Word 2007 Vejledning til rapportskrivning

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Generelt om Word Opsætning af dokument... 2 Afsnit... 2 Sidelayout... 3 Skrifttype... 3 Indsæt sidetal... 4 Indsæt indholdsfortegnelse... 5 Overskrift til indholdsfortegnelse vha. typografier... 5 Dette er et underpunkt Dette er endnu et underpunkt... 5 Automatisk indholdsfortegnelse... 6 Opdater indholdsfortegnelse... 6 Indsæt fodnoter... 7 Gemme funktioner... 7 Tabeller... 8 Opbygning af svendeprøvebesvarelsen /dokumentation, skriftlig opgave... 9 Bilag 1: optælling af tegn I Word I Word 2000 og Bilag 2: Litteraturliste/vejledning Bilag 3: Overskrifts-genveje Rykke markøren rundt i teksten Fortryde og annullere fortrydelse af handlinger Almindelige opgaver i Microsoft Word Oprette, få vist og gemme dokumenter C - genvej til mm..docx Side 1

2 Generelt om Word 2007 Udseendet har ændret sig en del, men de fleste af funktionerne er de samme Office-knappen. Ved klik på denne åbnes bl.a. funktionerne Gem og gem som. Derudover er der adgang til Wordindstillinger. Båndet. Er grænseflade til kommandoer og funktioner i Word erstatter de rullemenuer, der kendes fra tidligere udgaver af Word. Yderligere funktioner inden for grupperne. Klik på Husk at du kan føre musen hen over en funktion for at finde ud af, hvad den bruges til. Derudover kan du aktivere genveje ved at trykke på Alt-knappen. Opsætning af dokument Start med at forholde dig/jer til, hvordan opgaven skal sættes op: Afsnitsopsætning Margenindstilling Skrifttyper til normalskrift og til overskrifter Afsnit En af de funktioner, der ofte driller, når man starter med Word 2007, er en standardopsætning for Afsnit, men den kan hurtigt ændres: Klik på pilesymbolet nederst ved afsnit (det kan også findes på fanen Sidelayout) Ret Afstand efter Ret Linjeafstand til enkelt Klik på Standard gemmer dette til nye dokumenter til mm..docx Side 2

3 Sidelayout Klik på fanen Sidelayout Her er der adgang til at: ændre margener Indsætte kolonner Vende papiret Skifte side mm. (OBS: vigtigt at bruge denne, når du starter nyt afsnit husk evt. genvejen: Ctrl+Enter) Aktivere orddeling (OBS: Er normalt en rigtig god idé til rapporter, tabeller som menuplaner mm). Hvis man klikker på pilesymbolet er det også her muligt at gemme ændringer som standard: Skrifttype Også på fanen Startside finder du skrifttype, farve mm. Her er der en række funktioner, der kan bruges. Tjek disse.. Der er også her mulighed for at ændre Standardopsætning. til mm..docx Side 3

4 Indsæt sidetal Indsæt sidetal foregår via fanen Indsæt: Når du klikker på sidetal kommer der flere valgmuligheder frem. Vi ønsker dog, at sidetal er placeret nederst til højre på dine opgaver, da det er lettest at se, når man retter. til mm..docx Side 4

5 Indsæt indholdsfortegnelse Overskrift til indholdsfortegnelse vha. typografier ALLE OVERSKRIFTER SKAL LAVES VED HJÆLP AF TYPOGRAFIER FOR AT DE KAN KOMME MED I INDHOLDSFORTEGNELSEN!! Den er skrevet ved brug af typografier, og man kan automatisk få en indholdsfortegnelse, når man bruger disse til overskrifter! Det er overskrifterne generelt i dette dokument! Typografierne kan ses på fanen Startside og kan ændres efter eget ønske. Højreklik på den typografi, du vil ændre, og vælg Rediger alternativt kan du ændre i teksten, og så højreklikke på typografien. Nu kan du vælge: Opdater overskrift X, så den svarer til markeringen. Dette er et underpunkt Dette er endnu et underpunkt Ovenstående er altså eksempler på, hvad man automatisk kan sætte op, uden at ændre ved skrifttype og størrelse! Overskrift 3: har dog fået tilføjet en punktopstilling. Ovenstående 3 typografier kan også indsættes ved genvejstaster, henholdsvis: Ctrl+Skift+1: Ctrl+Skift+2: Ctrl+Skift+3: Til hovedafsnit (f.eks. indledning, relevans, mål og krav, bilag, litteraturliste osv.) Til underpunkter (f.eks. ernæringsmæssige mål) Til under-underpunkt (bruges sjældent) OBS: Hvis du vil tilbage til normalskrift, kan du bruge Ctrl+Skift+N Brug dem på alle dine/jeres egne overskrifter i rapporten. Stil markøren i linjen med din overskrift og brug genvejen. HUSK bilagene og litteraturlisten de er alle Overskrift 1 til mm..docx Side 5

