Studienævnet for Veterinærmedicin

Transkript

1 DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Studienævnet for Veterinærmedicin MØDEREFERAT 30. AUGUST 2013 Forum Studienævnet for Veterinærmedicin AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt: Mandag den 19. august 2013 STUDERENDE Sted: Referent: Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab Zoologisk samling Grønnegårdsvej 7, 1. sal Frederiksberg kl Louise Berntsen BLEGDAMSVEJ 3 B 2200 KØBENHAVN N TLF DIR Til stede: Peter Holm og Charlotte Bjørnvad og Stine Jacobsen Bonnie Edahl Hoelstad, Karl Johan Møller Jensen og Svend Erik Garbus Øvrige tilstedeværende: Louise Berntsen (sekretær) Søren Koggersbøl Skadborg (veterinær studievejleder) Afbud: Maria Vang Johansen, Linea Falk Theut Christina Stigaard (leder af den veterinære studievejledning) Louise.Berntsen@sund.ku.dk REF: LOB SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Dagsorden: 1. Dagsorden for mødet ca. kl Bemærkninger til referat fra møde nr. 99 den 25. juni 2013 (bilag) ca. kl

2 3. Fastlæggelse af rammer/mål for seminar den 14. november. (Bilag kommer tirsdag den 13/8) ca. kl Oplæg vedr. planlægning af rotationseksaminerne (bilag) ca. kl Mulighed for fleksibel anvendelse af programmer på PBV (bilag) ca Skal studienævnet beslutte, hvilke fag der skal bruge hvilke programmer, eller skal det være de kursusansvarliges beslutning? 6. Kommissorium for optagelsesudvalget (bilag) ca. kl Fortsat drøftelse af skabelon/krav til ansøgning om dispensation (bilag) kl Indstilling om afvikling af udarbejdelse af kvote 2 analyse (bilag) kl Indstilling om afvikling af Outcome Assessment (bilag store) kl Eksamensplaner efteråret 2013 for masteruddannelserne MVPH og MLAS (Bilag godkendt af studielederne) ca. kl Fortroligt punkt ca. kl A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 99 den 25. juni 2013 (bilag) B. Behandling af dispensationsansøgninger (bilag kommer senest fredag den 16. juni 2013) SIDE 2 AF Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv. ca. kl Ad. A. Fra studieleder: Af de studerende (ca. 7) der har fået merit for Almen klinisk praksis store husdyr erstattes af 2009 kurset General clinical practice large animals/ Almen klinisk praksis store husdyr SVEK13008 skal tre studerende tage Praktisk besætningssundhed og fødevaresikkerhed SVEK13006 i stedet for 2005 kurset i kødkontrol. Ad. B. Fra studieleder: De studerende (ca. 12), der har fået dispensation til at lade 2005 kurset Almen klinisk praksis mindre husdyr erstattes af 2009 kurset General clinical practice small animals/ Almen klinisk praksis familiedyr SVEK13007, får en uges Anæstesi. 13. Orientering fra Uddannelsesråd (bilag) ca. kl Meddelelse ca. kl A. Orientering om meritsagsbehandling vedr. alternativ differentiering modul 2 (bilag) B. Orientering om sager der har været meritsagsbehandlet i 2012/2013 (bilag)

3 C. Bilag fra Rektors møde med studienævnene ol. (bilag) D. Formandskabet har givet dispensation til, at kurset SVEK11013 Practical herd health management and meat inspection afholder reeksamen som mundtlig sommeren studerende er tilmeldt. 15. Evt. ca. kl Ad. 1. Dagsorden for mødet ca. kl Ingen bemærkninger. SIDE 3 AF 20 Ad. 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 99 den 25. juni 2013 Ingen bemærkninger. Ad. 3. Fastlæggelse af rammer/mål for seminar den 14. november. Peter Holm fremlagde program for dagen. Workshoppen planlægges i samarbejde med PharmaSchool (og Center for Naturfagenes Didaktik) v/ Lektor Frederik Voetmann Christiansen (PhD - Scient) og LIVE centre, RVC, London v/ Senior Lecturer, Kim Whittlestone (BVetMed MRCVS MA (Med Ed) FHEA) og omfatter forelæsninger, gruppearbejde, herunder praktiske øvelser og opgaver. Det forventes, at deltagerne er undervisere på medicinske og farmaceutiske uddannelser på SUND, samt veterinærstuderende der varetager studenterrepræsentative opgaver ved SUND. Hvis dagens program henvender sig til undervisere på hele fakultetet og ikke kun de veterinære undervisere, vil det være nemmere at få finansiering. Det er usikkert, om Kim Whittlestone kan komme eller om han alene deltager i forberedelserne. Formålet er at lære noget om kompetencebaseret undervisning og uddannelse, herunder sammenhængen mellem læringsmål, undervisning og evaluering og verificering af at de har opnået de ønskede kompetencer (viden, færdigheder og kompetencer)n efter endt kursus / Deltagerne vil blive inddelt i interessegrupper i forbindelse med gruppearbejdet således, at der skabes den bedste og mest fokuserede debat. Forslag til foredrag og plenum diskussioner: Hvad er kompetencer, hvad er færdigheder og hvad er viden? Veterinary Day one skills as practiced at RVC, London and other vet.schools in UK.

