[Skriv projektets navn]
|
|
- Monika Jespersen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1.1 Projektafslutningsrapport [Skriv projektets navn] [Skriv dato]
2 Indhold 1 STAMDATA FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET AFGRÆNSNING MÅL OG SUCCESKRITERIER ØKONOMISKE HOVEDTAL OG FINANSIERING GEVINSTER TEKNISK LØSNING LEVERANCER TIDSPLAN KVALITET RISICI/HÆNDELSER OVERDRAGELSE TIL DRIFT PROJEKTEVALUERING EVALUERING AF KUNDE-LEVERANDØRSAMARBEJDET SAMMENHÆNG TIL SIDSTE STATUSRAPPORTERING REVISIONSHISTORIK BILAG...8 1
3 1 Stamdata Stamdata Projektnavn Journalnummer Projektleder Projektets primære formål Projektejer/styregruppeformand [Indsæt navn] [Indsæt nummer - valgfrit] [Indsæt navn] [Indsæt navn] [Indsæt navn] 2 Forretningens formål med projektet 2.1 Formålet med projektets løsning [Rids kort formålet med projektet for forretningen op, samt om projektet på overordnet plan har opnået det ønskede formål.] 2.2 Projektets bidrag til strategiske mål [Beskriv kort, hvordan projektet har bidraget til myndighedens strategiske mål, mission og vision.] 3 Afgrænsning - frivillig [Med henvisning til BC, beskriv kort, projektets faktuelle afgrænsninger ift. planlagte afgrænsninger, samt hvilken konsekvens afvigelserne har haft for projektet.] 4 Mål og succeskriterier [Beskriv de overordnede mål med projektet og i hvilket omfang målene er opnået.] Projektets mål Succeskriterier Opfyldelse (omfang) Økonomiske hovedtal og finansiering [Angiv nøgletal for projektet og kommentér afvigelser i projektets økonomiske hovedtal (0- scenarie versus 1-scenarie). Du finder nøgletal i business casen. Beskriv hvordan projektet endeligt blev finansieret (ekskl. drift) fx STS, lovgivning, egen ramme, bevilling mv.] Nr. Nøgletal 1 Nettonutidsværdi: (forventet*) 2 Samlede projektudgifter: 3 Udgifter hvis ikke projektet gennemføres: 2
4 4 Udgifter, ekskl. projektudgifter, hvis projektet gennemføres: 5 Samlet bruttogevinst (= 3 4): 6 Samlede udgifter med projekt (= 4 + 2): 7 Samlet nettogevinst (= 5 2): * Hvis dele af gevinsten er realiseret, angives værdi i parentes efter det totale forventede beløb. Nr. Fase 1 Idefase 2 Analysefase 3 Anskaffelsesfase 3.1 Specificering 3.2 Udbud 4 Gennemførelsesfase 5 Realiseringsfase (realiseret) Fordeling af udgifter for projektet Interne udgifter Eksterne udgifter Andre Total (realiseret) 6 Gevinster 6.1 Status for gevinstrealisering [Beskriv med reference til BC: Hvordan seniorbrugeren har været inddraget undervejs i projektets planlægning af gevinster og gevinstrealisering. Om seniorbrugeren stadig forventer at kunne realisere projektets gevinster, jævnfør business casen. Om de hensigtsmæssige opmålinger er blevet planlagt. Hvem der er udpeget som gevinstejere og med hvilken begrundelse. Hvordan man har forholdt sig til de risici, der er med hensyn til at realisere en gevinst.] 6.2 Effektiviseringsgevinster [Beskriv i nedenstående tabel økonomiske gevinster fordelt på gevinstejer i forhold til baseline. Du finder oversigten over økonomiske gevinster i business casens] 3
5 Gevinst ID Økonomisk bruttogevinst fordelt på gevinstejere, risikojusteret værdi i mio. kr. (forventet*) 1 [Indsæt navn eller initialer på gevinstejer] 2 [Angiv total i mio.kr.] [Angiv total i mio.kr., samt realiseret delmængde] * Hvis dele af gevinsten er realiseret, angives værdi i parentes efter det totale forventede beløb. 6.3 Kvalitetsløftsgevinster Ikke-økonomiske gevinster [Angiv liste over ikke-økonomiske gevinster fordelt på gevinstejer for projektet. Du finder oversigten over ikke-økonomiske gevinster i BC] Gevinst ID Gevinstejer Enhed Gevinst Gevinst (forventet*) 3 [Indsæt navn eller initialer på gevinstejer] [Angiv måleenhed] [Angiv gevinsten] [Angiv total, samt realiseret delmængde] 4 * Hvis dele af gevinsten er realiseret, angives værdi i parentes efter det totale forventede beløb Økonomiske gevinster for private og virksomheder [Beskriv i nedenstående tabel økonomiske gevinster for borgere og private virksomheder fordelt på gevinstejer i forhold til 0-punktet. Du finder oversigten over økonomiske gevinster i business casen.] Gevinst ID Økonomisk bruttogevinst fordelt på gevinstejere, risikojusteret værdi i mio. kr. (forventet*) 5 [Indsæt navn eller initialer på gevinstejer] 6 [Angiv total i mio.kr.] [Angiv total i mio.kr., samt realiseret delmængde] * Hvis dele af gevinsten er realiseret, angives værdi i parentes efter det totale forventede beløb). 7 Teknisk løsning - frivillig [[Beskriv kort den faktuelt implementerede løsning, samt eventuelle væsentlige afvigelser ift. skitseret løsning i BC.] 7.1 Test [Beskriv overordnet den faktuelt udførte test af projektets løsning.] 4
