Skabelon til afrapportering af fakultetets kvalitetssikring af uddannelser

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET Skabelon til afrapportering af fakultetets kvalitetssikring af uddannelser 1. SEPTEMBER 2016 Ekstern del af fakultetets afrapportering Fakultet Studieår 2014/2015 Dato for dekanens godkendelse Dekanens generelle bemærkninger Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) D. 14. september Befinder uddannelserne sig inden for de kvantitative parametre, som fakultetet har fastsat? Har resultat af fx uddannelsesredegørelser og uddannelsesevalueringer givet anledning til ændringer? Indledende bemærkninger SUND vil indledningsvis bemærke, at fagmiljøerne bag to af fakultetets største sammenhængende bachelor- og kandidatuddannelser samt en kandidatuddannelse i 2015 har arbejdet målrettet mod at blive turnusakkrediteret. Alle uddannelserne er positivt akkrediteret i sommeren 2016, og der var generelt meget få opmærksomhedspunkter i de meget positive akkrediteringsrapporter. Fire andre uddannelser har udarbejdet uddannelsesevalueringer i forbindelse med DAU De har alle haft stor glæde af sparringen med eksterne eksperter, som blev udvalgt med fokus på uddannelsernes eventuelle udfordringer, samt detaljeret gennemgang af kvantitativt og kvalitativt materiale fra de seneste år. Både uddannelsesredegørelser og -evalueringer vi-

2 SIDE 2 AF 10 ser, at studienævn og studieledelser er opmærksomme på deres uddannelsers styrker og udfordringer. SUNDs uddannelser er generelt velfungerende, og årets uddannelsesredegørelser og -evalueringer har ikke givet anledning til udarbejdelse af opfølgningsplaner. SUND er dog opmærksom på især to områder, hvor fakultetet har behov for en særlig indsats. Som det fremgår i gennemgangen af det kvantitative datamateriale, har SUND primært udfordringer med hensyn til gennemførelse og frafald. Det er forventet, at der sker forbedringer på disse parametre i takt med, at uddannelsernes studieordningsændringer, kursusjusteringer og effektiviseringer får effekt. Samtidig forventes det, at igangsatte initiativer i forbindelse med Studiefremdriftsreformen er med til at sænke studietiderne. Både i 2015 og 2016 har STÅ-produktionen vist sig at være højere end prognoserne. Det opfattes som et tegn på, at gennemførelsen af kurser og eksaminer forbedres, og at de samlede gennemførelsestider på uddannelserne kan forventes at falde. På de andre kvantitative parametre ses der få eller ingen problemer. Opfølgning på rektors bemærkninger til DAU 2015 I det følgende behandles de fem punkter, som rektor bemærkede i sin opfølgning på SUNDs DAU 2015: SUNDs standard for ledighed er ændret således, at Medicin nu sammenlignes med landsgennemsnittet for medicinuddannelserne i Danmark. SUNDs øvrige uddannelser sammenlignes med landsgennemsnittet ekskl. medicin. Standarden for internationalt optag er revideret. SUND har vurderet, at uddannelsernes styringsmuligheder er for begrænsede til, at de kan overholde en standard, som fastlægger et interval for andelen af internationale studerende. Der er nu fastsat en minimumsstandard på 20 % internationale studerende på de fem engelsksprogede kandidatuddannelser. Rektor indskærpede, at alle uddannelser skal have aftagerdialog. Uddannelsen i Master of Public Health havde ved sidste afrapportering ikke haft møder i aftagerpanelet i en længere periode. Uddannelsen har nu genetableret panelet, suppleret med nye medlemmer, og afholdt møde d. 9. juni Bachelor- og kandidatuddannelsen i It og sundhed har, som bemærket i DAU 2015, afholdt møde

