang det er nyttigt ForældreIntra skal lette adgang til relevante informationer for skolens forældre. ForældreIntra skal skabe større åbenhed og viden om skolens aktiviteter. ForældreIntra skal bruges til at søge oplysninger om ugens/periodens skemaer ForældreIntra skal bruges til elektronisk tilmeldinger til klasse- og skolearrangementer. Nærmere aftaler omkring brugen af Skoleintra drøftes på skoleårets første forældremøde. Brugen af Intranettet Logger på SkoleIntra hver arbejdsdag. Logger på ElevIntra hver skoledag. Bruger ForældreIntra aktivt. Side

3 Beskeder/mails Læser beskeder hver arbejdsdag. Beskeder/mails svares/bekræftes modtaget som hovedregel inden for to arbejdsdage. Beskedsystemet bruges primært til informationer og til at lave aftaler. Der bruges ikke private mailadresser til kommunikation med elever og forældre. Beskeder sendes kun til relevante personer. Læser og svarer beskeder hver skoledag. Læser og svarer på beskeder. Bruges til beskeder mellem klassens forældre. Beskedsystemet bruges primært til informationer og til at lave aftaler. Kontaktbog Læser beskeder i kontaktbogen hver arbejdsdag. Bruger den til korte beskeder til forældre, der ikke kræver personlig henvendelse Bruges til korte beskeder, henvendelser m.m. til lærerne, der ikke kræver en længere personlig udredning eller personlig kontakt. Opslagstavlen Bruges til informationer, der har relevans for størstedelen af personalet og deres arbejde. Bruges af elever, lærere og pædagoger til at viderebringe relevante informationer til skolens elever. Bruges af forældre, lærere og pædagoger til at viderebringe relevante informationer til klassens forældre. Side

4 Kalender Kalender bruges af alle til information om møder, kurser, ekskursioner mm. Årgangsteam-kalenderen opdateres af teammødeleder. Fælles skolekalender opdateres af skolesekretæren. Holder sig orienteret i ElevIntra om aktiviteter i klassen og på skolen. Holder sig orienteret i ForældreIntra om aktiviteter i klassen og på skolen. Booking Lokaler, udstyr, materialer og buskort bookes i PersonaleIntra Alle klasse- og faglokaler bookes via skemaet. (Sker ved henvendelse til skolens kontor.) Skema Alle lærere sørger løbende for, at elevernes og egne skemaer er rigtige. Små ændringer til elevernes skemaer kan ske løbende. Væsentlige ændringer i elevernes skemaer varsles i god tid før ikrafttræden. Tjekker dagligt deres skema for ændringer. Holder sig løbende orienteret om deres børns skemaer. Side

5 Arkiv og dokumenter Dagsordener og referater fra alle relevante møder gemmes i dokumentarkivet og skrives i mødeskabelonen. Gamle dokumenter arkiveres ellers slettes løbende. Alle teams er ansvarlige for oprydning og arkivering i ElevIntra. Klassetrinsteam er ansvarlige for oprydning og arkivering i ForældreIntra. (Detaljeret arkiveringsplan er under udarbejdelse) Gamle dokumenter arkiveres ellers slettes løbende. I dokumentarkivet på ForældreIntra lægges referater fra forældremøder, invitationer til fællesarrangementer og andre relevante dokumenter. Gamle dokumenter arkiveres ellers slettes løbende. Årsplaner Årsplaner er digitale og gøres tilgængelige af lærerne i Elev- og ForældreIntra i rimelig tid før skoleårets første forældremøde. Orienterer sig i klassens årsplaner. Orienterer sig i klassens årsplaner i ForældreIntra før skoleårets første forældremøde. Side

6 Kontaktoplysninger Holder deres oplysninger i personalekartoteket opdateret Databaser over elever, forældre og personale bruges til at søge relevante oplysninger. Holder deres kontaktoplysninger opdateret, herunder e- mail, hjemme-, mobil- og arbejdstelefon. (Navn og adresse opdateres automatisk fra cprregisteret.) Navne-, adresse- og fødselsdagslister samt oplysninger om forældre findes i ForældreIntra. Side

7 Klasselog Klasseloggen er et samarbejdsværktøj, der bruges af alle lærere og primærpædagoger omkring undervisningen og trivsel i klasserne. Den skal bruges til at notere relevante informationer og observationer om klassens elever. Derudover kan informationerne bruges som dokumentation og baggrundsmateriale i evalueringen af eleverne, for eksempel elevsamtaler og skolehjemsamarbejde. Det er kun klassens lærere og pædagoger og andet relevant fagpersonal (psykolog, AKT- og SPU-lærere og skolens ledelse) der har adgang til oplysningerne i klasseloggen. Det er vigtigt at gøre opmærksom på oplysningerne i klasseloggen er underlagt Persondatalove, hvilket blandt andet betyder at forældrene kan søge aktindsigt i forhold til eget barn. Klassens lærere og pædagoger skriver løbende om eleverne/klassen i klasseloggen. Klasseloggen bruges til at notere relevante informationer om klassens elever. Følgende områder kan der med fordel skrives om i klasseloggen: Faglig udvikling Trivsel Aftaler Korrespondance med forældre (kan kopieres ind) Noter skrevet i klasseloggen kan vises i kontaktbogen i ForældreIntra. Det er vigtigt at pointere, at notater der er skrevet i klasseloggen er underlagt persondataloven. Side

8 Hjemmearbejde (Lektiedagbog) Vi ønsker at lektiedagbogen i SkoleIntra bruges til formidling af lektier på alle klassetrin. Der udarbejdes en skabelon af skolens kontor som bruges af alle klasser. Lektiedagbøger skal være tilgængelige i ForældreIntra på alle klassetrin klasse: Lærerne har ansvaret for at hjemmearbejde skrives ind i dagbogen. I løbet af 3. klasse skal eleverne så småt fungere som dukse. 4. klasse: Eleverne skal blive fortrolige med at skrive hjemmearbejde ind i klassens lektiedagbog med hjælp fra lærerne klasse: Eleverne skriver løbende hjemmearbejde ind i klassens lektiedagbog. Det er lærernes opgave at sørge for at lektieduksene får skrevet lektierne ind i dagbøgerne. Årgangens lærere aftaler et system, der passer til klasserne behov. Eleverne skal holde sig orienteret om hjemmearbejde på ElevIntra dagligt. I indskolingen kan hjælp fra forældrene være nødvendig. I indskolingen tjekkes lektiedagbogen dagligt i Forældre- Intra. På mellemtrin og i udskolingen skal forældrene huske eleverne på, at de skal tjekke lektiedagbogen. Det er også muligt for udskolingsforældrene at holde sig orienteret om lektier på ForældreIntra. Kommunikationsudvalget oktober 2010 Side