4 Generelle, professionelle og praktiske Dag 1 kompetencer på udvalgte medicinske og farmaceutiske professionsuddannelser ved SUND Fra læringsmål til verificerede Dag 1 kompetencer Carl Johan Jensen mente ikke, at Dag 1. kompetencerne er synlige for de studerende og det vil være godt, hvis disse kunne blive mere synlige. SIDE 4 AF 20 Studienævnet kunne tilslutte sig oplægget og pålægger studielederen at gå videre med planlægningen af dagen. Studielederen skal sende en reminder om datoen ud til alle interessenter. (Studielederne aftalt med Lektor Anne Mette Mørcke, Center for Medicinsk Uddannelse, AU, at hun kommer, holder foredrag om Outcome (competence) based medical education og deltager i workshoppen. Anne Mette Mørcke er studieleder for medicin på AU og har i mange år forsket i kompetencebaseret undervisning) Ad. 4. Oplæg vedr. planlægning af rotationseksaminerne Peter Holm præsenterede arbejdsgruppens oplæg vedr. planlægning af rotationseksaminer. Arbejdsgruppen indstiller, at man afskaffer de to særskilte reeksaminer for rotationskurserne (mellemugen efter blok 3 og august). De studerende, der dumper til eksamen, kan benytte sig af en af de 4 ordinære eksaminer, der udbydes over et år. Begrundelsen for ændringerne er: - Stor fleksibilitet mht. (re)eksamenstilmelding for de studerende i det obligatoriske forløb, da kurserne undervises i alle blokke. - De studerende, der dumper til eksamen på de obligatoriske rotationskurser, bliver ikke forsinket i at gennemføre uddannelsen på normeret tid, selvom de specielle reeksaminerne nedlægges. Dels da de kan tilmelde sig efterfølgende eksaminer og da bestået eksamen ikke er bundne forudsætninger for tilmelding til den sidste valgfrie del af uddannelsen. - Spare unødvendige eksamensudgifter og udnytte de trængte kliniske og parakliniske undervisningsressourcer bedre. Hvis reeksaminationsperioderne afskaffes, er det nødvendigt at: - eksaminerne på de enkelte rotationskurser ikke overlapper hinanden i den ordinære eksamensuge i blokkene. Det betyder, at eksaminerne skal placeres på hver sin dag i eksamensugen, og at lørdagen formodentlig vil skulle tages i brug for enkelte kursers vedkommende. - At enkelte kurser skal ændre evaluerings-/eksamensform, således at de kan afvikles på Peter Bangsvej: (1) Veterinary imaging ændrer

5 eksamen, så den teoretiske del afvikles på 1 time på Peter Bangs Vej, mens de praktiske OSCE-dele gøres til en del af kursusattesten. (2) Akutmedicin, intensiv behandling og obstetrik ændres fra en Absalonbaseret digitaleksamen til en 1,5 timers eksamen på Peter Bangs Vej. De to eksaminer afvikles i forlængelse af hinanden. SIDE 5 AF 20 Arbejdsgruppen har afholdt møde den 15. august 2013 (efter bilaget var blevet uploaded) med administrationen (ansvarlige chefer) for at præsentere forslaget samt få fokus på eventuelle problemer og løsning af disse. På dette møde blev det klart, at det nuværende system på SUND tillader de studerende, der er dumpet ved ordinær eksamen, at tilmelde sig ikke blot den førstkommende specifikke reeksamen (efter blok 3 eller i august), men også alternativt den førstkommende ordinære eksamen, som er åben for tilmelding på STADS. Administrativt fremgik det af mødet, at det vigtigste for AUS er, at de nuværende tilmeldingsfrister til eksaminer overholdes. Der var ingen modstand mod, at man fjernede reeksamen i mellemugen efter blok 3, mens AUS skulle være absolut overbeviste om, at studerende ikke kunne blive forsinket på studiet, såfremt man også fjernede august reeksamen. Studielederen fremhævede på mødet, at dette system uden specifikke reeksaminer for rotationskurserne efter blok 3 og i august havde fungeret upåklageligt på KVL og LIFE i mange år. Ved afskaffelse af augustreeksamen er det usikkert, om der er formelle problemer i, at studerende, der dumper i blok 3 (eksamen først i april), først kan gå til eksamen i blok 1 (først i november), selvom det ikke vil forsinke den studerende. Studienævnet håbede derudover, at man kunne se fleksibelt på undervisning/fri på 1. maj og grundlovsdag. I foråret er der mange fridage grundet religiøse fridage, hvilket betyder, at blok 4 kan blive forkortet med en uge alt efter placeringen af dagene. Det bør derfor være op til de kursuansvarlige, om blok 4 starter den 14. eller den 22. april. Studienævnet vil på baggrund af ovenævnte beslutning indstille følgende til beslutning i Dekanatet/Prodekan for uddannelse. Det er lidt usikkert, om Dekanatet skal indover disse ændringer.