3 SIDE 3 AF 10 med aftagerpanelet i september Alle øvrige uddannelser har fortsat god og jævnlig dialog med aftagere og aftagerpaneler. Lukningen af Veterinary Public Health er stadig i gang, da uddannelsen fortsat har studerende indskrevet. SUNDs dekanat har godkendt lukningen og afviklingsplanen. Meddelelsen om lukning er fremsendt til Uddannelsesservice, der forelægger lukningen i de relevante fora på KU. SUND arbejder på at mindske antallet af undervisningstimer, hvor det er nødvendigt i forhold til fakultetets egen standard for det maksimale antal timer/uge. Det er besluttet at undtage Odontologi fra SUNDs maksimumsbegrænsning, da uddannelsens kliniske del på enkelte semestre nødvendiggør mere undervisning end standarden på maksimalt 20 timer/uge. Opfølgning på initiativer fra DAU 2015 I DAU 2015 beskrev SUND en række igangsatte initiativer. Uddannelserne gennemfører jævnligt ændringer med et langsigtet perspektiv, hvor effekterne først ses efter nogle år. Derfor kan det være vanskeligt at evaluere nogle af initiativerne allerede på nuværende tidspunkt. Nedenfor følger en kort opfølgning og status på initiativerne: På SUND findes nye studieordninger på en lang række uddannelser såsom bacheloruddannelserne i Farmaci og Odontologi, kandidatuddannelsen i Medicin og Sundhedsfaglig kandidatuddannelse. På Sundhedsfaglig kandidatuddannelse, hvor studieledelsen har oplevet indfasningsvanskeligheder, har man efterfølgende revideret studieordningen, og på de resterende uddannelser følges implementeringen nøje. Sommerkurserne har været en succes i 2015 med i alt 392 tilmeldte til 10 kurser. Heraf var 115 studerende fra KU. Udbuddet af kurser er øget i 2016, så det er muligt at vælge mellem 15 sommerkurser. Antallet af tilmeldte studerende fra SUND er højere end sommeren 2015, og flere ønsker dermed at benytte muligheden for at tage ECTS udenfor de ordinære semestre. Specialeskrivningen har for flere kandidatuddannelser givet udfordringer med hensyn til gennemførelsestiderne. Med forventet målbar effekt i næste års DAU er der nu blevet strammet op på mulighederne for at indgå specia-

4 SIDE 4 AF 10 lekontrakter, så færre udskyder færdiggørelsen af deres uddannelse. Tandplejeruddannelsen har mindsket frafaldet på hele uddannelsen. Uddannelsen arbejder videre med sin frafaldsundersøgelse, hvor studievejlederen noterer årsagerne til frafald gennem samtaler med de studerende for at forstå deres forløb mod frafald og klarlægge eventuelle handlingsmuligheder for uddannelsen. Derudover tilbydes der ekstra hjælp til studerende, som er bagud med kliniktimer, så de kan indhente deres manglende studieaktivitet. På Odontologi fortsætter man med studiecaféer på første år for at sænke frafaldet. Det har ifølge studieledelsen haft en positiv indvirkning på frafaldet og gennemførelsen. Kandidatuddannelsen i Medicinal Chemistry har fået en rapport fra den ekspert, som skulle rådgive i forhold til optag af internationale studerende, og arbejder nu videre med rekrutteringsforslagene. Udover ovennævnte initiativer fremhævede SUND, at der også var igangsat følgende initiativer på uddannelserne: På Master of Public Health har studienævnet drøftet en ændring af omfanget fra 90 til 60 ECTS. I samråd med studerende, dimittender og aftagerpanel har uddannelsen besluttet at fastholde omfanget på 90 ECTS. På Skolen for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab 1 har man på grund af besparelser lavet en række tilpasninger. En ny studieordning for kandidatuddannelsen i Animal Science træder i kraft 1. september 2016, hvor ændringerne har til formål at sikre høje deltagerantal på de udbudte kurser. Veterinærmedicin har blandt andet reduceret antallet af forelæsninger ved at friholde blokuge 8, så timetallet nedbringes, og de studerende har mere tid til eksamensforberedelse. På Odontologi har man ligeledes af ressourcemæssige årsager indrettet sin studieordning således, at den kliniske undervisning effektiviseres. Dette arbejde fortsættes i den kommende tid, da det endnu ikke fungerer optimalt. På Pharmaschool 2 har man foretaget økonomiske tilpasninger, hvor man blandt andet arbejder med at øge deltagerantallet på kurserne samt øge fremdrift og mindske frafald. Indtil videre ses fremgang med hensyn til gennemfø- 1

