Kommunom- uddannelsen

Transkript

1 Kommunom- uddannelsen PÅ AKADEMINIVEAU MODULBESKRIVELSE FOR DET VALGFRIE MODUL Projekter styring og ledelse ECTS-POINT 10 ANTAL TIMER 70 GÆLDENDE FRA August 2018

2 Indholdsfortegnelse: Læringsmål formål og udbytte Vejledende time-/emnefordeling Læreplan Eksamensform Obligatoriske og supplerende materialer 2

3 Valgmodul Titel Projekter styring og ledelse Formål Formålet med undervisningen i faget er, at de studerende kan medvirke aktivt ved udvikling, etablering, styring og ledelse af projekter. Modulets hovedtemaer Hvad er et projekt Definition Hvilke opgaver kan løses projektorganiseret Forskellige måder at gennemføre projekter på Særlige forhold for projektarbejde i kommuner og regioner Projektets faser Idefase Planlægningsfase Gennemførelsesfase Implementeringsfase Afslutnings- og evalueringsfase Projektstyring/projektledelse Projektorganisering Projektlederen Projektmedarbejderne Styregruppen Andre projektroller Læringsmål og udbytte Viden i praksis kunne vurdere, hvilke opgaver der med fordel kan løses projektorganiseret kunne agere i og anvende projektarbejdsformens teori og metode og kunne vurdere et projekts organisering forstå, hvordan Business Case indgår i projektarbejdet Færdigheder med afsæt i projektarbejdets centrale metoder og redskaber kunne vurdere, hvilke fordele der er ved at benytte projektarbejdsformen, og hvilken betydning det har for et projekt, om det er forankret i direktionen eller på afdelingsniveau blive i stand til at analysere konsekvenser, opstille succeskriterier, identificere eventuelle barrierer samt anvende effektmål og komme med forslag til, hvordan man høster gevinsterne ved et projekt kunne vurdere, hvilke projektværktøjer der er relevante i givne situationer og anvende disse i konkrete projekter kunne formidle projektarbejdets problemstillinger og løsningsmuligheder til projektets deltagere og øvrige interessenter 3

4 forstå, hvad det vil sige at lede et projekt, herunder den konflikt projektdeltagerne kan være i, når de både har en linjechef og en projektleder have viden om reaktioner ved forandringsprocesser; herunder i implementeringsdelen af et projekt Kompetence kunne medvirke til udarbejdelsen og udviklingen af nye projekter kunne vurdere de forskellige roller i projektorganiseringen, herunder komme med forslag til bemandingen af det konkrete projekt kunne vurdere, hvad der definerer et projekt i kommuner og regioner og forstå forskellene mellem at arbejde i en projektorganisation og en linje/driftsorganisation kunne udarbejde et projektgrundlag på baggrund af en idé og/eller et/flere identificerede behov aktivt kunne udarbejde et målhierarki, deltage i målfastsættelse samt opstille en tidsplan med indlagte milepæle for arbejdet i et projekt kunne forholde sig til mulige perspektiver i modulets temaer og egen arbejdsplads i lyset af en øget digitalisering Prøver og eksamen Formålet med eksamen er at bedømme, om og i hvilken grad den studerendes kvalifikationer er i overensstemmelse med modulets mål og indhold, som det fremgår af studieordningen. Eksamensform: Intern prøve Mundtlig eksamen med udgangspunkt i en stillet opgave og med et døgns forberedelsestid. Øvrige informationer Den studerende skal have gennemført en obligatorisk opgave for at kunne indstilles til eksamen. 4

5 Vejledende time-/emnefordeling 1. Hvad er et projekt % 2. Særlige forhold for projektarbejde i kommuner og regioner % 3. Projektets faser % 4. Projektstyring/projektledelse % 5

6 Læreplan Projekter styring og ledelse 1. Hvad er et projekt? 1.1 Definition kunne vurdere, hvad der definerer et projekt i kommuner og regioner, og forstå forskellene mellem at arbejde i en projektorganisation og en linje/driftsorganisation. 1.2 Hvilke opgaver kan løses projektorganiseret? kunne vurdere, hvilke opgaver der kan løses projektorganiseret kunne vurdere, hvilke fordele der er ved at benytte projektarbejdsformen, og hvilken betydning det har for et projekt, om det er forankret i direktionen eller på afdelingsniveau. 1.3 Forskellige måder at gennemføre projekter på have viden om forskellige måder at gennemføre projekter på, fx SCRUM, agil projektledelse og den mere traditionelle projektledelse. 1.4 Projekter som arbejdsform have viden om projektorganisering og forskellige projekttyper og have forståelse for hvordan flere samtidige projekter i en organisation styres. 2. Særlige forhold for projektarbejde i kommuner og regioner kunne vurdere de særlige forhold, der gør sig gældende for projektarbejde i en politisk styret organisation, herunder håndtering af særinteresser og mange forskellige dagsordener. Ligeledes skal de studerende kunne vurdere, hvorvidt og hvordan borgerne kan inddrages i projektet have viden om medarbejder- og brugerorganers mulige indflydelse på projektarbejdet have viden om de rammer og begrænsninger, det retlige grundlag kan sætte for projektarbejdet i kommuner og regioner, fx udbudsregler, Forvaltningsloven og Offentlighedsloven. 6