6 Ændring af placering af eksaminer for rotationskurserne på kandidatuddannelsen i veterinærmedicin: SIDE 6 AF 20 Indstilling: Alle ordinære eksaminer skal (kunne) anvendes som reeksaminer for studerende, der er dumpet / har været syg til eksamen i et rotationskursus. Nedlæggelse af reeksamen(er) som særskilte eksaminer: 1. Reeksaminerne i mellemugen efter blok 3 og i august nedlægges som særskilte eksamener for rotationskurserne. Studerende der dumper / er syge til en eksamen på et rotationskursus skal/kan tilmelde sig til eksamen i de følgende blokke indenfor de gældende frister for tilmelding til eksamen o Studerende der dumper i blok 1 og 2 (efterårssemester) kan tilmelde sig til eksamen i blok 3 og 4 (forårssemester) o Studerende der dumper i blok 3 og 4 (forårssemester) kan tilmelde sig til eksamen i blok 1 og 2 (efterårssemester) Forudsætning for indstillingen er, at eksaminer på rotationskurserne placeres på hver sin dag/ tidspunkt i eksamensugen, således at de få studerende, der er dumpet, har mulighed for at deltage i eksamen uden at kompromittere andre eksaminer. For at få alle eksaminer til at passe sammen, vil det også være nødvendigt at ændre eksamensform for to kurser: Veterinary imaging: Teoretisk eksamen på Peter Bangs Vej fredag eftermiddag i blokuge 9. Eksamensformen ændres fra nuværende 1,5 times praktisk / teoretisk spoteksamen på Frederiksberg til en teoretisk 1 times på Peter Bangs Vej. De praktiske OSKE-elementer sikkerhedshåndtering, positionering af patienter, apparatbetjening og teknisk billedbedømmelse i forbindelse med røntgen- og ultralydsoptagelse i nuværende eksamen integreres i kursusforløbet, og evalueres som del af godkendelse af kursusattesten. Dette betyder en besparelse i relation til kursusbudgettet, da den praktiske OSCE-eksamensform, der er dyr mht UAT-timerm erstattes af et stedprøve på PB-vej (der er billig i mht UAT-timer). Reelt øges ressourceforbruget i smule: Underviserne skal foreetage samme OSCE-evaluering, som hidtil, blot som en del af undervisnings UAT-tiden, og PB bliver involveret i endnu en eksamen. Akut medicin, intensiv behandling og obstetrik: Teoretisk eksamen på Peter Bangs Vej fredag formiddag i blokuge 9. Eksamensformen ændres fra nuværende 4 timers Absalonbaseret eksamen til en 1,5 timers Peter Bangs Vej eksamen. Der er ingen kursusbudgetmæssige konsekvenser, men Peter Bangsvej får endnu en eksamen.

7 Eksamensformen på øvrige rotationskurser er ændres ikke pga af forslaget: Praktisk besætningsrådgivning og kødkontrol eksamen: Praktisk skriftlig eksamen i Tåstrup tirsdag i blokuge 9. Eksamensform uændret SIDE 7 AF 20 Veterinær paraklinik eksamen: Praktisk skriftlig / mundtlig eksamen på Frederiksberg onsdag i blokuge 9. Eksamensform uændret Almen klinisk praksis, store husdyr (se note): Praktisk eksamen i Tåstrup torsdag i blokuge 9. Eksamensform uændret Almen klinisk praksis, familiedyr (se note): Ugentlige evalueringer baseret på direkte observation af klinisk arbejde: Ingen sluteksamen / reeksamen. Løbende eksamen i Almen klinisk praksis, familiedyr behandles administrativt som løbende bedømmelse uden reeksamen. Ikke beståede moduler skal tages i mellemugerne, i sommerferien eller på efterfølgende kurser, hvor der er plads. Note: Ændring af evalueringsformerne af de studerendes teoretiske og praktiske færdigheder og kompetencer og eksamen på de to obligatoriske rotationskurser Almen klinisk praksis, store husdyr og Almen kliniske praksis, familiedyr er til debat på det ekstraordinære studienævnsmøde den 5. September Eventuelle beslutninger om eksamensændring vil blive tilpasset, så de kan også kan gennemføres efter en fjernelse af de specielle reeksaminer Baggrund: Stor fleksibilitet mht (re)eksamenstilmelding for de studerende i det obligatoriske forløb, da kurserne undervises i alle blokke. De studerende, der dumper til eksamen på de obligatoriske rotationskurser, bliver ikke forsinket i at gennemføre uddannelsen på normeret tid, selvom de specielle reeksaminerne nedlægges. Dels da de kan tilmelde sig efterfølgende eksaminer og da bestået eksamen ikke er bundne forudsætninger for tilmelding til den sidste valgfrie del af uddannelsen. Spare unødvendige eksamensudgifter og udnytte de trængte kliniske og parakliniske undervisningsressourcer bedre. Som det er nu: Institutterne afholder to gange fem reeksaminer: ( a) August reeksamen for studerende, der ikke har bestået rotationskurser i blok 3 og 4

8 og (b) April-reeksamen i mellemugen efter blok 3 for studerende, der ikke har bestået rotationskurser i blok 1 og 2. Institutterne afholder ordinære eksaminer for alle rotationskurser 4 gange årligt (i slutningen af hver blok) med undtagelse af Almen klinisk praksis, familiedyr, som har ugentlig evaluering af studerende baseret på direkte observation af deres kliniske arbejde. SIDE 8 AF 20 Som det var tidligere: På studieordning 2005 rotationskurserne på LIFE blev der ikke afholdt særskilte reeksaminer på rotationskurserne, men studerende, som var blevet syge til eller ikke bestod den ordinære eksamen, kunne tilmelde sig følgende ordinære eksamen på kurset i næste blok (eller senere i en efterfølgende blok). VSN-s forudsætning: Fjernelse af de specielle reeksaminer efter blok 3 og i august for rotationskurserne må ikke kunne betyde yderligere forsinkelse af de studerendes uddannelsesforløb. Fordele: Fortsat bibeholdelse af stor fleksibilitet mht (re)eksamenstilmelding for de studerende i det obligatoriske forløb. Kurserne undervises i alle blokke og de studerende, der dumper til en eksamen, kan frit tilmelde sig efterfølgende eksaminer inden for normale tilmeldingsfrister, dvs. Deltage i reeksamen inden for 3-6 mdr. Ingen forsinkelse i relation til tilmelding til den sidste valgfrie del af uddannelsen, da bestået eksamen ikke er en bundne forudsætning for dette. Det er kun godkendt kursusattest. Gammel velafprøvet organisering af eksamensudbud som er blevet anvendt på LIFE for rotationskurserne på den veterinære kandidatstudieordning 2005 Fjernelse af en eller begge særskilte reeksamener er ressourcebesparende for institutter, herunder undervisere, TAP-personale og patient- øvelsesmateriale. Fjernelse af reeksamen i mellemugen efter Blok 3 frigør denne uge midt i semestret til møder, forskning, workshops, forberedelse af blok 4 undervisning osv. At flere eksaminer afholdes på Peter Bangs Vej, hvilket er fakultetets mål. Ulemper: At studerende der dumper i blok 3 (eksamen først i april) først kan gå til eksamen i blok 1 (først i november). Dette blev ikke anset som en ulempe på LIFE, men er det måske på SUND. At flere eksaminer afholdes på Peter Bangs Vej, hvilket kræver flere lokaler.

