Redaktionelle retningslinjer. for. opgaveskrivning

Transkript

1 Redaktionelle retningslinjer for opgaveskrivning University College Lillebælt Den sundhedsfaglige Efter- og videreuddannelse, Vejle Revideret Januar 2009/ Peder Ohrt

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Grafiske retningslinjer... 4 Titelblad... 4 Indholdsfortegnelse... 5 Resumé... 5 Teksten... 5 Forkortelser... 5 Referering... 6 Citater... 6 Bilag... 7 Tabeller og figurer... 7 Litteratur... 8 Referenceliste... 8 Udformning af litteraturliste... 8 Referenceliste... 10

3 Indledning Redaktionelle retningslinjer for opgaveskrivning angiver de mere formelle krav til udformning af skriftlige opgaver. Formålet med materialet er, at fremme læseligheden i skriftlige opgaver og træne de studerende i at udarbejde manuskripter med videnskabelig opbygning og professionelt præg. Opgavekriterier for en konkret opgave, vil altid være overordnet de Redaktionelle retningslinjer. Grafiske retningslinjer Opgaven afleveres som et udskrevet dokument i A-4 format, og der skrives kun på en side af papirarket. En tekstside må indeholde op til 2400 anslag (tegn og mellemrum). Opgavens samlede antal anslag skal angives. Det kan anbefales at anvende tegnstørrelse 12 pkt. Linjeafstand er 1½. Der anvendes dog linjeafstand 1 til citater. Siderne i opgaven skal nummereres. Sidetal anbringes øverst eller nederst på tekstsidens midterlinje. Titelblad påføres ikke sidetal. Bilagsmateriale nummereres fortløbende efter tekstsidernes nummerering. Noter kan indsættes i teksten i begrænset omfang. De kan placeres enten som fodnoter eller som en samlet noteliste. Listen anbringes bagest i opgaven, dog foran reference- og pensumliste. Noter kan især bruges til at udbygge synspunkter, der ellers ville gøre læsningen teksttung. Titelblad Titelbladet er identisk med opgavens forside. Titelbladet skal være påført følgende: Titel, der skal være kort, og klart præsentere væsentlige nøglebegreber. Titlen skrives med store typer Eventuelt en undertitel, der kan være opgavens problemformulering eller en angivelse af opgavens hovedindhold Opgaveskriverens fulde navn og holdnummer Hvis der er flere opgaveskrivere, anføres alle navne i alfabetisk rækkefølge, efter efternavn Uddannelsesbetegnelse Opgavens art Afleveringsmåned og år Opgavens samlede antal anslag Opgavevejlederens navn Uddannelsesstedets navn. Ved eksterne prøver og prøver, der udelukkende er skriftlige, anføres nederst på titelbladet: Opgaven er udtryk for den studerendes egne synspunkter, der ikke nødvendigvis deles af uddannelsesinstitutionen. Indholdsfortegnelse

4 Indholdsfortegnelsen er læserens indgangsport til opgaven. Fortegnelsen skal indeholde alle afsnit, underafsnit og angive sidetal for afsnittene. Indholdsfortegnelsen skal fremstå med ord, der karakteriserer indholdet i de enkelte afsnit og skal afspejle opgavens disponering. Der skal være overensstemmelse mellem indholdsfortegnelsens ordlyd og afsnitsoverskrifter i opgaven. Indholdsfortegnelsen rummer desuden sideangivelse for referencelister og bilagsfortegnelser. Resumé Resumé er en kort sammenfatning af opgavens indhold og resultater (ca.100 ord). Resuméet skal give læseren et hurtigt overblik over opgaven og skal anbringes på en selvstændig side efter indholdsfortegnelsen. Resuméet skal indeholde emne, problemformulering, væsentlige teoretiske vinkler, konklusion og løsningsforslag samt evt. væsentlige implementeringsforslag. Har opgaven en empirisk del, skal resuméet også rumme korte oplysninger om undersøgelsens resultater. Teksten Opdeling af teksten i hoved- og underafsnit afhænger af opgavens indhold og omfang. Indholdet kan inddeles i afsnit ved at anvende forskellig typografi, hvor ligestillede afsnit markeres med samme skrifttype og størrelse. Overskrifterne skal udtrykke afsnittenes kerneområder, og skal give læseren overblik. Der sættes ikke punktum efter overskrifter. Afsnittene følger fortløbende på siderne og kun resumé, indholdsfortegnelse, referenceliste og bilag står på selvstændige sider. Forkortelser Forkortelser benyttes sparsomt, og kun forkortelser, der indgår i almindelig dansk sprogbrug bør som hovedregel indgå i teksten. Fx, evt., m.h.t. kan anvendes uden nærmere forklaring. Benyttes mere uautoriserede forkortelser, skrives ordet helt ud første gang, det anvendes i teksten, og forkortelsen angives umiddelbart efter i parentes. Herefter kan forkortelsen bruges fremover i teksten. Referering At referere vil sige at gengive andre forfatteres arbejder ved at omskrive med eget ordvalg, men det skal fremgå, at hovedtanken stadig er den pågældende forfatters. Når der gøres brug af andres arbejder, hvad enten det drejer sig om fx teorier, undersøgelsesresultater, statistisk materialer, lovtekster, internettekster eller billeder, skal der i teksten henvises til disse kilder. Det skal klart fremgå i teksten, hvor referering af andre forfatteres tekster begynder og afsluttes. Første gang der henvises til en forfatter medtages i samme parentes forfatterens efternavn, udgivelsesåret og sidetallet, der angives ved forkortelsen p. efterfulgt af sidetallet (= pagina = side). Henvises der til flere sider kan p.p. benyttes. Når efterfølgende referering er fra samme forfatters teori angives kun sidetallet i parentes, eller der kan bruges formuleringen (ibid.) ididem, 4