6 8 Leverancer er i særskilt bilag som driften overtager [Beskriv de leverede leverancer og om der endnu udestår leverancer. Leverancer er beskrevet i BC. Plan for udestående leverancer skal fremgå under handling.] [Med reference til afsnit 8.2 i BC] Hovedleverance Overtagelseskriterier Status (leveret/udestående) Handling hvis udestående [Separat handlingsplan kan vedlægges] Ansvarlig [Indsæt navn eller initialer] 9 Tidsplan [Udfyld skema for så vidt angår tidsplan og afvigelser ift. oprindelig tidsplan. Der henvises til BC. Kommenter efterfølgende alle afvigelser enkeltvis.] Tidsplan Nr. Fase Startdato Slutdato Varighed (mdr.) 1 Idefase 2 Analysefase 3 Anskaffelsesfase 3.1 Specificering 3.2 Udbud 4 Gennemførelsesfase 5 Realiseringsfase Tidsplan (realiseret) Startdato Slutdato Varighed (mdr.) mdr. 10 Kvalitet - frivillig [Beskriv i tabellen, hvorvidt kvalitetskravene og de tilknyttede kvalitetsaktiviteter er blevet opfyldt i forhold til kvalitetsplanen. Der henvises til BC] Leverance/produkt [Angiv navn på leverance/produkt] Planlagt kvalitetskrav [Angiv kvalitetskrav] Realiseret kvalitet (herunder fejlstatus) Kommende planlagte kvalitetskontroller [Angiv dato for kontrol af kvalitet] Ansvar [Angiv navn eller initialer på ansvarlig for kvalitetskontrol] 5
7 11 Risici/hændelser [Udfyld nedenstående skema med udgangspunkt i BC, Risikoregister for de risici, der er indtrådt under projektet, og dermed har ændret status til hændelse.] RisikoID Risikohændelse Samlet konsekvens Risikopris Håndtering 12 Overdragelse til drift foreligger evt som selvstændigt projekt og derfor irrelevant [Giv en status for projektets overdragelse af leverancer til drift og forretning i henhold til overdragelsesaftaler og den gennemførte implementering. Der kan henvises til fx overdragelsesaftale som kan vedlægges som bilag. Såfremt der er kritiske/væsentlige fejl i de leverede leverancer skal dette tydeligt fremgå, ligesom det skal fremgå, at driften har accepteret overdragelsen under disse forhold.] 12.1 Risici i forhold til overdragelse til drift [Nævn aktuelle risici i forhold til overdragelse til drift. Dette skal ske med henblik på erfaringsopsamling og for at opdatere gevinstejere om projektets risikobillede, så risici kan håndteres optimalt i realiseringsfasen. Der henvises til BC] RisikoID Risikohændelse Samlet konsekvens Sandsynlighed Risikoværdi Håndtering 13 Projektevaluering 13.1 Erfarings- og læringspunkter generelt [Evaluer projektet. Beskriv hvad der har været afgørende for projektets mulighed for at indfri projektets mål og krav (både positivt og negativt). Til beskrivelsen kan tages udgangspunkt i følgende spørgsmål: Hvad var den positive læring fra projektet, hvad skal man gøre næste gang? Hvad gik galt? Hvordan undgår man gentagelser? Hvad kan andre projekter i staten lære af jeres projekt? Hvordan sikres det, at læringen gives videre? 6
8 13.2 Erfarings- og læringspunkter i forhold til organisering og interessentinddragelse [Beskriv erfaringerne med organisering og interessentinddragelse. Formuler i hovedpunkter, hvad der er lært, og hvad der kan henholdsvis gentages og gøres anderledes i næste projekt.] Gruppe/rolle Styregruppen Kommentarer Hvilke erfaringer er der gjort i forhold til styregruppens overordnede ledelse af projektet, og hvad er der lært i forhold til evt. nye projekter? Fx i forhold til: Styregruppens mulighed for / evne til at træffe de nødvendige beslutninger på de rigtige tidspunkter i projektet At bidrage til problemløsning, som eksempelvis har været forelagt i faseovergangsrapporterne. At varetage kommunikationen med de overordnede interessenter. Kunne styregruppen være klædt bedre på i forhold til deres arbejde med at varetage den overordnede ledelse? Kommunikerede styregruppen med de overordnede interessenter Styregruppeformand (projektejer) Sikrede styregruppeformanden, at projektet kontinuerligt var pengene værd? Var styregruppeformanden tilfreds med projektets fremdrift i hele forløbet? Var styregruppeformanden bekendt med evt. afvigelser og indforstået med korrigerende handlinger? Støttede styregruppeformanden projektet med afklaring og fokusering? Seniorbrugeren (gevinstejer) Specificerede seniorbrugeren slutbrugerens behov tilstrækkeligt, herunder rettidig bidrag til leverance krav til kvalitet, funktionalitet og brugervenlighed? Bidrog seniorbrugeren til at holde projektet fokuseret på en realistisk implementeringsplan? Gav seniorbrugeren god mulighed for at have relevante interessenter inde i projektet løbende? Seniorleverandøren Har seniorleverandøren stillet med de rette ressourcer? Var produkternes design og udvikling gennemførlige og realistiske? Projektleder Har projektlederen på tilfredsstillende vis stået for den daglige styring af projektet? Gennemførte projektlederen en tilfredsstillende ledelse for projektdeltagerne? Projektgruppen Var de nødvendige ressourcer (antal, kompetencer og roller) til stede i 7