6 Automatisk indholdsfortegnelse Gå ind på side 2 i det dokument, du har oprettet. Sæt markøren under overskriften. Vælg fanen Referencer. Her er Indholdsfortegnelse helt til venstre. Du kan vælge en af de automatisk definerede ved at klikke på Indholdsfortegnelse, og derefter på Automatisk tabel. Du kan også vælge nogle ting selv, ved at klikke i bunden af billedet: Her er der nu en række redigeringsmuligheder. Afprøv dem evt. Opdater indholdsfortegnelse Nå r du senere tilføjer eller fjerner overskrifter, skal du have opdateret indholdsfortegnelsen. Det gør du meget nemt ved at højreklikke i indholdsfortegnelsen og vælge Opdater felt og opdater alt. OBS: Nogle gange er der nogle overskrifter med, der ikke skal være der 1. Klik på dem i indholdsfortegnelsen og ret dem til Normal-typografi (Ctrl+n). Opdater din indholdsfortegnelse igen. 1 Hvis du har skrevet almindelig tekst på en linje, der står som typografi til mm..docx Side 6

7 Indsæt fodnoter Det er ret let løbende at indsætte noter, f.eks. til litteraturhenvisninger eller henvisninger til bilag. Vælg Referencer og klik på indsæt fodnote: skriv herefter, det der skal stå i noten f.eks. henvisninger til litteratur eller bilag. Man skal klikke i dokumentet for at komme tilbage til teksten. Dette gentages for hver note 2. OBS: Du kan også lære at bruge genvejen Alt+Ctrl+f. Gemme funktioner Vær opmærksom på, hvordan du gemmer dit dokument. Hvis det skal læses af nogen, der ikke har Word 2007 eller nyere, er det en god idé at gemme i et andet format. Tryk på Office-knappen (øverst til venstre): Her kan du vælge format du vil gemme i. OBS: Vær opmærksom på, hvilken mappe du gemmer dit dokument i! Ting gemt på harddiske på UCR slettes, når maskinerne slukkes!! 2 Dette er en fodnote til mm..docx Side 7

8 Tabeller Indsæt tabeller findes under fanen Indsæt. Du kan enten bruge musen til at vælge størrelse eller vælge indsæt tabel, hvor dette kommer frem: Når din markør står inde i tabellen er der et en række funktioner tilgængelige, ligesom der er et vælg af færdigdesignede tabelformater, der kan vælges: til mm..docx Side 8

9 Opbygning af svendeprøvebesvarelsen /dokumentation, skriftlig opgave 1. Forside: Titel, forfatter og dato. 2. Indholdsfortegnelse: Alle overskrifter med sideangivelse på, hvor afsnittet starter, samt en bilagsoversigt - også med sideangivelse. 3 Indledning: Hvad er svendeprøveopgavens indhold i hovedtræk. Hvad er grunden til at det er relevant. Hvilke valg er truffet? 4. Opbygning: Svendeprøveopgaven deles op i afsnit - check at alle emner er behandlet, herunder overvejelser vedrørende menusammensætning. Eleven udarbejder evt. en kortfattet refleksion over de behandlede emner. 5. Konklusion: En sammenfatning af elevens refleksioner og en afrunding af svendeprøveopgaven 6. Bilag: Bør være udarbejdet af eleven. Svendeprøveopgaven skal kun vedlægges bilag, der er kommenteret i teksten. Obligatorisk er menuplan og materialer til den praktiks prøve 7. Litteraturliste: Den anvendte litteratur opstilles i alfabetisk rækkefølge efter forfatterens efternavn med et nummer. Angiv forfatter, titel, forlag og årgang på den/de bøger, der anvendes (se bilag 1) Angiv kilde i teksten med sidetal/kapitel/paragraf eller andet, når der refereres til materiale, der er produceret af andre. Dette gælder også fagbøger. F.eks.: (Kilde: Kostlære s ) eller (Kilde: BEK om fødevarehygiejne, 25). 3 3 Afsnittet stammer fra Opgavekommissionen for Ernæringsassistentuddannelsen: Skolevejledning til svendeprøveafvikling,august 2010 til mm..docx Side 9

10 Bilag 1: optælling af tegn Opgaven skal være mellem og tegn uden mellemrum, hvilket skal dokumenteres. I Word Dette gøres som det sidste inden du printer opgaven ud. 2. Marker din opgave fra start på Indledning til slutningen af Konklusion. 3. Klik på fanen Gennemse 4. Klik på Ordoptælling i gruppen Korrektur: 5. Nu kommer dette billede frem: 6. Det er Tegn (uden mellemrum), der er afgørende. 7. Tryk på Alt+Print Screen for at kopiere billedet. 8. Gå tilbage i din opgave og sæt markøren under din indholdsfortegnelse. 9. Tryk på Ctrl+V for at indsætte billedet som dokumentation for længden af din opgave. 10. Gem opgaven igen inden den udskrives. til mm..docx Side 10