9 At ændringerne skal træde i kraft i blok 3 foråret 2014, dvs. midt i studieåret 2013/2014, hvilket er en følge af at tilmelding og gennemførelse af de kliniske rotationer på den veterinære kandidatuddannelse følger kalenderåret og ikke studieåret. SIDE 9 AF 20 Ad. 5. Mulighed for fleksibel anvendelse af programmer på PBV Eksamenerne på Peter Bangs Vej er blevet afholdt på en platform, hvor alle fakultetets studerende havde adgang til de samme programmer (f.eks. pen, word, excel, etc.) uanset, hvilken eksamen der var tale om (gennem et såkaldt SUND image). Tilsvarende havde JUR s studerende adgang til et andet image (anden programpakke), mens SAMF s studerende havde adgang til et tredje image. På Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har det ofte været nævnt, at man ønskede en mere fleksibel struktur, så valget af programmer blevet styret på eksamensaktivitetsniveau og ikke på fakultetsniveau. Specielt har der været et ønske om, at man til nogle eksamener kunne få adgang til internettet (fx specifikke websider) og/eller til USB stik (f.eks. til anvendelse af egne medbragte noter). Peter Bangsvej er netop ved at implementere version 2 af ITX, hvor den tekniske del lægges om fra den nuværende løsning, der anvender tynde klienter, til en PC løsning. Dette forventes at give endnu højere driftsstabilitet. Studienævnet besluttede, at de kursusansvarlige skal spørges direkte om de ønsker at benytte sig af de nye tiltag. Endelig beslutning på mødet den 5. september. Studielederen mente, at det i fremtiden måske ville blive muligt at høre lydfiler, men det er ikke en del af den nuværende pakke. Studielederen ville tage sagen op med de ITX ansvarlige. Ad. 6. Kommissorium for optagelsesudvalget Studielederen havde udarbejdet et oplæg til et kommissorium til optagelsesudvalget. Det er et krav fra AVMA, at der er et optagelsesudvalg. Studienævnet har haft et optagelsesudvalg gennem mange år, men der er behov for at få formaliseret, hvad optagelsesudvalgets rolle er. Studielederen ønskede, at optagelsesudvalget i fremtiden kunne spille en aktiv rolle i forbindelse med kvalitetssikring og udvikling af kvote II optaget. Studienævnet for Veterinærmedicin godkendte følgende kommissorium for Optagelsesudvalget for de veterinære bachelor- og kandidatuddannelse :

10 Formål: Optagelsesudvalgets opgave er at varetage udvælgelsen af ansøgere ved og udarbejdelse og kvalitetssikring af de optagelsesprocedurer, som ikke varetages af Den Koordinerede Tilmelding (under Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser) eller som på anden vis fastlagt i gældende uddannelseslovgivning. SIDE 10 AF 20 Baggrund: Veterinæruddannelsen ved Skolen for Veterinær- og Husdyrvidenskab, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet har ansøgt AV- MA om at blive akkrediteret. Som følge skal uddannelsen, for at opfylde AVMAs regulativer, have et selvstændigt optagelsesudvalg, hvori flertallet af medlemmerne er fastansatte videnskabelige medarbejdere. Udvalgets sammensætning: Studielederen for veterinæruddannelsen, formand Næstformanden for Det Veterinære Studienævn (studerende) 3 professorer / lektorer fordelt på de veterinære institutter udpeget af Det Veterinære Studienævn 1 veterinærstuderende udpeget af udpeget af Det Veterinære Studienævn 1 tilforordnet administrativ medarbejder udpeget af AUS Udvalgets medlemmer sidder for en 3-årig periode og udskiftes på skift. Reference: Udvalget er nedsat af Studienævnet for Veterinærmedicin og refererer til studienævnet. Udvalget skal efter anmodning fra Studienævnet for Veterinærmedicin: Udarbejde retningslinjer for og organisere KVOTE 2 optag på den veterinære bacheloruddannelse Udarbejde retningslinjer for optagelse på højere studietrin på den veterinære bacheloruddannelse i de få tilfælde der bliver givet dispensation til dette. Udarbejde retningslinjer for optagelse på den veterinære kandidatuddannelse for ansøgere, som ikke har en dansk bachelorgrad i veterinærmedicin. Forestå den samlede bedømmelse og udvælgelse blandt ansøgerne. Det udarbejdede kommissorium sendes til juridisk godkendelse i AUS.