9 gruppen? Var der en tilfredsstillende og klar ansvarsfordeling? Var de rette forudsætninger (tid, rum og opbakning) til stede for en god opgave udførelse? Interessenter Blev interessenterne inddraget tilstrækkeligt på en god måde? Blev der oplevet væsentlig modstand hos interessenterne omkring projektets gennemførsel og blev det i så fald håndteret tilfredsstillende? Var der en god plan for interessenterne og blev den overholdt? 14 Evaluering af kundeleverandørsamarbejdet - frivillig [Evaluer samarbejdet med leverandøren. Udled erfarings- og læringspunkter. Vedlæg to eksemplarer af slutevalueringsskemaet, udfyldt af hhv. projektleder (og projektgruppe) samt leverandøren.] 15 Sammenhæng til sidste statusrapportering - frivillig [Hvis der betydelige afvigelser mellem de oplysninger man har givet i denne rapport og i sidste statusrapportering. Skal disse afvigelser begrundes.] 16 Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Ændringer markeret? Forfatter 17 Bilag [Indsæt liste over evt. separate bilag, der vedlægges. Evalueringsskema udfyldt af hhv. projektleder og leverandør skal vedlægges. Tillige kan fx overdragelsesaftale eller uddrag af læringslog vedlægges.]. 8
PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENTATION (PID)
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø (PID) [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Stamdata... 3 3 Projektbeskrivelse...
Læs mere[PROJEKTNAVN] [UNDERTITEL]
Business Case for [PROJEKTNAVN] [UNDERTITEL] [Evt. projektets motto] Projektejer: Navn Titel Enhed Projektleder: Navn Titel Enhed Indhold 1 STAMDATA... 2 2 FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET... 2 3 AFGRÆNSNING
Læs mereAFVIGELSESANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Introduktion til afvigelsesanmodninger...
Læs mereProjektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles Microsoft aftale 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Fælles Microsoft aftale Mads Konge Nielsen, VIA Effektivisering,
Læs mereAAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø. Afvigelsesanmodning. [Skriv projektets navn] [Skriv dato]
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Afvigelsesanmodning [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold INTRODUKTION TIL AFVIGELSESANMODNINGER... 2 1 STAMDATA... 3 2 ANMODNING... 3 3 KONSEKVENSER
Læs mereÆNDRINGSANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN HER] Revisionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Introduktion til ændringsanmodninger... 2 2.1 Udarbejdelse
Læs mereDen fællesstatslige it-projektmodel
Den fællesstatslige it-projektmodel Den fællesstatslige it-projektmodel består af: En model for faseopdeling af projektforløbet Principper for overgang fra en fase til næste fase Et antal ledelsesprodukter
Læs mereAAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø. Interessenthåndtering. [Skriv projektets navn] [Skriv dato]
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Interessenthåndtering [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold INTRODUKTION TIL INTERESSENTHÅNDTERING... 2 1 STAMDATA... 4 2 INTERESSENTANALYSE...
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Fælles UC Videoplatform 08-05-2014
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles UC Videoplatform 08-05-2014 Den fællesstatslige it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen Produkt: Projektgrundlag, ver. 27/8-2013 1 Stamdata Stamdata
Læs mereStyregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)
Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere
Læs mereKOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Baggrund og formål... 2 2 Konstitution
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs mereINTERESSENTHÅNDTERING
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Introduktion til interessenthåndtering... 2 2.1 Udarbejdelse
Læs mereVejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram
Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Maj 2015 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4
Læs mereVejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram
Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Januar 2014 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4
Læs mereProjektkatalog (Project Dossier) - Vejledning
Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. HVAD ER PROJEKTKATALOGET (PROJECT DOSSIER)?... 1 2. FORMÅLET MED PROJEKTKATALOGET... 1 3. HVEM MODTAGER PROJEKTKATALOGET?... 1 4. UDARBEJDELSE
Læs mereProjektgrundlag (PG) [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Dokumentversion: [Skriv version]
[Skriv projektets navn] [Skriv dato] Dokumentversion: [Skriv version] [Opdatér med nye versionsnumre løbende så der eksisterer et revisionsspor over ændringerne i Projektgrundlaget] Version nr. Dato Udarbejdet/revideret
Læs merePixibog business casen kort fortalt... 2. 1: Projektbasis... 3. 2: Leverancen... 4. 3: Milepæle og tidsplan... 6. 4: Ressourcer... 7. 5: Økonomi...