11 I Word 2000 og Dette gøres som det sidste inden du printer din opgave ud. 2. Marker din opgave fra start på Indledning til og med slutningen af Konklusion. 3. Vælg Kopier (Ctrl+C). 4. Åbn et nyt dokument (Ctrl+N). 5. Indsæt den kopierede tekst (Ctrl+V). 6. Klik på Egenskaber i menuen Filer. 7. Klik på fanen Statistik og dette billede kommer frem: 8. Det er Værdi ud for Tegn, der skal ses på. 9. Kopier den med Alt+Print Screen. 10. Gå tilbage i din opgave og sæt markøren under din indholdsfortegnelse. 11. Tryk på Ctrl+V for at indsætte billedet som dokumentation for længden af din opgave 12. Gem opgaven igen inden den udskrives. til mm..docx Side 11

12 Bilag 2: Litteraturliste/vejledning FOR BØGER EKSEMPEL Forfatternavn(e): Titel, forlag/udgiver evt. udgave, udgivelsessted og udgivelsesår Karina Kyhn Andersen: Kulinarisk sensorik, Erhvervsskolernes Forlag 2009 FOR TIDSSKRIFTER/AVISER Forfatternavn(e): Artiklens titel Tidsskriftets/avisens navn, årstal, årgang, nr. /dato EKSEMPEL Tina Juul Rasmussen og Mette Jensen: Det er ikke småting de skal kunne i køkkenerne, Køkkenliv nr 4, 2010 FOR LOVSTOF EKSEMPEL Titel, dato, årstal og evt. nr. Udstedende myndighed: Undervisningsministeriet: Bekendtgørelse om uddannelserne i den erhvervsfaglige fællesindgang mad til mennesker BEK nr. 329 af 28/04/2009 FOR HJEMMESIDER EKSEMPEL Ejeren af hjemmesiden: Titel, hjemmesideadresse Diabetesforeningen Flere hjertepatienter har diabetes, EKSEMPEL: Nr. Forfatter Titel Andet 1. Karina Kyhn Andersen Kulinarisk sensorik Erhvervsskolernes Forlag Tina Juul Rasmussen og Mette Jensen Det er ikke småting de skal kunne i køkkenerne 3. Undervisningsministeriet Bekendtgørelse om uddannelserne i den erhvervsfaglige fællesindgang mad til mennesker 4. Diabetesforeningen Flere hjertepatienter har diabetes Køkkenliv nr. 4, 2010 BEK nr. 329 af 28/04/ DTU Fødevareinstituttet NNA til mm..docx Side 12

13 Bilag 3: Overskrifts-genveje Rykke markøren rundt i teksten Hvis du vil Flytte til starten af indtastningen. Flytte til slutningen af indtastningen. Flytte ét tegn til højre eller venstre. Flytte ét ord til venstre. Flytte ét ord til højre. Markere eller fjerne markeringen af et tegn til venstre. Markere eller fjerne markeringen af et tegn til højre. Markere eller fjerne markeringen af et ord til venstre. Markere eller fjerne markeringen af et ord til højre. Markere teksten fra indsætningspunktet til starten af indtastningen. Skal du trykke på Home End Venstre pil eller højre pil Ctrl+venstre pil Ctrl+højre pil Skift+venstre pil Skift+højre pil Ctrl+Skift+venstre pil Ctrl+Skift+højre pil Skift+Home Markere teksten fra indsætningspunktet til slutningen af indtastningen. Skift+End Fortryde og annullere fortrydelse af handlinger Hvis du vil Annullere en handling. Fortryde en handling. Annullere fortrydelse af eller gentage en handling. Almindelige opgaver i Microsoft Word Hvis du vil Skifte til fed skrift. Skifte til kursiv skrift. Skifte til understreget tekst. Mindske skriftstørrelsen med en værdi. Øge skriftstørrelsen med en værdi. Skal du trykke på Esc Ctrl+Z Ctrl+Y Skal du trykke på Ctrl+F Ctrl+K Ctrl+U Ctrl+< (mindre end) Ctrl+Skift+< (mindre til mm..docx Side 13

14 end) Mindske skriftstørrelsen med 1 punkt. Øge skriftstørrelsen med 1 punkt. Fjerne afsnits- eller tegnformatering. Kopiere den markerede tekst eller det markerede objekt. Klippe den markerede tekst eller det markerede objekt ud. Indsætte tekst eller et objekt. Indsætte speciel Kun indsætte formater. Fortryde den seneste handling. Annullere den seneste handling (Annuller Fortryd). Åbne dialogboksen Antal ord. Ctrl+7 Ctrl+8 Ctrl+mellemrum Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Alt+V Ctrl+Skift+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+Skift+G Oprette, få vist og gemme dokumenter Hvis du vil Skal du trykke på Oprette et nyt dokument. Åbne et dokument. Lukke et dokument. Opdele dokumentvinduet. Fjerne opdelingen af dokumentvinduet. Gemme et dokument. Hvis du vil Anvende typografien Normal ASCII-KODER Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Skift+C eller Alt+Ctrl+S Ctrl+S Skal du trykke på CTRL+SHIFT+N Hold Alt-tasten nede og skriv på numerisk tastatur C - genvej Alt 248 Alt 246 til mm..docx Side 14