11 Ad. 7. Fortsat drøftelse af skabelon/krav til ansøgning om dispensation Studienævnet drøftede oplægget fra den 25. juni 2013 om krav til skabelon til ansøgning om dispensation. SIDE 11 AF 20 Studienævnet besluttede at Krav til ansøgning om dispensation anvendes som vejledningsmanual af studievejlederne. Medicin studievejlederne samt administrativ medarbejder, der behandler dispensationsansøgningerne på medicinuddannelsen, er som veterinærstudienævnet i gang med en kvalitetssikringsproces. De vil i første omgang lade deres dokument være et vejledningspapir og så senere vurdere dets status. Der var en nervøsitet for, at de studerende ville kunne opfatte dokumentet som om, at hvis de have dokumentation for X og Y, så var de også sikret en dispensation. Eksemplerne skal slettes, da det kan give en falsk opfattelse af, hvad der kan give dispensation. Hvis Krav til ansøgning om dispensation skal bruges som vejledningsdokument, skal det rettes til i mindre omfang end, hvis det skal på nettet. Hvis det skal være officielt, skal det være gennemarbejdet af SUNDs jurist. Der skal udarbejdes en kort tekst på nettet der understreger, at de studerende skal indsende så fyldestgørende ansøgninger og dokumentation som muligt for at sikre det bedst mulige grundlag for at træffe beslutninger. Dvs. hvis den studerende søger om tidsfristforlængelser i forhold til 1. årsprøven, maksimal indskrivningstid eller aktivitetskravet, skal den studerende kunne redegøre, hvorfor der ikke er opnået den forventede studefremdrift. Dvs. en skematisk oversigt, hvor det fremgår, hvorfor eksaminer ikke er bestået samt beskrivelse af årsag til dette og dokumentation for årsagen. Det er vigtigt, at oversigten er klar og tydelig og giver præcise oplysninger om perioder/datoer, årsager og dokumentation. Hvis den studerende søger om dispensation til at gå til eksamen for 4. gang, skal der også udarbejdes en præcis oversigt, som er klar og tydelig og giver præcise oplysninger om perioder/datoer, årsager og dokumentation. Louise Berntsen arbejder videre med dokumentet i samarbejde med studievejledningen.

12 Ad. 8. Indstilling om afvikling af udarbejdelse af kvote II analyse Studielederen havde indsendt et oplæg om at udarbejde årlige studiestatistikker. SIDE 12 AF 20 Statistikkeren skal b.la. kvalitetssikre optaget på bacheloruddannelsen. Det bør. f.eks. ikke være muligt, at studerende med under 6 i gennemsnit kan blive optaget på bacheloruddannelsen i veterinærmedicin. Studienævnet støttede følgende oplæg: Anmodning om udarbejdelse af årlige studiestatistikker for veterinæruddannelsen, herunder specifikke analyser af Kvote 1 og Kvote 2 studerendes studieforløb, frafald og differentieringsvalg Siden fusionen og dannelsen af det nye SUND, har der ikke forelagt studiestatikker, der informerer om studerendes studieforløb, herunder gennemsnitskarakterer og/eller beståelsesprocenter på kurser, frafald og studieprogression. Sidste studiestatistikker og -analyser blevet foretaget i 2011 af LI- FE administrationen. På veterinæruddannelsen er der et generelt behov for at få studiestatistiske oplysninger, som skal sætte VSN i stand til: Generelt at følge og forbedre studieforløbet for studerende og derved leve op til KUs og SUNDs uddannelsesstrategier om bedre uddannelser og fokus på studenterevaluering og miljø, samt at leve op til regeringens fremtidige krav vedrørende hurtigere gennemførelse af studierne, herunder færdiggørelsesbonusberegningen. Årligt at evaluere og sammenligne studieforløbene for kvote 1 og kvote 2 studerende på veterinæruddannelsen. Informationerne er nødvendige i forbindelse (i) med AVMA-akkreditering,(ii) som beslutningsgrundlag for udvidelse af kvote 2 ratioen på fx Odontologi og Medicin og ikke mindst (iii) for at finde ud af, om den veterinære optagelsesprocedure har opfyldt sit formål og om det er pengene værd. Specifikke veterinære strategier og handlingsplaner, som kræver studiestatistiske oplysninger og analyser: Afklaring af, om frafaldet og studietiden på bacheloruddannelsen er øget med indførelse af studieordning 2009, idet både studielederen og den veterinære studievejledning er af den opfattelse, at flere studerende søger vejledning om alternative studieplaner, dispensation for 1. årsprøven mm.

13 Iværksættelse af uddannelsesstrategien for Skolen for Veterinærmedicin og husdyrvidenskab mht. at skabe mere tid til fordybelse og selvstudie på veterinæruddannelsen. For bedst mulige grundlag for dette projekt er det nødvendigt at have up-to-date oplysninger om kursusgennemførelse, beståelsesprocenter, frafaldsdata og studieprogression pr. årgang. AVMA-akkreditering. Dekanen har efter indstilling fra Skolen for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab anmodet AVMA om at veterinæruddannelsen bliver akkrediteret. I den forbindelse har SUND tilsendt AVMA en skrivelse, hvori det beskrives, hvorledes SUND / Skolen for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab har / påtænker at imødegå AVMAs tidligere kritik af uddannelsen vedr. optagelsesproceduren. I ansøgningen erklæres, at fakultetet overvejer at øge kvote 2-optaget, såfremt komparative analyser af kvote 1 og 2 studerende viser, at dette er hensigtsmæssigt. Derfor er der behov for snarest at opdatere disse data og analyser, så de medinddrager studieårende 2011/12, 2012/13 og 2013/14. De første kandidater optaget efter 50% kvote 2-ordningen vil dimittere i januar SIDE 13 AF 20 Eksempler på nødvendige analyser (ie. seneste studiestatistiske analyser og information tilsendt VSN): LIFE STÅ-opgørelse, 2011 (se bilag 1) LIFE Lilleberetning, 2011 (se bilag 2) LIFE Analyse af kvote 2-optaget på veterinærmedicin 2008 til 2010 (se bilag 3 og 4) Studiedata vedr. sammenlignende analyse af Kvote 1 vs. kvote 2 studerende En analyse af kvote 2 studerendes studieforløb skal baseres på følgende kursus- og studiedata fra 2008 for fremefter: a) Optagelsesdata på alle ansøgere (ansøgningsår, kvote 1 og/eller kvote 2 ansøger, adgangsgivende uddannelse, dimissionsår for adgangsgivende uddannelse, justeret kvotient fra adgangsgivende uddannelse). (OBS! STADS cpr-nr. for udenlandske studerende er ikke identiske med KOTs cpr-nr. til udenlandske studerende. Derfor kræves for- og efternavn for entydigt at kunne flette KOToplysninger med STADS oplysninger) b) Kvote 2- optagelsesdata (Scorer ved MCQ-test og interview).