Pixibog business casen kort fortalt... 2 1: Projektbasis... 3 1.1: Projektidentifikation...3 1.2: Projektansvarlige...3 2: Leverancen... 4 2.1: Mål og rammer...4 2.2: Fremgangsmåde...5 2.3: Risikoanalyse
Læs merePROJEKTDOKUMENT. [Projekttitel]
PROJEKTDOKUMENT [Projekttitel] Indholdsfortegnelse Projektdokument... 3 Vejledning... 3 Dokumentets status sæt kryds... 4 Udfordringsbeskrivelse... 5 1. Baggrund og tidligere erfaringer... 5 2. Formål...
Læs merePræsentation af styregruppeaftale. Marts 2015
Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens
Læs mereProjektinitieringsdokument (PID) Anvenderforum for GD1. 6. december 2013
Projektinitieringsdokument (PID) for GD1 6. december 2013 [Projektinitieringsdokument] Side 1 Indholdsfortegnelse 1. Stamdata... 3 2. Den forretningsmæssige begrundelse for projektet... 3 3. Projektets
Læs mereGevinstrealiseringsplan - Vejledning
Gevinstrealiseringsplan - Vejledning Oktober 2013 Indhold 1. CENTRALE BEGREBER... 3 2. HVAD ER EN GEVINSTREALISERINGSPLAN... 4 3. FORMÅL MED GEVINSTREALISERINGSPLANEN... 4 4. HVEM MODTAGER GEVINSTREALISERINGSPLANEN...
Læs mereKvalitetsplan. Adresseregister. 9. maj 2013
Kvalitetsplan Adresseregister 9. maj 2013 Den fællesstatslige it-projektmodel Side 1 Indholdsfortegnelse 1. Stamdata... 3 2. Formål og omfang af kvalitetsplanen... 3 3. Kvalitetsprocedurer... 3 4. Værktøjer...
Læs mereAktstykke nr. 33 Folketinget Finansministeriet. København, den 29. november 2016.
Aktstykke nr. 33 Folketinget 2016-17 33 Finansministeriet. København, den 29. november 2016. a. Finansministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til, at det fællesoffentlige grunddataprogram fortsættes,
Læs mereBusiness case, Ledelsesresumé
PROJEKTNUMMER: 20123566 SENEST OPDATERET: 13.05.2013 Business, Ledelsesresumé Tabel 1.1: Projektets primære formål Projektets formål Effektivisering Kvalitetsløft Implementering af international lovgivning
Læs mereVærktøj 1 Projektbeskrivelse
Værktøj 1 Projektbeskrivelse En projektbeskrivelse er oftest knyttet til bibliotekets mission og vision. Projektbeskrivelsen er et dynamisk dokument, som tjener flere formål, alt efter hvilken af projektets
Læs mereProjektinitieringsdokument (PID) FMK socialområdet: Stimuleret udbredelse
Projektinitieringsdokument (PID) FMK socialområdet: Stimuleret udbredelse 9. februar 2018 Indhold 1 STAMDATA... 2 2 FORMÅL MED PROJEKTET... 2 3 AFGRÆNSNING... 3 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER... 4 5 BUDGET...
Læs mereAfgjort den 12. december 2013. Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Fødevareministeriet, den 3. december 2013.
Aktstykke nr. 56 Folketinget 2013-14 Afgjort den 12. december 2013 Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Fødevareministeriet, den 3. december 2013. 56 a. Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og
Læs mereProjektinitieringsdokument (PID)
Projektinitieringsdokument (PID) Lovgivning GD1 17.03.2014 Den fællesstatslige it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen Indhold 1 STAMDATA... 2 2 PROGRAMMETS FORMÅL MED PROJEKTET... 2 3 AFGRÆNSNING...
Læs mereVEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.
Læs mereINTRODUKTION TIL STYREGRUPPER
IT SERVICES PROJEKTMODEL H T T P : / / P R O J E K T M O D E L. I T S. A A U. D K F Å H J Æ L P P R O J E K T K O N T O R @ I T S. A A U. D K INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER BESLUTNINGS- OG STYRINGSSTRUKTUR
Læs mereImplementering af Medarbejdersystem
Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Udarbejdet 3. oktober 2017 Matine Kvist Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Indhold 1. Styregruppe... 3 1.1 Styregruppeformand...