5 SIDE 5 AF 10 relsestiderne. Den nye kandidatstudieordning på Medicin trådte i kraft 1. september Studieledelsen vil overvåge udviklingen af især de nye valgfagsmuligheder på 5. semester, hvor de studerende fra første gang i efteråret 2017 har mulighed for at vælge enten forsknings-, specialist- eller internationalt perspektiv som en del af uddannelsen. Valgfagsmulighederne forventes at have en positiv indvirkning på gennemførelsestiderne på uddannelsen, da de studerende hidtil har forsøgt at erhverve sig disse kompetencer uden for studiet. Den fulde effekt vil først kunne måles på årgang 2015, der bliver opgjort til analyse i DAU It og sundhed har fået godkendt en navneændring, så uddannelsen for fremtiden hedder Sundhed og informatik. Samtidig er uddannelsen skiftet fra det naturvidenskabelige til det sundhedsvidenskabelige hovedområde. Studiecaféer afholdes som nævnt fortsat på flere uddannelser, og de fungerer umiddelbart positivt i forhold til at mindske frafald og fremskynde gennemførelsen. Fx er dumpeprocenten på et kursus i Dynamisk biokemi på bacheloruddannelsen i Farmaci faldet fra 54 og 33 procent før indførelsen til 22 og 23 procent i de seneste to terminer, hvor de studerende har haft mulighed for ekstra støtte. Analyse af kvantitativt og kvalitativt materiale Frafald Kvantitativ analyse: SUNDs uddannelser klarer sig generelt godt og befinder sig inden for eller tæt på standarderne for hovedparten af de målte parametre. Dog lever mange SUND-uddannelser ikke op til standarderne for gennemførelse og til dels frafald på bacheloruddannelserne jf. bemærkningerne nedenfor. Det er et højt prioriteret mål at forbedre uddannelsernes status på især disse to parametre. SUND vil, lige som efter sidste DAU, evaluere sine standarder i efteråret 2016 og indstiller evt. reviderede målbare standarder for det kommende år til rektor senest 1. november. Fire ud af seks bacheloruddannelser overholder standarden for frafald på første år. For de to resterende uddannelser ses stigende frafald, og studienævnene er opmærksomme på udviklingen inden for parameteren. Som noget nyt i forhold til sidste år har SUND en standard for frafald på hele bacheloruddannelsen på maksimum 15 procent. Dette har sat fokus på, at

6 SIDE 6 AF 10 frafaldet er en betydelig udfordring for flere uddannelser. For en enkelt af fakultets store uddannelser er der dog tale om et engangstilfælde, hvor frafaldet på en bestemt årgang af uforklarlige årsager er mere end fordoblet i forhold til tidligere år. Frafaldet på de kommende årgange holder sig indtil videre på det normale (lave) niveau. Gennemførelse Flere uddannelser ligger fortsat under SUNDs standarder for gennemførelse. Dette skal, som også nævnt i DAU 2015, ses i sammenhæng med fakultetets intention med standarden, der er fastsat efter kravene for at opfylde studiefremdriftsreformens mål i Overordnet set er der tilbagegang eller stagnation i forhold til gennemførelse på normeret tid på SUNDs bachelorog kandidatuddannelser. Under punktet Iværksat opfølgning nedenfor beskrives de igangsatte handlinger, som uddannelserne har foretaget for at vende udviklingen og forbedre gennemførelsen på fakultetet. Studiefremdriftsreformen forventes desuden at påvirke studietiderne i den rigtige retning i de kommende år. Som nævnt indledningsvis oplever SUND både i 2015 og 2016 en stigning i STÅ-produktionen, og derudover ser det ud til, at studietiderne på de færdige grader i 2016 er lavere end tidligere år. Gennemførelsestiderne i denne DAU er målt på bachelorårgangen 2011 og kandidatårgangene 2011 eller 2012 alt efter den normerede studietid. Disse årgange har ikke været underlagt studiefremdriftsreformen i deres studietid. SUND forventer, at senere årgange vil udvise en højere ECTS-produktion pr. år og dermed en hurtigere gennemførelsestid. Det vil først være i DAU 2019, hvor SUND vil kunne se effekten af en årgang, som har været underlagt studiefremdriftsreformen i hele studietiden. SUND ser frem til at analysere på den nye parameter om gennemsnitlig ECTS pr. år, som tages i brug for studieåret Gennemførelsen i det behandlede studieår varierer uddannelserne imellem: På nogle uddannelser er andelen, der gennemfører på normeret tid, meget lav. Andre uddannelser ligger nærmere standarden, men oplever tilbagegang af varierende omfang. Enkelte steder har man dog fremgang, og to kandidatuddannelser har udviklet sig så positivt, at de nu opfylder fakultetets standard på denne parameter. For gennemførelse på normeret tid + 1 år ser billedet bedre ud på især kandidatuddannelserne. På bacheloruddannelserne oplever tre ud af seks uddannelser lille fremgang og flytter sig nærmere en opfyldelse af standarden. På kandidatuddannel-