14 c) Optagelsesdata for kandidatuddannelsen (cpr-nr., således at studerende kan identificeres som Kvote 1 eller Kvote 2 studerende) d) STADS udtræk af beståelsesprocenter og gennemsnitskarakterer hhv. kvote 1 og kvote 2 studerende pr. kursus pr. årgang (jf. bilag 4) e) STADS udtræk der viser distributionen af kvote 1 og kvote 2 studerende på de enkelte differentieringer inkl. alternativ differentiering. SIDE 14 AF 20 Ad a) Ad b) Ad c) Ad d) Ad e) Mangler data fra 2008, hvor optaget blev koordineret af Søren Hedegaard Sørensen (nu: shes@samf.ku.dk), og fra Oplysningerne fra 2009 til 2012 findes i excel-format hos Jesper Vang Møller og Peter Holm (data overgivet til SUND af Rasmus Andersen, tidligere LIFE-ansat). Summerede oplysninger for de enkelte kvote 2 ansøgere fra findes i excel-format hos Jesper Vang Møller og Peter Holm (data overgivet til SUND af Rasmus Andersen). De originale MCQ- besvarelser og interviewbedømmelser er arkiveret på loftet over Science administrationen, Frederiksberg Campus (år ) og hos Jesper Vang Møller (2012 og 2013) Studiestatistiske data mangler helt. Førsteårgangsstuderende optaget efter indførelse af 50% kvote 2 optag blev indskrevet på kandidatuddannelsen pr. 1. september Mangler data fra 2011 og fremefter. Studiestatistiske data opgjort i 2011 findes for årgang 2008 (alle BSc-år), årgang 2009 (første 2 BSc-studieår) og årgang 2010 (blok 3 og 4) findes på excelfil (jf. bilag 4). Studiestatistiske data mangler helt. Førsteårgangsstuderende (2008), optaget på kandidatuddannelsen efter indførelse af 50% kvote 2 BSc-optag, har netop færdiggjort deres differentieringer i blok 3/ (en mindre del først i blok ½ 2013). Næste årgang (2009) vil vælge differentieringer pr. 1. september 2013 og starte på disse pr. 2. februar Tidligere ansøgninger om bevillinger til bl.a. at foretage valid videnskabelig undersøgelse af betydningen af øget Kvote 2 optag. En tværfakultær projektansøgning: Gennemførelse- og frafald Udvikling af kvantitative og kvalitative systemer og modeller til kortlægning af studieforløb på KU mhp. at styrke mangfoldighed og ligestilling i uddan-

15 nelserne blev indsendt til KU-2016 uddannelsespuljen efter anbefaling af dekanerne på de involverede fakulteter, heriblandt SUND. Veterinæruddannelsen indgik som en central deltager i et af delprojekterne Pilotprojekt: Kvote 2-optagelse som middel til at mindst frafald og øge det sociale rekrutteringsgrundlag med et særskilt budget på 1,1 millioner kroner og med studieleder Peter Holm som projektkoordinator. SIDE 15 AF 20 Anmodning til AUS: Studienævnet og studielederen, anmoder AUS om snarest muligt efter 1. oktober 2013 at tilvejebringe de nævnte studiestatistiske oplysninger, således at Skolen for veterinærmedicin og husdyrvidenskab (SVMA), det veterinære studienævn og studielederen fortsat vil være i besiddelse af de ledelsesinformationer, som er nødvendige for at kunne implementere KUs, SUNDs og SVMAs uddannelsesstrategiske beslutninger. Ad. 9. Indstilling om afvikling af Outcome Assessment Studielederen havde indsendt et oplæg om at udarbejde dimittendundersøgelse/outcome Assessment Studienævnet støttede følgende oplæg: Dimittendundersøgelse og veterinæruddannelsen: Studielederen/studienævnet har til opgave at sikre udformning og gennemførelse af uddannelsesundersøgelser og opfølgende handlingsplaner, herunder følge udviklingen i kandidaternes arbejdsmarked. Studienævnet har gennem den eksisterende studieordning forpligtet sig til, at veterinæruddannelsen bl.a. lever op til EAEVEs og AVMAs faglige kvalitetskrav. I henhold til disse skal akkrediterede veterinæruddannelser regelmæssigt foretage undersøgelser af tilfredsheden med uddannelsen ( Outcomes assessments ) blandt veterinære dimittender, samt arbejdsgivere som ansætter disse. Den første officielle (og hidtil eneste) veterinære dimittendundersøgelse blev iværksat i LIFE-regi i 2011 med Lotte Lynggaard-Johansen som administrativ tovholder (se bilag 1). Der har endnu ikke været foretaget fyldestgørende tilfredshedsundersøgelser blandt de veterinære arbejdsgivere. Dog tog det tidligere Institut for Mindre Husdyr Sygdomme (nu IKVH), i forbindelse med implementeringen af studieordning 2009, initiativ til en mindre undersøgelse blandt familiedyrspraktiserende dyrlæger for at undersøge erhvervets minimumskrav til og tilfredsheden med nye kandidater i familiedyrspraksis.