5 sammesteds, der betyder samme bog og samme side. Bruges samme bog men forskellig side kan betegnelsen (ibid.p.) anvendes. Når der senere igen efter inddragelse af andre forfattere henvises til en tidligere anvendt forfatter angives kun forfatternavn og sidetal i parantes. Er der flere forfattere til samme arbejde skrives & mellem forfatternes efternavne. Referering til forfattere kan indgå på flere måder i teksten: Forfatternavnet kan indgå som en del af teksten, og kan fx. se således ud: I bogen Lær mere - læs mindre skriver Ragnar Hatlem (1995,p.p.82-85) om, hvordan indlæringsteknikker kan bedre hukommelse og mindske glemsel. Forfatternavnet kan anbringes i en parentes efter refereringen, og se således ud: I bogen Lær mere - læs mindre skrives om forskellige former for indlæring. Hukommelsen omtales som menneskets evne til at huske viden og andre ting (Hatlem,1995, p.92). Citater Citater er ordret gengivelse af andre forfatteres formuleringer. Et citat kan bruges til at understøtte en allerede beskrevet tankegang, eller til at belyse en forfatteres personlige syn på et emne. Citater skal gengives fuldstændig identisk med den måde de fremtræder på i originalteksten. Citater bør gengives på originalsproget, men kan om nødvendigt oversættes, med angivelse af hvem oversætteren er. Citatet skrives i kursiv. Udelades dele af citatet angives dette ved tre prikker anbragt i en skarp parentes. Citationstegn anvendes ved citatets begyndelse og afslutning. Korte citater kan indføres direkte i teksten, mens længerevarende citater rykkes ind fra margin i venstre side, og der anvendes linjeafstand én. Længerevarende citater skal altid kommenteres af opgaveskriveren, så det fremgår, hvad citatet siger, og hvorfor det er indgået i teksten. Ved afslutning af citater angives i parentes citatets kilde, som beskrevet ved referering af forfattere i teksten. Anvendelse af citater bør begrænses i både antal og omfang, således at andre forfatteres arbejder fortrinsvis gengives ved referering. Eksempel på citat, der har en længde og en betydning, der berettiger til indrykning på siden: Det er svært at sige, om man skal være gavmild eller påholdende med citater. [...] En kritisk analyse af en forfatter kræver naturligvis, at man citerer [...) lange uddrag af hans værk. I andre tilfælde kan et citat være et udtryk for dovenskab, for så vidt som kandidaten ikke vil eller ikke er i stand til at sammenfatte en bestemt række oplysninger og foretrækker at lade en anden gøre det. (Eco,1997,p ). Bilag Bilag kan medtages i begrænset omfang, og anbringes sidst i opgaven. Bilag er materialer, der ikke umiddelbart er nødvendig for forståelse af opgavens tekst, men som 5

6 tjener som vigtigt dokumentation eller giver mulighed for en øget forståelse og indsigt. Alle bilag gives bilagsnummer. Har et bilag flere sider angives både bilagets nummer og sidenummer på hver af bilagets sider. Bilag skal kort kommenteres i teksten, og der henvises til bilagene ved anvendelse af parentes, hvori bilagets nummer er angivet. Samtlige bilag påføres kildeangivelse, som beskrevet under referering af en tekst. Bilagene opføres i kronologisk rækkefølge i en bilagsfortegnelse, der placeres efter indholdsfortegnelsen. Tabeller og figurer Figurer og tabeller kan bruges til at tydeliggøre og uddybe teksten på overskuelig måde. Hver tabel og figur forsynes med overskrift, og alle tabeller og figurer skal kommenteres af opgaveløseren. Tabeller og figurer kan indgå i teksten eller placeres som bilag alt efter deres betydning og omfang. Tabeller og figurer, der indgår som bilagsmateriale skal nummereres, og alle skal forsynes med kildeangivelse, også når de er udarbejdet af opgaveløseren selv. Referenceliste Referencelisten angiver den litteratur, der er læst og anvendt i forbindelse med udarbejdelse af opgaven. Listen indeholder både bøger, artikler, rapporter, lovskrifter, bekendtgørelser samt internetudskrifter m.v. Udformning af referenceliste Referencelisten bør overordnet følge formelle regler: Listerne skal være opstillet i alfabetisk rækkefølge efter forfatterens efternavn Listerne udformes med linjeafstand 1, og god afstand mellem referencerne Den enkelte reference skrives fortløbende, så den udfylder hele tekstlinjen Antal opgivne sider skal fremgå af hver reference Det samlede antal sider af referencer skal optælles sidst på listen Udformning af reference til bøger Eksempel på reference til bog med to forfattere: Harboe, Thomas; Ravn, Jakob (2004): Studieteknik eller kunsten at studere. 3. udg. København, Nyt Teknisk Forlag. p Ved reference til en bog anføres følgende oplysninger i nævnte rækkefølge: Forfatterens eller redaktørens efternavn og fornavn(e) adskilte af komma. Ved flere forfattere eller redaktører adskilles de enkelte personer med semikolon. Ved flere end tre forfattere nævnes kun den første efterfulgt af forkortelsen m.fl.. Udgivelsesår i parentes. Afslut med kolon. Titel og eventuel undertitel i kursiv. Afslut med punktum. Udgavebetegnelse. Udgave forkortes udg. Det engelske ord for udgave: edition forkortes ed. (1. udg. nævnes ikke. Det er heller ikke nødvendigt at angive oplag), afslut med punktum. Udgivelsessted (bynavn) anføres kun, hvis det er nævnt i bogen. Afslut med komma 6