7 3. Projektets faser 3.1 Idefase kunne udarbejde et projektgrundlag på baggrund af en idé og/eller et/flere identificerede behov aktivt kunne udarbejde et målhierarki, deltage i målfastsættelse samt opstille en tidsplan med indlagte milepæle for arbejdet i et projekt forstå, hvordan Business Case som begreb indgår i projektarbejdet. 3.2 Planlægningsfase kunne medvirke aktivt i udformningen af et projekts kommissorium/projektmandat, herunder Business Case kunne vurdere, hvilken indflydelse projektgruppens ressourcer og kompetence- og referencerammer har på et aktuelt projektarbejde; herunder arbejdsgangsanalyser forstå, hvilke overvejelser der danner udgangspunkt for bemandingen af en projektgruppe i relation til projektarbejdets formål kunne vurdere nødvendigheden af, at projektgruppen arbejder ud fra fælles spilleregler, og skal kunne deltage aktivt i udformningen af disse og i projektgruppens arbejdsfordeling kunne anvende supplerende undersøgelser, analyser og informationssøgninger, der er nødvendige i forbindelse med et aktuelt projektarbejde kunne gennemføre en interessentanalyse. 3.3 Gennemførelsesfase aktivt inddrage deres faglige viden i projektarbejdet og anvende den planlægning, der er udarbejdet under planlægningsfasen kunne gennemføre den løbende information af og den nødvendige kommunikation med de berørte parter, herunder styregruppen aktivt kunne foretage opfølgning på planer, ressourceforbrug og økonomi i forbindelse med et projektarbejde. 3.4 Implementeringsfase kunne vurdere, hvordan projektets resultater og ansvar overdrages til linjeorganisationen, herunder vurdere, hvilke yderligere aktiviteter der skal sættes i værk i forbindelse hermed. 7

8 3.5 Afslutnings- og evalueringsfase kunne medvirke aktivt til at projektet afsluttes, og at projektgruppen opløses, herunder deltage aktivt i evaluering af projektarbejdet. 4. Projektstyring/projektledelse 4.1 Projektorganisering kunne vurdere de forskellige roller i projektorganiseringen, herunder komme med forslag til bemandingen i det konkrete projekt. 4.2 Projektlederen kunne vurdere, hvilke kvalifikationer der er nødvendige i projektets forskellige faser kunne vurdere rollen som projektleder, herunder ledelsesrum, det ansvar og den status, der følger med. 4.3 Projektmedarbejderne forstå, at et vellykket projektarbejde er afhængigt af, at den enkelte aktivt bidrager med sine faglige og personlige kvalifikationer forstå, hvad det vil sige at lede et projekt, herunder den konflikt projektdeltagerne kan være i, når de både har en linjechef og en projektleder, og have viden om forandringsledelse forstå de reaktioner, der kan forventes fra kolleger i driftsorganisationen samt have forståelse for, at projektmedarbejdernes medejerskab er en nødvendig forudsætning for projektarbejdet. 4.4 Styregruppen De studerende skal kunne vurdere styregruppens opgaver og roller, og kunne medvirke til at identificere, hvem der bør deltage i styregruppen samt hvilke kommunikationsbehov styregruppen har. 4.5 Andre projektroller kunne vurdere, om det kan være relevant at inddrage andre roller i projektet, herunder følgegruppe, referencegruppe, fagspecialister m.fl. 8

9 Særlige forhold omkring gennemførelse af undervisningen Gennem hele forløbet arbejdes med cases, som sætter fokus på praksis i forskellige faser af projektarbejdsformen. i samarbejde analysere og belyse de forskellige situationer og problemstillinger ved hjælp af teori og egne erfaringer samt erfaringer fra projektledere og andre ansatte i kommunen/regionen. Undervisningen tilrettelægges som projektarbejder, således at de studerende lærer, mens de arbejder med de enkelte læringselementer. Fagets indhold vil derfor løbende blive præsenteret i skift mellem teori og praksis. 9

10 Eksamen Formålet med eksamen er at bedømme, om og i hvilken grad den studerendes kvalifikationer er i overensstemmelse med modulets mål og indhold, som det fremgår af studieordningen. Eksamensform (se også eksamensbestemmelserne) Intern prøve Mundtlig eksamen med udgangspunkt i en stillet opgave og med et døgns forberedelsestid. På baggrund af den udleverede eksamensopgave skal de studerende gruppevis udarbejde et materiale, som eksaminationen tager udgangspunkt i. Eksamensopgaven beskriver optakten til et projekt og indeholder oplysninger, som gør de studerende i stand til at gennemføre og udfylde følgende seks analyser og redskaber: Kommissorium Målhierarki Tids- og handleplan Interessantanalyse Risikoanalyse Kommunikationsplan De studerendes materiale skal indeholde gruppens resultater fra gennemførelsen af de seks analyser og redskaber. Som en del af eksaminationen skal den studerende redegøre for de projektværktøjer, gruppen har anvendt for at løse eksamensopgaven. 10

11 Obligatoriske materialer Attrup, Mette Lindegaard og Olsson, John Ryding (2015) Power i projekter & portefølje, Jurist- og Økonomforbundets Forlag Egen kommunale eller regionale Projekthåndbog medbringes ved første undervisningsgang. Find selv: På Mit COK Hastings, Colins et al (1996) Project leadership, Gower Publisching Ltd. Dansk koncentrat af de 2 første kapitler udarbejdet af Lene Lund Thorborg, Steen (2013) Projektstyring, Projektledelse i praksis, Hans Reizels Forlag Uddrag: Kap. 10 Fællesvirksomheden KL/COK (2009) Projekthåndbog - Metoder og redskaber til gennemførelse af projekter i kommunerne - 2. reviderede udgave på Supplerende materialer På Mit COK Nielsen, Peter Axel og Persson, John Stouby (2013) Business-case metode for kommunale IT investeringer, Software Innovation Publisher Desuden forudsættes det, at alle studerende finder og inddrager mindst én relevant artikel inden for projektledelse og/eller projektstyring som de ønsker at dele med de medstuderende. Her henvises fx til materialer fra Væksthus for ledelse 11