7 SIDE 7 AF 10 serne ses der generelt en smule fremgang; dog lever tre ud af 13 uddannelser ikke op til standarden. To af disse har oplevet noget, der minder om stagnation i andelen, der gennemfører på normeret tid + 1 år. Ledighed Optag på internationale kandidatuddannelser På de andre kvantitative parametre ses der få eller ingen problemer. Ledigheden blandt SUNDs dimittender ligger generelt på et meget fornuftigt niveau, og uddannelserne bruger løbende resultaterne fra dimittendundersøgelser og aftagerdialog til at udvikle uddannelsernes kvalitet og relevans. Fx viser dimittendundersøgelserne for Farmaci og Farmaceutisk videnskab, at uddannelserne med fordel kan styrke omfanget af de studerendes virksomhedskontakt, så de er endnu bedre rustet til arbejdsmarkedet. Studieledelsen vil være særligt opmærksom på dette i de kommende år og nævner samarbejde med SUND innovation HUB, som en måde at fremme jobmulighederne for de studerende. Alle ligger inden for SUNDs standard. Andelen af udenlandske studerende optaget på de engelsksprogede kandidatuddannelser er meget forskellig på tværs af SUNDs fem engelsksprogede kandidatuddannelser. Undervisningstimetal Iværksat opfølgning Bacheloruddannelserne overholder KUs minimumskrav for antal undervisningstimer/uge. SUNDs egen maksimumsbegrænsning på 20 timer/uge overholdes for flertallet af SUNDs uddannelser, og der, hvor man overskrider maksimumsbegrænsningen, er iværksat initiativer til at sænke det ugentlige timetal. Initiativerne forventes at have effekt fra og med DAU Det har vist sig, at undervisningstimetallene, der behandles i DAU 2016, er de samme tal, som SUND kommenterede på i DAU 2015, hvorfor der ikke kan observeres nogen effekt af initiativerne. Uddannelsesservice, KU, har stillet tallene til DAU 2016 til rådighed, mens tallene i DAU 2015 var de senest opgjorte tal på SUND. SUND skulle i DAU 2015 have benyttet en endnu tidligere opgørelse. På SUNDs uddannelser er der siden DAU 2015 iværksat en række initiativer for at rette op på overskridelserne af fakultetets standarder og tage højde for de nye økonomiske forhold som følge af besparelserne på KU gennemført i 2015.

8 SIDE 8 AF 10 Ny studieordning på kandidatuddannelsen i Animal Science fra september 2016, som optimerer deltagerantallet på kurserne. Præ-introduktion og workshops for kommende studerende på Sundhedsfaglig kandidatuddannelse, så man rekrutterer de mest kvalificerede og motiverede studerende, og derved mindsker frafald og øger gennemførelsen. Nye kurser på de farmaceutiske uddannelser gennem implementering af nye studieordninger. Forberedelsen sker i forbindelse med Pharmaschools 2 FARMA-2020-plan, og det forventes, at kurserne kan udbydes med start i 2016, 2017 og Støttetimer til studerende, der dumper ordinær eksamen på bacheloruddannelsen i Farmaci, hvor de inden reeksamen tilbydes gennemgang af løsningsskitsen fra den ordinære eksamen. Timerne har haft et stort fremmøde, men det er endnu for tidligt at vurdere effekterne. SUND følger op på disse initiativer i DAU Initiativerne står ikke alene, men supplerer dem, der blev beskrevet i DAU Status på tidligere tiltag er beskrevet under punktet Opfølgning på initiativer fra DAU 2015 i begyndelsen af denne afrapportering. Kvalitativ analyse Censorformandsskaber Kvalitativ analyse: SUNDs uddannelser anvender dimittendrapporter, undervisningsevalueringer, censorformandsskabsberetninger og dialog med aftagere til at ændre studieordninger, kursusindhold og - opbygning samt eksamensformer. Generelt modtages positive tilbagemeldinger fra censorformandsskaberne. Et censorformandsskab har i en høring omkring ekstern censur udtrykt bekymring for nedskæringerne, efter at SUND har igangsat en proces med at nedbringe andelen af eksaminer med ekstern censur. Studienævnene følger udviklingen for at opfange eventuelt uventede konsekvenser. Et andet formandskab påpeger, at eksamensplanlægningen har tendens til at vælge "de censorer man kender". Derfor arbejder Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) på at undgå denne praksis. Et tredje formandsskab har bemærket et lavt sprogligt niveau hos de studerende. Uddannelsen er i gang med understøttende undervisning og vil, hvis det er muligt, te- 2