16 Dekanatet har den 28. juni 2013 ansøgt om AVMA akkreditering af veterinæruddannelsen. Som svar på tidligere kritik fra AVMA (jf. AVMA previsit, 2009), i relation til manglende outcomes assessments blandt dimittender og arbejdsgivere, erklæres i ansøgningen at Skolen for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab planlægger at gennemføre flg. (jf. bilag 2): Dimittendundersøgelser hvert 3. år. Næste gang i 2014 blandt ca. 400 dimittender fra Undersøgelse af arbejdsgivertilfredsheden med nye kandidaters veterinære kompetencer hvert 3. år. Første gang i Angående dimittendundersøgelsen foreslår studielederne en spørgeskemaundersøgelse, som udarbejdes på baggrund af erfaringerne fra første undersøgelse. Angående arbejdsgivertilfredshedsundersøgelsen er studielederens umiddelbare forslag en fokusgruppeundersøgelse, som organiseres i samarbejde med Den Danske Dyrlægeforening. Det skal dog nævnes, at studielederen har praktiske erfaringer med denne undersøgelsestype. SIDE 16 AF 20 Studienævnet og studieleder for veterinæruddannelsen anmoder hermed om administrativ bistand herunder økonomiske midler til at få iværksat og gennemført ovenstående undersøgelser i I den forbindelse bør der snarest muligt arrangeres et møde mellem relevante kolleger, som har erfaringer med denne slags undersøgelser på SUND, fx fra Evalueringsenheden og fra Odontologi (Lisa Bøge Christensen), som for nyligt har afsluttet sådanne undersøgelser i relation til ny studieordning på tandlægeuddannelsen. Ad. 10. Eksamensplaner efteråret 2013 for masteruddannelserne MVPH og MLAS Eksamensplanerne blev godkendt. Ad. 11. Fortroligt punkt Ad. A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 99 den 25. juni Ingen bemærkninger. Ad. B. Behandling af dispensationsansøgninger. Se det fortrolige referat.

17 Ad. 12. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv. SIDE 17 AF 20 Studielederen: Merit for Almen klinisk praksis store husdyr 2005 studieordning: Ad. A. fra studieleder: Af. de 8 studerende, der har fået merit for Almen klinisk praksis store husdyr erstattes af 2009 kurset General clinical practice large animals/ Almen klinisk praksis store husdyr SVEK13008 har/vil 6 tage(t) Praktisk besætningssundhed og fødevaresikkerhed SVEK13006 i stedet for 2005 kurset i kødkontrol og én har afsluttet Produktionsdyrdifferentiering Dermed har 7 ud af 8 studerende opnået kompetencer inden for praktisk besætningsrådgivning svarende til den gamle 2005 Almen klinisk praksis kursus. Ad. B. fra studieleder: Af de 11 studerende, der har fået (og anvender) dispensation til at lade 2005 kurset Almen klinisk praksis mindre husdyr erstattes af 2009 kurset General clinical practice small animals/ Almen klinisk praksis familiedyr SVEK13007, får 8 studerende en uges Anæstesiologi i stedet for den ene praktikuge på kurset, 2 studerende er tilmeldt Akutmedicin, intensiv behandling, obstetrik og klinisk anæstesiologi og 1 studerende har haft en anæstesiologi rotation på Washington State University i sommeren Dermed har alle studerende haft mulighed for at kompetencer indenfor anæstesiologi svarende til det gamle 2005 kursus i Almen klinisk praksis, mindre husdyr. Deltagelse i møder med nye studerende på bachelor/kandidat: Studielederen har deltaget i diverse møder med nye studerende om studiet og diverse regelsæt. Afslutning af bacheloruddannelsen: Studielederen har fået udarbejdet et udtræk, der kunne give oplysninger om, hvilke fag de studerende ved sommeren 2013 manglede for at komme på kandidatuddannelsen dvs. hvilke kurser de skulle bestå i august. 126 studerende har afsluttet bachelor uddannelsen og kan starte på kandidatuddannelsen 15 studerende mangler et fag (der kan afsluttes i august) 17 studerende mangler bachelorprojekt (der kan afsluttes i august) 13 studerende mangler bachelor projekt og flere fag (der kan afsluttes i august) De 15 studerende, der mangler et enkelt fag i at færdiggøre BScuddannelser, fordeler sig som flg.: Retsmedicin og Etologi (År 3, blok 4): 4 Veterinær paraklinik 1 (Speciel farmakologi, År 2, blok 4): 2 Basal farmakologi, toksikologi og farmaci (År 2, blok 2): 3 Basal klinisk teori, store husdyr (År 3, blok 3, juni-reeks): 2

18 Speciel Patologi og fjerkræsygdomme (År 3, blok 1-2): 1 Anatomi og fysiologi 2v (År 1, blok 4): 1 Besætnings- og folkesundhed (År 3, blok 3): 1 Basal statistik og epidemiologi (År 2, blok 2): 1 SIDE 18 AF 20 En opgørelse over de BSc-kurser, som ansøgerne hyppigst mangler at bestå, viser (antal studerende der ikke har bestået kurset): Veterinær paraklinik 1 (Speciel farmakologi, År 2, blok 4): 15 Retsmedicin og Etologi (År 3, blok 4): 12 Basal farmakologi, toksikologi og farmaci (År 2, blok 2): 11 Basal klinisk teori, store husdyr (År 3, blok 3, juni-reeks): 6 Speciel Patologi og fjerkræsygdomme (År 3, blok 1-2): 6 Anatomi og fysiologi 1v (År 1, blok 4): 3 Besætnings- og folkesundhed (År 3, blok 3): 3 Anatomi og fysiologi 2v (År 1, blok 4) : 2 Ernæring og Avl (År 3, blok 1): 2 Andre BSc-fag 1 Veterinær paraklinik 1 er desværre stadig et kursus med meget høje dumpeprocenter trods sidste års studieordningsjustering. Hans Henrik Saxild og studielederen har allerede aftalt at tage en samtale med den kursusansvarlige, efter august reeksamen er overstået. Når Retsmedicin og etologi figurerer med 12 studerende skyldes det formodentlig, at dette kursus afvikles sideløbende med Bachelorprojektet. Jeg tror, at studerende vælger at aflevere blankt til ordinære eksamen i juni og tage reeksamen i august i stedet. Basal farmakologi, toksikologi og farmaci har mange gamle studerende, som også kæmper med Speciel farmakologi. Afslutning af bacheloruddannelsen/reeksaminer: I forbindelse med den overordnede debat om afslutning af bacheloruddannelsen sagde studielederen, at han mente, at alle reeksaminer for blok 3 og 4 skulle placeres i august. Dvs. at den kommende eksamensplan for bacheloruddannelsen blok 3 år 3 skulle placeres i august. Dvs. Besætnings og folkesundhed og Basal klinisk teori hos store husdyr skal placeres i august. Det ville give de studerende bedre mulighed for at bestå. I år var det alene 2 studerende der ikke bestod dvs. hovedargumentet for placering af eksamen i mellemugen efter blok 4 holder ikke, da det ikke har stor betydning for beregning af antal kandidatstuderende. De studerende mente, at august var det bedste tidspunkt, da det vil give de studerende bedre forberedelse.