Læs mereAktstykke nr. 147 Folketinget Finansministeriet. København, den 26. august 2014.
Aktstykke nr. 147 Folketinget 2013-14 147 Finansministeriet. København, den 26. august 2014. a. Finansministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til at fortsætte udviklingen af Grunddataprogrammets
Læs mereProjektmodel OS2. Projektmodel OS2, version A Side 1
Projektmodel OS2 Projektmodel OS2, version A Side 1 Indhold: Indledning... 3 Hvad er et projekt?... 3 OS2 projektmodel... 3 Organisering af projekter... 4 Faser i projektets liv... 7 Idé-fasen... 8 Planlægnings-fasen...
Læs mereVEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.
Læs mereVejledning. Projektinitieringsdokumentet (PID)
Vejledning Projektinitieringsdokumentet (PID) August 2013 INDHOLD 1 INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT (PID)... 1 1.3 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL.
Læs mereProjektmodel i FA. Før Under Efter. Projekt Fase overgang. Realisering/Drift. Overordnet projektmodel: Tid: Fase: Prejekt Fase. Prioritering.
Projektmodel i FA Overordnet projektmodel: Tid: Før Under Efter Fase: Prejekt Fase Delfase: Idé Analyse/ design Prioritering overgang Projektstart Projekt Fase overgang Delfaser afhænger af projektets
Læs mereProjektinitieringsdokument (PID) Tandlægeområdet
Projektinitieringsdokument (PID) Tandlægeområdet 29-01-2018 Indhold 1 STAMDATA... 2 2 FORMÅL MED PROJEKTET... 3 3 AFGRÆNSNING... 4 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER... 4 5 BUDGET... 4 6 EVALUERING OG GEVINSTER...
Læs mereHandleplan. Implementering af velfærdsteknologi og digitale tiltag. Sundhed og Omsorg
Handleplan Implementering af velfærdsteknologi og digitale tiltag Sundhed og Omsorg Ringkøbing Skjern Kommune December 2017 Indledning Som led i Analyse af velfærdsteknologi og digitalisering er der udarbejdet
Læs mereAfgjort den 13. marts 2014. Tidligere fortroligt aktstykke H (2013-14). Fortroligheden er ophævet ved ministerens skrivelse den 12.
Aktstykke nr. 53 Folketinget 2014-15 Afgjort den 13. marts 2014 Tidligere fortroligt aktstykke H (2013-14). Fortroligheden er ophævet ved ministerens skrivelse den 12. november 2014. 53 Finansministeriet.
Læs mereRetningslinjer for udformningen af it aktstykker
Retningslinjer for udformningen af it aktstykker September 2012 Retningslinjer for udformningen af it-aktstykker Nyt kapitel 1. Formål Med Budgetvejledning 2011 punkt 2.2.18 It-projekter er der indført
Læs merea. Finansministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til at igangsætte etableringen af et fællesstatsligt
Aktstykke nr. 133 Folketinget 2016-17 133 Finansministeriet. København, den 12. januar 2016. a. Finansministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til at igangsætte etableringen af et fællesstatsligt
Læs mereAktivt projektejerskab
Aktivt projektejerskab Juni 2017 Aktivt Projektejerskab understøttes af stærk rolle- og ansvarsfordeling i projektets øverste ledelse 1. Bestem, hvordan projektorganisationen skal se ud Topledelse/direktion
Læs mereProjektinitieringsdokument (PID) FMK misbrugsområdet: Ibrugtagning af FMK og beskedudveksling via MedCom standarder
Projektinitieringsdokument (PID) FMK misbrugsområdet: Ibrugtagning af FMK og beskedudveksling via MedCom standarder 9. februar 2018 Indhold 1 STAMDATA... 2 2 FORMÅL MED PROJEKTET... 2 3 AFGRÆNSNING...