9 SIDE 9 AF 10 Dialog med aftagerpaneler Undervisningsevaluering Øvrige tiltag ste mundtlige og skriftlige færdigheder gennem kvote 2- optaget. Censorformandsskabet for de medicinske uddannelser har ikke udsendt en egentlig beretning for 2014/2015, men har givet en kort beretning til én af SUNDs uddannelser, hvor det har været relevant. Til næste afrapportering vil formandsskabet udarbejde en egentlig beretning. Dialogen med aftagerpanelerne er højt prioriteret på SUND. Uddannelserne bruger panelerne i forbindelse med studieordningsændringer, rekrutteringsrådgivning, afdækning af evt. behov for nye kompetencer hos dimittenderne, kontakt til mulige praktiksteder, etc.. Nogle uddannelser har skiftet ud i og udvidet aftagerpanelerne, så uddannelsens aftagere i højere grad er repræsenteret. En uddannelse vil i samarbejde med aftagerpanelet udarbejde prognoser for behovet for dimittender i de kommende år. Undervisningsevalueringerne har også i år givet anledning til kursusændringer på flere uddannelser. Der er udarbejdet handlingsplaner for visse kurser, og andre har fået nye eksamensformænd. Kurser, som har fået kritiske evalueringer, følges nøje af studienævnene, studielederen på kandidatuddannelsen i Human Biology vil som eksempel selv vil deltage i et specifikt kursus og i den mundtlige evaluering i slutningen af kurset. Andre kurser har ligeledes særlig opmærksomhed fra studieledelsen, hvor deres udvikling overvåges. Af øvrige tiltag på SUNDs uddannelser kan nævnes: Masteruddannelserne i Veterinary Public Health og International Health er godkendt til lukning af SUNDs dekanat. Der er stadig indskrevne studerende på uddannelserne, og de følger en afviklingsplan, indtil de færdiggør deres uddannelse. Begge uddannelser er blevet indstillet til lukning hos rektor i foråret På Pharmaschool 2 er der fra 2015 blevet etableret en mentorordning, hvor studerende og undervisere/forskere mødes uden for undervisningssituationen for at øge fagligheden og mindske afstanden mellem studerende og ViP. Det første år af mentorordningen blev positivt evalueret af såvel studerende som forskere, og på baggrund af de positive erfaringer kører ordningen videre med oprettelse af 10 nye mentorgrupper i 2016.

10 SIDE 10 AF 10 Status for fakultetets uddannelser Hvordan går det med uddannelserne og de studerendes fremdrift? Hvad er der sket siden sidst? Evt. opfølgning på/evaluering af tidligere initiativer. Uddannelserne på SUND er generelt velfungerende. Arbejdet med uddannelserne er præget af løbende opfølgning og opmærksomhed på eventuelle udfordringer. Studienævnene tager initiativ til løsninger, så snart de bliver orienteret om et problem. Der har som følge heraf ikke været anledning til at lave opfølgningsplaner i forbindelse med uddannelsesredegørelser og -evalueringer. Fremtidsperspektiver for fakultetets uddannelser Hvor bevæger uddannelserne sig hen? Er der behov for uddannelsesstrategiske satsninger, dvs. indgreb på den lange bane? Er der konstateret opmærksomhedspunkter eller så alvorlige forhold, at dette kræver øjeblikkelig indgriben? Hverken dekanen eller SUNDs uddannelser har fundet forhold, der kræver øjeblikkelig indgriben. Flere uddannelser overvåger udviklingen på bestemte parametre såsom optaget af kandidatstuderende samt udrulningen af nye studieordninger. Det er åbenlyst, at fakultetet har udfordringer med hensyn til frafald og gennemførelse på hovedparten af sine uddannelser. Derfor er disse parametre højt prioriteret hos såvel uddannelses- som fakultetsledelsen. SUND bemærker, at der fra september 2016 starter en kandidatuddannelse i Immunology and Inflammation samt masteruddannelserne Master of Headache Disorders og Master of Medicines Regulatory Affairs på fakultetet.