Au Aarhus Universitet. Aarhus Universitet Studieordningsgenerator PID Version 1.0

Transkript

1 Aarhus Universitet Studieordningsgenerator PID Version 1.0

2 Version Dato Version Udarbejdet af Godkendt af Beskrivelse JS Første udkast JS JS SS Side 2 af 9

3 Indholdsfortegnelse 1 Formål, Rammer og Omfang Projekt formål Projektets rammer og afhængighed til andre projekter Projektets omfang Fremgangsmåde og leverancer Planlægning af projektet Projektdeltagere Tidsplan... 9 Side 3 af 9

4 1 Formål, Rammer og Omfang 1.1 Projekt formål Det overordnede mål for projektet er at etablere rammer for arbejdsprocesser for udarbejdelse og vedligeholdelse af studieordninger og kurser som er i overensstemmelse med reglerne på uddannelsesområdet. Projektet skal understøtte alle arbejdsprocesser fra en studieordning fødes i Studieordningsgeneratoren (SOG) til den ligger færdig administrerbar i STADS og kan udgøre grundlaget for alt efterfølgende studieadministration. Desuden skal projektet sikre systemunderstøttelse af arbejdet med at oprette, redigere og udbyde kurser i relation til studieordningerne. Projektet har mere konkret til opgave at drive udviklingen af SOG, dvs. specificere forretningskrav, udarbejde begrebsmodel, udarbejde arbejdsbeskrivelser, formulere design- og løsningsforslag samt levere testressourcer og sikre systematisk og tilstrækkelig test. Med andre ord skal projektet sikre, at alle studieordninger og kurser på AU (ikke HIH) kan fødes i SOG en ved overgangen til STADS. Projektet tager udgangspunkt i STADS nuværende funktionalitet samt Studieordningsgeneratoren og forsøger i så høj grad som muligt at opstille løsninger, der er i overensstemmelse med overordnede regler samt universitetets strategiske mål (ECTS-label). Udviklingen af SOG søger desuden mod at være uafhængig af den konkrete organisering af universitetet. 1.2 Projektets rammer og afhængighed til andre projekter Projektets forudsætninger er en beslutning om at udvikle SOG en så den både rummer studieordninger og kurser og kan anvendes på alle uddannelser 1. Beslutningen om SOG en og allokering af udviklingsressourcer er foretaget. Udviklingen af SOG en foretages af AU IT, dvs. projektet retter sig ikke mod STADS-samarbejdet. 1 Se evt. dokument om begrundelse for Studieordningsgeneratoren Side 4 af 9

5 Som følge af ny organisering i STADS programmet, er det tidligere projekt SOG og projekt klargøring af SOG og UVA til STADS slået sammen til dette projekt. Desuden er kursusdelen fra projekt undervisningsadministration overført til dette projekt. Projektet har afhængighed til projekt prøver og eksamen og undervisningsudbud. Produktet (studieordninger, prøver og undervisningsudbud) af brugerens arbejde i SOG er grundlaget for administration af undervisningen og af eksamen samt udstedelse af beviser. Projektet vil derfor være i tæt dialog med disse to projekter. Projektgruppen får desuden til opgave at udforme læringsmateriale (manualer) til SOG en i samarbejde med kompetenceudviklingsgruppen og de rammer der stilles herfra. 1.3 Projektets omfang Projektet er afgrænset til SOG en, dvs. udarbejdelse af studieordninger og kurser i ét system. Integrationen til STADS, dvs. muligheden for at læse, oprette, redigere og slette data i STADS fra SOG en er udenfor dette projekt. I efteråret 2009 har en arbejdsgruppe udarbejdet den grundlæggende datamodel og de grundlæggende principper for SOG en. Dette inkluderer bl.a. hvilke værdilister i STADS som SOG skal kunne læse og mulighed i SOG en for at udbyde undervisning og eksamen. Ligeledes er test af de åbne grænseflader til STADS uden for dette projekt. Side 5 af 9

6 2 Fremgangsmåde og leverancer 2.1 Planlægning af projektet Projektet har haft første leverance 1. maj 2010 med følgende indhold: - UML diagram af SOG (informationsmodel med definition af begreber og deres relationer) - Begrebsmatrice (begrebsoversigt med forklaring og eksempler på begreberne) - Work-flow diagram af 3 overordnede arbejdsgange - Brugerscenarier (små historier om hvordan forskellige brugertyper skal tilgå og agere i systemet) Ovenstående leverance er grundlaget for strukturen og begreberne SOG en. Projektet skal arbejde med at præcisere ovenstående yderligere samt udtænke en kommunikationsstrategi til eksterne interessenter, herunder slutbrugere. Produktet af gruppens arbejde får store konsekvenser for det fremtidige arbejde på AU omkring studieordninger og kurser, og derfor er det særligt vigtigt med kontinuerlig kommunikation. Arbejdsformen bliver møde ca. hver 3. uge hvor der samles op og uddelegeres nye opgaver. Mellem møderne forventes projektdeltagerne at arbejde med specifikke opgaver. Frem mod oktober 2011 skal projektet arbejde med følgende leverancer: - Præcisering af UML diagram af SOG. Begreber og deres attributter defineres og relationerne kortlægges - Læsning af regelgrundlag for uddannelsesområdet og sikre implementering i SOG. SOG skal forsøge at anvende begreber og regler fra relevante bekendtgørelser, og må under ingen omstændighed være i strid med disse. - Kommunikationsstrategi. - Specificering af funktionskrav - Specificering af workflow for henholdsvis oprettelse og redigering af studieordninger og kurser Side 6 af 9

7 - Specificering af brugerscenarier - Specificering af begrebsmatrice - Specificering af tabeller til SOG Ovenstående arbejde udføres i tæt samarbejde med udviklere på Fælles IT i Scrumforløb. I Scrumforløbet mødes projektlederen og udvikleren hver uge og aftaler hvad der skal udvikles og testes i næste periode. I perioden skal projektgruppen dels arbejde videre med ovenstående opgaver og dels teste leverancer til SOG en. I foråret 2011 skal projektet i samarbejde med kompetencegruppen desuden udarbejde undervisningsmateriale til SOG en. Side 7 af 9

8 3 Projektdeltagere Følgende personer indgår i projektet: Frederik Langkjær, HUM Jette Larsen, NAT Gitte Stavad-Andersen, ASB Torben Dahl, ASB Gert Jørgensen, DJF Christian Koch Ramsing, STUF Jeppe Seirup (projektleder), STUF Side 8 af 9

9 4 Tidsplan I dette afsnit specificeres milepæle for leverancer. Aktivitet: Dato Start: Dato Slut: Bemærkninger Studieordningsgenerator 01/05/ /11/2011 AU - Studieordning PID leveret Godkendelse af PID Arbejde med leverancer Test af SOG en Udarbejdelse af undervisningsmateriale til SOG en Side 9 af 9