Læs mereVejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler
Vejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler Januar 2014 Indhold 1. CENTRALE BEGREBER... 3 2. HVAD ER ET GEVINSTDIAGRAM OG GEVINSTPROFILER... 4 3. FORMÅL MED GEVINSTDIAGRAM OG GEVINSTPROFILER... 4
Læs mereVejledning til interessenthåndtering
Vejledning til interessenthåndtering September 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version 1.0 Indhold 1. Introduktion til interessenthåndtering... 3 2. Identifikation og prioritering
Læs mereSTAMDATA RESULTATER UNDERVEJS. (1-5) Hvad kunne du ønske dig mere af? Besvarelse. Projektnavn. Kunde. Leverandør. Udfyldt af (kunde/leverandør)
STAMDATA Besvarelse Projektnavn Kunde Leverandør Udfyldt af (kunde/leverandør) Udfyldt af (navn + rolle) RESULTATER UNDERVEJS Punktets relevans I meget høj I høj Hverken eller I mindre Slet ikke (1-5)
Læs mereGuide til den fællesoffentlige projektmodel
DEN FÆLLESOFFENTLIGE PROJEKTMODEL Guide til den fællesoffentlige projektmodel Dato: 17.06.2015 Version: 1.0 Indhold 1. Indledning... 2 2. Idéfasen... 3 3. Analysefase... 5 4. Anskaffelsesfasesfase... 8
Læs mereHandlingsplan for program 1: Monopolbrud
Handlingsplan for program 1: Monopolbrud Version af 11. december 2015 Version Dato Status Kommentar 0.3 22. oktober Udkast Struktur og eksisterende data lagt ind 0.4 27/10-15 Udkast Kommentarer fra styregruppe
Læs mereFAGCHEFSEMINAR OKTOBER Gruppearbejde - Monopolbrud
FAGCHEFSEMINAR OKTOBER 2017 Gruppearbejde - Monopolbrud 11-10-2017 GRUPPEARBEJDE Formål og output: Sikre at fagcheferne får overblik over projektaktiviteterne herunder KOMBIT versus DIGIT (STS, SAPA, KY,
Læs mereVejledning til den fællesstatslige itprojektmodel
Vejledning til den fællesstatslige itprojektmodel December 2015 Indhold 1 INDLEDNING... 3 2 FEM PRINCIPPER FOR IT-PROJEKTER I STATEN... 6 3 DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 8 4 FASER... 12 5 LEDELSESPRODUKTER...
Læs mereROLLEBESKRIVELSER I FORBINDELSE MED RISIKOVURDERINGER
ROLLEBESKRIVELSER I FORBINDELSE MED ER PROJEKTEJER/-LEDER (FORVALTNING) INDLEDENDE AKTIVITETER Det er forvaltningernes ansvar at sikre, at IT-projektrådet i god tid bliver informeret om nye it-projekter.
Læs mereVejledning til risikoværktøjet MITIGATOR.
Vejledning til risikoværktøjet MITIGATOR www.blackswaninstitute.dk Version 1.0 9/8-2016 INDHOLDSFORTEGNELSE STAMDATA 3 OPRET RISIKO 5 REDIGER RISIKO 7 SØG EFTER RISIKO 7 EKSPORTÉR RISIKO 8 LUK RISIKO 8
Læs mereMålbillede for risikostyring i signalprogrammet. Juni 2018
Målbillede for risikostyring i signalprogrammet Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for risikostyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for risikostyring,
Læs mereEffektivitet og kvalitet i projekteksekvering
Webinarrække om projektledelse Intro til Projektmodel Light Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering 22.11.2017 Annika Lindberg Hvad er projektmodel light Udviklet af Syddansk Sundhedsinnovation i
Læs mereVEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.
Læs mereOrganisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne
Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne KolleKolle - 25. November 2013 WS1 sat ind i et lokalt
Læs mereProjektaftale. Sagsnr P P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg
Sagsnr. 00.30.00-P20-1-17P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg Projektaftale Projekt Ansvarlig enhed Projektejer Projektansvarlig Budgettemaanalyse af lokale
Læs mereFra udgift til omkostning. Vejledning til omregning af udgiftsbaserede tal fra statens business case-model til omkostningsbaseret
Fra udgift til omkostning Vejledning til omregning af udgiftsbaserede tal fra statens business case-model til omkostningsbaseret bevilling September 2012 Introduktion Denne vejledning er til dig, der skal
Læs mereKommissorium for spor 3: Sundhedsfagligt indhold og organisering
Udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i perioden 2016-2019 Kommissorium for spor 3: Sundhedsfagligt indhold og organisering Version 02 Godkendt i programstyregruppen 17. juni
Læs mereRollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel
Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...
Læs mereLANDGREVEN 4, POSTBOKS 2193 1017 KØBENHAVN K TLF: 33 92 52 00. Risikovurdering af it-projekter
LANDGREVEN 4, POSTBOKS 2193 1017 KØBENHAVN K TLF: 33 92 52 00 Risikovurdering af it-projekter 1 Indhold 2 RISIKOVURDERING AF IT-PROJEKTER I REGI AF IT-PROJEKTRÅDET 3 TRIN 1 INDMELDING AF IT-PROJEKT TIL
Læs mereRetningslinjer for udformning af it-aktstykker. August 2019
Retningslinjer for udformning af it-aktstykker August 2019 Retningslinjer for udformning af it-aktstykker Denne vejledning indeholder retningslinjer for udformningen af it-aktstykker til Finansudvalget
Læs mereProjektinitieringsdokument (PID)
(PID) Vers. 1.1 28-04-2016 Indhold 1 STAMDATA... 2 2 FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET... 2 3 FORUDSÆTNINGER... 3 4 AFGRÆNSNINGER... 3 5 MÅL OG SUCCESKRITERIER... 4 6 ØKONOMISKE HOVEDTAL OG FINANSIERING...