19 De kliniske undervisere mente, at det var for sent at få besked omkring 1. august. Det er meget omkostningsfuldt at indkøbe materiale til undervisningen samt ansætte undervisere på baggrund af et estimat. Få justeringer af antal studerende kan betyde et hold mindre og dermed færre udgifter. Et hold kan koste ca kr.. SIDE 19 AF 20 Peter Holm mente, at Uddannelsesrådet skulle drøfte en holdbar løsning på planlægningsproblemet, da det er en reel udfordring. Louise Berntsen skal sørge for at sende en mail til Lotte Lyngaard-Johansen for at få punktet på dagsordenen. Det er ikke kun kurser i blok 3, der er afgørende for, om de studerende kan starte på kandidatuddannelsen. Stine Jacobsen reflekterede over, at man kunne gøre det mindre fleksibelt vedr. holdsætning for de studerende, der skal til reeksamen i august. De studerende vil blive placeret på hold, mens de studerende der har afsluttet uddannelsen selv kan vælge. Studievejledningen: Der er rigtig travlt. Der har været mange henvendelser fra ansøgere, som er blevet afvist via kvote 2. Derudover har der været mange henvendelser fra studerende, der skal søge om dispensation hos studienævnet. Der er blevet udarbejdet vejledningsmanualer til KUnet. Studievejlederene er ved at udarbejde oplæg til deres besøg på rusturerne. Budskabet er kort og godt, at man skal tage det meget seriøst, hvis man dumper. Der udarbejdes også speciale- og studieteknikoplæg. Ad. 13. Orientering fra Uddannelsesråd Uddannelsesrådet har godkendt, at der udarbejdes dimittendundersøgelser. Birgit Nørrung kommer på besøg til studienævnets møde den 5. september og orienterer om Uddannelsesrådets arbejde. Uddannelsesrådet har drøftet planer for Taastrup Campus. Planen indeholder bl.a. planer om, at alle undervisere skal have 2 arbejdspladser en i Taastrup og en på Frederiksberg. Stine Jacobsen var meget bekymret for denne plan, da det vil betyde at Tåstrup blev en Field Station uden VIP personale. Peter Holm sagde, at det ikke var planen at fjerne det videnskabelige personale fra Taastrup. Charlotte Bjørnvad sagde, at planerne om at samle alle faggrupper i Taastrup ikke var blevet vedtaget. Der er meget samarbejde mellem faggrupper i Taastrup og på Frederiksberg. Stine Jacobsen oplyste, at der kun er 2 faggrupper i Taastrup.

20 Ad. 14. Meddelelse Ad. A. Orientering om meritsagsbehandling vedr. alternativ differentiering modul 2 (bilag). Ca. 30 studerende har søgt om alternativ differentiering der er fordelt på 13 fra produktionsdyrsdifferentieringen, 17 fra fødevaredifferentieringen og 4 fra Biomedicindifferentieringen. 14 har skrevet veterinært erhvervsprojekt. 12 studerende har taget internationale kurser, men mange har taget kurser udbudt af SUNDs veterinære institutter på SCIENCE for husdyr uddannelserne. Ad. B. Orientering om sager der har været meritsagsbehandlet i 2012/2013 (bilag) Ad. C. Bilag fra Rektors møde med studienævnene ol. (bilag). Ad. D. Formandskabet har givet dispensation til at kurset SVEK11013 Practical herd health management and meat inspection afholder reeksamen som mundtlig sommeren studerende er tilmeldt. Ad. E. Elektronisk vagt bookingsystem på Hospital for familiedyr er lukket. Charlotte Bjørnvad orienterede om. at systemet er lukket ned, da DSR lukkede ned, da man overgik til alumni mail. Det har været svært at skaffe penge til et nyt system. Det gamle kostede ca kr. om året. Der er blevet lavet et bookingsystem i Absalon, men det fungerer meget tungt og der er meget manuelt arbejde. Det gamle system kontrollerede selv, om de studerende havde bestået de kurser, der var kravet for at få vagter. Hvis studerende udeblev tre gange fra vagt, blev de blacklistet. Som det er nu, er det de studerende på kurset Akutmedicin.. der tager de fleste vagter på hverdage. De øvrige studerende kan alene tage vagter på helligdage. Der bør skrives noget formaliseret om vagter på KUnet. Systemet bør fungere. SIDE 20 AF 20 Ad. 15. Evt. Det er meget svært for medarbejdere, som studerende, at finde studienævnsreferater. Studienævnet besluttede, at man ville placere referaterne på hjemmesiden for Skolen for veterinærmedicin og husdyrvidenskab. Mødet sluttede kl Louise Berntsen