7 Forlagets navn. Afslut med punktum. Evt. sidetal. Afslut med punktum. Udformning af reference til et kapitel i en bog Eksempel på reference til et kapitel i en bog med redaktør(er): Steffen, Vibeke (1996): Narrativer mellem selvbiografi og myte. I: Eriksen, Tine Rask; Gerstoft, Birte Friis; Hansen, Helle Ploug (red.): Erfaringer et humanistisk og sundhedsvidenskabeligt perspektiv. Munksgaard. p Ved reference til et kapitel i en bog anføres følgende oplysninger i nævnte rækkefølge: Kapitelforfatterens efternavn og fornavn(e) adskilte af komma. Ved flere forfattere adskilles de enkelte personer med semikolon. Ved flere end tre forfattere nævnes kun den første efterfulgt af forkortelsen m.fl. Udgivelsesår i parentes. Afslut med kolon. Kapitlets titel og eventuel undertitel. Afslut med punktum. Skriv: I: for at angive tilhørsforholdt mellem kapitel og bogen, hvori kapitlet er trykt. Bogens redaktør(er)s efternavn og fornavn(e) adskilt af komma. Ved flere redaktører adskilles de enkelte personer med semikolon. Ved flere end tre redaktører nævnes kun den første efterfulgt af forkortelsen m.fl. Skriv: (red.) for at angive, at det drejer sig om redaktører. Afslut med kolon Bogens titel og eventuel undertitel i kursiv. Afslut med punktum. Udgavebetegnelse. Udgave forkortes udg. Det engelske ord for udgave: edition forkortes ed. (1. udg. nævnes ikke. Det er heller ikke nødvendigt at angive oplag), afslut med punktum. Udgivelsessted (bynavn) anføres kun, hvis det er nævnt i bogen. Afslut med komma. Forlagets navn. Afslut med punktum. Sidetal. Afslut med punktum. Udformning af reference til en tidsskriftartikel i papirudgave Eksempel på reference til en tidsskriftartikel: Lundgren, Ingela (2004): Releasing and relieving encounters: experiences of pregnancy and childbirth. I: Scandinavian journal of caring sciences, vol. 18, no. 4, p Ved reference til en artikel i et tidsskrift anføres følgende oplysninger i nævnte rækkefølge: Artikelforfatterens efternavn og fornavn(e) adskilte af komma. Ved flere forfattere adskilles de enkelte personer med semikolon. Ved flere end tre forfattere nævnes kun den første efterfulgt af forkortelsen m.fl. Udgivelsesår i parentes. Afslut med kolon. Artiklens titel og eventuel undertitel. Afslut med punktum. Skriv: I: for at angive tilhørsforholdet mellem artikelen og det tidsskrift, hvori artiklen er trykt. Tidsskriftets titel. Skrives i kursiv. Afslut med komma Tidsskriftets årgang eller volume (forkort årg. eller vol.) Skrives i kursiv. Afslut med 7

8 komma. Tidsskriftets nummer. Skrives i kursiv. Afslut med komma. Sidetal. Afslut med punktum. Udformning af reference til en tidsskriftartikel fundet på Internettet Er tidsskriftsartiklen fundet og læst på Internettet, skal man tilføje internetadressen og den dato, artiklen er blevet læst eller udprintet. Eksempel på reference til en tidsskriftartikel fundet på Internettet: Lundgren, Ingela (2004): Releasing and relieving encounters: experiences of pregnancy and childbirth. I: Scandinavian journal of caring sciences, vol. 18, no. 4, p Internet: (18. maj 2005) Reference Rienecker, Lotte; Jørgensen, Peter Stray (2005). Den gode opgave håndbog i opgaveskrivning på videregående uddannelser. 3. udg. Frederiksberg, Forlaget Samfundslitteratur. 8