Læs mereTag udgangspunkt i følgende spørgsmål
Projektets titel: Udfyldes af projektejer og projektleder. Læs inden du udfylder skabelonen: Svarene udgør den dokumentation projektet besluttes på baggrund af. Spørgsmålene er ment som inspiration til
Læs mereDer gives IKKE go til egentlig gennemførsel af projektet før dokumentationen er godkendt af den overordnede styregruppe
NY skabelon til beskrivelse af projekter i UCL Følgende skabelon anvendes af projektlederen til at dokumentere projektet. Afhængig af hvilken fase projektet er i, stilles der større og større krav til
Læs mereDrejebog for kick-off workshop for styregruppen. September 2018
Drejebog for kick-off workshop for styregruppen September 2018 Indhold Emne Side Formål med workshoppen 3* Forslag til program 4 Projektlederens rolle og ansvar før-under-efter 5 Forslag til drejebog 6
Læs mereBilag 16. Den Iterative Model. Til Kontrakt. Den Nationale Henvisningsformidling
Bilag 16 Den terative Model Til Kontrakt OM Den Nationale Henvisningsformidling Bilag 16 Den terative Model Side 1/9 NSTRUKTON TL TLBUDSGVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil
Læs mereLedelse og styregruppe
Ledelse og styregruppe It-projektlederdag 3. oktober 2013 niels.zachariassen@skat.dk Metodekontoret Styregrupper på fem kvarter Hvad er designprincipperne bag den professionelle styregruppe? -------------------------------------------------
Læs mereStyring af anlægsprojekter. Tillæg til projekthåndbog.
Styring af anlægsprojekter Tillæg til projekthåndbog. Styringsvejledning til anlægsinvesteringen Indholdsfortegnelse Indledning -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Læs merePROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [JUNI 2009]
PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [JUNI 2009] Ledelsesinformationsprojektet Projektstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato Navn
Læs mereVejledning til gevinstrealiseringsplan
Vejledning til gevinstrealiseringsplan December 2015 Den fællesstatslige programmodel er med Budgetvejledning 2016 frivillig at bruge for statslige myndigheder. Opdelingen i frivillige og obligatoriske
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereRegion Midt Klinisk Immunologisk Afdeling (KIA) og Klinisk Biokemisk Afdeling (KBA) i Hospitalsenheden Vest (HEV)
PROJEKTBESKRIVELSE Kompetenceregistrering i Klinisk Immunologisk Afdeling (KIA) og Klinisk Biokemisk Afdeling (KBA), Hospitalsenheden Vest. Projektet forkortes IKA_HEV (Individuel Kompetence Afklaring,
Læs mereStatens IT-projektråd. Eventdag for it-projektledere d. 3. oktober 2013
Statens IT-projektråd Eventdag for it-projektledere d. 3. oktober 2013 1 Krav til statslige it-projekter Alle it-projekter skal følge den fælles it-projektmodel, itprojekter over 10 mio. skal endvidere
Læs mereRetningslinjer for udformning af it-aktstykker. Juli 2017
Retningslinjer for udformning af it-aktstykker Juli 2017 Retningslinjer for udformningen af it-aktstykker Budgetvejledningen fastsætter i pkt. 2.2.18 regler for håndtering af statslige it-projekter. Denne
Læs mereVejledning om risikostyring og anvendelse af risikoregisteret
Vejledning om risikostyring og anvendelse af risikoregisteret August 2013 Indhold 1 INDLEDNING... 1 1.1 DEFINITION OG FORMÅL... 1 1.2 PLACERING I IT-PROJEKTMODELLEN / PROGRAMMODELLEN... 2 2 PRINCIPPER
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereGevinstrealiseringsplan. 10. maj 2013
Gevinstrealiseringsplan Grunddataprogrammets delprogram 2 Effektiv genbrug af grunddata om adresser, administrative inddelinger og stednavne 1. maj 213 Den fællesstatslige it-projektmodel Side 1 Indholdsfortegnelse
Læs mereBILAG 9 SAMARBEJDSORGANISATION
BILAG 9 SAMARBEJDSORGANISATION BILAG 9: Samarbejdsorganisation INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved indgåelse heraf. Formål med bilag:
Læs mereAfgjort den 18. september 2014
Aktstykke nr. 93 Folketinget 2015-16 Afgjort den 18. september 2014 Tidligere fortroligt aktstykke Q af 18. september 2014. Fortroligheden er ophævet ved ministerens skrivelse af 2. maj 2016. 93 Skatteministeriet.
Læs mereInspiration fra Danmark: Erfaringer
Den fællesstatslige Business casemodel Inspiration fra Danmark: Erfaringer Maj 2011 med obligatorisk statslig itprojektmodel Storsamling Oslo, d. 29. januar 2013 Specialkonsulent Peter Jynberg Haas 1 Statens
Læs mereProjektbeskrivelse for sundhedsdataprogrammets initiativ
Projektbeskrivelse for sundhedsdataprogrammets initiativ 4 Baggrund Som en del af regeringens synlighedsreform, blev der med finansloven 2016 reserveret midler med det overordnede formål at bidrage til
Læs mereBUSINESS CASE I AP PENSION 7. JUNI 2013
1 BUSINESS CASE I AP PENSION 7. JUNI 2013 OM AP PENSION Etableret i 1919 Fokus på livs- og pensionsforsikring Kundeejet, selvstændig og uafhængig 240 medarbejdere Aktiver ca. 85 mia. kr. i 2012 Indbetalinger
Læs mereBilag 5: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD2 s risikolog.
MBBL 27. august 2013 Bilag 5: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD2 s risikolog. GD2/Adresseprogrammet identificerer løbende en række risici, som har tværgående betydning for delprogrammets projekter.
Læs mereKommissorium for spor 1: Økonomi og jura
Udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i perioden 2016-2019 Kommissorium for spor 1: Økonomi og jura Version 03 Godkendt i programstyregruppen 17. juni 2016 Revideret 31. oktober
Læs mereProjektorganisationens roller & ansvar
Projektorganisationens roller & ansvar September, 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version 1.0 Indhold Emne Side Introduktion 3* Styregruppeformand 4 Gevinstejer (seniorbruger) 7
Læs mereSPORSTATUS FOR [HR-SPOR] [April 2009]
SPORSTATUS FOR [HR-SPOR] [April 2009] Den administrative forandringsproces Sporstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer [Her udfyldes information omkring ejer af dokumentet hvis ikke en ejer kan identificeres,
Læs mereDigitalisering af vidensdeling
Digitalisering af vidensdeling Baggrund Frederikshavn Kommune ønskede en bedre integration mellem intranettet og det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, så det blev nemmere at vidensdele og
Læs mereUdgiften i 2018 på 7,0 mio. kr. afholdes af de på finansloven opførte midler under Kriminalforsorgen
Finansudvalget 2017-18 Aktstk. 129 Offentligt Aktstykke nr. 129 Folketinget 2017-18 Justitsministeriet. København, den 25. maj 2018. 129 a. Justitsministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til
Læs merePARATHEDSMÅLING. Bedre brug af hjælpemidler
PARATHEDSMÅLING Bedre brug af hjælpemidler Indhold Introduktion til anvendelse af dokumentet 3 Resume af parathedsmålingen 4 Fælles og konkrete mål med implementeringen 6 Organisering og ledelse 9 Medarbejdere
Læs mereOm Statens It-projektråd. Version 1.3
Om Statens It-projektråd Version 1.3 Januar 2016 Læsevejledning 4. januar 2016 Version 1.3 Hvem henvender vejledningen sig til? Vejledningen henvender sig til statslige myndigheder, der skal gennemføre
Læs mereIt-projekter: Vejledning til risikovurdering og rådgivning ved Statens Itråd
It-projekter: Vejledning til risikovurdering og rådgivning ved Statens Itråd September 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version: 1.0 Indhold 1. Indledning... 3 2. Risikovurdering
Læs mereFælles projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Version 3.1 opdateret 04/03-2016 Fælles projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT.
Læs mereBEVILINGSPROCES FOR PROJEKT/PROGRAMMER - NYT PROJEKTSTYRINGSREGIME. Stinne Henriksen, Kontorchef, Digitaliseringsstyrelsen 1.
BEVILINGSPROCES FOR PROJEKT/PROGRAMMER - NYT PROJEKTSTYRINGSREGIME Stinne Henriksen, Kontorchef, Digitaliseringsstyrelsen 1. december 2011 1 PROGRAM 1. Præsentation af digitaliseringsstyrelsen/ministeriernes
Læs mereRSD it-projektmodellen December 2013
RSD it-projektmodellen December 2013 RSD projektmodel version 1.0 1 18-12-2013 Indhold 1 Indledning...3 1.1 Formål...3 1.2 Introduktion...3 1.2.1 Generelle overvejelser før etablering af et projekt...3
Læs mereProjektinitieringsdokument (PID) MC100: Fuld udbredelse og anvendelse af MedCom-meddelelserne Henvisninger, Bookingsvar og Bilag
Projektinitieringsdokument (PID) MC100: Fuld udbredelse og anvendelse af MedCom-meddelelserne Henvisninger, Bookingsvar og Bilag 21. november 2014 Indhold 1 STAMDATA... 2 2 FORMÅL MED PROJEKTET... 2 3
Læs mereFå styr på din projektopgave
KURSUS Projektleder modul 1: Få styr på din projektopgave Projektarbejdsformen er uhyre kreativ og effektiv, men det forudsætter at projektleder og projektdeltagere ved, hvordan man skal styre og agere
Læs mereKSD Netværksmøde I. Implementeringshåndbogen. Mette Bagge, KMD
KSD Netværksmøde I Implementeringshåndbogen Mette Bagge, KMD INDHOLD 1. Opbygning af implementeringshåndbogen 2. Formål med Implementeringshåndbogen 3. Målgrupper 4. Roller og ansvar 5. Beskrivelse af
Læs mere